浅谈工程造价的全过程管理与控制

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  【摘 要】 工程造价的控制与管理是一个全过程管理,任何环节都缺一不可。为了实现预期投资目标,充分发挥投资效益,只有对建筑工程进行全过程造价控制才能达到目的。控制工程造价不仅仅是防止投资突破限额,更积极的意义是要促进建设、施工、设计单位加强管理,使人力、物力、财力等有限的资源得到充分的利用,取得最佳的经济效益和社会效益。因此,做好工程造价的控制与管理工作,对保证和加速经济发展具有重要意义。
  【关键词】 工程造价 设计 实施 审计 管理 控制
  1. 设计阶段是控制工程造价的关键阶段
  设计是每一项工程的龙头,每一个拟建项目一经决策确定以后,设计就成了工程建设和控制工程造价的关键,每一项目的初步设计基本上决定了该项目的规模、结构形式,建筑标准和使用功能,形成了设计概算,确定了投资的最高限额,施工图设计完成后编制出施工图预算,就确定了工程的造价,一个工程的造价是否合理,经济上是浪费还是节约,在设计中就可以大致定型,由于设计造成的工程资金的浪费,往往是人们难以预料的。
  1.1 加强工程造价和设计管理专业之间的横向联系,逐步实行以“价”定量的设计方法
  工程造价和设计是整个工程建设项目密不可分的两个过程,而在长期的实际工作中,都没有重视两者之间的特殊关系,造成了各行其是的局面,其习惯的做法是以工程量确定工程造价,就是先进行施工图设计,然后根据设计好的施工图确定的“量”进行概预算,概预算被动地受着施工图的支配,很难起到调节、控制工程造价的作用。从而造成设计经常突破投资的现象,这也是形成“三超”的一个主要原因,基于上述原因,我们应在今后的实际工作中实行以“价”定“量”的办法。就是在项目的投资范围内,按照“安全”、“经濟”、“适用”、“节约”的原则进行工程设计,促使设计人员精打细算,精心设计,做到在设计阶段有效控制工程造价的目的。
  1.2 优化设计方案,使设计既能满足实际需要,又能做到经济合理
  设计阶段的一个主要步骤是优化设计方案,其目的就是论证采用的设计方案技术上是否可行,功能上能否满足需要,经济上是否合理,使用上是否安全可靠,尤其是在经济上,设计的优化是很重要的控制手段,新工艺的使用,新材料的投入,一些局部设计的改变等,这些因素的变化,往往使工程造价大幅度增减。据研究资料显示,建设项目的建筑系数,空间平面、层数和层高、结构和材料的选择、设备的选择等因素,直接影响工程造价的高低,所以,要想在设计阶段控制工程造价,就一定要做好设计的优选工作,在设计阶段进行设计招投标和设计方案的竞选,并运用价值工程等手段对备选方案进行优化,还要进行设计方案的技术经济评价,真正做到以最优的设计,最经济的投资,建设最好的工程项目的目的。
  1.3 加强设计阶段的管理,切实做到设计的经济合理
  设计阶段是工程设计的实施阶段,在我国现行的工程设计中,一般都采用“两阶段设计”或“三阶段设计”,即初步设计、扩大初步设计、施工图设计3个阶段,这其中初步设计是设计阶段的龙头,施工图设计是最后确定项目的实施方案,因此,这两点一定要在设计中给予足够的重视,才能达到在设计阶段控制工程造价的效果,初步设计是设计中最主要的环节,是整个设计阶段的灵魂,决定着整个工程的规模,初步设计方案一经确定,建筑方案也随之确定,建筑方案的合理与否直接影响整个项目的工程造价,所以,初步设计方案一定要进行经济、技术论证,从根本上杜绝工程项目从方案开始就造成的浪费。施工图设计是设计的最后阶段,在此阶段,设计人员一定要严格按照初步设计文件的规定执行,还要求每一个设计人员有强烈的工程造价控制思想,大胆使用新技术,新手段,大力使用新材料、新工艺,一切从节约出发,不要任意提高项目的建筑标准,不追求豪华装饰,设计审核人员要严格把关,不准出现任意提高混凝土强度等级、砂浆标准等级的现象,不准出现任意增加配置钢筋量的现象,不准任意加大梁、柱断面和深基础等现象,有可能的情况下建立奖励制 一度,从节约的设计概算中提取一部分奖金,奖励设计人员,做到奖罚分明,进而提高设计人员的工程造价控制意识。
  1.4 培养优秀复合型人才,加强工程造价和设计阶段的统筹管理
  要从体制上彻底改变传统的做法,按照社会主义市场经济的要求,培养工程建设的复合人才,使广大设计人员懂得工程造价专业知识,配合工程造价管理人员做好设计阶段的工程造价确定、控制。还要使广大工程造价管理人员懂得建筑设计知识,做到对工程设计心中有数,可以看出设计中出现的设计问题,在实行工程造价管理时改变单一的、被动的管理方法,只有把两者紧密地结合起来,使一大批优秀的复合型人才活跃在设计管理和工程造价管理队伍中,在设计阶段控制工程造价就能成为现实、彻底除去在设计上的保守、浪费,提高工程建设的投资效果。总之,要从设计一开始就确定对项目工程造价的管理与控制,以达到最大的投资效益。
  2. 加强建设单位在实施阶段控制工程造价的力度
