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摘 要:在信息化时代的今天,许多财务处理软件的设计和强大的网络功能对小学财务管理工作起着非常大的促进作用,当然它也存在着一定的负面效应,本文以下就对信息化环境下的小学财务管理特征及其现状进行分析,以期能够为学校的管理建设提出一些有意义的启示。
关键词:信息化;小学财务管理;工作探索
随着信息技术的高速发展,在各行各业的财务管理中运用到了许多处理和分析财务的专业软件。学校也不例外,很多的小学在财务管理工作中也都使用到了这些信息技术高速发展的技术成果。目前小学阶段的财务管理工作已经成为了义务教育阶段校园管理的一个重要组成部分。面对信息化的大环境,小学的财务管理工作具备哪些特征呢?只有我们从根本上了解这些特征,才能更好的去提升小学财务管理的水平,做好这一工作。所谓信息技术是指进行信息输入、加工、存储、传递、输出的一系列技术手段。学校财务管理系统作为经济信息财务管理系统的一个子系统,在信息技术发生变革的环境影响下,也将产生一系列深远变化,当然这种变化可能存在着一定的负面影响,但总的说来,它应该会成为我国小学财务管理工作史上的一次变革。
一、小学财务管理工作引入信息化的意义
1.促进了现代化管理理念在小学校园中的推广应用
现代化的管理理念指的是基于会计核算的基础,对核心的财务管理工作进行落实,采用现代化的技术手段对资金的具体流向进行合理的控制。现代校园已经构建起了较为完善的信息网络系统,在很大程度上为财务的信息化管理提供了技术支持,对于财务工作的信息化持续推进有着重要作用。财务管理信息化是市场经济发展的必然要求,能够有效地实现财务管理工作的信息的共享、对于财务管理的方式、手段以及反馈机制的全面改革具有重要的现实意义。财务管理工作的信息化建设的推进与完善是促进小学财务管理工作改革、实现强化学校管理工作,控制资金流向的有力手段。
2.有助于促进小学财务管理工作的技术更新
在此之前,小学的财务管理往往使用会计电算化技术进行财务管理。目前来看,会计电算化的方式随着社会的发展渐渐显现出了信息整合力度不够、信息缺乏专业分析等不足之处。而小学财务管理信息化的建设,综合的运用了各种先进的信息技术,能够对涉及面较广的专业数据进行精确的处理分析。经过这样的过程,能够对财务管理的相关技术进行提升,促进财务管理工作的高效性。信息化背景下的财务管理,将会计电算化与信息化进行了有机结合,能够对大量的财务数据信息进行排列组合和精确分析,使信息按需进行合理配置,极大地节约了在数据传输、分析等环节投入的人力物力,提升了小学财务管理工作的可行性和实效性。
二、信息化背景下小学财务管理的工作特点
1.计算机及网络代替了传统的处理工具
传统的财务处理工具主要是算盘,随着科技的进步过度到了计算器的计算,虽然现在计算机技术飞速发展,但算盘由于其快捷、简便的特性,一直存在于财务管理系统之中。在草稿纸和算盘时代,会计人员的精力主要用在缺乏激情和创造性的会计数据的分类、分配、汇总和加计等简单劳动上,由于认为因素的大量介入,导致数据处理速度慢,需要多次复合。计算机的出现,使计算速度成几何倍数的增长,同时,由于计算机本身的特性,可以完全避免计算上的错误,减少了很多中间环节。网络的普及和运用使数据共享成为可能,大型的网络、强大的共享功能,可以使数据在瞬间完成传输及共享减少了数据传递的时间,以及因此而产生的误差。
2.多元化电子信息载体使数据保存更加效率化
以往会计是以纸张作为会计数据的载体,信息技术的发展使会计数据载体由纸张变为磁介质和光电介质载体,即电子数据存储技术的运用,具体表现就是硬盘、移动硬盘、内存、软磁盘和磁带等磁介质与光盘等光电介质成为财务数据的新载体。传统的纸张只有记录、读取和传播的功能,会占用很大的空间,尤其是大量的数据,而且由于纸张介质本身的特点,会在存储过程中由于外界的影响变得模糊,数据存放时间过长易形成分辨困难的问题;纸张介质在传播数据的时候只能以复印或抄录的形式,复印需要专门的复印机,并不是所有场合都具备的,而且会浪费大量的资源;而抄录更是需要人力、物力以及时间,同时会造成人为的误差。信息技术下电子介质的介入可以对财务数据进行更快、更全面的分析。它消除了数据在存储过程中造成数据模糊难以分辨的问题,而且可以很容易的进行无差别多份备份,所以维护和运行成本也得以降低。
