浅议如何做好企业法律顾问工作

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  摘 要:随着当前社会市场经济的不断发展,现代企业内部必须形成依法经营决策、依法统筹生产的管理制度,因此法律顾问在企业中所处的地位逐渐凸显,并在企业的经营管理中发挥着不可替代的作用。企业法律顾问作为企业领导人在法律上的参谋和助手,责任重大,如何做好企业法律顾问工作,是摆在每位企业法律顾问面前的首要问题,本文就如何做好企业法律顾问工作谈几点看法。
  关键词:企业法律顾问;管理制度;依法经营;维护企业权益
  一、积极参与重大经营决策和重要经济活动
  企业法律顾问参与重大经营决策和重要经济活动主要是为了保证经营决策和经济活动的合法性及法律上的可行性。其作用体现在:确保经营决策和经营活动有可靠的法律依据;保障法律赋予企业的权利得到充分体现,使企业在经济活动中的合法权益最大化;保证经营决策在法律上是最佳的方案,有利于决策目标的实现;从法律上保证为企业在经济活动中应当获得的利益提供有效的保护措施,防范法律风险甚至法律陷阱,杜绝上当受骗,避免显失公平,防止由于法律上的原因造成企业的经济损失。企业法律顾问参加重要经济活动的主要任务除参加有关会议为领导提供法律咨询和法律依据,起草、审核、修改有关法律文件外,还有参加经济活动的考察和谈判,处理有关法律问题,办理有关法律手续。
  企业法律顾问参与企业重大经营决策的方式很多,主要有参加企业重大经营决策会议,为企业领导决策提供咨询意见,通过日常管理工作主动提出意见和方案等。企业法律顾问无论以哪种方式参与企业重大经营决策,都必须做到掌握“第一手”资料,即要了解决策事项的有关背景、当事人的资信情况、有关法律、法规、规章和政策,在此基础上,为经营决策提供正确完整的法律意见和方案。同时,企业法律顾问还要注意协调好与企业有关业务部门的关系,通过与有关业务部门充分协商,交换看法,取得共识,形成一致意见。只有创造良好的工作环境,企业法律顾问工作才能顺利开展,更好地为企业规避法律风险。
  二、健全内部管理制度,促进企业依法经营
  目前,企业存在的突出问题是管理薄弱,而企业管理问题又往往表现为企业法制不健全,法律意识淡薄,不能依法维护自己的合法权益。企业内部规章制度是企业内部管理的依据,也是实施国家法律的有效形式,完善的制度体系和实施程度,体现着企业的管理水平。根据《企业法律顾问管理办法》规定,参与起草、审查企业重要的规章制度是法律顾问的一项重要职责。企业法律顾问履行这一职责的重要性在于有利于保证企业规章制度的合法性、有效性,使法律赋予企业的权利在制度中得以充分体现,促进企业依法治理。
  企业法律顾问在起草审查规章制度时,首先要了解制定规章制度要体现的管理思想和要达到的管理目的,了解所辖事项的现状及存在的问题,了解相关法律、法规和政策,了解负责执行待制定规章制度的主要部门、相关部门及与其他规章制度的相互关系。企业法律顾问在起草规章制度时,要掌握本企业撰写体例,按照法律、法规、规章的规定起草规章制度条文,并力求准确规范、通俗易懂,最后征求意见、修改完善、讨论并发布。企业法律顾问在审查规章制度时,要注意对企业规章制度的合法性、实用性、规范性和协调性进行审查。
  三、处理各种法律纠纷,依法维护企业权益
  在当前市场经济条件下,企业在生产经营过程中难免会遇到各种法律纠纷,关键是如何发挥企业法律顾问作用,尽量避免和挽回经济损失。目前,企业纠纷的解决途径主要有协商、调解、仲裁和诉讼。企业法律顾问要根据纠纷的性质和特点,选择最佳的解决途径,目的是为了迅速化解纠纷,减少企业财产损失,保护企业合法权益。当然,企业法律顾问无论采用何种方式解决法律纠纷都要注意以下几点:一是要在调查研究的基础上提出合理的解决方式,得到企业领导同意后再着手准备相关文件;二是要充分了解案情,熟悉相关法律、法规和政策;三是案件处理结束后要有结案报告,总结案件的处理情况和经验教训。
  四、保护企业知识产权,维护市场竞争秩序
  随着市场经济的不断完善、知识经济的日益深入,企业涉及知识产权的业务日益增加。企业法律顾问在具体处理知识产权法律事务时要做到以下几点:一要参加制定企业知识产权保护战略,建立和完善企业内部知识产权保护体系和规章制度,根据知识产权的不同特点,實施分类保护与管理;二要组织知识产权理论和相关法律知识的宣传学习,培养企业知识产权自我保护意识,促使企业领导和员工在企业经营管理、科研生产中自觉形成维护知识产权的工作氛围;三要依法加强知识产权的日常管理,日常生产经营活动中要注意对知识产权的预防性保护;四是利用商标注册和专利申请等法律手段维护企业的知识产权,同时对商业秘密等主要通过自我保护方式维护其权益的智力成果,采取确定保密范围、与员工和有关当事人签订保密协议等措施有效进行管理;五是对侵犯本企业合法知识产权权益的行为主要采取进行诉讼、申请仲裁等法律手段,切实维护企业的合法权益,同时对违法行为要积极向国家有关机关反映、报告,追究有关责任人的法律责任。
  五、做好法制宣传教育,促进企业依法治理
  普法宣传教育是一项长期的、基础性的教育活动,企业开展普法宣传教育对依法治企、提高职工法制意识等方面具有不可替代的作用。企业法制宣传教育工作要适应国家、行业和企业的需要,从企业实际出发,因地制宜。从企业最基层做起,定期举办知识讲座,有针对性地讲解《公司法》、《合同法》、《劳动法》、《担保法》、《产品质量法》等法律法规,对于营销、采购、业务代办人员应集中组织学习《合同法》知识,使其掌握签订各类购销合同的知识和技巧,全面提高企业干部员工整体法制素质。从普法教育理论和实践两个层面高度重视普法教育,强化法治观念,建立科学的企业普法体系,努力探索企业法治教育的有效途径和方法,营造良好的企业法制文化环境,不断创新教育形式和内容,为企业提供更高效、更有力的法律服务支撑。
  参考文献:
  [1]蔡颖.如何加强企业法律顾问工作.《中国集体经济》,1999(2)
  [2]吴春林.企业法律顾问工作之“道”与“术”.《企业与法》,2014(2)
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