浅谈纪念馆志愿讲解员队伍的建设与管理

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  纪念馆志愿讲解员是由志愿者组成的一支服务于社会、服务于观众、服务于纪念馆的团队。志愿讲解员队伍不仅增强了纪念馆的宣教功能,而且还起到了纪念馆与社会沟通的桥梁和纽带作用,他们不仅是馆里的讲解人员,也是特殊的观众,是纪念馆向外的延伸部分。只有加强完善志愿讲解员队伍的建设与管理,保证其讲解服务水平,纪念馆才能够使这项工作长久地运转进行,保证这支队伍稳健地向前发展。
  1 纪念馆选聘志愿讲解员的意义
  1.1 有助于增强纪念馆的教育功能
  志愿讲解员具有双重身份,既是纪念馆志愿服务人员,又是特殊的观众。他们中有很大一部分是大、中、小学在校学生,通过在纪念馆的讲解实践,学习到了各种知识,激发了爱国主义热情,尤其是很多纪念馆都开展了小小讲解员活动,使得纪念馆成为了教育基地和第二课堂。
  1.2 有助于促进纪念馆工作人员学习提高
  志愿讲解员们来自社会各个阶层,有着不同的知识背景和实践经验,可以为馆内的工作人员带来不同的专业技能和知识;馆内工作人员在为志愿讲解员开办讲座、进行培训和考核活动时,要不断巩固和更新自身的知识水平,这是一个非常好的学习机会。
  1.3 有助于缓解纪念馆人力不足和经济压力
  纪念馆普遍面临的问题之一就是人力的不足和资金的困扰,它们不以营利为目的,依靠政府和企业的投入来运营。而投入不足制约了纪念馆人力资源的扩充,无法应对观众持续增长的局面,进而无法满足观众多样化的需求。为了解决这一矛盾,向社会招聘志愿者是一个行之有效的方法。
  1.4 有助于增強纪念馆与社会的联系
  志愿讲解员的“双重身份”使得他们的反馈和建议更加贴近公众,有利于纪念馆各项工作能够真正融入社会。志愿讲解员的言行会影响到他们周围的人,起到辐射传播的作用,进而扩大纪念馆的社会影响力。
  2 志愿讲解员队伍的建设
  2.1 志愿讲解员的选聘
  纪念馆对于志愿讲解员的选聘有较高的要求:第一,要有义务奉献精神、较高政治素养和强烈的爱国主义精神;第二,要求志愿讲解员具备一定的语言表达能力、文化素养和研究能力;第三,要求志愿讲解员有一定的意志品质,不能因为一时冲动或热情消退而放弃志愿者工作;最后,要有不断学习的精神,只有在实践中自觉的不断学习,才能不断提高自身能力,更好地为观众服务。
  志愿讲解员的选聘要广泛宣传,严格规范选聘程序。纪念馆通过网站、微信、报纸等多种形式发布招募志愿讲解员的信息,然后对符合要求的人员通过面试和笔试来进行筛选。对于通过考核的志愿者,纪念馆将根据他们自己提供的空闲时间表进行合理安排志愿服务。
  2.2 志愿讲解员的培训方式
  2.2.1 开展理论教学
  志愿讲解员分布广泛,有在职的员工、在校的学生、退休的老人和社会其他人员等,其文化背景和专业素养也各不相同,他们位于纪念馆第一岗位,其言行举止将对观众和社会产生直接的影响。所以,在开展专业知识理论教学的同时,还要加强政治学习和职业道德培训,以及《文物法》、《纪念馆馆管理办法》等相关的法律法规的学习。
  2.2.2 进行技能实训
  实训主要围绕讲解基本功、讲解员仪容仪表、讲解员综合素质等方面进行训练和学习。讲解基本功训练志愿讲解员的口齿清晰、发音饱满、声调优美、节奏鲜明,不让观众产生听觉上的疲劳;仪容仪表方面要培训他们讲解时的服饰、妆容、神态、站位、手势等内容;综合素质主要涉及对于讲解词的理解、编写以及文物研究等方面的内容。技能实训过程中, 要不断研究讲解规律和方法, 特别是针对不同观众群体,运用不用的讲解方式来进行因人施讲。
  2.2.3 开展学习交流
  对于志愿讲解员的培养,还要定期开展学习交流,不仅和馆里的专职讲解员互相学习,还要“走出去”开拓眼界,和其他博物馆、纪念馆的志愿者和讲解员交流,学习先进的经验和方法。让志愿者们有机会收获更多的知识,不断的实现自身价值,自我成长。
  3 志愿讲解员的管理
  “没有规矩,不成方圆”。要对志愿讲解员队伍进行有效的管理,才能体现和发挥这支队伍的效用,使其更好的发展。
  3.1 规范服务程序
  纪念馆对于志愿讲解员队伍的管理应有完善的制度,设置相应的服务程序,其中包括工作职责、日常管理、信息沟通等。由于纪念馆志愿讲解员队伍构成情况较复杂,且每人的服务时间并不固定,要使其服务达到整齐划一,在各个工作环节不出问题和差错,做好相关的衔接,需要有一套科学合理的服务程序。
  3.2 加强培训学习
  志愿讲解员正式上岗后,纪念馆应定期安排培训学习活动,如举办深入展厅、交流研讨、知识竞赛、邀请相关专家授课等多种形式的培训学习活动,打造一支学习型团队,巩固加强其专业技能,不断提高讲解服务质量。
  3.3 合理制定考评制度
  纪念馆应制定相应的考评制度来掌握其出勤和实际讲解工作情况,准确记录志愿讲解员的出勤时间和讲解服务场次,考评不仅体现在“量”上,还要定期考核其讲解情况并做观众调查问卷来检测其服务质量。此外,纪念馆还应实行年检注册制度,对上一年度服务数量进行统计并公示,符合出勤要求者年检予以通过,在统一的标准下对所有志愿讲解员实现公平。通过考评来督促志愿讲解员,不断改善服务意识,提高服务质量。
  3.4 制定相应的奖励措施
  志愿讲解员在工作中付出了辛勤的努力,虽说是自愿义务奉献,但也应得到纪念馆和社会的肯定,否则会降低其继续服务的动力,因此,纪念馆应制定相应的奖励措施来激发志愿讲解员的热情。如在纪念馆年度总结大会上颁发证书和奖品;购买纪念物品时享受打折优惠;给予纪念馆大型活动优先参与的机会;将服务情况和优秀事迹刊登在馆刊和报纸上,并邮寄给所在单位和社区等等。通过一系列的物质及精神奖励激发志愿讲解员的荣誉感和自豪感,增强志愿讲解员的归属感和使命感,使其保持讲解服务热情,进一步提升讲解服务水平。
  纪念馆志愿讲解员的培养发展是一项长期的工作, 我们要在实践中不断积累经验、创新方法,充分发挥志愿讲解员的潜能。同时,政府也应出台相应的政策和措施,创造良好的舆论环境,鼓励更多的人进入纪念馆,更好地为纪念馆讲解事业贡献自己的力量!
  【作者简介】
  鲍南月(1981年12月—),浙江嘉兴人,汉族,女,经济师,硕士研究生,企业管理专业(研究方向为财务管理),单位:铁人王进喜纪念馆.
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