工程投标报价的和作价技巧策略

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  【摘 要】我国工程项目的招标投标机制在市场经济的改革背景下日益完善,投标报价是工程投标竞标的关键,投标报价直接关系到招标方和投标方的利益。工程报价过高和过低都会造成中标机会的流失和企业利润的降低,合理的投标报价是使各方面利益得以协调的关键。本文对工程项目投标的策略和投标方案进行了了解,并在分析影响报价因素的基础上探讨作价的技巧。
  【关键词】投标报价;工程项目;作价技巧;策略
  国家《招投标法》和《招投标管理办法》对工程项目承包和分包的方式进行了详细的规定,招标投标是取得工程任务的主要方式,招标投标已经成为一种国际惯例。招标人事先对竞标要求进行公布,投标人在同等条件下按照国家法律和规定程序进行公平的竞争,专家在对投标人进行综合评审的基础上选定工程项目的中标人,招标投标的实质是用最低的价格取得最优的工程。
  1 工程投标报价概述
  1、工程的投标决策。投标单位在通过了投标的资格预审和取得招标文件之后,就要对招标文件和工程项目本身的情况进行仔细的研究,对工程所需要的各项费用进行最终的计算和确定,决定本单位的投标决策和策略以及报价技巧。投标决策一般是投标单位根据计算书和分析指标来对最大的风险和最小的利润进行权衡,并在此基础上做出最终的决策。工程投标的策略一般包括以信取胜、以快取胜、以廉取胜和以退为进等办法,投标单位良好的信誉、高水平和高质量的服务、对工期进度可行性和合理性的把握以及较低的工程成本都是投标单位竞标成功的关键。
  2、几种常见的投标报价方案。工程的投标报价是招标单位与投标单位之间利益的博弈,两者之间利益的均衡是工程招标竞价成功的关键。首先,最低价中标方案。该办法是指招标投标中,哪个投标单位的报价最低,哪个单位就中标的方法,该办法的好处在于能够将资金节约到最大的程度,招标人的投资效益得到最大的满足,充分体现了公平、公正、公开的市场竞争法则,具有简便易行的优点。其次是合理价中标法。这种方法先后经历了几种形式,最开始的是招标单位对工程的标底进行编制,投标单位的报价只需要和标底进行直接的比较,最接近标底的中标。之后就是投标单位对标底进行编制,标底可以有一个浮动的范围,在浮动范围内最低价的中标。合理中标的方式有很多,招标单位可以根据工程的实际情况进行合理的选择。
  2 影响工程投标报价的因素
  投标单位的报价会受到很多因素的影响,无论是市场上原料设备的价格还是市场行情、工程量的大小以及编标投标人员的素质都会对最终确定的标价有影响。只有合理的协调这些因素之间的作用,确定最合适的标价,工程招标投标各方之间的利益才能得到协调。
  1、市场的因素。市场因素综合包含了国家政策、市场价格、竞争对手信息以及行业的情况,原料设备的费用、管理的费用以及直接与间接的经费都是工程项目价格的组成部分。工程项目所需要的材料设备众多,仅仅是建材的材料费用就占据了工程项目造价的60%以上,材料价格准确与合理的确定关系到工程投标报价的准确性。投标单位在招标投标的过程中仅是对政府确定的市场信息价来做出动态的推测,报价人员只有对材料价格进行合理的确定,才能做出比较合适的报价。
  2、工程量的因素。招标投标时期关于工程的任何情况都是投标单位根据经验和调查进行推测的,工程量既是报价计价的依据,但也是最难确定的影响因素。投标单位的编制人员如果不能对工程量进行准确的计算,那么确定的标价就很难真实的反映工程的成本,投标单位即使是获得了中标的机会,取得了工程的承建权,那么其所获得的工程利润也是微乎其微的。因为工程量的计算本身就是一件很困难的事情,因此很多投标者在这一因素上丧失了竞标成功的机会。
  3、人的因素。这里的人主要是投标单位的领导人和编制人员,人是影响工程投标报价的最直接的因素。单位领导人的主观臆断有时会对标价的编制造成重大的影响,编制人员自身经验的不足或者是对市场价格、工程量以及费率的计算错误也都会造成标价计算错误的问题。标价的编制人员如果是专业技能和自身素质存在问题的话,那么就会对投标单位造成巨大的损失。
  4、其他影响因素。其他影响因素还包括了投标单位的投标目的、投标企业的情况、工程潜在的索赔与变更以及不平衡的报价。如果投标单位竞标的目的不是获得利润而是占据市场的位置,那么该投标单位的报价就不会在合理的范围之内,有些企业因为自身的状况还会出现亏本价和零利润的报价。此外,施工单位自身施工经验和索赔经验的丰富与否也会对工程的投标报价造成影响。
  3 工程投标报价的技巧
  投标技巧是投标单位在招标文件的精神下,结合文件的要求对工程进行合理的估价并确定最终的投标价格,投标单位在争取到中标资格的基础上获得经济效益和企业效益。
  1、不平衡报价法。工程总价由统一的工程量和部分的工程量组成,如果是所有的工程量采取统一价格的报价,那么将很难确定合适而准确的报价。不平衡报价法就是在不影响中标的范围内不提高工程的单价,而是通过调整项目单价的办法来使投标单位获得最佳的经济效益。对于工程量要增加的项目可以抬高单价,工程量低的项目可以降低单价,基础工程以及土方开挖可以适当抬高单价,不明确的项目要降低单价。总之,投标单位要结合施工的情况,采取变通的办法来确定标价。
  2、多方案报价法。在招标投标的过程中,招标单位很难对工程的合同条款、工程的说明书以及工程的技术规范进行明确的说明和详细的界定,投标单位只能在承担较大企业风险的基础上来进行投标。投标单位若是想减少企业的风险,对工程的单价进行单方面抬高,那么该单位又会因为标价过高而丧失投标成功的机会。多方案报价法就是在标价文件上报两个价格,在合理的范围内对原招标文件的价格进行合理的浮动,尽量以一个较低的价格来获得竞标的成功。
  3、增加建议方案的报价办法。有的招标文件对工程的设计方案没有过于严苛的规定,投标单位可以在对工程数据进行合理计算和处理的基础上提出新的建议方案。投标单位在此时就要组织专业性技术性较强的技术人员和设计人员,对招标文件和设计方案进行仔细的研究,在此基础上提出更为合理而吸引招标单位的工程施工方案,赢得工程竞标的成功。
  4、突然降价法。工程的招标与投标都是企业的秘密,在招标的过程中很多投标单位会通过各种途径来获取对手的信息,突然降价法就是迷惑竞争对手的有效方法。投标单位可以按一般情况进行报价,或者是表示自己对工程的兴趣不大,在招标截止的时候再突然降价。这是一种风险较大的作价技巧,投标单位在采用此种方法时要考虑好降价的幅度,对降价的时间进行明确的估算,减少企业竞标的风险,获得更多的竞标效益。除了这些作价技巧之外,还存在先亏后盈法、许诺优惠条件以及争取评标奖励等办法,投标单位要结合多方情况来选取合适的作价技巧。
  4 结语
  综上所述,工程的招标与投标不单单是企业实力的问题,工程投标报价还具有较多的报价策略和报价技巧。在现实的生产中,影响工程投标报价的因素有很多,投标单位要选用专业性技术性较强的编制人员,对市场的情况以及工程量进行准确的估算,对标价进行合理确定,赢取竞标的成功。
  参考文献
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