项目组合管理在企业项目管理中的应用分析

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  摘要:近年来,随着各类企业开始不断地提升自身的项目管理水平,其中,新型的项目组合管理模式已经被多次证实,可以在很大程度上为企业经营带来更多的经济回报。在本文中,笔者将对什么是项目组合管理,以及如何将项目组合管理技巧融入企业项目管理中展开探讨。只有真正的了解项目组合管理的本质,我们才更有可能项目组合管理发挥更多的价值。
  关键词:项目组合管理;企业项目管理;应用分析
  引言
  在上世纪五十年代,一位杰出的美国经济学家曾经提出了“经济组合管理”的概念,他曾对此做出了详细的研究,并刊登了大量的关于组合管理的研究分析。经过几十年的实践与完善,到上世纪末期,组合管理已经被大量地应用于规避企业发展风险,以及帮助企业管理者筛选出最佳的投资运行方案。二十一世纪开始以来,随着互联网技术不断地被融合入企业项目管理中,“项目组合管理”这一专有名词诞生了。项目组合管理的英文简称是PPM,不同的经济学家和企业经营管理行业者们对于项目组合管理的认知存在着不同。在接下,笔者将对项目组合管理的具体内容和特征,以及如何更好地发展项目组合管理展开探讨。
  1项目组合管理的具体内容和特征
  由于目前为止,项目组合管理还没有形成统一的知识理论体系,因此,在其实际的运行过程中,项目组合管理具体的实质内容有了些许的偏差。项目组合管理有着许多鲜明的特征,例如:适用企业项目范围多元化;企业经营管理结构更加清晰;企业项目信息更加的系统化。
  1.1项目组合管理的具体内容
  一些人认为,项目组合管理不能将所有的企业项目串联在一认为,项目组合管理要把多个相似属性的企业项目结合在一起,将这些相似项目的市场规划和盈利收益等做出一个统计的报告,从而更好的提升企业对于项目管理的效率,在相同的时间内开展更多的经济项目,也可以实现不同企业项目间的互相协调。项目组合管理不仅融合了经济领域的专业知识,还体现着一个企业管理者对于经营项目未来趋势的敏锐判断力,准确来说,企业的项目管理也是一门艺术。企业经营管理者通过将各类市场运行元素和项目运行方案相组合,能为企业创造出更多的商业价值,也能够为本企业打造出独特的品牌力量。在项目组合管理机制实际的施行过程中,能够为企业项目提供更多动态的可调整方案,综合各类项目之间的互通桥梁,对本企业同时期不同类型项目、或者是不同时期的同一项目进行综合对比,再结合各类市场数据,得到最适合本企业自身发展的项目经营机制。
  1.2项目组合管理的鲜明特征
  项目组合管理具备很多的鲜明特征,使得其适用的企业项目范围更加的多元化,企业经营管理结构更加清晰,企业项目的信息管理也更加的系统化与有序化。
  1.2.1适用的企业项目范围多元化
  项目组合管理将可供链接的企业项目变得更加多元化,而不再是传统企业项目中的单一化经营模式,人们开始能够运用不同项目之间的可通之处,将能够各类项目组合运行,从而实现了企业经营资源的节省,人们也能够从一个时期的项目组合管理中收获更多宝贵的项目经验。除此之外,不同企业项目之间还可以实现资源上的互帮互助,更加有利于企业形成自己的链式产业。向美国宝洁那样大型的企业,就是通过多样式的企业项目的开展,来实现多领域专业的拓展。
  1.2.2企业经营管理结构更加清晰
  项目组合管理模式使得企业项目管理结构更加的清晰,经营者们通过将不同的项目进行整合,实现更加专业的项目开展流程。在过去的企业项目管理中,如果想要实现一个项目的有效开展,要从前期市场调查和项目方案设计开始,到后期的数据统计与方案调整,每一步都需要花费大量的市场资源。在引入了项目组合管理模式之后,我们将项目开展的各个流程实现了最大程度的优化,不仅提升企业各部门的工作效率,还让更多优秀的资源能够被应用到项目运行中。
  1.2.3企业项目信息更加的系统化
  如果企业经营者想要实现项目的规范化管理,绝对离不开对于项目信息的系统化管理,项目组合管理模式使得各个项目的详细信息都能够得到统一的梳理和对比,将其之间的各类优势与劣势通过直观的市场经济数据表现出来,进而实现更加全面地市场项目经营目标。
  2如何让项目组合管理在企业经营中发挥更大的作用
  项目组合管理技术已经被证实可以更好的优化企业的项目管理,如果能够克服掉现在的缺点,就可以为企业经营创造更多的经济收益。笔者认为,我们要不断的完善相关的项目组合管理知识理论体系;提升整个企业管理层执行项目组合管理模式的能力;及时的对项目组合管理执行中产生的各类市场数据信息进行分析。
  2.1不断的完善相关的项目组合管理知识理论体系
  企业项目管理者如果想要更好的开展项目组合管理模式,就要不断地完善相关的项目组合管理知识理论体系,让项目组合管理具备更多的科学基础,而不是依靠各类经济学从业者的个人经验来开展项目管理。与此同时,要不断的修正已有的项目组合管理体系,因为时代是在不断地变化着,企业的发展环境也在日新月异的更迭,特别是随着AI智能与5G时代的到来,企业项目的具体细节都有了很大变化。所以,我们要时刻保持认真诚恳地态度,来更好的开发项目组合管理体系。
  2.2提升整个企业管理层执行项目组合管理模式的能力
  企业各个阶级的管理层不能低估项目组合管理模式的重要性,要提升自身對于该模式的执行能力,认真的组合各类企业项目,让所有的企业项目都能够找到最适合自身发展的道路和方法,从而在市场上占据更多的有利地位,当一个项目出现经营不善的情况时,企业管理层要对此做出迅速准确的判断,联动项目组合管理中其他的互补项目,实现企业绝大多数项目的稳定发展。
  2.3及时的对项目组合管理执行中产生的各类市场数据信息进行分析
  在采用项目组合管理模式开展企业项目之后,企业管理者应及时的调查各类市场信息数据,对比该模式下企业项目带来的市场效益与经济潜力,而不能掉以轻心的觉得后期不会出现任何问题。只有更好的通过对项目组合管理执行中产生的各类市场数据信息进行分析,我们才能实现更加准确地企业项目市场定位,以及收获未来如何更好的开展同类企业项目的经营经验。除此之外,我们不能对企业项目进行轻易的效益判断,因为在不同的市场经济发展趋势下,项目组合管理模式所发挥出的价值是不尽相同的,我们要综合市场运行情况来更好地分析项目组合管理模式对于企业发展的有益作用。
  3结束语
  总而言之,项目组合管理模式已经成为现阶段很多企业开展项目管理的必备法宝,然而,由于其相关理论体系的不完善,企业管理者对于项目组合管理模式的经营能力不够,后期市场的数据反馈不够有效,等等,使得项目管理模式效果大打折扣,我们要改善企业项目管理模式中存在的问题。
  参考文献
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