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摘要：在大数据时代，数据信息呈现出爆炸式的增长。一方面，档案管理工作的对象从纸质档案向数字档案转变，另一方面需要管理的档案数量成倍增加，这些都给档案管理工作带来了冲击影响。为了应对大数据时代下档案管理工作面临的新挑战，我们一方面要主动顺应时代潮流，积极革新档案管理工作方法，另一方面又要不断提高自身的信息化工作水平，善于运用信息工具做好新时期档案管理工作。
关键词：大数据时代；档案管理；挑战；机遇
引言：
为了适应大数据背景下档案管理工作的新需要，近年来许多单位都引进了信息化管理系统。但是在实际工作中，只用来完成简单的数字档案收集、管理和查询等工作，没有真正发挥信息化管理系统的应用优势。文章首先概述了大数据背景下档案管理工作面临的一些挑战，随后结合个人工作经验，分别从档案资源统一管理、开发档案数据库和提升管理人员信息素养等方面，就如何把握机遇、应对挑战、做好新时期档案管理工作提出了几点建议。
一、档案管理在大数据背景下面临的挑战
1、档案管理人员的思维亟待转变
大数据背景下的档案管理工作更加强调档案数据的完整性、多样性、混杂性。这就要求档案工作人员必须提升档案管理认识，深刻明白这样一个道理：档案数据的价值不在档案本身，而在于它的使用，既重视原始档案数据的获取，更关注档案的潜在价值。也就是说，大数据的核心即挖掘出庞大的数据库所特有的价值。鉴于此，档案管理人员应努力促进档案由藏向用的转变，树立主动服务思想，发散思维，努力挖掘数据、信息、知识背后的价值，使档案在“了解过去、把握现在、预见未来”中切实发挥其价值和作用。其次，档案管理人员还要运用相关思维，提高对大数据现实的再认识，找出数据的内在关联，借助大数据启发新思维，实现数据的粗放采集和精确管理，利用数据驱动为企业、组织发展提供决策参考，从而使企业决策更加科学化、合理化，提高企业预测未来的能力，以促进智慧型企业的发展。
2、档案管理人员的工作技能需要提升
随着信息大爆炸时代的到来，仅限于数据和文件的查询和利用的档案管理方式已远远不能满足如今的档案用户，他们希望能够挖掘数据背后蕴藏的宝贵知识财富，充分利用信息资源，攫取有效有用资源。因此，传统的档案服务模式必须改变，仅仅提供数据、信息是不行的，必须提供背后的知识。众所周知，档案馆知识服务的核心是技术引擎，技术引擎种类繁多，大概分为五种，资源及学术搜索引擎、资源及服务推荐引擎、知识服务社区实体（包括用户及资源）行为智能分析引擎、用户知识需求预测引擎多维度信息资源获取、组织、分析及决策引擎等，目前要想增加新型技术搜索引擎，必须利用大数据。
二、档案管理运用大数据的策略
1、对档案资源进行统一管理或统一备份
大数据具有庞大的数据储存、处理能力，这就使档案资源进行统一管理和统一备份势在必行。另外，由于电子档案保存在云端或服务器上，网络用户可以通过互联网等渠道接触到这些电子档案。虽然档案管理部门采取了一定的安全或加密措施，但是一些隐私性或高价值的档案仍然面临被窃取或被破坏的风险。因此，我们不得不重视档案的安全，要综合掌控档案资源就必须对档案进行备份，这值得引人思考。截至目前，对档案备份主要采用的是电子备份，但如今已经有那么多的大数据产业园区，单纯的电子备份已经不能满足大数据的需要，我们认为，在大数据产业园区内建立一个全国或者区域的档案备份中心已是大势所趋。此外，还可以对备份档案资料进行加密等操作，任何人在访问档案时都需要获取登陆口令和对应的密码。这样就极大的提高了电子档案的安全程度，对于保护用户的隐私也起到了积极作用。
2、合作开发档案数据库
