摘要：“十四五”时期，是我国开启全面建设社会主义现代化国家新征程的第一个五年规划，信息化建设也将进入全面融合期，对于我国的海洋工程公司而言，加快数字化转型是“十四五”期间的一项重要工作。近年来国内、外市场竞争的日益激烈，项目的建设成本成为了“兵家必争之地”，项目费用管理的信息化深化研究与应用成为了信息化建设中的重要工作。本篇论文根据某公司在项目费用管理信息化深化研究与应用专项工作中的实际情况，对如何解决目前多数海洋工程公司项目费用管理信息化工作中存在的问题，总结并归纳出一些值得借鉴的具体工作方法和解决措施。

关键词：海洋工程;项目费用管理;信息化

一、背景

“十四五”时期，是我国开启全面建设社会主义现代化国家新征程的第一个五年规划，信息化建设也将进入全面融合期。展望“十四五”，在新一代信息技术的驱动下，各个领域的信息化建设将加快布局。数据资源作为数字经济的生产要素，加快推进全社会网络化、信息化和智能化的发展步伐，加大信息化相关基础设施建设，对于推动数据要素资源优化配置，促进新旧动能持续转换，推动经济高质量发展具有重大意义。

对于我国的海洋工程公司而言，加快数字化转型是“十四五”期间的一项重要工作，而工程项目作为海洋工程公司的核心业务，项目管理的信息化建设自然是重中之重。考虑到近年来国内、外市场竞争的日益激烈，项目的建设成本成为了“兵家必争之地”，项目费用管理的信息化深化研究与应用成为了信息化建设中的重要工作。

二、深化研究与应用目标

将信息系统建设成为项目全生命周期费用管理的基础工作平台，与正在使用的信息系统进行数据对接梳理，降低不必要的手工输入，保证数据的及时性、真实性、准确性。增加报表分析功能，通过搭建数据分析模型，完善分析维度，以盘活数据，挖掘数据价值。

树立科学管理、信息化管理的经营理念，进一步推动生产业务建设和信息化建设。便于中高层管理人员能及时准确地做出决策，保证决策结果更加科学合理。对组织过程资产进行持续有效的积累，搭建知识管理平台，形成知识库。培养并储备具备信息管理能力的复合型人才，为建立现代化企业制度奠定基础。持续高质量发展，提高企业信誉和知名度，扩大业内影响力，增强核心竞争力。

三、信息化现状

从实际情况来看，多数海洋工程公司的项目费用管理信息化基本还处于流程审批和项目文件挂接和存储阶段，数据流转和共享情况不佳，未能通过信息系统帮助管理人员进行数据分析，盘活数据价值，对公司的经营决策提供的支持和帮助作用甚微，并且还存在着基层对管理要求执行情况欠佳，数据溯源难度大，刚性管控预警欠及时的情况。

四、解决措施

以问题为导向，将重塑的管理思路和能够落地的工作方法融入系统功能模块，通过设置输入功能点，固化输出报表和管理流程，实现项目预算科目定义、数据使用的统一和规范;达到项目管理统一标准、统一要求、统一监控的目的;通过数据在源头输入，以及各模块间数据的自动流转，避免信息重复填报的情况，减少重复性工作，提升工作效率;通过设定管理权限，设置不同管理维度，实现不同维度和权限的绩效预警，向各层级管理者直观展现项目费用管控绩效;通过可视化的过程数据展示，相关数据间的自动关联，实现绩效的真实反馈，为管理决策提供所需数据;通过建立数据分析模型，对各模块中积累的数据进行分析，展示分析结果，在促进项目管理提升的同時，也实现了项目组织过程资产积累。具体措施如下：

1、将经营预算科目与财务科目进行梳理，建立映射关系，统一全公司对经营科目和财务科目的认识，打通以项目全周期预算和实际成本为基础进行年度预算编制、预测和对比分析的通道，避免由于认识不统一而对管理决策产生误导的情况;

2、为经营预算科目设置代码，以便在系统中进行识别;

3、建立采办计划预算清单模板，包括采办包编码规则（包含分子公司代码、科目代码、流水代码）、采办包描述、采办包分类、预算金额等;

4、完善采办预算启动表单，在满足项目一定层级预算刚性管控的同时，也考虑项目执行过程中实际遇到的部分采办包预算不足需要进行预算调剂的需求，给予项目负责单位和项目经理一定的调剂权限，保证项目执行的流畅性;同时将预算数据、预算动用数据、实际合同签订数据、各采办包和科目间预算调剂等数据间的逻辑关系在系统中进行建立，实现系统的自动计算和统计，一键展示预算执行台账，避免了人工维护台账可能出现的不及时、不准确等情况，同时节约了人工维护台账的时间，提升工作效率。

5、通过将合同模块中的收入合同信息、收款里程碑信息与现金流管理模块中的开票申请、资金计划等功能和表单进行关联，实现收入合同收款的自动提醒、预警、表单生成及线上审批等功能。以每项采办包预算对应一个分包合同为原则，通过将采办包预算数据、采办合同金额、付款计划、实际付款金额等信息进行关联，自动生成现金流预测、收付款月报、资金计划月报等。

6、通过预算和合同模块中相关信息自动流入成本管控模块，与成本管控模块中自有资源实际发生成本数据相结合，可自动形成自有资源执行绩效报告、外取资源权责发生制维度和承诺维度分析以及项目费用月报，实现项目完工预测等功能。

7、除此之外，通过对各模块中相关项目单体信息和数据的抓取，可不断积累已执行项目单体的历史数据，形成单体价格库，为未来项目投标报价提供相近单体的历史数据匹配和参考，提高投标高价效率和成功率。

五、结论

海洋工程公司项目管理的信息化建设已不能停留在只是流程审批，或充当公共硬盘的初级阶段了，要想盘活数据信息，让数据为公司创造更多的价值，就必须让数据在系统中流转起来，那么离不开的关键词就是“标准化”、“统一化”，即工作方法标准化、业务流程标准化、编码标准化、表单标准化、管理要求统一化、专业术语定义统一化等，同时各岗位的权责明确，各司其职，对各自负责的信息数据反馈的及时性、准确性负责。再将各项业务数据流梳理清晰，以功能模块和表单等形式固化到系统中，最终实现在信息系统中开展日常工作，利用信息化手段自动计算、分析数据，达到提高基层工作效率和质量，为管理者提供有价值的数据信息，提升公司管理能力。

参考文献

[1] 海洋工程科技创新与跨越发展战略研究，上海科学技术出版社，上海市船舶与海洋工程学会，“海洋工程科技创新与跨越发展战略研究”课题组，2016年8月1日