施行财务绩效考核管理,提升会计基础工作管理水平

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  摘 要:随着三集五大管理的不断深入,企业的战略目标及各项指标要求在不断进行调整、提升,同时也对财务管理提出了更高的标准及要求,怎么在有限的资源下,更好的调动财务人员积极性及主动性,有效提升财务各项指标的准确性及有效性,这一问题值得深思。
  关键词:财务绩效 考核管理 会计基础
  通过不断的摸索发现,绩效管理作为成熟企业有效管理企业的工具,在提升财务管理水平,增强企业发展能力方面,发挥着举足轻重的作用。如何将绩效考核与财务日常管理有效结合,是我公司财务在不断探索,改进的一项重要任务。
  1、财务绩效考核管理办法阐述
  《财务绩效考核管理办法》是公司财务为充分发挥绩效工资保障及激励作用的目的,结合日常财务管理工作的实际,分类、逐项执行的考核工具。从会计核算、出纳管理、资金收支、会计档案四大方面,对各项工作的具体要求做出了明确规定,并每月按照固定流程,对财务人员日常工作进行监督考核,以达到提升财务人员能动性,提高财务管理水平的最终目的。
  2、《财务绩效考核管理办法》主要内容
  2.1、会计核算考核
  严格执行国网公司《会计核算办法2009》和公司《会计政策标准》、《会计核算手册》,规范各单位会计核算,分通用会计、核算会计两方面对会计核算进行考核。
  2.2、出纳管理考核要求
  2.2.1、银行对账专责考核
  每两周核对一次银行存款科目余额与银行对账单,如有未达账项,应及时提醒对应单位出纳完成账务调整处理,确保银行存款余额调节表调节相符,并经本部经费会计签字后报财务资产部资金专责审阅;每月8日下班前报送银行对账单纸质末页,未按质完成绩效考核0.5分.
  2.2.2、出纳日常工作考核
  2.2.2.1、应遵照《支付结算办法》执行,大额资金使用须提前两个工作日报送填报《大额资金使用计划申报单》,未提报资金使用计划将不予付款;应及时完成货币资金支付业务,及时查看网银系统业务办理是否成功,并对收付凭证及附件单加盖出纳章、收付讫章和附件章,并按月移交给各会计;负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作;负责掌管本单位财务保险柜;负责支票、汇票、发票、收据管理;除了供日常零用支付所需限额以外的现金,公司收到的各种营业款、汇票、支票等,均需在3天内及时存入银行;不超限额保存现金,不私借、挪用公款,不得“白条”顶替库存现金,不为其他单位及部门进行支票套现行为;负责保管好U盾,不得随意外借。未按质完成工作任务,或发生违反财经法规事故的,每项绩效考核扣0.5分。
  2.2.2.2、所有出纳完成以上所列事项,绩效考核奖励1分,扣分至2分封顶.
  2.3、会计档案管理考核
  2.3.1、凭证档案管理时间
  一凭证收、付、转及附件章的盖章工作应在次月5日前完成;二凭证复核工作应在次月20日之前完成;三凭证打印装订工作应在次月月末之前完成;未完成的,相关责任人每人绩效考核扣0.5分。
  2.3.2、会计账簿类装订、移交要求
  应填写《会计账簿交接表》。将上年度账簿装订成册,编写页号,加装封面,附上目录;各类银行调节表也应装订成册,编写页号,加装封面,附上目录,考核期凭证未打印、装订,相关责任人每人绩效考核扣0.5分。
  2.3.3、凭证封套要求
  外壳填写及装订要求:凭证类别、年度、月份、起止号、连续号要按档案管理统一标准进行填写,每册厚度为2厘米,未按要求装订,相关责任人每人绩效考核扣0.5分。
  2.3.4、凭证移交时间要求
  当年于次次月10日之前移交中心档案室,并按表内所列内容逐本详细填写《凭证移交一览表》;上上年会计凭证按局档案室要求在档案系统录入档案要素、统一装订后于本年2月底前移交至局档案室,未按要求移交,相关责任人每人绩效考核扣0.5分。
  2.3.5、账簿移交时间要求
  上年账簿在每年3月15日前移交至中心档案室;上上年会计账簿、报表、工资册在每年3月15日前移交至局档案室,所有归属于本部的档案由本部会计负责移交,各业务单位档案由各所辖会计负责移交,未按要求移交,相关责任人每人绩效考核扣0.5分。
  2.3.6、会计档案管理类绩效考核,每月扣分至2分封顶
  2.4、相关奖励要求及考核说明
  2.4.1、特殊奖励说明。因工作需要长期代班工作者,绩效考核加1分;凡获得省公司和省市有关部门或全局性表彰者,当月绩效考核加1分;在省级刊物上发表专业性论文,当月绩效考核加0.5分。
  2.4.2、考核说明。按局绩效管理办法总分为100分要求,绩效考核的基准分为95分,考核权重为5分,上述考核最高考核不超过5分,最高奖励不超过5分。考核结果每月公布,有异议可进行申诉、讨论。
  3、《财务绩效考核管理办法》的管理流程(以某月为例)
  3.1、每月5号12点前人力资源专责收集绩效考核评价表及各指标明细数据。
  3.2、每月5号下班前人力资源专责汇总绩效考核评价表及各指标明细数据,并报相关领导。每月6号下班前相关领导反馈意见,提出对应指标建议。
  3.3、每月7号8点人力资源专责将绩效考核评价表及各指标明细数据发给各位同志。(等待48小时绩效考核申诉时间。)
  3.4、如果反馈有异议,各位同志以书面问题与考核方进行指标明细数据核对、申述,考核方在48小时内反馈申述方意见,并重新报送绩效考核评价表及各指标明细数据;如果反馈无异议,每月10号上午9点前汇总绩效考核评价表及各指标明细数据。
  3.5、每月10号上午10点召开绩效管理会议,对疑难问题进行说明、评价。六每月11号上午公布绩效管理会议评价数据及基础数据。
  4、结果与成效
  《财务绩效考核管理办法》的出台与运用,是将绩效考核与财务日常管理有效融合的一个良好实践,通过对财务日常工作的不断分解,细化,将每项工作落到实处,总结归纳,让每位员工对自己的岗位责任有了进一步的认知;同时,通过将员工工资绩效与自身岗位责任的结合,有效的提升了每位员工的工作责任心与主观能动性,极大的提升了财务日常工作的工作效率。因每项工作考核指标及扣分标准已经明确了出来,使得每月的绩效评定既有章可循,又符合公正、客观的原则,让财务人员既有压力,又有动力,能准确的把握好每项工作的时间节点,又能更好的加强相互之间的协作与配合。
  财务的日常管理,是一项琐碎而又不可忽视的重要工作,只有充分加强财务的日常工作管理,才能有效推荐财务管理工作的水平。而有效的将财务日常工作与绩效考评相结合,既有利与管理的公平、公正性,又使得企业的绩效管理能够真正落到实处,从整体上提升了业务管理水平与经营效率,实现了财务管理工作的高质与高效。
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