电算会计的发展趋势

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  中图分类号:E232.5
  文献标识码:B文章编号:1008-925X(2012)07-0291-01
  摘要:
  随着国际互联网技术的迅速发展,电子商务迅速兴起,信息传递更加快捷,市场竞争日益激烈,传统的电算会计已满足不了经济发展的需要,为适应这种环境的变化,网络会计应运而生,从而弥补了会计电算化的不足,成为当今会计发展的新领域。
  关键词: 会计;趋势; 网络
  随着国际互联网技术的迅速发展,电子商务迅速兴起,信息传递更加快捷,市场竞争日益激烈,传统的电算会计已满足不了经济发展的需要,为适应这种环境的变化,网络会计应运而生,从而弥补了会计电算化的不足,成为当今会计发展的新领域。笔者结合自身的实践经验浅谈如下自己的观点与看法:
  1 网络会计的特点
  多样性。会计目标呈现多样化,会计假设得到扩展,计量展性多样化,记账方法采用多式记账法,会计核算能多种方法并用,同时,会计流程也具有多样性。
  集中性。要求企业信息高度集成,会计信息资源高度共享。网络技术的发展正为这种集成提供了可能。同时,网络使得财务、业务协同,财务与企业内部各部门协同,与供应链协同和与社会有关部门的协同,真正实现数出一间,数据共享的原则。
  方便性。企业在网上发生交易的业务资料会直接下载到会计信息系统中,省却了会计信息的收集和输入工作,同时计算机技术也使得会计信息的处理变得十分方便。
  实时性。传统会计主要是事后核算,会计信息滞后。在网络环境下发生交易的数据通过网络传递,直接下载到会计应用程序中,使得从原始单据到生成最终会计信息的过程瞬间就可完成,所需的会计信息随时都可获得,会计信息的搜集、输入、处理和提供实现了实时化。
  2网络会计面临的问题
  2.1会计信息的真实性、可靠性。在网络会计环境下,尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因而导致会计信息失真的现象,但仍不能排除电子凭证、电子账簿可能被随意修改而不留痕迹的行为。会计信息在网上传递过程中,随时可能被网络黑客、竞争对手非法截取并恶意篡改,同时,病毒也会影响信息的安全性和真实性,这些都是亟待解决的问题。
  2.2财务信息的保密性。企业的财务数据属企业重大商业机密,在网络传递过程中,有可能被竞争对手非法截取,导致不可估量的损失。因此,保证财务数据的安全亦不容忽视。
  2.3电子数据的法律效力。在法律上能否接受计算机记录的电子会计数据(无纸化数据)作为有效的证据,已是一个国际性的问题。特别是无纸化的电子会计数据能否作为审计和税务检查的有效证据,是会计面临的亟待解决的问题。
  2.4电子原始数据的审核和确认。会计人员怎样审核和确认存放在计算机系统中(以磁盘或光盘存储)的数据与业务发生时的原始形式是一致的。确保这些电子数据是以原始形式保存下来的无纸信息系统有效性的关键。所以,会计人员要审核一份企业交易的电子原始数据,就不是简单地像传统会计审阅纸张式原始凭证那样,而是要考虑到电子原始数据生成的确认、数据存储的管理控制以及传递过程和方法的可靠性。
  2.5网络系统的安全性。网络是一把双刃剑,它使企业在利用Internet寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时,也将自己暴露于风险之中。一是泄密,未授权人员非法侵入企业信息系统,窃取企业的商业机密,从而侵吞企业财产或出卖商业机密换取钱财;二是恶意攻击。网络黑客的蓄意破坏或者病毒的感染,将可能使整个系统陷于瘫痪。
  3发展网络会计应采取的措施
  3.1加强会计档案的管理。 为解决好网络财务软件对现有财务软件的升级换代问题,为保证会计档案数据存贮形式的连续性和一致性,必须制订和执行标准的财务软件数据转换接口,使不同开发商的软件能够对会计数据相互兼容,既便于财务软件的升级,也便于网络传送,并实现会计数据和报表在银行和财政部门相互兼容0为解决隔代数据兼容问题,应采用多种形式的会计数据备份策略,既要输入光盘、磁盘等光电介质,又要按规定打印输出,满足日后查询和故障恢复的需要。财务软件的升级应尽量选择年初作为升级的起始期,因为年初客户和数据量较小,易检查,部分基础资料可根据实际需要进行修改。
  3.2更新传统会计软件。  传统会计软件已远远不能适应网络会计的需要。因此,应对传统会计软件进行改造或升级,加大网络会计新软件的开发力度,形成一部分自主知识产权,使网络会计软件系统更加安全可靠、运行更准确、处理更及时。网络会计软件要符合国际会计准则,能够满足企业参与国际竞争和网络化管理及电子商务的需要,最终实现会计与业务协同及物流、资金流、信息流、票据流的有效整合。
  3.3全面培养高素质的财会人员。  网络会计的迅猛发展离不开高素质的人才。财会人员不仅要熟练掌握本专业的业务知识和各种管理知识,而且还要掌握计算机技术,能够有效地利用互联网,懂得对本企业财务机密保密的方法,防止网络黑客和竞争对手非法获取本企业的会计资源,确保会计信息的真实可靠。必须改变传统的人才观念和管理模式,加大财会人员的智力投入,建立和完善培养、培训体系,采用多种形式更新财会人员的专业知识,提高计算机操作能力,优化人才结构,增加入力资本的价值。要营造有利于人才脱颖而出的良好环境,以适应复杂的现代企业信息化管理的需要。
  3.4加快立法工作。国家应制定并实施计算机安全及数据保护方面的法律,从宏观上加强对信息系统的控制,为计算机信息系统的发展提供了良好的社会环境。
  3.5加强技术管理。为了保证会计信息不在互联网上被泄露、篡改和窃取,必须采取特殊的保护功能,防止非法人员恶意攻击。
  3.6鉴于计算机系统的脆弱性,在建立网络会计信息系统时,应该从计算机的技术上和管理上考虑安全措施。提高网络系统的安全防范能力,做好预防病毒的安全措施。做好对黑客的防护措施。设置防火墙,使用黑客入侵检测软件;抓好网内主机的管理,用户名和密码管理永远是系统安全管理中最重要的环节之一;设置好的网络环境,尽量做到有条件的限制(允许)网上访问;加强对重要资料的保密。
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