不懂行的空降兵如何生存

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  王欢(华彬集团渠道经理):
  34岁的小郑刚刚从北京大学光华管理学院毕业,带着“北大MBA”的光环,经人引荐,进了一家小型国企做销售总监。这是一家以销售为主导的企业,在这样的企业里,销售总监的地位仅次于CEO。空降到如此重要的位置,让小郑从一开始就处在了风口浪尖上。
  但这还不是最致命的。小郑作为一个空降兵,对公司的业务模式并不清楚!
  小郑也知道自己的短处,所以想尽快和大家打成一片,以便对公司的销售情况和销售模式有更深入的了解,尽快上手。但是,事情并不像他想的那么简单,他能感觉到销售部上上下下对他的轻视。很明显,大家都认为,只有理论没有实际销售经验的他驾驭不了这群业务人员。
  小郑为什么会这么想?当然有他的理由。比如,销售部门搞活动从来不带他,连中午吃饭都让他独来独往。另外,即使他主动找业务人员沟通,大家也都有意避开他。这让他很纳闷,也很迷茫。
  于是小郑开始了解情况。小郑的前任吴总监据说是清华大学金融系的高材生,此人一点架子都没有,和基层业务员一起摸爬滚打,带病和同事一起谈客户,病情严重的时候,甚至自己给自己打点滴,也不请假上医院。
  在吴总监的带领下,从1999年到2007年的9年间,公司迅速成长为业内领头羊。并且,公司的中层管理者都是吴总监一手提拔上来的。据说,公司有现在的规模和成就,与吴总监的个人能力和人格魅力有很大的关系。
  摸了底之后,小郑暗暗叫苦。他知道自己性格内向,给人的感觉根本没法和吴总监相比。现在,大家都在为吴总监的离职感到惋惜。小郑这样的人能带领大家往更高的目标迈进吗?大家都没有信心。销售部员工都想孤立小郑,让他知难而退,尽快离职。
  公司CEO也很清楚这些情况,但小郑是她自己请来的,这么快撤掉小郑,自己会很没面子。另一方面,她觉得吴总监这样的人可遇不可求,工作做得好,还能和员工打成一片,无论找谁来接替他,都会遇到销售部员工这样那样的抵触。她也愿意给小郑机会,期待他能扭转局势。但是,眼看着小郑“有名无实”的现状,她也不知道还能撑多久。
  小郑如何才能打破这个僵局呢?
  李俊(人力资源从业者):
  小郑应该找对人,才能事半功倍。谁是这场战役的关键人物呢?
  一个是他的直接下属。总监的下属应该是数量有限的经理,而不是整个团队。和这些经理分别沟通,逐个击破。如果搞定了经理,下面的员工再有问题,经理自会摆平。如果很不幸没有经理,直接面对整个团队怎么办?那就找“主心骨”,也就是这群人当中说话有影响力的人。
  另一个是他的直接上级,也就是CEO。小郑可以就业务和人员的情况请教CEO,不要怕自曝短处,其实CEO早看清楚了,还不如坦然求助,还能给CEO一点信心!另外,领导的更替肯定会带来团队风格的改变,人员更迭也是难免的。作为领导,只要保证关键人员稳定,流失人员数量在可控范围内就行,不必为了留住所有人而改变自己,否则就成了邯郸学步,容易得不偿失。当然,也要给CEO打个预防针,让她能够接受这种改变。
  网友周:
  我接管过一个10人的区域性团队,我的经验是:
  1. 调整好自我心态。新团队对自己有距离或质疑,甚至抵触都是可以理解的,得到团队的认可需要时间,不要着急,更不能发火。刚开始的时候让员工多说,自己谨慎发表观点。尽快熟悉团队的人员、文化、业务,以及和其他部门的合作情况。
  2. 在业务方面,要明确工作目标。管理销售代表的时候,我会跟他们明确销售指标,细化到数量和时间,并且把重点市场每月销量情况印成大海报贴在办公室墙上,让大家清楚我们是来完成公司任务的,不是来搞斗争的,我需要的是团队一起达成指标,这是根本。如果不是销售团队,也可以把工作内容细化到时间表,细化到负责人,让大家清楚上班是来干吗的。
  3. 根据情况,对团队进行发展。我感觉,接手团队3~6个月后,可以向领导申请提拔名额。通过前期信息收集和低调观察,果断提拔值得信任和发展的员工,因为自己确实需要几个“亲信”。但是,最好不要把以前团队的弟兄都找
