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摘 要:顺应时代和技术发展的要求,中小学电子书刊阅览室建设已经是大势所趋。文章首先对这一新生事物进行了概念界定并介绍了它的优点,而后就中小学电子书刊资源的采集和整理、中小学电子书刊阅览室的技术支持和管理维护等问题进行深入探讨,力图为各级各类中小学建立自己的电子书刊阅览室提供有益的借鉴。
关键词:图书馆;电子书刊;阅览室;建设;管理
中图分类号:G250.76 文献标识码:A 文章编号:1673-8454(2010)16-0084-02
随着信息化进程的日益推进,各种形式的以电脑磁盘或光盘为载体,以数字格式存储的由文字、图片以及声音、图像组成的多媒体读物大量涌现,目前许多大型图书馆包括高等院校图书馆都建立了电子书刊阅览室。顺应时代和技术发展的要求,中小学电子书刊阅览室的建设已经是大势所趋。
一、电子书刊阅览室的特点
一般认为,电子书刊阅览室是借助计算机通讯技术、数据处理技术和硬件设备,用数字方式存储图书、期刊的全文内容,并提供检索、查询和全文服务的信息系统。而中小学电子书刊阅览室是依据中小学师生课内学习、课外阅读的需求,将师生经常阅读的期刊杂志和图书资料做成数字版,放在特定电脑或者局域网上,供单机或在线阅读的电子书刊资源系统。
与传统的印刷型书刊阅览室相比,电子书刊阅览室主要有如下优点:
(1)成本低廉:以电脑磁盘或光盘为载体,存储密度高,使用寿命长,用少量的经费就能订阅大量的图书和期刊。
(2)收藏简便:不但占用物理空间极少,不受地方大小约束,而且免去了书刊借阅、归架等管理上的麻烦。
(3)检索快捷:一般配备强大的搜索引擎,可以按照多种方式、方便快捷地检索和查询,单位时间内获取更多的信息。
(4)复制方便:借助相关程序和软件,大部分格式的电子书刊都可以轻松实现复制、粘贴,便于引用和传播。
(5)共享方便:任意一本电子书刊都可以同时被阅览室中的所有人阅读,单位时间内可以为更多的读者提供资料服务,从而有效缓解传统阅览室复本有限的难题。
由此可见,电子阅览室以当代科学技术为依托,改变了过去单一的印刷型藏书模式,改变了传统印刷图书的阅读方式,为读者提供了方便快捷的学习方式和准确高效的服务模式。
中小学电子书刊阅览室的构建是一项专业性很强的工作,它要求相关人员不但要熟悉图书管理工作的一般规程,还要明确电子书刊阅览室的特殊性,把握特定的要求,遵循特定的规范。
二、电子书刊资源的采集
1.电子书刊资源采集的原则
(1)需求性原则:应充分了解读者的实际需求,根据学校教学需要及不同读者的阅读兴趣进行采购和搜集。
(2)互补性原则:应该将电子出版物的采集纳入馆藏建设的整体,使电子出版物既相对独立,又与其他类型的文献之间实现内容和功能上的互补。
(3)适用性原则:采集人员要对电子出版物本身的质量、运行资源的软、硬件环境有充分的了解,确保电子资源和操作系统之间能够兼容,避免出现电脑或网络平台无法运行相关程序的尴尬。
(4)经济性原则:要做好各种类别的电子出版物的比较和筛选,在保证质量和易用性的前提下,努力做到经济实惠,尽可能节约采购资金。
2.电子书刊资源采集的途径
(1)集中采购:根据自己的读者群购置权威机构专业制作的成品数据库,如中小学数字图书馆、中国基础教育期刊全文数据库、龙源电子期刊阅览室等。
(2)搜集整理:互联网上提供了大量的免费电子图书和资源,充分利用网上资源,在不侵犯知识产权的前提下将网上资源下载到本地,经过必要的分类和适当的整理提供给读者使用。
(3)自行录制:借助扫描仪、数码相机等设备,将传统图书馆中具有较高价值的图书资料进行收集、加工、处理和制作,并利用图文处理软件实现不同文件格式的转换,从而实现本地馆藏图书数字化。
三、电子书刊资源的整理
1.科学合理归类
电子书刊阅览室和传统图书馆一样,应该拥有一套合适的图书分类体系,保证用户可以通过类别目录逐级浏览所有藏书。例如我们可以借鉴中图分类法的编目原则以及教学实际需要,对各种图书和期刊进行适当的分类,将其分为教育教学、社科历史、文学文摘、文化艺术、科技科普等类别,以便于师生检索。
2.细致精心筛选
根据分类体系有选择地扩充书刊资源。例如从中小学数字图书馆收录的13万册图书中精选出数万册特别适合中小学教师和学生使用、阅读的图书;从各类期刊库中挑选数百种特别适合师生阅读的期刊;网络资源参照采集原则在搜集的同时就做好筛选。
3.确立架构形式
