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[摘要]简要介绍英语应用能力考试A级中应用文的写作测试，着重分析了学生存在的问题，并通过训练使学生掌握英语写作的一般规则，使学生的英语写作能力有所提高，从而达到通过英语应用能力考试的目的。
[关键词]英语应用能力考试A级写作 应用文写作 英语写作的教学
全国高等学校英语应用能力考试（PRETCO）是由教育部高等教育司委托全国高职高专英语课程教学指导委员会和全国高等学校英语应用能力考试委员会组织进行的国家级考试，简称英语应用能力考试，分为AB两个级别。考试对象：高职高专学校修完公共英语课程的在校学生。A级考试为高职高专学生应该达到的标准要求。考试一般在每年6月、12月各举行一次。考试要求学生：1.较好地掌握英语基础知识和语言技能，具有一定的听、说、读、写、译的能力；2.能阅读和翻译有关的英语业务资料，具有模拟撰写有关应用文的基本能力；3.能在一般交际和涉外业务交际活动中进行简单的交流。A级考试一共有5部分:听力理解、语法结构、阅读理解、英译汉和写作。由于篇幅有限，本文主要以A级写作为主要内容来探讨高职高专英语写作的教学。
以历年考试作文题为例：2000年6月的试题中，要求根据提示写一篇招聘广告；2001年6月要求写一篇公司内部的公告；2002年6月要求写一封是否给与赞助的回复信；2003年12月要求写一封邮件预定房间；2004年6月要求写一篇征稿启示；2005年1月写一封询价信和报价信；2006年12月写一封产品询问信；2007年6月写一备忘录。
比如：2002年12月的考试，作文题为一则招聘广告。
Whirlpool是一家著名的生产和经营家用电器的公司，总部设在天津，在全国有20余家分公司。我公司现招聘销售经理一人。
·中国公民，年龄35～40岁
·销售学、经济学或相关领域的大专文凭
·具有至少5年的销售管理经验
·具有良好的英语会话和写作能力
·愿意经常出差
·熟练掌握计算机技能
有意者请拨打电话24876669与约翰·史密斯先生联系
再比如：2005年1月的考试，作文题为拟一封询价信和一封报价信。
询价信（Letter 1）：
1. 发信人：Mr. David Johnson
2. 收信人：Mr. Peter Kevil
3. 发信日期：2004年11月29日
4. 内容：Mr. David Johnson 欲购买Mr. Peter Kevil 所在的HP公司生产的激光打印机(jet printer)，写信了解有关价格以及售后服务的情况。
报价信（Letter 2）：
1. 发信人：Mr. Peter Kevil
2. 收信人：Mr. David Johnson
3. 发信日期：2004年12月6日
4. 内容：Mr. Peter Kevil非常感谢Mr. David Johnson对他们公司生产的激光打印机感兴趣，随信附上目录以及价目表，并告知HP公司为客户提供优良的服务。不仅如此，如果购买的数量较大，还可以享受折扣。
根据以上写作题目，我们可以看出在A级写作考试中，测试内容多种多样，其中有传递信息，处理事务，交流感情，用作凭证等，主要讲求的是实际运用。由此可见，A级写作考试注重的是应用文的写作。这使得我们在英语教学中得到了很大的启示。
第一，分析学生的实际情况。我们的学生从小学、中学到大学一共学了十几年英语，但毕业后在实际工作中面对各种英语应用文文体时却感到束手无策；想动手写一封申请信、推荐信，或是发个请柬、起草一张海报之类的东西，却苦于无从下笔。不少学生对英语的证书、单据、电报电传、合同协议等稍微复杂一点的应用文，竟连最准确的理解也成问题；他们对自己在校期间所学过的课程、自己目前的工作岗位、职务和职称，以及个人名片上的基本内容都不会用英语来准确表达。究其原因，那就是在我们的英语教学中，我们忽视了英语应用文的教学，使得我们培養教育出来的学生对英语应用文的格式、文体和表达习惯都不熟悉，造成了“学”和“用”的脱节。
第二，根据学生的情况，因材施教。在写作教学上我们要以‘实用’为宗旨，根据高职高专英语教学的特点，加强对学生英语应用文能力——写作能力的培养和训练，提供以提高职业技能和素质为目标的实用训练，力求使学生通过切合实际的学习，打下一定的基础，在日常或涉外工作时能熟练地掌握和使用英语。
第三，不断探索和改进外语教学方法。在具体教学中，将理论与实际结合起来，让学生有更多的机会练习。一方面，加大写作的输入，让学生多了解各种应用文的写作格式及方法，培养他们对文章的敏感性；另一方面，加大写作的输出，即正确运用语言，通过多写多练来鼓励学生运用语言知识和用法。使课堂教学注重培养学生的应用语言能力，注重写作的训练，使教学过程本身成为一个语言应用过程。
