数码照片档案管理的难点与对策

来源 :锦绣·上旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:jff3551
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘要:新形势下,随着信息优化的不断发展,为数码照片的管理提供了便利性,与此同时也为数码照片管理带来了更大的挑战。数码照片是档案管理中的重要组成部分,只有使用先进的技术实施管理,那么才可以提升管理的效率,保证档案信息服务的可靠性,提高档案资料的利用率,以此来获得更多的经济效益及社会效益。因此,在信息化的社会背景下,只有明确数码照片管理中存在的隐患问题,那么才可以结合现状,针对性的制定出科学的指导措施。
  关键词:数码照片;档案管理;难点
  一、数码照片档案管理的难点
  随着网络信息化和办公自动化水准的不断提升,传统理念下的数码照片档案管理已经不能满足现代化的发展需要,此时数码照片档案管理就呈现到了大家的视野当中。数码照片档案管理属于事业单位全宗档案的重要组成部分,体现了特殊性的载体。数码照片档案管理不仅使用成本偏低,并且使用方便,可以直观的了解单位的历史,分析大家原本的面貌。但是,在实践的过程中,档案管理依然存在一定的安全性隐患[1]
  第一,数码照片归档意识淡薄。在起初的时候,数码照片档案管理中的部分人员,基本上都是身兼数职,并非专业的出身,对于专业知识的认知偏低,很难保证数码照片的质量。并且由于责任制度不完善,导致不少数码照片收集的不够及时,无法有效的保证数码照片的全面性,影响了数码照片档案管理的质量。
  第二,数码照片档案管理制度不完善。虽然数码照片管理在形式上存在制度,但是,并没有结合职责与档案管理的部门需求进行明确和细化。拍摄人员和管理人员分工不明确,质量残次不齐。例如:在单位举办活动的时候,需要宣传部门的人员进行拍摄,但是也会使用其他部门的人员进行拍摄,这样拍摄出来的质量就会良莠不齐[2]
  第三,数码照片档案管理不规范,查阅利用比较困难。在数码照片在拍摄完成以后,是需要专门的人员进行整理的。在查阅照片的时候,拍摄人员很少会对其实施分类整理与编写说明。甚至分辨率和格式也无法满足数码照片规范化的需要。这些照片在转移到档案部门以后,有的会发现不完整,有的会发现无法使用。
  第四,数码照片档案安全保管存在隐患。一般的情况下,数码照片对于硬件和软件的需求较高,一旦出现存储性的变化,那么很可能就会导致故障的出现。甚至有的还没有开始备份,就已经出现了损坏的问题。例如:在电脑出现故障的时候,也会对数码相机带来危险,甚至导致照片丢失。
  二、数码照片档案管理对策
  (一)强化数码照片归档意识
  相关的部门与人员需要结合现实的需求,秉承科学发展观的主要思想,加大对数码照片的宣传力度,例如:可以将职工活动、节假日节目、知识比赛、技术比赛等活动拍摄的照片展示出来,并且增强归档的理念[3]。另外,还需要从源头上保证数码照片拍摄的质量,规范相关的信息,保持数据信息的连续性和可用性,为以后的归档奠定良好的基础。
  (二)建立数码照片档案规章制度
  从目前的形势上看,单位需要在制度的基础上,明确数码照片的各种需求,对部门的例行实施检查。首先,相关的部门可以结合实际建立归档制度。结合《文
  书档案归档范围和保管期限》的相关内容,分析范围,统一的进行管理,明确责任,分析归档的时间与需求。加大档案管理人员和数码照片部门之间的沟通,在宣传的基础上,定期将这些内容转移到档案管理部门,将数码照片档案管理落实到实处。其次,需要结合当前,制定数码照片档案管理办法。也就是说,需要在规范的基础上,保持照片的收集、整理、归档、鉴定、保管,明确职责,建立监督机制,保持管理制度落实[4]
  (三)规范数码照片档案管理