3.数据传输方式变为实时
多向、网络化传统的学校财务管理采用手工会计计算,会计信息系统核算的最终结果是誊写或打印在纸报表上递送给信息使用者,而现代由于信息技术的运用改变了以往的财务数据传输方式,大大提高了工作效率,节省了工作时间,增加了计算的准确性。具体体现在以下几方面:传统的数据传输方式速度慢,信息传递过程中耗费了许多”不增值的(Non-Value-Added)时间。传统的信息数据的传递需要靠人工进行传递,受到了时间和空间的限制,涉及许多中间环节,浪费了许多时间,而这些时间是不能产生效益的,即前面所提到的不增值时间。而在信息技术下,财务数据的传输方式改变为网络传输,大大提高了传输的效率,基本实现了瞬间传输,节省下了大量的宝贵时间,同时由于网络独有的特性,决定了数据在传输过程中不存在数据确实,基本上实现了数据传输“零”误差。传统的数据传输方式为单向传递,信息使用者与信息提供者很难进行及时的交流、沟通,使财务信息的相关性(反馈性、预测性和及时性)被降低。在实现单机运行财务软件时,这种情况依旧存在,虽然会使财务数据输入到报表输出的时间大大缩短,但是传统的批处理模式仍然造成从会计事项发生到报表生成之间的时滞,在信息技术广泛运用的今天,网络技术的出现所形成的网络环境,致使财务现金所产生的数据能够及时、准确的传递到下一个管理窗口,实现了数据流在会计系统内的双向实时传递,许多发生的事情可以及时加以记录,例如学费与书费、杂费等的缴纳可以在不同的窗口同时进行,数据会及时传递到各个终端,在每个终端都可以查询缴费情况,实现数据的网络化、多元化数据传递。
信息技术对小学财务管理工作有着正面也有负面的影响,在实际的工作中,我们应该学会趋利避害,正确发挥它的长处,避免它的短处,将小学财务管理工作做得更好。在信息化不断深入发展的环境下,小学的财务管理工作唯有及时的引入新的技术手段,优化财务管理的信息资源配置,才能促进小学校园财务管理工作的良好發展。
关键词:信息化;小学财务管理;工作探索
随着信息技术的高速发展,在各行各业的财务管理中运用到了许多处理和分析财务的专业软件。学校也不例外,很多的小学在财务管理工作中也都使用到了这些信息技术高速发展的技术成果。目前小学阶段的财务管理工作已经成为了义务教育阶段校园管理的一个重要组成部分。面对信息化的大环境,小学的财务管理工作具备哪些特征呢?只有我们从根本上了解这些特征,才能更好的去提升小学财务管理的水平,做好这一工作。所谓信息技术是指进行信息输入、加工、存储、传递、输出的一系列技术手段。学校财务管理系统作为经济信息财务管理系统的一个子系统,在信息技术发生变革的环境影响下,也将产生一系列深远变化,当然这种变化可能存在着一定的负面影响,但总的说来,它应该会成为我国小学财务管理工作史上的一次变革。
一、小学财务管理工作引入信息化的意义
1.促进了现代化管理理念在小学校园中的推广应用
现代化的管理理念指的是基于会计核算的基础,对核心的财务管理工作进行落实,采用现代化的技术手段对资金的具体流向进行合理的控制。现代校园已经构建起了较为完善的信息网络系统,在很大程度上为财务的信息化管理提供了技术支持,对于财务工作的信息化持续推进有着重要作用。财务管理信息化是市场经济发展的必然要求,能够有效地实现财务管理工作的信息的共享、对于财务管理的方式、手段以及反馈机制的全面改革具有重要的现实意义。财务管理工作的信息化建设的推进与完善是促进小学财务管理工作改革、实现强化学校管理工作,控制资金流向的有力手段。
2.有助于促进小学财务管理工作的技术更新
