基于信息化的集团财务集中管控模式研究

来源 :中国国际财经 | 被引量 : 0次 | 上传用户:housekingzuo
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  摘 要:在市场经济发展提升的同时,企业集团需要随着市场经济管理发展的改变,从中改变自身的发展趋势。为加快企业发展速度加大发展规模,需要加强治理以及提升管控,建立全面的现代企业管理模式,因此本文便对集团财务管控中的问题进行分析,在企业信息化的基础上,与集团财务管控目标相融,制定符合企业实际发展的解决方案,提高方案的可行性。
  关键词:信息化;集团财务;集中管控;模式研究
  当前信息技术在企业财务管理领域应用广泛,随着不断对集团财务进行集中性管理,需要及时解决集团财务管理中的问题,集团财务管理决策、分析、预警等财务管理信息系统缺乏,财务信息分散、财务监管困难、资源集中共享不足、管控力度薄弱、信息收集滞后等影响集团管理决策,阻碍了集团企业财务管理工作的发展。因此有效解决企业在财务管控中遇到的问题,提高财务管控手段,需要实现集团会计信息收集,在企业会计信息的源头上进行数据集成以及集中管理等工作,实现财务管理制度化以及工作信息集中化的集团财务集中管控。
  一、集团财务管控信息化管理目标
  集团财务管控信息化管理目标是要以“先进适用”的管理原则,建立一个集中式的、实时化的、网络化的会计核算、管理、预算、资金、绩效考核和决策支持的财务信息系统,按照“切合实际、整体规划、分步实施”信息化建设原则,统一财务制度、统一会计标准、统一核算流程、统一各类代码、统一安全维护建设与实施。先行实现网络化会计核算的业务信息数据集中等财务报告目标,逐步实现预算管理、资金管理、绩效评价等财务管控。通过高速发展的互联网等技术,从数据的源头上进行会计信息化管理,为集团企业会计管理实现实时信息查询与处理,跨账簿、跨企业、多维度的数据统计与分析。建立长期有效的集团企业财务管理系统,通过信息化建设提高集团管理的有效性,达到资源共享的目的。
  二、企业集团财务集中管控存在的问题
  随着集团公司规模逐渐扩大,业务逐步拓展,集团内各单位层次及户数逐渐增多;原有的分散式财务管理变得机构冗余,财务资源不平衡,业务风险增加;集团总部对各子公司难以及时、有效地进行管控;财务信息由下向上的传递低效、失真,影响到公司的决策。地域不集中、产品繁多、结构复杂、管理难度大的集团企业,财务管控存在的主要问题:
  (一)会计信息滞后失真
  集团财务管理在分散性的管理模式下,由于没有建立信息化管理平台及统一的软件应用,在集团总部使用的核算软件无法在各子公司统一运用,组织机构复杂,人员、业务营运、财务管理、绩效考核分散,无法了解和管理控制各单位的财务业务信息。只有在会计期末,各子公司會计结账后,通过填报相关报表软件才可以得到相关报表的财务信息及经营信息。以集中汇总的报表方式传递信息,会计信息在业务发生后经过多次流程层层处理汇总,信息严重滞后,失真且不全面,造成集团公司与各子公司经营信息不对称,除报表之外的有价值的经营信息难以获得,忽略了大量管理信息,极大降低了财务信息的完整性及财务信息的价值。这种以月为单位的会计信息报送,不适用于集团高质量发展的企业管理要求,不能及时合理地评价各子公司的经营成果,有效地激励各子公司发展,无法实现各子公司管理层与集团目标的统一,影响企业集团决策发展。
  (二)集团资源共享不足
  由于企业信息化建设的运用发展层级不同,集团内各企业所使用的财务管理软件,分别运行在不同的领域中,集团使用的财务管理模式为分散式管理,只是对报表进行合并,会计核算并不具备集团性质,集团的业务信息仅是单纯的合并报表,不存在集团整体账务的细化以及分类,除这些报表外,管理人员难以统计到重要及相关的合并经营信息,使集团财务集中管控效果降低。集团企业各子公司存在共同的上下游业务关系,存在共同的客户群体、供应链及同一资金来源等信息资源共享不足。因集团各子公司财务管理各自独立,各子公司资金信息不能及时反映给集团总部,集团各子公司之间资金不能得到有效利用,造成利息成本增加。各子公司财务人员岗位重复设置,增加人工费用。集团资源共享不足影响集团及子公司的经营效果,不利于集团管理预算目标的实现。