第四，选择教材。根据学生的实际情况挑选适合学生英语语言应用能力的教材，选择与现实生活息息相关的材料，使学生在学习教材的同时，锻炼和提高用英语语言解决实际问题的能力。
第五，提高教师水平。加强对教师的培训工作，提高教师的课堂教学能力，使他们的课丰富多彩，生动有趣，吸引学生的注意力，让学生学到更多更好更有用的知识。
最后，把A级考试的宗旨贯穿在教学中。让学生时刻记住英语语言在实际中的应用，把听说读写译五种技能结合起来，训练和培养围绕同一主题展开学习，利用多媒体、网络等现代教学手段，开发学生的各种学习潜能，与时俱进，使学生通过切合实际的学习打下一定的基础，在日常和涉外工作时能熟练地掌握和使用英语。
那么在具体的教学中如何进行应用文写作的教学呢？
首先，我们把应用文分成五个部分。1.文案类：备忘录、电子邮件、传真和报告；2.招贴类：启事、通知、便条和海报；3.宣传类：广告、品牌和商标、简章和商品使用说明书；4.书信类：证明、求职、推荐、简历和商务信函；5.其他：合同、个人资料和外贸单证。
其次，详细说明所要求的写作题材的格式、注意事项，以及套语和术语。
1.掌握格式：在谋篇布局时，一定要考虑各种应用文的写作的格式。比如：商务信函。它既具备书信的一般特点，又具有特殊性。它是商务活动中各有关方面之间的往来信件，内容广泛，包括商务的各个环节。商务书信一般要求内容完整、正确、简明、清楚、有礼；语言清晰、自然、流畅、易懂、切题；格式有缩头式和齐头式两种；结构包括以下几部分内容:信头(letter-head)，日期(date)，封内名称和地址(inside name and address)，称呼语(salutation)，正文(body of the letter)，结尾敬语(complimentary close)，写信人签名(writer’s signature)。
此外，编号（references），烦交行（attention line），事由行（subject line）， 附件(enclosure)，抄送（carbon copy），附言（postscript）等也是商务书信的组成部分。但在实际业务中，可以视情况取舍这些部分。
2.解读提纲：正文写作时，要认真解读提纲或提示并将其主要内容包含进去。比如前面提到的2002年12月的考试写作试题---招聘广告，要求开头部分介绍招聘公司情况及招聘职务；第二部分是应聘条件；第三部分是联系方式。因此，在写作时一定要切入主题，措辞得当，把所有要求都写进去。否则，内容不完整，得不了高分。
3.使用套语：背诵并写会每一类文体典型的套语，以便在写作时直接使用，这样可使文章看起来规范，符合文体的写作要求。比如：写祝贺信时，可以分三步走。①高兴得知某消息I’m so happy for you…, How wonderful to hear that…, Your promotion to … gives me great pleasure. What terrific news! 等等。②被恭祝方应该得到此好消息 This is a marvelous achievement, though no more than you deserve. No one is more deserving than you. I am delighted that your talent and hard work have been rewarded.等等。③对将来的祝福 I wish you every success. All the very best for the future. You’ve a bright future in store, for sure! You’re on your way! 等等。
4.添加连接词：文中要添加适当的连接词，这样可使文章通顺连贯，行文流畅。比如在下面的寻物启示中，就较多地使用了连接词和惯用语（黑体加粗）。
Lost
I was careless and lost a copy of English Grammar when studying in the reading-room yesterday. Will the finder please send it to the office of the English Department or ring me up to fetch it back?
