基于SWOT分析法的高校研究生社团管理研究

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  【文章摘要】
  研究生社团是研究生根据自我爱好,遵循“自我服务、自我管理、自我组织”建立起来的学生团体,同时也是高校研究生管理的载体之一。本文通过SWOT分析法,对高校研究生社团的现状进行分析,并进一步得出研究生社团发展的战略选择。
  【关键词】
  研究生社团;管理;SWOT分析法;战略选择
  研究生社團是研究生自我服务、自我管理、自我组织的学生团体,是高校开展研究生教育管理的一个重要载体和渠道。因此全面而深入地分析目前高校研究生社团的现状,认识研究生社团发展中的优势与劣势,发现其面临的机会与威胁,并在此基础上综合考虑学生社团内部条件和外部环境的各种因素,从而明确研究生社团今后发展的方向并作出相应规划,将有利于研究生社团的健康稳定发展。
  1 SWOT分析法概述
  SWOT 分析法又称为态势分析法,由旧金山大学的管理学教授H Weihrich于20 世纪80 年代初提出。SWOT 分析是战略管理中最常用的战略规划分析工具。SWOT 四个英文字母分别代表:优势(Strength)、劣势(Weakness)、机会(Opportunity)、威胁(Threat)。应用SWOT分析法,将研究生社团具有的优势和劣势以及环境提供的各种机会与威胁进行综合分析评价,使优势与环境匹配组合,抓住机遇、扬长避短,从而制定出关于高校研究生社团切实可行的发展战略。
  2 基于SWOT分析法的高校研究生社团现状分析
  2.1 优势分析(S)
  2.1.1对提升研究生综合素质作用明显
  相对于本科生而言,研究生已经具备一定程度的理论知识以及相关专业知识,对事物的认知能力也有了明显提升,在研究生阶段更需要的是独立参与实践的机会。而研究生社团正是给予广大研究生一个从封闭走向开放、由学习科研知识走向锻炼综合素质的舞台。大多数研究生经历过本科阶段的教育之后,已经具有参与学生组织工作的经验。但是不同于本科阶段由老师率先分配任务之后再去具体执行,研究生社团独立性强,是研究生同学参与实践、走向社会的一个主要渠道。这是由于社团是因共同的志趣爱好而凝聚在一起的组织,良好的活动氛围、兴趣相投的社团成员,使得研究生乐于在团体内相互交流、共同探讨。生活圈子不再封闭地局限于导师与本专业的同学,扩大到不同专业、不同院系,通过参与研究生社团活动的经验,有利于锻炼研究生的独自操作技能和交际能力,能够更好地适应社会生活。
  2.1.2社团具有鲜明的研究生特色
  研究生群体与本科生群体有着本质不同,他们的人生观、价值观已逐渐成型。较之本科生来说,思想更为成熟与活跃。相对目前一些高校100余个本科生社团,研究生社团表现出显著的少而精的特色,一般高校的研究生社团都会撷取一批能够彰显研究生特色的社团加以发展。例如河海大学研究生社团独有的青年思想者协会、思源法学协会等学术类的社团,都是以哲学、社会学、法学等研究生专业特色为背景,开展一系列的学术交流、报告座谈等活动,在互动中加强学生对理论知识的理解和应用能力,也显示出与本科生所不同的高层次学术水平,为研究生创造了众多的交流、学习、探讨和自我锻炼的机会。
  2.2 弱势分析(W)
  2.2.1研究生社团受众面较窄
  研究生阶段的学习追求的是对高深知识的探究,这需要研究生在2至3年的时间内完成除了课堂学习之外的科研任务或是课题研究。这样看来,对专业知识的探究与参加社团活动本身就具有时间上的矛盾。再者由于当前研究生管理主要采取“导师制”的方法,研究生在校学习阶段,导师是其最主要的管理者。能否参加社团,一般要事先征询导师的意见。而导师对参加研究生社团的意见不一,有些需要完成大量科研项目的导师甚至认为让自己的学生花费时间参加社团活动,就是一直“不务正业、浪费时间”的表现。因此在这样的形势背景下,能够参与到研究生社团活动中来的研究生数量相对较小,受众面教窄,不利于全面地开展社团活动,影响和效果也会大打折扣。
  2.2.2研究生社团干部定位不清