  来,团队中大多数还应该是现在的人员。
  在极端情况下,可能要开掉一两个影响团队战斗力的人。但这招我没用到,因为大家还比较成熟,知道“铁打的营盘流水的兵”。
  4. 业绩第一。业绩能摆平很多问题。性格内向还是外向,能不能打成一片,我觉得都是次要的。把大部分心思花在如何完成指标上,这样做不仅能克服接手新团队时的心理障碍,还能和团队建立良性的合作关系。
  5. 不强调个人魅力。没有突出的个人魅力其实也是一种文化,不一定非得是那种特别张扬的人。团队能建立默契,工作和家庭能良好平衡,能达成指标,就行了,没必要把自己搞得像神一样,一呼百应。
  6. 和上级领导保持良好的关系和沟通。这一点非常重要,原因不言而喻。
  隋宗池(某公司人力资源高级副总裁):
  小周提到的做法很不错!不过,我个人觉得第2点有些冒险,尤其是在领导权威尚未树立(甚至还有敌对情绪)的时候,这种过分强要的做法,只会激化矛盾。
  在这个空降事件中,CEO有一定的责任(HR负责人也应该想到),任命或者给予某个职位,并不能保证这个新领导到岗后就一定能做到位,这中间还要有一个“扶上位”的过程:
  1. 任命与授权。
  2. 帮助树立威信和服众。比如,在某些会议场合公开表示“某某在这件事情的处理上可以代表我的意见”、“在这个方面,某某经验很丰富,可以当我们的老师”,等等。这些话必须由CEO当着小郑的面,说给小郑的下属和同事听。这样能有效避免员工拿小郑的短处和前任的长处比较。
  3. 协助建立融洽的同事关系。第一,创造机会,在非正式场合让小郑与大家接触。第二,扫清障碍。在这种“怀念前任”的情绪中某些人一定是“骨干”,他们已经把所谓怀念的感情置于工作任务之上,在他们眼里,除了前任,任何人都无法胜任他们的领导。这样的人如果不改变思想,是不适合这个团队的。CEO一定要协助小郑扫清这种障碍(要么改变思想,要么改变人)。第三,搭配班子。小郑性格内向,更不善于在这种前任领导一手搭建的班子中快速获得影响力。在这种情况下,CEO应该委任某个合适的人做小郑的副手,与小郑联合组成“团长与政委”式的领导班子,一起带队。   在CEO或HR没有做到上述这些的情况下,作为一个空降兵,小郑自己能做些什么呢?我建议:
  1. 请CEO出面护航。例如,某些会议请CEO列席,或者请CEO帮忙公布自己的某些决定,借此让员工感受到CEO的委任和器重。
  2. 找机会公开展示自己的专业强项。比如,在某些会议上,借某个议题分享自己的心得,让员工们认识到新领导的强项,借此服众。
  3. 选择非正式的方式个别沟通。一个团队再团结,也不可能铁板一块,选对人,选对顺序,选对场合,个别沟通。毕竟,在公开场合,让某些人“叛变”团队、与新领导走得很近,势必需要很大的勇气,所以中午郑总一个人吃饭也很正常。空降兵如果想要接近某个人,一定要注意方式和技巧,毕竟在公开场合听到真话的概率不大。
  4. 放低身段。别提那些“北大MBA”等容易让人挑剔的“虚衔”。不与前任比长项,公开承认前任的强项、功劳和业绩,同时肯定那些与前任的优点很相似的员工,并且将这些员工作为自己公开配合的首选搭档,这样一来,势必会让员工们觉得新领导能够识人用人,同时还有容人之量。
  5. 用业绩证明自己,同时利用领导的支持重新布置人员结构(包括晋升、调岗等)。
  赵扬(悟道文化传播集团渠道总监):
  我也是销售出身,也带过团队,也空降过,所以也有些感想。
  有几个问题,空降兵一定要搞清楚。
  1. 如果你不来,谁会坐你的位子?
  我想任何一个团队中,除了老大,其他人即使职务相同(比如都是经理级别),也会有“二把交椅”、“三把交椅”之说。你这个团队,老大走了,按业绩、资历、人缘,谁能坐老大的位子?这是骨干问题。
  2. 你来了,对大家有什么好处?
  今天你能坐到总监的位子上,只是老板信任你,和大家有何关系?最讨厌的“空降兵”就是来了之后,为了迅速博取老板的信任,先“烧火”。加班受累的事员工干,有了成绩空降兵拿。最后员工没有得到实惠,空降兵位子坐稳了。这是员工问题。
  3. 你能干什么?
