招投标中的预算和报价技巧

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  摘 要:随着社会经济的快速发展,我国电力系统的建设工作也随着经济水平的发展而快速提升。目前,电力系统的建设已经形成了一个基本完整的体系,其中电力工程的招投标工作是电力系统中的重要环节之一,而预算与报价的管理工作则是招投标工作中的重点。本文将结合实际情况,对于电力工程招投标工作中的预算与报价技巧进行系统化的分析与讨论,旨在全面提高电力工程建设的整体水平。
  关键词:电力工程;招投标;预算;报价
  引言:现如今,电力工程建设工作经过长期的发展与完善,已经从以往的单一化产业发展模式提升至多元化的发展模式。现阶段,随着市场经济的推行,市场竞争日趋白热化,若想在根源上全面提升我国电力工程建设方面的整体水平,就需要在电力工程的建设中引用一种良性的市场竞争机制,充分促进资源的有效配置。在这种前提条件下,电力工程的招投标工作就成为了电力工作中的重点建设内容,而预算与报价工作更是招投标工作的核心部分。如何做好电力工程建设的招投标工作,提升预算与报价技巧,從而形成一种适合其发展的良性市场机制,是相关部门以及工程管理人员需要去深入思考的一项问题。
  一.电力工程建设招投标工作中预算工作的相关技巧
  1.加强对于预算编制的审核力度
  预算编制是预算工作的重中之重,也是保证预算工作能够顺利开展的先决条件,因此,在预算工作开展过程中的预算编制方面一定要引起足够的重视。在工程预算工作全面开展之前,首先要做的工作就是对编制工作进行一个系统而全面的规范,在预算工作进行时,要保证预算编制在规章制度的约束下来进行,同时要对于工程进行过程中所产生的费用进行全面而细致的编制,在编制工作进行的过程中[1],同样也不能忽视对于预算编制的审核工作,在审核的过程中一定要保证审核的细致化,从而提升编制工作的规范性和科学性。现阶段,由于许多电力建设工程工期紧,任务重,这样就导致了许多企业,在概、预算编制的工作中忽视了对于编制工作的审核,只是在编制的方面来开展相应的预算管理工作。由于预算编制审核工作不到位,可能会对工程的进展造成重大的影响。因此,电力工程相关管理部门要对于预算编制的审核工作重视起来,保证编制审核工作能够及时高质量的开展,在审核过程中要做到从全局出发,统筹兼顾,保证预算审核工作的公正性和透明性,对于已经完成编制的预算要再进行总体的审核工作,确保万无一失。另外,一些电力单位对于工程预算的编制以及审核的职责划分相对较为混乱,这样会导致编审两方面的工作产生相互制约的作用,无法深入进行开展。对于这种现象也需要及时改正,避免对电力工程造成更为重大的影响。
  2.重点关注预算的审查流程
  工程预算的审查工作,在整个电力工程建设的过程中具有举足轻重的作用,通过系统科学的审查流程,能够保证工程的预算进而准确,避免了由于预算与工程实际施工出现差异而导致的工程停滞的现象。并且通过审查,能够对工程预算方案中出现的问题进行及时指正,防止在招投标的过程中出现问题导致招投标无法顺利完成。在审查过程中,审查人员要对工程建设的相关资料进行细致的分析,对于电力工程中的设备,例如电缆、变压器、电气自动化控制中心等一系列材料及设施设备的基本信息有一个全面的了解,并且对于整个方案的可行性、指标懂的明确性、设计依据的合理性、定额的准确性等各个方面的问题进行科学而准确的分析。
  二.电力工程建设招投标工作中报价工作的相关技巧
  1.做好报价的前期准备工作
  报价是招投标工作的中间环节,报价工作的完成质量,直接决定了招投标工作能否取得成功,其中报价的前期准备工作可以说是报价工作开展的重要基础。在前期准备工作中,工作人员要对整个的工程设计图,以及工程相关的招标文件进行详细的阅读,并对这些资料进行详细的分析,对于报价文件的内部相关章节和设计图纸进行系统化的合理划分。同时在报价编制的过程中,预算管理人员要对于工程报价的相关说明进行详细的阅读,对于工程中不符合相关报价规定的部分要及时进行处理。在开展详细的工程计量工作之前,要对工程的规模和类型有一个具体的了解[2],通过这些方面的工作来保障工程计量的精确性。
  另外,报价的管理工作要与工程的实地建设建立密切的联系,报价文件的制订工作人员在文件制订前要去工程建设现场进行实地考察,对于工程建设的材料和运输等问题进行现场的调研,这样能够充分的提升工程报价文件制订的准确性,为报价工作后续的开展奠定了良好的基础。
  2.完善工程报价的编制工作
  工程报价的编制工作主要包含三个方面,第一个方面是设备造价的编制,主要是指对于电力工程中的大型设施折本进行造价编制,在编制的过程中,报价编制人员要与设施设备的供应商及时进行沟通,使得报价更为合理,在最大程度上减少了设施设备的成本,同时在对这些报价进行编制的过程中,要对这些设施设备的技术和工艺参数有一个全面的了解,保障报价工作在开展过程中做到面面俱到;第二个方面是对于预算价的编制,这一方面的工作主要是针对于施工的组织设计、工程量以及定额的费用,在经过充分的了解与考察过后,对于上述这些费用进行综合的编制。并且对于组织施工的合理性要重点进行研究,要通过多种施工方案对比的方式来不断的完善工程设计方案[3],最终拿出最优的方案来参与报价。在对于工程量及定额费用的审核中,要对于工程清单进行比对,一旦发现工程量与清单存在差异的情况要及时进行修正,同时要提高定额费用在预算过程中的精确程度,对于不同地区开展施工的工程要合理的根据实际情况进行预算。使得定额更加的科学合理;第三方面是对于最终报价的编制,这方面的工作是对整个细化的报价工作的整合,从而拿出一个最终的报价去参与招投标工作。在最终报价的敲定过程中要着重分析投标人的投标记录,明确投保价格的上下浮动范围,并且要根据工程的具体情况和市场的情况,利用科学的评标方式来进行报价的最终敲定。
  三.总结
  伴随着我国经济的全面腾飞,我国对于电力资源的依赖程度也越来越高,要想在市场竞争日益激烈的今天在电力行业占据一定的优势,那么对于电力工程的招投标工作一定要重视起来。本文分别从电力工程招投标工作的预算和报价两方面入手,详细的说明了有关招投标预算和报价的相关技巧,希望相关部门及企业能够结合实际,对于这些技巧进行合理的应用。
  参考文献:
  [1]王鼎东. 浅谈电力工程招投标中的预算和报价技巧[J]. 城市建设理论研究:电子版, 2013(24):48-49.
  [2]张奇. 浅议工程投标中的预算和报价技巧[J]. 城市建设理论研究:电子版, 2013(9):56-57.
  [3]杨建忠. 电力工程招投标中的预算和报价技巧[J]. 中小企业管理与科技旬刊, 2013(12):58-59.
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