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摘要:信息时代档案工作者更加强现代化意识、市场意识和法律意识。必须保持文件原始状况和历史事实,既不可以因任意操作造成文件失真而丧失其功能,也不能随心所欲地主观识别文件。在任何情况下,都要实事求是, 根据实际文件,尊重历史,忠于职守,维护档案历史真实面貌,与所有的篡改文件,歪曲历史的行为做斗争。加强对档案工作的理解,提高识别水平和处理能力,增强档案信息资源的发展意识,满足企业等对档案信息与日俱增的需求。开发文件信息和活跃市场经济共同体,参与市场经济活动,并服务于市场。
档案工作者要努力学习现代化设备的应用技术,促进档案工作的发展跟上时代节拍,在履行服务职能时要有强烈的依法办事意识,按照党和国家有关规定进行档案的开发、开放、公布与利用,正当参与市场竞争。
关键词:档案管理 现代化 素养
档案是国家机构、社会组织和个人在政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教和其他活动直接从各种渠道保存下来的有价值的文字、图像等不同形式的历史记录。
如今,我们已经步入了二十一世纪的信息化时代,档案工作者更需加强现代化意识、市场意识和法律意识。必须尊重和保持文件原始状况和历史事实,既不可以因任意操作造成文件失真而丧失其功能,也不能随心所欲地主观识别文件。在任何情况下,都要实事求是, 根据实际文件,尊重历史,忠于职守,维护档案历史真实面貌,与所有的篡改文件,歪曲历史的行为做斗争。加强对档案工作的理解,提高识别水平和处理能力,增强档案信息资源的发展意识,满足企业等对档案信息与日俱增的需求。开发文件信息和活跃市场经济共同体,参与市场经济活动,并服务于市场。
一、增强现代化意识、市场意识和法律意识
第一方面,职业道德意识。档案管理人员必须保持文件和历史事实,既不可以任何操纵和失真文件的内容和功能,也不能随心所欲地主观识别文件。在任何情况下,都要实事求是,坚持真实、诚实的职业准则,根据实际文件,尊重历史,忠于职守,维护企业等档案的历史真实面貌,与所有的篡改文件,歪曲历史行为斗争。
第二方面,文件信息传播,需要档案工作者要提高识别水平和处理能力,增强档案信息资源的发展意识,满足社会各方面对档案信息的需求。
第三的方面,档案工作人员要有开发文件信息和活跃市场,实现经济共同体的能力,参与市场经济活动,并对服务于市场。
第四方面,文件信息的处理方式应该做到信息化,档案管理人员需要应用现代设备和技术来推动发展档案工作,从而跟上时代的发展。
第五方面,文件信息处理过程中档案工作人员需要具有大局意识和服务能力和法律意识,按照有关规定促进档案的发展、开放、发布和使用,而参与市场竞争。
当今的世界正处于一个知识爆炸的时代,网络技术发展很快,档案管理工作应充分利用成熟的网络技术,改善档案管理实现信息化水平,使文件更好地为社会服务。文件管理人员在日常工作中应重视和加强协调各单位,经常向有关单位和部门宣传档案信息知识、鼓励各部门和单位以电子文件形式根据规定的形式、程序和要求建设档案材料,以加强电子档案和建设。档案工作不是独立的,实现档案信息化取决于所有方面的合作,及时运用各种手段进行数字采集、处理、分类、传输和接收和存储。这些工作的是否顺利,主要是建立一个有效的文件管理信息的运行机制。
二、提高自修素养,努力学习科学文化知识
1、要以学习历史文化和提高写作水平知识为主。历史与档案管理和服务是不可分割的整体,具有较强的史实性,在文件信息管理中是不可缺失的部分。熟悉历史,可以理解文件历史背景中的具体情况,更好地熟悉、管理和开发档案信息资源。同时,写作水平也是非常重要的素质要求,因为每一个环节的工作,如档案的目录,记录、索引等都与写作水平密不可分,如果缺乏写作基础将直接影响档案管理水平。
2、相关的知识的掌握。现代档案科学与相关学科的渗透日益强化,档案管理人员应该重视学习和掌握相关的学科知识。如现代管理科学、信息科学、图书馆学,还应具有一定的经济和法律知识。
3、掌握现代管理知识。档案管理现代化建设技术与应用程序档案管理人员必须熟悉和掌握,如主副本、缩微技术、音频和视频和电子计算机和其他现代技术知识,掌握相关知识能满足档案工作发展的需要和自身素质的提高。
三、坚持各项技能的培训
如今,网络改变了人们的传统习惯和风俗,档案管理人员需要借助现代媒体进行有效文件信息的传播。因此,档案管理人员需要接受相关的技能培训。一方面是软件操作和维修技能培训,提高办公速度和更好的促进档案信息的传播。第二方面是网络知识的学习和训练,可以使档案工作人员获得社会信息,根据受众的需求,提高沟通效率。第三方面,档案管理信息系统、电子文件的发展和计算机病毒知识培训,有利于正确地利用现代技术,在安全条件下,更有效地进行文件信息传播。档案管理人员除了坚持自主学习以外,还可以参加相关继续教育培训,充分利用人才资源、师资力量、教育资源的优势,在很短的时间内掌握系统常用的信息知识和基本技能,为高质量、高效率地完成档案工作奠定基础。提升档案工作者的管理水平是一个重要的系统工程,档案管理人员应该认识到自己的历史责任和文件管理权力,更充分地理解档案管理的长期规划与系统部署,从而促进档案工作健康、和谐发展。
