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摘 要:随着经济一体化和信息化时代的到来,人们对高水平、高效率服务的需求日益增长,使市场上的竞争越发的激烈。物业企业要想在竞争中得以存活下来,就需要提高企业对财务的管理水平,从而有效地管理企业,方便应对接下来的市场竞争。本文将探讨建设財务管理信息化在物业企业的作用和建设过程中遇到的难题进行讨论。
关键词:企业 财务管理 信息化 竞争力
随着国内物业企业蓬勃发展,市场上的竞争不断加大,在这个追求高水平、高效率的时代中,无数物业企业凋零和崛起,因此要想在众多物业企业中占据一席之地,企业引进信息化管理财务就成了一种必然的手段。本文主要探讨信息化在物业企业服务业起到的作用和信息化建设中的难题和对策。
一、信息化在物业企业管理中的作用
1.提升了物业企业竞争力。在信息化时代,各行业的企业要想蓬勃发展,就离不开信息化的建设。如物业管理企业,在这个行业中,不断有新兴的物业企业冒出来,一旦松懈了就会被取代,因此需要加强财务管理信息化的建设,引进各种各样信息化技术,并应用到物业企业的财务管理当中,实现对物业企业更有效地管理,降低物业企业的成本结构,提高物业企业的竞争力。
2.提高物业企业的服务质量。在这个时代,人们对于物业服务的要求越来越高,物业企业面临这样的挑战,只能提高对客户全方位的服务。随着财务管理信息化的建设,让物业企业加速了改革进程,使其能够更加适应市场的环境,通过企业信息化平台,客户能享受到更加完善的服务体系,带来全新的体验,提高客户对企业的满意度,实现企业主动式服务的模式。
3.提高管理效率。财务管理信息化系统建设完成后,能更加有效、规范地帮助管理层管理企业,对公司运行的情况能得到及时反馈。信息化还能帮助管理层在问题出现的时候,能及时了解并解决,各部门的汇报工作也能得到改善,从而实现规范化、流程化管理,协调各部门工作情况,改善各部门执行力,突破各部门的限制,有效地提高工作效率,直接提高物业企业的经济效益。
4.品牌建设。信息化系统在日常工作中可以帮助工作人员实现知识的积累,为工作人员提供学习的平台,提高他们的自身的工作能力,为客户提供更优质的服务,为公司的发展提供助力,从而增加公司在行业中的影响力,树立自身的品牌。
5.增加效益。财务管理引进信息化后,企业的管理将会更加标准化,所带来的好处便是效益的增长,它可以帮助公司更好的管理财务上面的问题,从而减少公司不必要的支出,如人力成本、无聊成本和设备维护成本,提升了企业的生命力。
二、企业财务信息化主要问题
1.对信息化不够重视,资金投入低。企业在管理方面对资金投入不充足,导致进行财务管理的信息化的进度缓慢。对于一些企业而言,财务管理信息化是一种全新的尝试,投资太大,难免有些畏首畏尾,而且信息化建设不是一步到位的,这是一个比较重要的项目,企业领导都会有着顾虑,因此对财务管理信息化不够重视,人力和资金上投入不足。
2.建设财务管理信息化起步晚、基础差。有些企业的财务管理制度存在不少的缺陷,而有些企业成立的时间短,由于受到自身条件限制,在资金上面准备不足,还有一些企业财务管理人才的能力水平不足,在进行财务管理的信息化时,无法顺利展开工作,这些都是限制财务管理信息化的原因。
3.缺少符合型人才。物业企业建立完财务管理信息化系统后,需要通过网络方式传递,这就会涉及到计算机的运用,财务人员需要通过使用计算机来处理财务的相关工作,这就要求工作人员不仅需要具备一定的财务方面的能力,同时还需要具备熟练操作计算机的能力。当前,我国在计算机人才储备上较少,财务方面人才倒是不少。
4.财务管理软件落后。在目前,我国物业企业现今使用的财务软件只能进行简单做账、核算和统计工作,好一点的软件效果也只是能进行财务预算和资金管理。为提高财务管理信息化的效率,需进一步完善软件。但是,由于我国缺少这方面的人才,开发软件就要投入更多的资金了,导致许多企业只能使用落后的软件。
三、解决财务管理信息化建设难题的对策和建议