  一些社团干部对自身角色定位不清,并未认识到自己从普通学生到社团管理者这一身份的转变。在实际工作中缺乏服务和奉献意识,过分强调自我。对于工作的着眼点停留在对自身能力的锻炼,或是个人利益的获得。这样的心态使得他们在工作中遇到些许困难就会轻言放弃,或是在工作与自己的学习科研任务出现冲突的时候无法做到合理的平衡。在开展工作时仅仅局限于完成任务,没有自己用心思考和规划真正可以服务研究生的活动。长此以往,社团所开展的活动不能满足研究生的真正需要,不利于社团的长远发展。
  2.3 机会分析(O)
  2.3.1高校重视思想政治教育及校园文化建设
  2004年8月,《中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》进一步明确指出要“依托班级、社团等组织形式,开展大学生思想政治教育”,使学生社团建设成为大学生思想政治教育的有机组成部分。研究生社团是研究生进行思想政治教育的第二课堂,通过社团活动使对研究生综合素质的锻炼渗透到学校教育教学的全方位、全过程、全时空当中,实现第一课堂与第二课堂相结合、学习与实践相结合。另一方面,对高校自身来说,开展丰富多彩的社团活动有助于形成良好的校园文化。而校园文化对人才培养又有一定的熏陶作用,二者可谓相辅相成。因此高校对学生思想政治教育以及校园文化建设的重视,对促进研究生社团的发展和建设有着重要的推进作用。
  2.3.2社会对高层次人才的需求需要加强研究生社团建设
  随着研究生大量扩招,研究生教育规模呈现出“大众化”的趋势。由于数量增长较快,教育资源在短时期内跟不上,突出表现为师资力量的匮乏。在有的学校,出现一个导师带30多个硕士研究生的情况,严重影响了研究生的培养质量。与研究生培养质量下降相对应的是当前社会对“高层次、多类型”人才的需求。新的社会背景要求研究生教育应逐步由单一培养教学科研型高层次技术人才向培养各种类型高层次复合型人才的方向转变。而且随着目前专业型研究生的异军突起,以往单纯培养学术型研究生的培养模式、管理方法都受到了挑战,此时研究生社团作为一个能够培养学生综合素质和实践能力的平台,它的作用便日益凸显。在丰富研究生课余文化生活的同时,注重将研究生培养成符合社会需求的高层次人才。   2.4 威胁分析(T)
  2.4.1社团活动缺乏经费支持
  当前高校任何一个学生组织的发展都不可避免地受到经费的限制,对于社团来讲,可以使用的经费主要来源于社团成员所交纳的会费。于是这就容易出现两极分化的情况:学生感兴趣的,参与程度高的社团自然经费就多,活动开展起来游刃有余;而那些偏向学术类的纯理论性社团,社员数量有限,开展的活动比较具有局限性,难以吸引到外界商家的赞助,开展活动便显得困难重重。一些精心策划许久的活动往往由于得不到学校经费的支持而中途“夭折”,长此以往不仅社团活动的质量会有所下降,社团成员参与的积极性也会削弱。除此之外,由于缺乏经费,导致一些社团会缺少平日里稳定的办公和活动场所,在开展活动时往往要租借场地,对学生来说是一大阻力。
  2.4.2外界对研究生参与社团活动存在误区
  外界有一些人对研究生参加社团活动存在误区,认为社团都是本科生的事情。诚然,我国研究生教育发展较晚,在一些高校中本科生占据了大部分比例,因此很多校园文化活动也都围绕着本科生展开,在一段时间内本科生社团俨然成为研究生社团的代名词。另一方面,外界普遍认为研究生的课业任务比本科生重,一般研究生都要将大部分精力投入到科研或课题任务,对参加社团活动可能“分身乏术”,再加上研究生本身年龄偏大,相对分散,管理起来可能更加困难,对参加社团活动的缺乏兴趣与激情。但是事实上,随着近几年研究生队伍的不断壮大,高校对研究生教育和管理愈发重视,对研究生自身来讲,也渴望能与其他专业、其他学科的同学进行互动与交流,来丰富他们的课余文化生活。
  3 基于SWOT分析法的高校研究生社团战略选择
  3.1 SO战略:重点建设一批凸显研究生特色的社团,加强与社会实践的结合