(作者单位:河北国华沧东发电有限责任公司档案室)
档案工作者要努力学习现代化设备的应用技术,促进档案工作的发展跟上时代节拍,在履行服务职能时要有强烈的依法办事意识,按照党和国家有关规定进行档案的开发、开放、公布与利用,正当参与市场竞争。
关键词:档案管理 现代化 素养
档案是国家机构、社会组织和个人在政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教和其他活动直接从各种渠道保存下来的有价值的文字、图像等不同形式的历史记录。
如今,我们已经步入了二十一世纪的信息化时代,档案工作者更需加强现代化意识、市场意识和法律意识。必须尊重和保持文件原始状况和历史事实,既不可以因任意操作造成文件失真而丧失其功能,也不能随心所欲地主观识别文件。在任何情况下,都要实事求是, 根据实际文件,尊重历史,忠于职守,维护档案历史真实面貌,与所有的篡改文件,歪曲历史的行为做斗争。加强对档案工作的理解,提高识别水平和处理能力,增强档案信息资源的发展意识,满足企业等对档案信息与日俱增的需求。开发文件信息和活跃市场经济共同体,参与市场经济活动,并服务于市场。
一、增强现代化意识、市场意识和法律意识
第一方面,职业道德意识。档案管理人员必须保持文件和历史事实,既不可以任何操纵和失真文件的内容和功能,也不能随心所欲地主观识别文件。在任何情况下,都要实事求是,坚持真实、诚实的职业准则,根据实际文件,尊重历史,忠于职守,维护企业等档案的历史真实面貌,与所有的篡改文件,歪曲历史行为斗争。
第二方面,文件信息传播,需要档案工作者要提高识别水平和处理能力,增强档案信息资源的发展意识,满足社会各方面对档案信息的需求。
第三的方面,档案工作人员要有开发文件信息和活跃市场,实现经济共同体的能力,参与市场经济活动,并对服务于市场。
第四方面,文件信息的处理方式应该做到信息化,档案管理人员需要应用现代设备和技术来推动发展档案工作,从而跟上时代的发展。
第五方面,文件信息处理过程中档案工作人员需要具有大局意识和服务能力和法律意识,按照有关规定促进档案的发展、开放、发布和使用,而参与市场竞争。
当今的世界正处于一个知识爆炸的时代,网络技术发展很快,档案管理工作应充分利用成熟的网络技术,改善档案管理实现信息化水平,使文件更好地为社会服务。文件管理人员在日常工作中应重视和加强协调各单位,经常向有关单位和部门宣传档案信息知识、鼓励各部门和单位以电子文件形式根据规定的形式、程序和要求建设档案材料,以加强电子档案和建设。档案工作不是独立的,实现档案信息化取决于所有方面的合作,及时运用各种手段进行数字采集、处理、分类、传输和接收和存储。这些工作的是否顺利,主要是建立一个有效的文件管理信息的运行机制。
二、提高自修素养,努力学习科学文化知识
1、要以学习历史文化和提高写作水平知识为主。历史与档案管理和服务是不可分割的整体,具有较强的史实性,在文件信息管理中是不可缺失的部分。熟悉历史,可以理解文件历史背景中的具体情况,更好地熟悉、管理和开发档案信息资源。同时,写作水平也是非常重要的素质要求,因为每一个环节的工作,如档案的目录,记录、索引等都与写作水平密不可分,如果缺乏写作基础将直接影响档案管理水平。
2、相关的知识的掌握。现代档案科学与相关学科的渗透日益强化,档案管理人员应该重视学习和掌握相关的学科知识。如现代管理科学、信息科学、图书馆学,还应具有一定的经济和法律知识。
3、掌握现代管理知识。档案管理现代化建设技术与应用程序档案管理人员必须熟悉和掌握,如主副本、缩微技术、音频和视频和电子计算机和其他现代技术知识,掌握相关知识能满足档案工作发展的需要和自身素质的提高。
三、坚持各项技能的培训
如今,网络改变了人们的传统习惯和风俗,档案管理人员需要借助现代媒体进行有效文件信息的传播。因此,档案管理人员需要接受相关的技能培训。一方面是软件操作和维修技能培训,提高办公速度和更好的促进档案信息的传播。第二方面是网络知识的学习和训练,可以使档案工作人员获得社会信息,根据受众的需求,提高沟通效率。第三方面,档案管理信息系统、电子文件的发展和计算机病毒知识培训,有利于正确地利用现代技术,在安全条件下,更有效地进行文件信息传播。档案管理人员除了坚持自主学习以外,还可以参加相关继续教育培训,充分利用人才资源、师资力量、教育资源的优势,在很短的时间内掌握系统常用的信息知识和基本技能,为高质量、高效率地完成档案工作奠定基础。提升档案工作者的管理水平是一个重要的系统工程,档案管理人员应该认识到自己的历史责任和文件管理权力,更充分地理解档案管理的长期规划与系统部署,从而促进档案工作健康、和谐发展。
(作者单位:河北国华沧东发电有限责任公司档案室)