  第一,需要在全面收集数码照片。也就是说,这些归档的照片中,需要保持很好的参考价值,主要是反映单位的建筑面貌、工会活动、创新成果等都可以反映出历史的发展状态。拍摄者需要在宣传的基础上对相关的内容实施筛选和整理、编写,并且保持有效的完整性。第二,鉴定的数码照片和存储载体保持有效的质量。档案管理人员在内容核对的时候,需要先进行坚定,之后,移交的数码照片需要保持原图,不可以修改,信息和文字需要保持完整性。另外,还需要检查文字说明、电子目录、储存载体的质量、技术参数等。第三,分类整理数码照片。一般情况下,档案部门都需要明确JPEG的格式,像素保持2560 × 1920,分类的要求为保管期限—形成年度—组号。文件名是03-2021-0003-0003.jpg并且存储的时间需要结合自己的需求进行定制,基本上都是30年或者是永久[5]。第四,需要构建数码照片数据库。数码照片档案数据库的信息需要反映出照片的内容和背景信息,可以方便以后的查找,主要可以分为总说明和分说明两个类型。
  (四)确保数码照片安全保管
  第一,需要结合现状,提升數码照片档案的保存。也就是说,在不脱离保存的基础上,不仅需要在计算机中保存一份,还需要在光盘中保存更多份。计算机和外部的网络处于隔离的状态,在光盘的刻录上需要按照期限—年度—组号的顺序实施定制。每一个光盘的保存内容需要具备关联的属性,建立光盘目录,减少损失,保持安全性。第二,需要保持数码照片的安全存储。在检查大发现数码照片的存储符合要求之后,就可以以光盘为载体,将其送往相关的部门进行审核,并且保证这些数码照片档案不可以出现篡改的问题。保存的过程中,环境需要适宜,位置需要合理,并且定期检查,及时发现问题,并保证数码照片档案的真实性与安全性。
  总结:
  随着社会的进步,数码照片档案管理也需要在信息化的基础上,秉承科学发展观的主要思想,不断的提升业务能力,掌握信息化处理手段,严格规范制度,加大管理的创新性。将数码照片档案管理的价值与作用呈现出来,提升档案信息服务的可靠性,助力单位以后的可持续发展与进步。
  参考文献
  [1]赵学敏,田生湖,张潇璐.基于深度学习的以图搜图技术在照片档案管理中的应用研究[J]. 档案学研究. 2020(04)
  [2]黄蕾.公园数码照片档案管理初探——以南京滨江公园数码照片档案管理为例[J]. 办公自动化. 2020(13)
  [3]唐丽丽,陈桂珍.基于虚拟现实技术的数字媒体艺术创作研究[J].电子元器件与信息技术. 2020(06)
  [4]朱开辉.浅议高校照片档案的规范化管理——以德宏师范高等专科学校为例[J].德宏师范高等专科学校学报. 2017(01)
  [5]王馨艺.试析高校数码新闻照片的档案管理——以中国人民大学图片视频中心为例[J].兰台世界. 2017(21)
其他文献
摘要:随着大数据技术、人工智能的不断发展和应用,不仅为社会发展提供了良好的契机,也加速推动着社会的改变。经济责任审计作为我国审计监督体系中的重要组成部分,在不断变化的时代中,对经济责任审计也有了新的要求和需求。本文将从新时代下经济责任审计的重要性、所面临的挑战及应对措施三个方面进行研究分析。  关键词:新时代;经济责任审计  随着当下信息技术的快速发展,大数据、人工智能、云计算等技术的发展及运用,
期刊
摘要:随着时代的快速进步与人们生活质量的提高,环保意识不断增强,加强林业生态建设是必然选择,在整合与开发林业资源的同时,维护生态系统平衡,对于林业经济持续增长具有深远意义。文章就林业生态经济可持续发展进行探究,多角度来探究林业建设现状,明确新时期林业生态经济可持续发展要求,提出合理措施落实到实处,实现资源的合理开发和利用。  关键词:林业经济;困难;对策  引言  林业是我国经济发展中的重要产业,
期刊