Loser, Mary
Address: Room 218, Student Dormitory 2
Tel. No.: 123456789
再次，加强训练：通过平时练习、模拟测试和真题演练使学生尽可能熟悉考试内容、题型和应用技巧。
最后，让学生明白应用文写作能力的提高必须经过长期的实践锻炼。不仅要熟悉不同类型的应用文写作格式，注意事项，写作特点等，还要长期实践、认真对待。只有长期实践和认真对待，才能取得理想成绩。
通过以上的教学手段，使学生能够尽快地提高应用文寫作能力，掌握相关的应用文写作格式和写作素材，巩固英语基础知识，提高基本技能。它既能提高学生的英语应用能力，也能增强学生的应试能力，使他们不论是以后的工作学习中还是在A级考试中，都能够触类旁通、举一反三。现在，我国市场经济正以极大的热情呼唤各类应用写作人才，所以掌握应用文写作知识，提高应用文写作水平是当代的大学生必备的素质之一。
参考文献：
[1]邵军航,汤小川.高职高专英语应用能力考试A级历年全真试题详解[M]. 上海：华东理工大学出版社，2004.
[2]苏联波.实用英语应用文写作[M]. 新疆：新疆青少年出版社，1998.
[3]王家衡,唐镇华.新编简明英语应用文[M]. 北京：中国人民公安大学出版社，2006.
[4]谢静芳.万用英文书信Easy Write[M].天津 ：天津科技翻译出版社，2003.
[5]翟象俊等.21世纪大学实用英语综合教程[M]. 上海：复旦大学出版社，2005.
[关键词]英语应用能力考试A级写作 应用文写作 英语写作的教学
全国高等学校英语应用能力考试（PRETCO）是由教育部高等教育司委托全国高职高专英语课程教学指导委员会和全国高等学校英语应用能力考试委员会组织进行的国家级考试，简称英语应用能力考试，分为AB两个级别。考试对象：高职高专学校修完公共英语课程的在校学生。A级考试为高职高专学生应该达到的标准要求。考试一般在每年6月、12月各举行一次。考试要求学生：1.较好地掌握英语基础知识和语言技能，具有一定的听、说、读、写、译的能力；2.能阅读和翻译有关的英语业务资料，具有模拟撰写有关应用文的基本能力；3.能在一般交际和涉外业务交际活动中进行简单的交流。A级考试一共有5部分:听力理解、语法结构、阅读理解、英译汉和写作。由于篇幅有限，本文主要以A级写作为主要内容来探讨高职高专英语写作的教学。
以历年考试作文题为例：2000年6月的试题中，要求根据提示写一篇招聘广告；2001年6月要求写一篇公司内部的公告；2002年6月要求写一封是否给与赞助的回复信；2003年12月要求写一封邮件预定房间；2004年6月要求写一篇征稿启示；2005年1月写一封询价信和报价信；2006年12月写一封产品询问信；2007年6月写一备忘录。
比如：2002年12月的考试，作文题为一则招聘广告。
Whirlpool是一家著名的生产和经营家用电器的公司，总部设在天津，在全国有20余家分公司。我公司现招聘销售经理一人。
·中国公民，年龄35～40岁
·销售学、经济学或相关领域的大专文凭
·具有至少5年的销售管理经验
·具有良好的英语会话和写作能力
·愿意经常出差
·熟练掌握计算机技能
有意者请拨打电话24876669与约翰·史密斯先生联系
再比如：2005年1月的考试，作文题为拟一封询价信和一封报价信。
询价信（Letter 1）：
1. 发信人：Mr. David Johnson
2. 收信人：Mr. Peter Kevil
3. 发信日期：2004年11月29日
4. 内容：Mr. David Johnson 欲购买Mr. Peter Kevil 所在的HP公司生产的激光打印机(jet printer)，写信了解有关价格以及售后服务的情况。
报价信（Letter 2）：
1. 发信人：Mr. Peter Kevil
2. 收信人：Mr. David Johnson
3. 发信日期：2004年12月6日