大数据技术内容宽泛、复杂，一个行业要想引进大数据，必须突破专业、产业、资金、技术等诸多限制，具有较大的困难。鉴于此，档案单位和数据开发公司应加强合作，开发档案行业分析工具、设备。如拥有海量数据的电力公司可以和以数据分析见长的研究院、科技单位加强合作，共同参与数据分析工具和环境开发。同样，拥有丰富的档案分析经验的工作者也可以与专门进行数据开发的单位签署协议，共同开发具有大数据分析功能的设备和工具。在档案数据合作开发利用中，合作单位要明确以下几点：一是明确工作思路、发展目标，稳步推进相关工作。二是先将现有档案史料数字化，建立相应的数据库。以此为基础，加强电子档案整理归纳，分级出版档案资料汇编。三是开展合作开发、研究，明确档案管理、使用范围，加大相关的理论研究，对档案进行分类管理，减少不必要的工作量。四是落实研究成果，建立完善的档案数据，进行档案史料汇编、研究成果发布，公开相应的数据库，配合以专题展览或纪念活动。五是加强组织领导，提高档案数据库合作开发的可操作性，确保人力、物力、资金投入到位。
3、重视个人信息化档案管理能力的提升
大数据时代下，不仅档案管理工作的内容和方式都发生了重大改变，对工作人员的个人技能也提出了新的要求。针对现阶段部分档案管理人员信息能力不强的现象，一方面是要从工作角度出发，积极转变传统的档案管理理念，对现阶段档案管理工作所必需的办公软件、档案管理系统等能够熟练操作；另一方面，则要求单位为档案管理人员提供培训机会，例如可以定期组织档案管理人员参加档案信息化管理交流会，通过多种渠道使档案管理人员逐步提高信息素养，在完成日常档案管理工作的基础上，也能够深入挖掘档案资源的潜在价值，更好的发挥档案管理工作的服务属性，实现档案资源的高效利用。
结语：
大数据时代下，档案管理工作既面临多重挑战，同时也迎来了新的发展机遇。在实际开展档案管理工作时，我们一方面要结合当前工作的实际需要，借助于信息化的技术手段，提高电子档案的管理工作效率；另一方面又要主动转变传统的档案管理理念，不断提高自我的信息化素养，为下一步档案管理工作的优化和提升奠定基础。
参考文献：
[1]王晴文，刘传梅.大数据時代给高校档案管理工作的带来的挑战及对策[J].佳木斯职业学院学报，2016（15）：131-133.
[2]李亮，胡海华.浅谈大数据时代高校档案管理工作思路[C]//“决策论坛——企业精细化管理与决策研究学术研讨会”论文集（上、下）.2015.
[3]付彩霞，钱桂森.大数据背景下档案管理模式的转换与创新[C]//建设与文化强国相匹配的“档案强国”论文集.2014.
关键词：大数据时代；档案管理；挑战；机遇
引言：
为了适应大数据背景下档案管理工作的新需要，近年来许多单位都引进了信息化管理系统。但是在实际工作中，只用来完成简单的数字档案收集、管理和查询等工作，没有真正发挥信息化管理系统的应用优势。文章首先概述了大数据背景下档案管理工作面临的一些挑战，随后结合个人工作经验，分别从档案资源统一管理、开发档案数据库和提升管理人员信息素养等方面，就如何把握机遇、应对挑战、做好新时期档案管理工作提出了几点建议。
一、档案管理在大数据背景下面临的挑战
1、档案管理人员的思维亟待转变
大数据背景下的档案管理工作更加强调档案数据的完整性、多样性、混杂性。这就要求档案工作人员必须提升档案管理认识，深刻明白这样一个道理：档案数据的价值不在档案本身，而在于它的使用，既重视原始档案数据的获取，更关注档案的潜在价值。也就是说，大数据的核心即挖掘出庞大的数据库所特有的价值。鉴于此，档案管理人员应努力促进档案由藏向用的转变，树立主动服务思想，发散思维，努力挖掘数据、信息、知识背后的价值，使档案在“了解过去、把握现在、预见未来”中切实发挥其价值和作用。其次，档案管理人员还要运用相关思维，提高对大数据现实的再认识，找出数据的内在关联，借助大数据启发新思维，实现数据的粗放采集和精确管理，利用数据驱动为企业、组织发展提供决策参考，从而使企业决策更加科学化、合理化，提高企业预测未来的能力，以促进智慧型企业的发展。
2、档案管理人员的工作技能需要提升