  三、基于集团企业信息化管理的应对措施
  为有效解决在集团财务管控中存在的问题,实现集团财务管控的真正作用,需要积极与企业信息化建设相结合,设计企业集中管控方式,有效开展信息收集等工作,将集团企业的管理理念以及内部控制要求融于软件中,在推动企业信息化管理的同时,可以将集团财务信息管理集中及企业信息决策等发展管理要求,贯穿于企业管理的各环节中。
  (一)建立财务信息平台,实现财务集中管控
  财务信息平台的建立是运用财务信息系统实现企业集团集中管控的前提。财务信息平台的建立是实现公司基础会计与资金集中管理,促进会计工作转型及业财融合,及时发现生产经营中存在的问题、降低经营风险,提升公司财务管控能力。建立财务信息平台应通过标准化、集中化的流程管理,低成本高效率地为集团公司提供财务服务,实现各子公司的资金集中管理、核算体系共享等财务及业务的数据集中平台。通过业务梳理建立统一的满足财务集中的基础会计制度;规范会计操作流程、资金收支业务流程,实现基础会计与资金集中管理,促进会计工作转型及财务业财融合,从机构布局、人员配置、硬件软件的投入、制度标准统一、业务流程再造等进行设计规划,整合集团及各子公司内部资源、向各子公司提供标准专业化管理服务,提升财务管控能力及决策支持,实现财务核算型向价值型转变,提升公司高质量发展的软实力。
  (二)建立财务管理中心,推动财务集中纵向到底
  在集团财务纵向管理中,需要搭建完善的信息管理平台,建立财务信息管理系统,将集团及各子公司财务信息纳入财务信息系统管理,按照集团机构的设置、管理层次的安排和经营管理的控制要求,本着“分级管理、各负其责、独立核算、严格监控”的原则建立和完善。财务管理中心应分设集团财务管理中心及子公司财务管理中心,集团总部财务管理中心承担统一会计政策、公司层业绩评价、财务分析、财务管理、投融资、税务筹划等工作;子公司财务管理中心,承担相关单位财务管理的预算管理、税务筹划、单位财务分析、筹融资等工作。财务管理中心围绕集团及各子公司的预算管理、业绩评价、财务分析、财务管理、投融资、税务筹划等领域工作做好财务管理,为高层提供战略服务和决策支持。
  (三)建立财务核算中心,推动财务集中横向到边
  财务管理在横向上可以链接职能,对各子公司财务系统进行整合,积极开发新的管理功能,以资金管理为基础,开展集团财务集中管理。围绕集中收支、集中报账、集中核算要求,整合各子公司的财务资源,结合业务覆盖面,以流程化运作,同类业务归并,协作高效充分,管理跨度合理为原则,分设置报销服务组、会计核算组、资金结算组、会计报告组、系统维护组等,缩短核算中心管理跨度,通过设置各业务单元组的管理模式,做好财务核算中心建设,将原本散乱的会计岗位及同质信息工作的分线分组管理,实现由记账会计向管理会计角色的转变,充分利用信息技术完成财务处理的基础工作,将财务人员从繁琐的重复性工作中解脱出来,专注于财务管理工作,提高财务管理效率,发挥财务集中核算的信息化建设作用,挖掘企业潜力,支持管理决策,提升企业竞争优势。
  四、结束语
  为有效提高集团企业的竞争能力,需要对企业的财务信息进行集中管理,在不断深入研究的过程中,发现很多财务集中管控方面的问题,例如财务信息分散以及监控监管问题等。公司的发展很大程度上决定于管理措施的优劣,因此需要加强财务管理的研究,逐步完善信息化集团财务集中管控。
  参考文献:
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  作者简介:高美琴,中船九江工业有限公司。
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