强化煤矿固定资产管理的有益探索

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  【摘要】煤矿企业固定资产管理是其经营管理工作的重要内容,对于煤矿企业的发展具有至关重要的作用。本文将对煤矿企业固定资产管理过程中存在的主要问题进行研究,并在此基础上提出一些对强化煤矿固定资产管理有益的建议,以供参考。
  【关键词】煤矿企业;固定资产;管理;研究
  近年来,随着社会经济的飞速发展和煤炭开采技术的不断提高,各种安全问题都已得到妥善的解决,因此煤矿的生产规模也就随之增大,尤其是煤矿的固定资产投入在矿井建设及各种投资中的比例也在不断的增大。在这样的情况下,如果煤矿企业的固定资产管理存在这一定的问题,或者说管理与控制上不到位,则必然会导致固定资产的控制与管理陷入一片混乱之中,大量的固定资产也可能随之流失。在当前的客观形势下,强化对煤矿固定资产管理的有益探索,具有非常重要的现实意义。
  1.当前我国煤矿固定资产管理中存在的问题
  就当前我国煤矿固定资产管理而言,无论是计划还是具体的采购环节,都已经有了很大的改变,也得到了一定的强化,在节约成本上表现出了一定的实效性。即便如此,但实践中依然还必须正视目前煤炭企业固定资产管理控制仍然存在的以下问题:
  1.1煤矿固定资产绩效考核机制
  据调查显示,当前我国煤矿企业的管理者主要是将精力放在了煤矿安全生产以及生产质量上,尤其对可控费用和经营利润指标比较重视,而对于煤矿固定资产的绩效考核机制缺乏重视。实践中我们可以看到煤矿企业的绩效在不断提高,而且有效的降低了成本,对于实现企业的经济效益和社会效益具有非常重大的意义。由于多数的煤矿企业管理者在固定资产的实际管理过程中,没有把煤矿的绩效纳入到考核范围之内,在功利主义的影响下,煤矿企业的经营者和管理者根本不想着去强化固定资产管理和控制,因此导致煤矿企业的固定资产资严重缺乏管理。
  1.2部分固定资产管理不科学
  这里所说的部分固定资产,主要是指煤矿企业的非机电设备固定资产,实践中我们可以看到其管理部门之间的职责和管理分工不明确,最终导致煤矿资产管理工作的疏漏。在这种情况下一般会表现出以下几种情况,即部分煤矿企业的职能部门存在着权利重叠的现象,一旦出现了固定资产管理问题就会相互推诿:同时煤矿企业的相关设备采购机构之间还存在着权责不明的问题,或者实际采购和验收过程中只是由一个部门在起作用:实践中我们经常会看到,煤矿企业的实物资产验收、登记以及部门之间的相互调拔等,相关部门的职责不清晰,年底的资产结算时相关实物的盘查更是无从谈起。
  1.3煤矿企业的固定资产管理制度不健全
  实践中我们可以看出,煤矿企业的固定资产采购、核算、验收、保管以及维修和调拔等,相关制度不够健全,而且其管理流程也不够规范,很多地方还存在着管理死角。
  2.如何强化煤矿固定资产管理
  基于以上对目前我国煤矿企业固定资产管理问题及原因分析,笔者认为可以从以下几个方面强化煤矿固定资产管理。
  2.1完善法人治理结构
  企业总经理是受托企业最高责任人,企业的固定资产管理、营运效果优劣与否,总经理都有着不可推卸的,首要的责任,并将固定资产内控管理的完善与实施作为总部对其责任业绩进行考核与奖罚的基本内容,项目经理作为项目的具体负责人,对归口固定资产管理承担着直接的责任后果,成为所在企业总经理对其责任业绩进行考核的重要内容之一。由于固定资产管理控制效果落实到了具体的归口责任人,并使业绩考核与奖罚的直接挂钩,这就势必激发起总经理及项目经理对固定资产管理控制的积极性、创造性与责任感,并从各自的责任后果与切身利益出发,以审慎而负责的态度,高度关注并积极参与固定资产管理的全过程。
  2.2建立合理的固定资产管理组织结构和运行体系
  通过科学、合理的组织结构设置和职责权力的严格划分,使企业的各个组成部分及其成员都应清楚自己在企业中的位置、承担的责任、拥有的权利。因此企业应加强固定资产的采购与管理。组建各类专家型的招标委员会,确定所需资产供货商,由供应部购货,专家协同供应总仓库、使用单位验收,机电、财务、审计等部门负责过程监控,使企业的固定资产管理、控制做到横向到边、纵向到底。既没有交叉也没有遗漏。
  2.3建立完善固定资产现场动态管理制度
  固定资产管理的现场管理工作仍很薄弱,特别是财务固定资产核算员缺乏对现场管理意识,与设备管理部门相互沟通也不够,不能及时掌握设备的动态。为杜绝财务与设备管理严重脱离的现象,通过完善财务与设备管理部门的双向沟通互动管理岗位责任制和工作标准,促使固定资产核算管理人员深入现场,了解资产状况,做到资产状况清.实现固定资产的核算与管理有机地紧密结合,保证财务核算与监督做到位.保证资产账账相符及账实相符:同时,完善设备目标责任管理制度,加强固定资产实物、运转维护、保养等管理责任制,努力提高企业设备台时的产量定额或单位产量的台时定额,提高固定资产运营效率,节约固定资产使用成本,降低原煤成本,提高企业经济效益。
  2.4加强设备管理信息系统建设,实现固定资产管理的高效性与便捷化
  设备管理信息系统是实现设备管理现代化的重要手段之一.它能及时、准确的为经营者提供设备管理动态、投资效益分析以及各方面信息,使设备系统资源(设备、资金、技术方法以及人员)得到充分的合理利用,进而对涉及设备工程的复杂任务及时作出评价并提示采取措施保证企业经营目标的实现。通过设备管理信息系统能够实现设备的综合调度、平衡使用、科学管理、资源共享,提升整体设备管理水平。
  除以上策略外,还要强化资产的清查力度。财产管理和财产记录一定要实质性地分开,不能把财产记录、检查、核对等一系列工作交由实物资产管理一个部门去做,使企业资产管理形成有力的内部约束机制.以保证资产清查的真实、完整性:要定期检查盘点。以揭露问题和促进管理的改善及责任的加强:要不定期地突击检查,督促管理人员和记录人员保持警戒而不至于疏忽。
  3.结语
  总而言之,煤矿固定资产管理关系着,煤矿企业的生存和发展,因此应当加强思想重视和管理制度创新。 [科]
  【参考文献】
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