随着信息大爆炸时代的到来，仅限于数据和文件的查询和利用的档案管理方式已远远不能满足如今的档案用户，他们希望能够挖掘数据背后蕴藏的宝贵知识财富，充分利用信息资源，攫取有效有用资源。因此，传统的档案服务模式必须改变，仅仅提供数据、信息是不行的，必须提供背后的知识。众所周知，档案馆知识服务的核心是技术引擎，技术引擎种类繁多，大概分为五种，资源及学术搜索引擎、资源及服务推荐引擎、知识服务社区实体（包括用户及资源）行为智能分析引擎、用户知识需求预测引擎多维度信息资源获取、组织、分析及决策引擎等，目前要想增加新型技术搜索引擎，必须利用大数据。
二、档案管理运用大数据的策略
1、对档案资源进行统一管理或统一备份
大数据具有庞大的数据储存、处理能力，这就使档案资源进行统一管理和统一备份势在必行。另外，由于电子档案保存在云端或服务器上，网络用户可以通过互联网等渠道接触到这些电子档案。虽然档案管理部门采取了一定的安全或加密措施，但是一些隐私性或高价值的档案仍然面临被窃取或被破坏的风险。因此，我们不得不重视档案的安全，要综合掌控档案资源就必须对档案进行备份，这值得引人思考。截至目前，对档案备份主要采用的是电子备份，但如今已经有那么多的大数据产业园区，单纯的电子备份已经不能满足大数据的需要，我们认为，在大数据产业园区内建立一个全国或者区域的档案备份中心已是大势所趋。此外，还可以对备份档案资料进行加密等操作，任何人在访问档案时都需要获取登陆口令和对应的密码。这样就极大的提高了电子档案的安全程度，对于保护用户的隐私也起到了积极作用。
2、合作开发档案数据库
大数据技术内容宽泛、复杂，一个行业要想引进大数据，必须突破专业、产业、资金、技术等诸多限制，具有较大的困难。鉴于此，档案单位和数据开发公司应加强合作，开发档案行业分析工具、设备。如拥有海量数据的电力公司可以和以数据分析见长的研究院、科技单位加强合作，共同参与数据分析工具和环境开发。同样，拥有丰富的档案分析经验的工作者也可以与专门进行数据开发的单位签署协议，共同开发具有大数据分析功能的设备和工具。在档案数据合作开发利用中，合作单位要明确以下几点：一是明确工作思路、发展目标，稳步推进相关工作。二是先将现有档案史料数字化，建立相应的数据库。以此为基础，加强电子档案整理归纳，分级出版档案资料汇编。三是开展合作开发、研究，明确档案管理、使用范围，加大相关的理论研究，对档案进行分类管理，减少不必要的工作量。四是落实研究成果，建立完善的档案数据，进行档案史料汇编、研究成果发布，公开相应的数据库，配合以专题展览或纪念活动。五是加强组织领导，提高档案数据库合作开发的可操作性，确保人力、物力、资金投入到位。
3、重视个人信息化档案管理能力的提升
大数据时代下，不仅档案管理工作的内容和方式都发生了重大改变，对工作人员的个人技能也提出了新的要求。针对现阶段部分档案管理人员信息能力不强的现象，一方面是要从工作角度出发，积极转变传统的档案管理理念，对现阶段档案管理工作所必需的办公软件、档案管理系统等能够熟练操作；另一方面，则要求单位为档案管理人员提供培训机会，例如可以定期组织档案管理人员参加档案信息化管理交流会，通过多种渠道使档案管理人员逐步提高信息素养，在完成日常档案管理工作的基础上，也能够深入挖掘档案资源的潜在价值，更好的发挥档案管理工作的服务属性，实现档案资源的高效利用。
结语：
大数据时代下，档案管理工作既面临多重挑战，同时也迎来了新的发展机遇。在实际开展档案管理工作时，我们一方面要结合当前工作的实际需要，借助于信息化的技术手段，提高电子档案的管理工作效率；另一方面又要主动转变传统的档案管理理念，不断提高自我的信息化素养，为下一步档案管理工作的优化和提升奠定基础。
参考文献：
[1]王晴文，刘传梅.大数据時代给高校档案管理工作的带来的挑战及对策[J].佳木斯职业学院学报，2016（15）：131-133.
[2]李亮，胡海华.浅谈大数据时代高校档案管理工作思路[C]//“决策论坛——企业精细化管理与决策研究学术研讨会”论文集（上、下）.2015.
[3]付彩霞，钱桂森.大数据背景下档案管理模式的转换与创新[C]//建设与文化强国相匹配的“档案强国”论文集.2014.