1.提高企业对财务管理信息化的支持。财务管理信息化建设的前提条件是先要得到企业领导的重视。因为进行财务管理的信息化是需要大量资金投入才能建立起来的,这会影响到企业整体财务管理,所以要先让企业领导理解建设财务管理信息化系统会给企业带来巨大的好处,提高领导对财务管理信息化重视度。不仅如此,企业的员工也要积极参与到信息化的建设中。由于财务管理信息化涉及到计算机的运用,财务人员需要具备一定计算机的操作能力,所以企业要给予强化培训,除了要强化他们的专业能力,还要培训他们计算机的操作能力,以便适应新的工作形式,为有效地建立良好的财务管理信息化系统,领导和财务人员上下一心。
2.改善企业财务管理制度。不健全的财务管理制度会影响到财务管理信息化的进展,为最有效地实现信息化,就必须要企业建立一个完善健全的财务管理制度,将财务管理作为企业核心全力建设财务管理信息化,运用信息化技术尽快改善企业的管理水平,提高企业的效益。
3.培训财务人员的专业素质,培养复合型人才。财务人员需要尽快适应新的工作模式,企业要进行强化培训,提高财务人员的综合能力。未来的财务人员不仅需要具备会计能力,还需要具备一定计算机方面的操作能力,所以还要进行计算机方面的培训,培养复合型人才,为企业创立一个高水准的财务管理体系。
4.开发软件。随着信息化后,软件必不可少,落后的软件对财务管理起到辅助作用太小,不利于企业财务各方面财政开支的统计和汇报。因此要与软件公司进行紧密合作,根据公司的需要,开发合适的软件。
四、结语
物业企业要想在竞争激烈的市场上生存,进行财务管理的信息化是必须的,它能提高物业企业财务管理的水平,增强物业企业的竞争力,减少企业的成本消耗,提高企业的经济效益。物业企业财务管理上引进信息化后更容易发现以往忽视掉的问题,全面提高物业企业的管理水品,提升企业内各部门的工作效率,有助于促进物业企业的进步。
参考文献:
[1]屈弘. 企业财务管理信息化研究[J]. 煤炭经济研究,2013,11:66-68+97.
[2]王英华,武义双. 企业财务管理信息化建设问题分析[J]. 财经界(学术版),2013,21:191-192.
[3]李毅哲. 浅谈企业财务管理的信息化[J]. 商场现代化,2011,02:189.
关键词:企业 财务管理 信息化 竞争力
随着国内物业企业蓬勃发展,市场上的竞争不断加大,在这个追求高水平、高效率的时代中,无数物业企业凋零和崛起,因此要想在众多物业企业中占据一席之地,企业引进信息化管理财务就成了一种必然的手段。本文主要探讨信息化在物业企业服务业起到的作用和信息化建设中的难题和对策。
一、信息化在物业企业管理中的作用
1.提升了物业企业竞争力。在信息化时代,各行业的企业要想蓬勃发展,就离不开信息化的建设。如物业管理企业,在这个行业中,不断有新兴的物业企业冒出来,一旦松懈了就会被取代,因此需要加强财务管理信息化的建设,引进各种各样信息化技术,并应用到物业企业的财务管理当中,实现对物业企业更有效地管理,降低物业企业的成本结构,提高物业企业的竞争力。
2.提高物业企业的服务质量。在这个时代,人们对于物业服务的要求越来越高,物业企业面临这样的挑战,只能提高对客户全方位的服务。随着财务管理信息化的建设,让物业企业加速了改革进程,使其能够更加适应市场的环境,通过企业信息化平台,客户能享受到更加完善的服务体系,带来全新的体验,提高客户对企业的满意度,实现企业主动式服务的模式。
3.提高管理效率。财务管理信息化系统建设完成后,能更加有效、规范地帮助管理层管理企业,对公司运行的情况能得到及时反馈。信息化还能帮助管理层在问题出现的时候,能及时了解并解决,各部门的汇报工作也能得到改善,从而实现规范化、流程化管理,协调各部门工作情况,改善各部门执行力,突破各部门的限制,有效地提高工作效率,直接提高物业企业的经济效益。
4.品牌建设。信息化系统在日常工作中可以帮助工作人员实现知识的积累,为工作人员提供学习的平台,提高他们的自身的工作能力,为客户提供更优质的服务,为公司的发展提供助力,从而增加公司在行业中的影响力,树立自身的品牌。