4. 内容：Mr. Peter Kevil非常感谢Mr. David Johnson对他们公司生产的激光打印机感兴趣，随信附上目录以及价目表，并告知HP公司为客户提供优良的服务。不仅如此，如果购买的数量较大，还可以享受折扣。
根据以上写作题目，我们可以看出在A级写作考试中，测试内容多种多样，其中有传递信息，处理事务，交流感情，用作凭证等，主要讲求的是实际运用。由此可见，A级写作考试注重的是应用文的写作。这使得我们在英语教学中得到了很大的启示。
第一，分析学生的实际情况。我们的学生从小学、中学到大学一共学了十几年英语，但毕业后在实际工作中面对各种英语应用文文体时却感到束手无策；想动手写一封申请信、推荐信，或是发个请柬、起草一张海报之类的东西，却苦于无从下笔。不少学生对英语的证书、单据、电报电传、合同协议等稍微复杂一点的应用文，竟连最准确的理解也成问题；他们对自己在校期间所学过的课程、自己目前的工作岗位、职务和职称，以及个人名片上的基本内容都不会用英语来准确表达。究其原因，那就是在我们的英语教学中，我们忽视了英语应用文的教学，使得我们培養教育出来的学生对英语应用文的格式、文体和表达习惯都不熟悉，造成了“学”和“用”的脱节。
第二，根据学生的情况，因材施教。在写作教学上我们要以‘实用’为宗旨，根据高职高专英语教学的特点，加强对学生英语应用文能力——写作能力的培养和训练，提供以提高职业技能和素质为目标的实用训练，力求使学生通过切合实际的学习，打下一定的基础，在日常或涉外工作时能熟练地掌握和使用英语。
第三，不断探索和改进外语教学方法。在具体教学中，将理论与实际结合起来，让学生有更多的机会练习。一方面，加大写作的输入，让学生多了解各种应用文的写作格式及方法，培养他们对文章的敏感性；另一方面，加大写作的输出，即正确运用语言，通过多写多练来鼓励学生运用语言知识和用法。使课堂教学注重培养学生的应用语言能力，注重写作的训练，使教学过程本身成为一个语言应用过程。
第四，选择教材。根据学生的实际情况挑选适合学生英语语言应用能力的教材，选择与现实生活息息相关的材料，使学生在学习教材的同时，锻炼和提高用英语语言解决实际问题的能力。
第五，提高教师水平。加强对教师的培训工作，提高教师的课堂教学能力，使他们的课丰富多彩，生动有趣，吸引学生的注意力，让学生学到更多更好更有用的知识。
最后，把A级考试的宗旨贯穿在教学中。让学生时刻记住英语语言在实际中的应用，把听说读写译五种技能结合起来，训练和培养围绕同一主题展开学习，利用多媒体、网络等现代教学手段，开发学生的各种学习潜能，与时俱进，使学生通过切合实际的学习打下一定的基础，在日常和涉外工作时能熟练地掌握和使用英语。
那么在具体的教学中如何进行应用文写作的教学呢？
首先，我们把应用文分成五个部分。1.文案类：备忘录、电子邮件、传真和报告；2.招贴类：启事、通知、便条和海报；3.宣传类：广告、品牌和商标、简章和商品使用说明书；4.书信类：证明、求职、推荐、简历和商务信函；5.其他：合同、个人资料和外贸单证。
其次，详细说明所要求的写作题材的格式、注意事项，以及套语和术语。
1.掌握格式：在谋篇布局时，一定要考虑各种应用文的写作的格式。比如：商务信函。它既具备书信的一般特点，又具有特殊性。它是商务活动中各有关方面之间的往来信件，内容广泛，包括商务的各个环节。商务书信一般要求内容完整、正确、简明、清楚、有礼；语言清晰、自然、流畅、易懂、切题；格式有缩头式和齐头式两种；结构包括以下几部分内容:信头(letter-head)，日期(date)，封内名称和地址(inside name and address)，称呼语(salutation)，正文(body of the letter)，结尾敬语(complimentary close)，写信人签名(writer’s signature)。
