电子表格在学生成绩统计方面的运用

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  电子表格Excel具有强大的数据处理功能,对我们一线教学的教师而言,我们可以利用电子表格对学生的学习成绩进行分析,帮助我们教师掌握每个学生的学习状况,从而及时改进教学方法,采取有效的措施,提高我们的教学成绩。
  在日常教学和工作中,我总结出电子表格在学生成绩统计和管理方面有如下应用:
  一、成绩的录入
  案例1:输入九年级一班学生成绩(如下图)。
  利用键盘在相应单元格输入即可。注意学号栏是一系列连续的数字,我们可以利用电子表格的自动填充功能来完成。这样可以起到事倍功半的效果。具体操作为:输入第一个同学和第二个同学的学号(在A3、A4单元格输入),然后选中这两个单元格,鼠标指针再指向A4单元格右下角,使鼠标指针变成黑色的“十”字状,然后按下鼠标左键不放向下方移动,直到要输入的最后一个学生学号所在的单元格。
  二、计算总分。
  1、计算各同学的总分。
  计算出各同学的总分,通过数据排序,我们就可以看出该同学在本班的排名,从而了解各同学的学习状况。
  我们利用函数SUM可以算出各同学的总分。以第一个同学为例,我们可以在第一个同学总分所在的单元格J3内输入“=SUM(C2:I2)”,(其中(C2:I2)指的是第一位同学的各科成绩所在的单元格区域)。然后按回车键,这个同学的总分就可以求出来。其作余同学的总分,我们可以利用复制公式的方法求出来。具体操作为:选中单元格,然后将鼠标移到J3单元格的右下角,使鼠标指针变成黑色的“十”字,按下鼠标左键不放向下移动到最后一个同学的总分所在的单元格,就这样所有同学的总分就可以求出来。然后我们以总分为关键字对求出的数据进行排序,老师们就很容易看出各同学在班级中的学习状况。
  2、计算出各科总分。
  我们通过对各科总分的计算,可以分析出本班同学在各科学习中的差别。从而有利于我们各科老师采取有效的措施 ,提高学生本科目的学习成绩。计算的方法和上面相同。如求数学成绩的总分。具体操作为:在数学科总分所在的单元格C20内输入“=SUM(C3:C19)”,按回车键即可求出数学科的总分。其余各科目的总分可以利用公式复制方法求出。
  三、计算各科的平均分。
  利用函数AVERAGE我们可以计算出各科平均分。具体操作为:在数学科平均分所在的C21单元格内输入法“=AVERAGE(C3:C19)”,按回车键即可求出本班数学的平均成绩。其作各科可以运用公式的复制求出。具体操作为:选中C21单元格,鼠标移至该单元格右下角,按下鼠标左键不放向右移动至历史科的平均成绩所在的单元格I21。
  四、计算及格率与优秀率。
  1、及格人数。
  以100分试卷为例,各科得分在59分以上的,是及格人数。我们可以利用函数COUNTIF,求出及格人数。具体操作为:在数学科及格人数所在的C22单元格内输入“ =COUNTIF(C2:C19,">59")”后,按回车键就可以求出数学成绩及格的同学数。然后选中C22单元格,按下鼠标左键不放,向右移动至I22单元格,就可以计算出各科的及格人数。
  2、计算及格率。
  及格率= 100%,如求数学的及格率,我们可以在数学科及格率所在的单元格C23内输入“=C22/17”,按回车键,得出来的为小数,我们需将该单元格格式设置分百分数的格式。具体操作为:选择此单元格,然后单击格式菜单,选择单元格项,设置单元格格式为百分数。另外,其余科目的及格率也可用此方法,还可以采用复制公式的办法求出。
  3、计算优秀率。
  优秀率=100%,要求优秀率,我们首先必须计算出优秀人数。优秀人数的计算可通过COUNTIF求得,如求数学的优秀人数,我们可以在数学科优秀人数所在的单元格C24内输入“= COUNTIF(C2:C19,">84")”,按回车键就可求出。然后我们在C25单元格内输入=C24/17,按回车键,得出来的为小数,我们需将该单元格格式设置为百分数的格式。其余科目的优秀率也可以采用类似方法。
  实践证明,利用电子表格对学生成绩进行统计和管理往往能达到事半功倍的效果,無论单科成绩的统计还是整体情况的分析,都非常地方便和直观。当然,电子表格的应用功能非常地强大,它的更多的应用有待于我们进一步的学习和研究。
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