中小企业生产运作管理的思路探讨

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  摘 要:随着经济的飞速发展,我国社会主义市场经济不断完善,各企业处在一个激烈的竞争环境中,中小企业规模比较小、市场占有率低、经济实力薄弱,因此处于不利地位。因此,要想建立一套高效的生产运作管理系统,提高企业的竞争力,就要从各方面寻求管理的思路,本文专门针对中小企业着重介绍一下生产运作管理的思路,希望能对中小型企业的生产运作管理有所帮助。
  关键词:中小企业 生产运作 管理思路 探讨
  一、中小企业生产运作管理理论概述
  1.生产运作管理的概念。狭义的生产运作管理是指生产运作的规划与设计、生产运作计划方案的落实、生产运作的组织与控制。规划与设计就是指制定出切实可行的生产运作战略;生产运作计划方案的落实就是指原料的投入、物质形态的转换以及产品的产出等环节;生产运作的组织与控制就是采取适合于企业的生产运作组织形式,并对成产运作的过程予以监控。
  2.生产运作管理的现实意义。对于任何企业来说,加强生产运作管理具有很多重要的意义,主要包括:
  2.1满足社会公众的需求。虽然中小企业的规模比较小,但其在社会中所占的份额比较大,对于社会上商品的供应起到不可忽视的作用,也就是说,中小型企业存在的价值之一就是满足社会公众的实际需要,为了达到这个目标,企业自身需要做的就是着力于调研市场营销、购入原料、制定生产计划、规范生产流程、构建物流体系、提升售后服务的质量等方面,从最大程度上来安排自己的成产运作来满足社会的需要。
  2.2维持企业的正常生产经营程序。制定生产运作活动的计划和规划对于生产运作管理体系是非常重要的一个部分,以原材料的购置计划来说明:在已经得到客户订单的前提下,企业的采购部门、原材料供应商、营销部门会通过协商来达成一致的意见,制定出一个比较详细而合理的生产计划,这一环节对于企業的生产运作管理具有很重要的意义。另外,由于企业发展的指向标是未来的发展趋向,企业会以此来明确发展目标,满足长期持续发展的需要,因此各中小企业还应该根据自己的发展特点制定出一套长远的生产运作管理规划。
  2.3加强企业的市场竞争力,提高其地位。企业为自己制定生产计划需要以市场调研为参考依据,通过科学合理的市场调研得到的数据来分析顾客的实际需求和市场经济环境的发展动向,因此一个企业要想制定出高效率的生产运作管理体系,就要任用理性比较强的管理人员来注重和加强原材料的购入过程、改善并引进先进的技术、培养并管理高素质的人力资源等诸多关乎生产运作管理的各方面的因素,只有企业能够完善自身的生产运作管理,就可以保质保量的及时完成生产任务,从长远来看,必将极大地提高企业在复杂的市场竞争中的整体实力,提高其在市场经济发展中的地位。
  二、中小企业生产运作管理思路
  1.选择合适的生产组织方式。中小企业常用的生产组织方式主要有四种:拿到订单之前根据预测进行生产入库的现货生产;根据预测生产零部件,拿到订单后再进行组装的订单组装;对成熟的产品仅准备原材料,确认订单后再进行生产的订单生产;从顾客提出订单开始进行设计、制造交付的订单设计生产组织方式。所有的企业应该寻找一种最适合自己企业发展的生产组织方式,主要思路是立足于实际,先分析出自己所处的市场环境,然后根据供方的支持力度和本企业员工的生产响应能力,由生产管理者冷静下来仔细思考企业运行的所有流程,最后确定符合自己企业发展的生产组织方式;另一方面,由于市场环境具有多样性和复杂性特征,因此各中小企业可以摆脱只依赖一种生产组织方式的束缚,而是在适当的条件下将几种适合企业发展的方式合理地结合在一起。
  2.建立一个科学高效的生产运作管理系统。任何企业要想长久持续的发展下去,就必须建立起一套科学的生产运作管理系统,如果一个企业缺乏了科学的生产运作管理系统,就会导致生产过程杂乱无章。
  那么建立该系统首先要谈起的就是销售部门,接到客户的订单编制需求计划后,销售部门首先要由供方进行能力评审确定物料的交付日期,再做本企业的产能需求评审,切记的是最好不要在评审之前就提前回复给客户交货日期,否则在失约的情况下会为企业的信誉带来极大的影响。
  评审完成后就要进入采购环节,采购部门要向供方下达采购计划并在每一工作日与供方确认一下供方物料是否能够如期交货,值得注意的是,物料采购策略要与采用的生产组织方式相对应,对采用订单生产多种品种的,物料采购策略要以与客户和供方经过沟通为前提,成品库存的设置也应当与本企业采用的生产方式相对应,生产计划部门也需要再次或多次确认物料的采购进度,以如期供应生产原料供应的进度。
  接下来便是生产过程,生产流程在通常情况下都是根据提前设定好的计划进度来进行的,生产管理者首先要根据客户的订单和交货日期来制定生产进度表,对于生产过程中的任何突发状况,管理人员都要对情况作出具体分析然后根据需要对生产计划做出调整,以跟进生产计划,完成按期交货的任务。
  3.创设生产运作管理流程的支撑空间。中小型企业生产运作管理流程在实践时应该具备一定的支持空间,这种空间通常包括两种,一种是原材料的放置空间,另一种是产品的储备空间,对于原材料的放置空间来说,供应商在供货时是根据订单的要求来供应的,在这个环节中,供货商区别不同货物的主要手段是采用有序的数码,而接收原料的企业也是根据这些不同的数码来加以区分并挑选自己需要使用的原材料的;产品的储备空间,即用来储备生产完的产品的空间,这一空间的特点主要有临时性、有序性、替补性。
  4.对生产运作管理不断创新,做到与时俱进。任何管理理念和思路都不可能是固定不变的,随着时代的发展和社会的进步,所有企业的外部环境都在随着经济的变化而不断变化,因此企业的生产运作管理系统也要适时加以调整。自古以来,“物竞天择,适者生存”向来是世间万物的生存准则,能在发展和变化的时代中生存保留下来的并不是最强大的物种,而往往是适应能力强的物种,而企业也同样是如此,只有适应外部环境的变化,积极引进新的思想,对不完善的生产环节加以改进和创新,将自己的生产运作管理策略不断加以完善,使人们不断提高对外界事物的认知能力,才会出现更多更好的管理思路和对策,企业才会持续发展下去。
  5.注重引进和培养优秀人才。正如公司招聘会选拔专业人员一样,企业招聘的生产人员不仅要有专业的基础知识和工作能力,更要有着良好的个人素质。生产人员的素质是生产人员从事生产工作必须具备的内在基本条件,也是进行生产工作所具备的思想、品德、知识、才能和体格等诸要素在限定时间的状况,因此每一位生产工作人员的业务素质也在很大程度上决定着该企业生产运作的流程是否能够顺利进行。而且,生产人员的良好素质能够反映出其所属企业管理的规范性,对于企业的盈利情况也有着很大的影响,所以,企业除了选聘道德素质和专业素质高的工作人员之外,还要加大对生产员工能力和素质培训的经费支出,只有不断提高生产者的综合素质,提高生产管理者的管理能力,才能从很大程度上解决企业生产运作的人力资源问题。
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