在此之前,小学的财务管理往往使用会计电算化技术进行财务管理。目前来看,会计电算化的方式随着社会的发展渐渐显现出了信息整合力度不够、信息缺乏专业分析等不足之处。而小学财务管理信息化的建设,综合的运用了各种先进的信息技术,能够对涉及面较广的专业数据进行精确的处理分析。经过这样的过程,能够对财务管理的相关技术进行提升,促进财务管理工作的高效性。信息化背景下的财务管理,将会计电算化与信息化进行了有机结合,能够对大量的财务数据信息进行排列组合和精确分析,使信息按需进行合理配置,极大地节约了在数据传输、分析等环节投入的人力物力,提升了小学财务管理工作的可行性和实效性。
二、信息化背景下小学财务管理的工作特点
1.计算机及网络代替了传统的处理工具
传统的财务处理工具主要是算盘,随着科技的进步过度到了计算器的计算,虽然现在计算机技术飞速发展,但算盘由于其快捷、简便的特性,一直存在于财务管理系统之中。在草稿纸和算盘时代,会计人员的精力主要用在缺乏激情和创造性的会计数据的分类、分配、汇总和加计等简单劳动上,由于认为因素的大量介入,导致数据处理速度慢,需要多次复合。计算机的出现,使计算速度成几何倍数的增长,同时,由于计算机本身的特性,可以完全避免计算上的错误,减少了很多中间环节。网络的普及和运用使数据共享成为可能,大型的网络、强大的共享功能,可以使数据在瞬间完成传输及共享减少了数据传递的时间,以及因此而产生的误差。
2.多元化电子信息载体使数据保存更加效率化
以往会计是以纸张作为会计数据的载体,信息技术的发展使会计数据载体由纸张变为磁介质和光电介质载体,即电子数据存储技术的运用,具体表现就是硬盘、移动硬盘、内存、软磁盘和磁带等磁介质与光盘等光电介质成为财务数据的新载体。传统的纸张只有记录、读取和传播的功能,会占用很大的空间,尤其是大量的数据,而且由于纸张介质本身的特点,会在存储过程中由于外界的影响变得模糊,数据存放时间过长易形成分辨困难的问题;纸张介质在传播数据的时候只能以复印或抄录的形式,复印需要专门的复印机,并不是所有场合都具备的,而且会浪费大量的资源;而抄录更是需要人力、物力以及时间,同时会造成人为的误差。信息技术下电子介质的介入可以对财务数据进行更快、更全面的分析。它消除了数据在存储过程中造成数据模糊难以分辨的问题,而且可以很容易的进行无差别多份备份,所以维护和运行成本也得以降低。
3.数据传输方式变为实时
多向、网络化传统的学校财务管理采用手工会计计算,会计信息系统核算的最终结果是誊写或打印在纸报表上递送给信息使用者,而现代由于信息技术的运用改变了以往的财务数据传输方式,大大提高了工作效率,节省了工作时间,增加了计算的准确性。具体体现在以下几方面:传统的数据传输方式速度慢,信息传递过程中耗费了许多”不增值的(Non-Value-Added)时间。传统的信息数据的传递需要靠人工进行传递,受到了时间和空间的限制,涉及许多中间环节,浪费了许多时间,而这些时间是不能产生效益的,即前面所提到的不增值时间。而在信息技术下,财务数据的传输方式改变为网络传输,大大提高了传输的效率,基本实现了瞬间传输,节省下了大量的宝贵时间,同时由于网络独有的特性,决定了数据在传输过程中不存在数据确实,基本上实现了数据传输“零”误差。传统的数据传输方式为单向传递,信息使用者与信息提供者很难进行及时的交流、沟通,使财务信息的相关性(反馈性、预测性和及时性)被降低。在实现单机运行财务软件时,这种情况依旧存在,虽然会使财务数据输入到报表输出的时间大大缩短,但是传统的批处理模式仍然造成从会计事项发生到报表生成之间的时滞,在信息技术广泛运用的今天,网络技术的出现所形成的网络环境,致使财务现金所产生的数据能够及时、准确的传递到下一个管理窗口,实现了数据流在会计系统内的双向实时传递,许多发生的事情可以及时加以记录,例如学费与书费、杂费等的缴纳可以在不同的窗口同时进行,数据会及时传递到各个终端,在每个终端都可以查询缴费情况,实现数据的网络化、多元化数据传递。
信息技术对小学财务管理工作有着正面也有负面的影响,在实际的工作中,我们应该学会趋利避害,正确发挥它的长处,避免它的短处,将小学财务管理工作做得更好。在信息化不断深入发展的环境下,小学的财务管理工作唯有及时的引入新的技术手段,优化财务管理的信息资源配置,才能促进小学校园财务管理工作的良好發展。