中小学电子书刊阅览室的架构形式一般有三种:(1)单机装备,通常由几台、几十台乃至几百台彼此独立的多媒体计算机构成,每台机器分别装载同样的数字书刊资源;(2)局域网共享,由几台、几十台乃至几百台计算机构建局域网,共用服务器上统一装备的数字书刊资源;(3)通过Internet连接,除了共享服务器上装备的数字书刊资源外,随时通过Internet获得更广泛的信息资源。然而,为了便于管理,防止个别学生聊天、打游戏等不良现象的发生,阻止病毒和一些不健康信息流入,降低管理维护的成本,中小学电子书刊阅览室一般适宜采用第二种形式。
4.装载搜索引擎
便于检索是电子图书馆最主要的优点之一,因而搜索引擎的装载相当重要,好的搜索引擎应该支持多种检索方式,诸如著作者检索、书刊名检索、全文检索、关键词检索乃至综合检索、模糊检索等等,能够满足用户通过多种途径方便快捷查找图书的需要。
5.添加特色服务
为了方便用户使用,电子图书资源库可以增加一些特色服务,例如设置“热门榜单”,按照访问次数由多到少的顺序自动排列书刊,设置“最新书目”,按照入库时间由晚到早的顺序自动排列书刊,使用户可以直接打开列表链接浏览相关书刊;允许师生建立自己的收藏夹,添加管理自己经常用到的资源,以建立自己个性化的阅览室;增加书评系统,方便用户对图书发表自己的看法,并输入到电子书刊数据库中,供所有用户参考。
四、电子书刊资源的维护
1.后台管理
好的后台管理系统应该能够实时监控阅览进程,动态显示阅读进度,统计阅读人数次数,查询刊物阅览排行,帮助师生了解阅览概况。好的后台管理系统还应该增设互动答疑程序,使学生、教师和其他同学可以通过即时聊天、留言的形式就某一文档资料的内容进行研讨,交流学习心得,同时保证教师的指导、督查及时到位。
2.扩展维护
系统应该提供开放的数据接口和开放的管理平台,允许管理员根据实际的应用需要随时添加相应的图书数据,做到定期更新、升级图书数据,使电子书刊资源不断丰富。对于出现问题的硬件设备、网络连接故障和软件错误,要联系专业技术人员和服务机构及时进行修复,保证阅览活动正常进行。
参考文献:
[1]廖明光.数字图书馆建设及其对图书馆的影响[J].现代情报,2001,(2).
[2]黄汝伦.高校图书馆电子阅览室管理浅析[J].现代情报,2003,(4).
[3]刘燕辛.浅谈高校图书馆电子阅览室的管理与服务[J].图书馆工作与研究,2004,(1).
[4]冯燕.试论电子阅览室与传统阅览室的区别[J].鸡西大学学报,2005,(6).
[5]张小琼.图书馆电子阅览室的建设与管理[J].广东教育·教研版,2008,(5).(编辑:鲁利瑞)
关键词:图书馆;电子书刊;阅览室;建设;管理
中图分类号:G250.76 文献标识码:A 文章编号:1673-8454(2010)16-0084-02
随着信息化进程的日益推进,各种形式的以电脑磁盘或光盘为载体,以数字格式存储的由文字、图片以及声音、图像组成的多媒体读物大量涌现,目前许多大型图书馆包括高等院校图书馆都建立了电子书刊阅览室。顺应时代和技术发展的要求,中小学电子书刊阅览室的建设已经是大势所趋。
一、电子书刊阅览室的特点
一般认为,电子书刊阅览室是借助计算机通讯技术、数据处理技术和硬件设备,用数字方式存储图书、期刊的全文内容,并提供检索、查询和全文服务的信息系统。而中小学电子书刊阅览室是依据中小学师生课内学习、课外阅读的需求,将师生经常阅读的期刊杂志和图书资料做成数字版,放在特定电脑或者局域网上,供单机或在线阅读的电子书刊资源系统。
与传统的印刷型书刊阅览室相比,电子书刊阅览室主要有如下优点:
(1)成本低廉:以电脑磁盘或光盘为载体,存储密度高,使用寿命长,用少量的经费就能订阅大量的图书和期刊。
(2)收藏简便:不但占用物理空间极少,不受地方大小约束,而且免去了书刊借阅、归架等管理上的麻烦。
(3)检索快捷:一般配备强大的搜索引擎,可以按照多种方式、方便快捷地检索和查询,单位时间内获取更多的信息。
(4)复制方便:借助相关程序和软件,大部分格式的电子书刊都可以轻松实现复制、粘贴,便于引用和传播。
(5)共享方便:任意一本电子书刊都可以同时被阅览室中的所有人阅读,单位时间内可以为更多的读者提供资料服务,从而有效缓解传统阅览室复本有限的难题。
由此可见,电子阅览室以当代科学技术为依托,改变了过去单一的印刷型藏书模式,改变了传统印刷图书的阅读方式,为读者提供了方便快捷的学习方式和准确高效的服务模式。
中小学电子书刊阅览室的构建是一项专业性很强的工作,它要求相关人员不但要熟悉图书管理工作的一般规程,还要明确电子书刊阅览室的特殊性,把握特定的要求,遵循特定的规范。
二、电子书刊资源的采集