5.增加效益。财务管理引进信息化后,企业的管理将会更加标准化,所带来的好处便是效益的增长,它可以帮助公司更好的管理财务上面的问题,从而减少公司不必要的支出,如人力成本、无聊成本和设备维护成本,提升了企业的生命力。
二、企业财务信息化主要问题
1.对信息化不够重视,资金投入低。企业在管理方面对资金投入不充足,导致进行财务管理的信息化的进度缓慢。对于一些企业而言,财务管理信息化是一种全新的尝试,投资太大,难免有些畏首畏尾,而且信息化建设不是一步到位的,这是一个比较重要的项目,企业领导都会有着顾虑,因此对财务管理信息化不够重视,人力和资金上投入不足。
2.建设财务管理信息化起步晚、基础差。有些企业的财务管理制度存在不少的缺陷,而有些企业成立的时间短,由于受到自身条件限制,在资金上面准备不足,还有一些企业财务管理人才的能力水平不足,在进行财务管理的信息化时,无法顺利展开工作,这些都是限制财务管理信息化的原因。
3.缺少符合型人才。物业企业建立完财务管理信息化系统后,需要通过网络方式传递,这就会涉及到计算机的运用,财务人员需要通过使用计算机来处理财务的相关工作,这就要求工作人员不仅需要具备一定的财务方面的能力,同时还需要具备熟练操作计算机的能力。当前,我国在计算机人才储备上较少,财务方面人才倒是不少。
4.财务管理软件落后。在目前,我国物业企业现今使用的财务软件只能进行简单做账、核算和统计工作,好一点的软件效果也只是能进行财务预算和资金管理。为提高财务管理信息化的效率,需进一步完善软件。但是,由于我国缺少这方面的人才,开发软件就要投入更多的资金了,导致许多企业只能使用落后的软件。
三、解决财务管理信息化建设难题的对策和建议
1.提高企业对财务管理信息化的支持。财务管理信息化建设的前提条件是先要得到企业领导的重视。因为进行财务管理的信息化是需要大量资金投入才能建立起来的,这会影响到企业整体财务管理,所以要先让企业领导理解建设财务管理信息化系统会给企业带来巨大的好处,提高领导对财务管理信息化重视度。不仅如此,企业的员工也要积极参与到信息化的建设中。由于财务管理信息化涉及到计算机的运用,财务人员需要具备一定计算机的操作能力,所以企业要给予强化培训,除了要强化他们的专业能力,还要培训他们计算机的操作能力,以便适应新的工作形式,为有效地建立良好的财务管理信息化系统,领导和财务人员上下一心。
2.改善企业财务管理制度。不健全的财务管理制度会影响到财务管理信息化的进展,为最有效地实现信息化,就必须要企业建立一个完善健全的财务管理制度,将财务管理作为企业核心全力建设财务管理信息化,运用信息化技术尽快改善企业的管理水平,提高企业的效益。
3.培训财务人员的专业素质,培养复合型人才。财务人员需要尽快适应新的工作模式,企业要进行强化培训,提高财务人员的综合能力。未来的财务人员不仅需要具备会计能力,还需要具备一定计算机方面的操作能力,所以还要进行计算机方面的培训,培养复合型人才,为企业创立一个高水准的财务管理体系。
4.开发软件。随着信息化后,软件必不可少,落后的软件对财务管理起到辅助作用太小,不利于企业财务各方面财政开支的统计和汇报。因此要与软件公司进行紧密合作,根据公司的需要,开发合适的软件。
四、结语
物业企业要想在竞争激烈的市场上生存,进行财务管理的信息化是必须的,它能提高物业企业财务管理的水平,增强物业企业的竞争力,减少企业的成本消耗,提高企业的经济效益。物业企业财务管理上引进信息化后更容易发现以往忽视掉的问题,全面提高物业企业的管理水品,提升企业内各部门的工作效率,有助于促进物业企业的进步。
参考文献:
[1]屈弘. 企业财务管理信息化研究[J]. 煤炭经济研究,2013,11:66-68+97.
[2]王英华,武义双. 企业财务管理信息化建设问题分析[J]. 财经界(学术版),2013,21:191-192.
[3]李毅哲. 浅谈企业财务管理的信息化[J]. 商场现代化,2011,02:189.