  工程实施阶段是建筑实体的形式阶段,是人力、物力、财力消耗的主要阶段,工作最大、涉及面广、影响因素多、环境复杂、施工周期长、政策变化大、材料、设备价格市场供应波动大,要提高建设质量、控制工程造价、发挥投资效益,就要加强建设单位在实施阶段的管理和监督职能,从而加强对工程造价的全过程、全方位的管理和监督,更好地发挥投资效益。
  2.1 加强工程招投标管理,为建设项目实施打好基础
  建设工程施工招投标:①择优选定施工单位;②确定建设工程价格(即中标单位的报价),这种先定价后出产品的交易方式是建设工程所持有,在建设工程招投标中,由于采取合理低价中标的方式选定队伍,加上队伍大于任务的激烈竞争,发包单位压价的问题非常突出,赢利是企业经营的目的,低于合理价格的中标必然导致偷工减料和工程质量下降,而高于合理价格的中标,未必产生高质量的工程,因此,招标单位制定的标底应准确反映合理中标价格,并据此优先选择参加投标的实力强、质量高、信誉好的企业,以真正体现自主报价、平等竞争、科学择优的原则,合同价应尽量一次性包死,强化造价政策的约柬作用和建设各方履行合同的自觉性,为了把工程造价控制在合理的范围内,避免发包单位随意压价。标底的制定必须要委托招标管理部门认可的中介机构,要进一步增强评标工作的透明度,加强内部制约机制和社会监督,确保招标投标的公开、公平、公正。   2.2 提高建设单位管理人员素质,明确责任,积极有效地控制工程造价
  建设单位工作质量的好坏,工作的细度如何,组织、监督作用能否发挥都直接影响工程质量、工程造价的控制和建设投资效益。建设单位应加强隐蔽工程纪录。对于建设单位来讲,除了随时检查隐蔽工程的质量,严格把好隐蔽工程验收签证外,对于图纸以外的工程发生隐蔽前要组织设计单位、施工单位、质检部门的有关人员对隐蔽工程进行数量、质量会签确保隐蔽工程的准确性,防止和杜绝工程结算中施工单位无中生有、少干多算、以次充好的现象。有效控制图纸以外的工程量,从而控制工程造价。建设单位应加强对设计变更的监督管理,设计变更必然引起工程量的变化,往往造成工程造价的增减,使工程投资失控,设计图纸一经三方会审确定,进人工程实施阶段后,作为建设单位的基建管理人员要严格坚持照图施工的原则,按照图纸实施和监督,尽量减少和避免设计变更,更不允许先干后变、先干后算、乱变更,建设单位往往由于管理不细,给施工单位钻了很大的空子,出现重复签证,加大工程造价。建设单位应加强对概预算人员的业务培训。应选用和配备道德过硬,业务水平较高的专业技术人员担负工程预结算工作,严把工程预结算关,控制工程造价,预算人员要不断学习和精通业务,提高业务素质,加强责任心,树立良好的职业道德。既要熟悉施工图纸内容,又要深入施工现场第一线,了解和掌握第一手资料,认真履行隐蔽工程工程量的会签,掌握施工过程全貌,杜绝施工企业高估冒算现象。建设单位还应加强对材料、设备供应部门的管理,建筑工程造价的形成包括人工费、材料费、机械费和管理费等,而占最大比重的还是材料、设备费,在市场经济的大潮中,建设单位的供应部门一定要保持清醒的头脑,大公无私,大胆负责,准确掌握材料价格信息,市场动态,严把材料、设备价格关,在建筑材料、设备的采购供应和认价中要货比三家,应人竞争机制、健全材料、设备的价格管理制度,克服脱离时空、拍脑袋、独断专行的行为,坚决杜绝材料、设备采购供应中的私下交易,吃回扣、拿红包、行贿受贿现象。总之,建设单位要采取有效的预控措施,要按基建程序办事,尊重科学,搞好施工组织设计,克服施工中的工序颠倒。要有一丝不苟的工作态度,实事求是的工作作风,深入实际的工作做法,不讲私情,大公无私,精通巧算的业务素质,这样才能更好地控制工程造价,把竣工结算有效地控制在计划投资内。
  3. 健全审计监督制度,把工程造价控制在合理水平内
  目前,我国基本形成了编制专业化,审查社会化,审定主管化的工程造价管理体制,实行全过程监控,分阶段把关,项目法人负责的管理模式。但是,由于缺乏统一管理,事先控制和相互制约,工程造价“三超”现象仍得不到有效控制,同时,工程预结算审定中,以权谋私的问题屡见不鲜,工程造价中介机构行为不规范,严重影响工程造价的有效控制。因此,对于政府投资的建设工程必须加强全过程的审计监督,不仅要对工程竣工决算进行审计,而且要对设计总概算进行审计,做到事先和事中控制,建设行政主管部门应加强对工程造价中介机构的管理,提高队伍素质,规范企业行业,为控制工程造价作出积极贡献。
  结论
  分析建设的各个环节、各阶段引起的工程造价失控,超投资的原因,搞好经济效果和投资效果分析对比,看看哪些是决策失誤,哪些是设计失误,哪些是实施失误,哪些是人为因素监督失误,通过总结,进一步修改和制定有关管理制度,使我们在加强控制工程造价管理工作中进一步制度化、规范化,增强预控能力,全面提高工程建设效益。
  参考文献:
  [1] 全国造价工程师执业资格考试培训教材编审委员会.工程造价计价与控制[M].北京:中国计划业出版社.2003.
  [2] 中国建设工程造价管理协会.建设工程造价管理理论与实务(二)[M].北京:中国计划业出版社,2010.
  (作者单位:厦门市翔安区建设工程招标投标管理办公室)
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