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随着经济社会的快速发展,计算机应用范围越来越广泛,在人事管理工作中出现了许多的电子档案,通过计算机进行存储、记录、浏览、传递、发布,一方面满足了单位在日常工作中的需要,同时也方便了使用者在就业、调资、升级、职称评定以及退休等方面的信息查找和时间认定;另一方面在使用过程中也存在着一些问题,比如,由于泄密、操作不当等原因,容易发生电子档案被随意访问、人为破坏、病毒感染、资料丢失等情况,在一定程度上制约了电子档案的科学化、规范化管理。文章对此进行了分析,并提出了相关建议。