摘要:现如今,我国大部分国企的人力资源管理,由于过多的受到传统体制的不良影响,导致其在人力资源的配置、对于人力资源的开发和利用,以及管理职能等诸多方面,依旧存在着非常多的不足,这无疑对我国国企的长远发展造成了极大的阻碍。也正因如此,应该怎样去对当今的人力资源管理的制度进行完善,使其可以吸引并培养更多的专业人才,以经常为了现阶段国企生存,以及获得发展的重要因素。  关键词:新经济;国企;人力资源管理
期刊
摘要:目前,科技发展迅速,林业可以改善环境,净化空气并确保人们在一定程度上呼吸新鲜空气。然而随着近几年该行业的发展,人们正在砍伐树木而失去控制,林业资源正在迅速减少,这正在影响环境变化。因此有必要采取某些步骤来保护森林资源,并确保森林资源发挥更大的作用,并走可持续发展之路。  关键词:我国;林业资源管理;保护现状;发展  引言  随着我国社会经济的飞速发展,生态环境也因此遭到了不同程度的破坏。从生
期刊
林业不仅属于重要公益性事业,而且是现代基础产业体系的有机部分,可以在生态调节、经济发展、社会方向、文化宣传以及低碳等多重领域发挥各项功能。此外,林业工程还承担着生产农副产品、保护绿色生态环境以及保障林产品供给的重要使命。本文将对林业在经济发展中的重要作用进行分析,提出个人见解。  在十九大会议中,总书记对中国林业改革的发展提出了一系列创新战略思想,赋予了林业工程在建设绿色生态文明、提升经济效益、推
期刊
摘要:保财产险公司的财务风险关系着公司的具体发展,作为保险公司,必须及时的掌握公司内部财务风险的具体情况并进行及时的对策探讨。本文通过对目前保险公司中财务管理方面风险的原因进行分析,针对目前的情况提出了相关的建议,希望可以为保险公司进一步降低其财务管理风险带来一定的帮助。  关键词:财产保险公司;财务管理;风险;对策  引言  财产保险公司主要是通过对投保人的财产进行一定的保障,投保人通过一定数量
期刊
摘要:随着我国社会经济不断发展和进步,国企单位受到了关注。而人力资源是国企单位非常重要的组成部分,影响着国企单位未来的发展。因此,国企单位应顺应时代的发展,革新管理理念,加强对企业内部的人员管理工作,推进国企的发展和改革。同时,国企人力资源的培训方式要改善传统管理模式的不足,创新管理方式,为国企单位未来的发展奠定良好的基础。本文重点探究国企人力资源培训创新途径以及开发策略,并提出针对性建议。  关
期刊
摘要:新时代背景下,国企党务纪检监察党委在开展党建工作时,存在纪检监察意识较弱、未构建健全的“一把手”监督体系两方面问题,必须要全面认知党建工作问题,从详细划分工作职责与权限,构建廉政考核方案、重视从源头抓起,进一步强化党员队伍的整体素质、设立举报监督体系三个方面解决党建工作问题。另外,还需要明确党建工作方式,规划党建工作方案,将党的先进性和纯洁性作为主线、将服务主业和队伍建设作为关键方式,不断提
期刊
摘要:《山海情》播出以来,有普通话版和方言版两个版本。正是随着方言版的播送,這部剧的魅力之处才真正体现出来。所以本文旨在从方言的角度切入,分析这部正剧在语音接触方面所涉及到的现象。  关键词:西北方言;方言接触;真实  一、语音问题:土语来自何方  西海固就是今天的固原,在位于宁夏的最南端,六盘山区。这里的大部分地区曾属于 “全球最不适宜人类居住地区” ,晚清名臣左宗棠在奏折中称其为 “苦瘠甲于天
期刊
摘要:在这场疫情防控的人民战争中,习近平总书记向全党发出号召,要求各级党组织和广大党员干部必须牢记人民利益高于一切,不忘初心、牢记使命,让党旗在防控疫情斗争第一线高高飘扬。我们作为中国共产党员,带领广大人民群众,在波澜壮阔的疫情防控斗争中,彰显着一个大党的责任与担当。经过艰苦努力,全国疫情防控形势发生积极向好变化,取得阶段性重要成果,但是全球疫情现在仍在蔓延,危机着我们国外项目的所有员工,所以我们
期刊