1.电子书刊资源采集的原则
(1)需求性原则:应充分了解读者的实际需求,根据学校教学需要及不同读者的阅读兴趣进行采购和搜集。
(2)互补性原则:应该将电子出版物的采集纳入馆藏建设的整体,使电子出版物既相对独立,又与其他类型的文献之间实现内容和功能上的互补。
(3)适用性原则:采集人员要对电子出版物本身的质量、运行资源的软、硬件环境有充分的了解,确保电子资源和操作系统之间能够兼容,避免出现电脑或网络平台无法运行相关程序的尴尬。
(4)经济性原则:要做好各种类别的电子出版物的比较和筛选,在保证质量和易用性的前提下,努力做到经济实惠,尽可能节约采购资金。
2.电子书刊资源采集的途径
(1)集中采购:根据自己的读者群购置权威机构专业制作的成品数据库,如中小学数字图书馆、中国基础教育期刊全文数据库、龙源电子期刊阅览室等。
(2)搜集整理:互联网上提供了大量的免费电子图书和资源,充分利用网上资源,在不侵犯知识产权的前提下将网上资源下载到本地,经过必要的分类和适当的整理提供给读者使用。
(3)自行录制:借助扫描仪、数码相机等设备,将传统图书馆中具有较高价值的图书资料进行收集、加工、处理和制作,并利用图文处理软件实现不同文件格式的转换,从而实现本地馆藏图书数字化。
三、电子书刊资源的整理
1.科学合理归类
电子书刊阅览室和传统图书馆一样,应该拥有一套合适的图书分类体系,保证用户可以通过类别目录逐级浏览所有藏书。例如我们可以借鉴中图分类法的编目原则以及教学实际需要,对各种图书和期刊进行适当的分类,将其分为教育教学、社科历史、文学文摘、文化艺术、科技科普等类别,以便于师生检索。
2.细致精心筛选
根据分类体系有选择地扩充书刊资源。例如从中小学数字图书馆收录的13万册图书中精选出数万册特别适合中小学教师和学生使用、阅读的图书;从各类期刊库中挑选数百种特别适合师生阅读的期刊;网络资源参照采集原则在搜集的同时就做好筛选。
3.确立架构形式
中小学电子书刊阅览室的架构形式一般有三种:(1)单机装备,通常由几台、几十台乃至几百台彼此独立的多媒体计算机构成,每台机器分别装载同样的数字书刊资源;(2)局域网共享,由几台、几十台乃至几百台计算机构建局域网,共用服务器上统一装备的数字书刊资源;(3)通过Internet连接,除了共享服务器上装备的数字书刊资源外,随时通过Internet获得更广泛的信息资源。然而,为了便于管理,防止个别学生聊天、打游戏等不良现象的发生,阻止病毒和一些不健康信息流入,降低管理维护的成本,中小学电子书刊阅览室一般适宜采用第二种形式。
4.装载搜索引擎
便于检索是电子图书馆最主要的优点之一,因而搜索引擎的装载相当重要,好的搜索引擎应该支持多种检索方式,诸如著作者检索、书刊名检索、全文检索、关键词检索乃至综合检索、模糊检索等等,能够满足用户通过多种途径方便快捷查找图书的需要。
5.添加特色服务
为了方便用户使用,电子图书资源库可以增加一些特色服务,例如设置“热门榜单”,按照访问次数由多到少的顺序自动排列书刊,设置“最新书目”,按照入库时间由晚到早的顺序自动排列书刊,使用户可以直接打开列表链接浏览相关书刊;允许师生建立自己的收藏夹,添加管理自己经常用到的资源,以建立自己个性化的阅览室;增加书评系统,方便用户对图书发表自己的看法,并输入到电子书刊数据库中,供所有用户参考。
四、电子书刊资源的维护
1.后台管理
好的后台管理系统应该能够实时监控阅览进程,动态显示阅读进度,统计阅读人数次数,查询刊物阅览排行,帮助师生了解阅览概况。好的后台管理系统还应该增设互动答疑程序,使学生、教师和其他同学可以通过即时聊天、留言的形式就某一文档资料的内容进行研讨,交流学习心得,同时保证教师的指导、督查及时到位。
2.扩展维护
系统应该提供开放的数据接口和开放的管理平台,允许管理员根据实际的应用需要随时添加相应的图书数据,做到定期更新、升级图书数据,使电子书刊资源不断丰富。对于出现问题的硬件设备、网络连接故障和软件错误,要联系专业技术人员和服务机构及时进行修复,保证阅览活动正常进行。
参考文献:
[1]廖明光.数字图书馆建设及其对图书馆的影响[J].现代情报,2001,(2).
[2]黄汝伦.高校图书馆电子阅览室管理浅析[J].现代情报,2003,(4).
[3]刘燕辛.浅谈高校图书馆电子阅览室的管理与服务[J].图书馆工作与研究,2004,(1).
[4]冯燕.试论电子阅览室与传统阅览室的区别[J].鸡西大学学报,2005,(6).
[5]张小琼.图书馆电子阅览室的建设与管理[J].广东教育·教研版,2008,(5).(编辑:鲁利瑞)