此外，编号（references），烦交行（attention line），事由行（subject line）， 附件(enclosure)，抄送（carbon copy），附言（postscript）等也是商务书信的组成部分。但在实际业务中，可以视情况取舍这些部分。
2.解读提纲：正文写作时，要认真解读提纲或提示并将其主要内容包含进去。比如前面提到的2002年12月的考试写作试题---招聘广告，要求开头部分介绍招聘公司情况及招聘职务；第二部分是应聘条件；第三部分是联系方式。因此，在写作时一定要切入主题，措辞得当，把所有要求都写进去。否则，内容不完整，得不了高分。
3.使用套语：背诵并写会每一类文体典型的套语，以便在写作时直接使用，这样可使文章看起来规范，符合文体的写作要求。比如：写祝贺信时，可以分三步走。①高兴得知某消息I’m so happy for you…, How wonderful to hear that…, Your promotion to … gives me great pleasure. What terrific news! 等等。②被恭祝方应该得到此好消息 This is a marvelous achievement, though no more than you deserve. No one is more deserving than you. I am delighted that your talent and hard work have been rewarded.等等。③对将来的祝福 I wish you every success. All the very best for the future. You’ve a bright future in store, for sure! You’re on your way! 等等。
4.添加连接词：文中要添加适当的连接词，这样可使文章通顺连贯，行文流畅。比如在下面的寻物启示中，就较多地使用了连接词和惯用语（黑体加粗）。
Lost
I was careless and lost a copy of English Grammar when studying in the reading-room yesterday. Will the finder please send it to the office of the English Department or ring me up to fetch it back?
Loser, Mary
Address: Room 218, Student Dormitory 2
Tel. No.: 123456789
再次，加强训练：通过平时练习、模拟测试和真题演练使学生尽可能熟悉考试内容、题型和应用技巧。
最后，让学生明白应用文写作能力的提高必须经过长期的实践锻炼。不仅要熟悉不同类型的应用文写作格式，注意事项，写作特点等，还要长期实践、认真对待。只有长期实践和认真对待，才能取得理想成绩。
通过以上的教学手段，使学生能够尽快地提高应用文寫作能力，掌握相关的应用文写作格式和写作素材，巩固英语基础知识，提高基本技能。它既能提高学生的英语应用能力，也能增强学生的应试能力，使他们不论是以后的工作学习中还是在A级考试中，都能够触类旁通、举一反三。现在，我国市场经济正以极大的热情呼唤各类应用写作人才，所以掌握应用文写作知识，提高应用文写作水平是当代的大学生必备的素质之一。
参考文献：
[1]邵军航,汤小川.高职高专英语应用能力考试A级历年全真试题详解[M]. 上海：华东理工大学出版社，2004.
[2]苏联波.实用英语应用文写作[M]. 新疆：新疆青少年出版社，1998.
[3]王家衡,唐镇华.新编简明英语应用文[M]. 北京：中国人民公安大学出版社，2006.
[4]谢静芳.万用英文书信Easy Write[M].天津 ：天津科技翻译出版社，2003.
[5]翟象俊等.21世纪大学实用英语综合教程[M]. 上海：复旦大学出版社，2005.