  CEO为啥叫你来?这公司是她的,她为啥把这么重要的岗位交给你,尤其是她明知道你没有足够多的销售经验?不排除CEO请你来,是想有人背个黑锅,比如借你的手建立某个新制度,降低销售团队提成,等等。当然这是负面的想法。正面的想法是,CEO看中了你某方面的才能,那么,是什么才能?
  我觉得“业绩说话”的方案最有效,但也是最不靠谱的。销售不是人人都能干好的。如果你能,那最好。销售总监=销售高手,这个逻辑符合绝大多数人的思维,是最可靠的。如果你不能,你还能做什么?或许你可以做一个销售流程的辅助者,就像篮球赛的传球队员,高质量地传球给前锋。传球者虽然不如入球者那么耀眼,但是老板要的是比赛赢,员工要的是多入球多拿提成,总监如果能在制度和流程上降低销售工作难度,其贡献不亚于你做销售高手。
  另外,我觉得空降兵还是“低一位”进入比较好。薪资保密,可以按总监给,但入职的头衔是销售经理。进去后把公司业务摸清了,人脉建立好,两三个月后扶正,这样比较稳。
  隋宗池(某公司人力资源高级副总裁):
  我非常同意赵扬的“低一位进入”的观点。
  作为一个被空降过、又在不断空降别人的HR,我琢磨最多的就是:
  1. 如何能让空降兵活下来(包括不掉进陷阱,不犯某些忌讳,等等);
  2. 如何能让空降兵尽快熟悉真实情况并发挥自己的价值;
  3. 如何保证空降兵的出现不会打乱现有的“有序节奏”(控制空降不成的风险)。
  在历次的实际操作中,无论是对企业还是对空降兵个人,“低一位进入”的方式都是最有效的。如果空降兵真行,低位进入后他能非常快地听到真话,摸到实底儿,知道水深水浅后,扶正了就敢拍板决策,稳准狠地几板斧下去,员工就都佩服了。如果空降兵不行,低位进入了还不务实深入,看到问题却没有方法,那么大可不必扶正,这次空降也不会给原有团队带来太多负面影响。当然,从低位进入到扶正,这个阶段也很考验HR的功力。
  黄铁鹰(北京大学光华管理学院教授、找同行网创始人):
  我34岁时,跟小郑一样,也去完全不懂的行业当了一把空降兵。我作为总经理到香港接手了一个200人的制衣厂。刚去的时候,别说不跟我一起吃饭,人家连工作都不跟我汇报;我要看报表,都不给我。为什么?我不仅不懂制衣,连广东白话都不会说。人家跟我说太费劲!后来,我开始耍总经理权威,不懂装懂(实际上我比小郑还差,我不知道自己不懂),结果,跟厂长和销售总监都吵翻了,最后,我还把人家炒了!
  生意从此一蹶不振,我自己也差点辞职不干。很幸运,我坚持了两年。现在我终于知道:1)空降兵不懂,不怕,怕的是不懂装懂;2)一个管理者如果不能直接操刀,无法带领大家冲锋陷阵,就应该躬腰给人服务,给人带来利益。
  所以,我给小郑五点建议:
  1. 职场与人生一样,机会来的时候,永远是你没有准备好的时候!如果还没有打仗,看到“敌人”太勇敢,就想逃跑,我敢保证你一辈子都会后悔。
  2. 这其实是小郑的好机会,接手这样的销售团队,绝对好过接手一个半个月做不成一单生意的队伍。千万别忘了“前人栽树,后人乘凉”。一个企业有好的今天,都是由于昨天管理者的优秀!
  3. 小郑不熟悉新公司的业务模式,学不就得了嘛。你一个北大MBA,学个新业务模式有什么难。给自己定一个目标,两个星期必须搞清楚业务模式。要知道外行不能有效领导内行!如果两个星期你还搞不清楚,我看就真应该辞职了!
  4. 小郑要用行动跟大家说:我不如吴总监懂行,但我会虚心地向大家学习;我不如他能干,但我会更好地给大家做服务工作;不仅如此,我还会给大家带来更多的自由和尊严。
  5. 小郑的内向性格同管理工作没有任何关系。记住:别人跟着你,是要求发展的。如果一个员工在你手下工作两年,本事没长,钱也没多,你哪怕天天逗他开心,他也会埋怨你的,因为你耽误了人家的生命!
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