  本科生社团的定位在于活跃校园文化氛围,丰富大学生的课余文化生活,帮助他们发展形式多样的兴趣爱好。而研究生社团首先定位就与本科生不同,这是因为研究生教育更注重对学生独自探索、钻研一门专业知识的能力培养,更注重对学生创新素质的培养。研究生社团作为研究生教育管理的一个重要组成部分,理应把学术性、创新性活动的组织作为社团工作的特色定位,以特色聚人才,以特色出效益。在研究生社团建设中,抓住每一个研究生独有的专业背景和研究特色。只有凸显研究生的特色,才能铸就研究生社团永久的生命力和活力,才能突出研究生社团的高层次和高水平性。强调研究生社团的学术水平和高品位,也是区别研究生社团与本科生社团的一个根本要素。在凸显特色的同时,也要让研究生社团从校内走向校外,与社会实践相结合。现在有很多研究生都是从本科开始为了考研而埋藏于书本当中,直接从校门走向校门,一直处在象牙塔中的他们缺少与社会的互动与交流,对社会的了解不多,这对于他们今后走出校門进入工作岗位是不利的。另外,由于缺少社会实践,他们在书本上所学的知识不能有效地为社会所利用,不能转化为服务社会的能力。因此研究生社团应该充分利用好社会这一广阔的大舞台,抓住各种与社会连接互动的机会,运用丰富的资源充实研究生社团活动的内涵,提高研究生社团服务社会的质量。
  3.2 WO战略:加强对研究生干部的培训和考核
  一个组织的领导对组织的整体发展意义重大,一个优秀的研究生干部能够带领社团持续稳步发展。为了使社团干部在工作中发挥主观能动性和创造性,必须加强对研究生干部的培训。首先从选拔阶段就要确定严格的标准,选取那些责任心强、创造力强,具备一定胆识和魄力的同学担任社团的领导者。其次在工作起步阶段,要缩短干部的适应时间,及时对干部进行系统的培训。培训过程中要虚实集合,注意发挥“传帮带”的作用,邀请社团的一些元老级干部对新干部进行经验的传递。也可以采取主题讨论、圆桌座谈、开展素质拓展等多种多样的培训形式。通过培训,一方面可以提高社团干部的理论水平和组织管理能力,另一方面可以加强社团干部之间的交流与沟通,增强合作意识[4]。在培训过后,要牢固树立考核意识,对社团干部定期考察,随时监督。对表现良好,对社团有突出贡献的社团干部要给予表扬和奖励,学校可建立一定机制将社团干部的考核与评优与研究生奖学金制度联系到一起。对表现差强人意社团干部要予以严格督促,及时调整。
  3.3 ST战略:建立研究生社团活动专项基金
  经费是社团得以发展和延续的必备条件,单纯依靠社团成员交纳的会费,可能不适合开展一些大型活动。如果由社团成员自己去与商家联系赞助,又具有一定的不稳定性。从社团长远发展的角度考虑,有必要建立研究生社团活动的专项基金。基金的来源可以从研究生发展基金中划拨,也可以由研究生会牵头向外界商家联系赞助,也可以从一些大中企业在学校制定的奖励基金中获取。对于基金的管理,应由学校组织负责,学校可以规定基金由研究生院、研究生党委工作部、研究生会或者学校团委的专门机构、专门人员管理,并且要做好后续的监督作用,保证专款专用。在基金的申报方式上,可以采取年度申报制,在每年新学期的伊始阶段由社团干部建立好本学期社团活动的预算,上交基金管理部门进行审批。通过审批的项目将会分期拨付经费,这样不仅仅能够让更多的社团有充足的资源、广阔的舞台开展活动,同时也可以推动社团的持续创新。
  3.4 WT战略:加强对外交流,扩大研究生社团的影响力
  研究生社团发展应该遵循“走出去”战略,不仅仅要加强与校内其他社团之间的交流和学习,同时也要扩大校际间的流动,这样才能够扩大研究生社团的影响力。不同的高校在研究生社团管理方面的方法不同、经验不同,都有着自己独特的模式和创新之处,在交流之中可以借鉴其他高校优秀的管理办法,对本院校的相关措施进行改进和创新。作为研究生干部来讲,要加强与其他高校学生干部之间的互动,多多开展不同高校社团干部之间的联谊活动,可采取座谈会的形式,互相取长补短,及时调整自己的管理策略。也可以举办不同院校学生干部的素质拓展活动,在实践过程当中,开拓视野,提高素质,同时加强合作与沟通,增进团队协作能力,创造更好的社团活动氛围。
  【参考文献】
  [1]陈宜大等.高校学生社团发展的SWOT分析及对策研究[J].高等农业教育,2011(6)
  [2]潘正初.论研究生社团在教育管理中的作用[J].河海大学学报,2004(4) .
  [3]赵健等.地方高校研究生社团建设调查及工作思路[J].广西教育学院学报,2009(4).
  [4]劳俊华、金海燕.论研究生素质教育的社团途径[J].中国高教研究,2003(12).
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