工程资料的收集整理归档工作解析

来源 :商品与质量·建筑与发展 | 被引量 : 0次 | 上传用户:zhl1021
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  【摘 要】 建筑工程技术资料是在施工过程中形成的、应当保存归档的各种施工图纸、资料、表格和音像材料等技术文件的总称,是建筑工程的身份证,是对工程进行全面检查、验收、管理乃至改扩建的依据,也是建筑工程竣工验收的必备文件,应在施工过程中进行认真、细致的收集、整理和归档工作。
  【关键词】 工程技术资料;收集整理和归档;施工管理
  引言:
  建筑工程是以设计图纸,图纸绘字记录,设计变更为依据完成的工程实体。工程技术资料是工程质量形成的重要记录,是施工过程发生的真实记录,对资料的检查认可,是对行为轨迹的认可,形成实体的工程质量是达到实体质量的依据。因此工程技术资料收集整理的过程中我们认为要做好以下几个方面工作。
  一、建筑工程技术资料的重要性
  第一,工程技术资料是对工程质量的真实记录,无论是原材料、构配件的质量,还是分部分项工程的质量评定资料,都必须是真实、客观地反映工程的实际状况;第二,工程技术资料在该工程施工过程中可以为控制和提高工程施工质量而提供客观、真实的依据,提醒施工人员随时纠正错误,从而有助于准确实现工程质量目标;第三,工程技术资料是核定建筑工程质量等级的重要依据,因为建筑工程质量验收统一标准明确规定,工程技术资料必须完整,否则视为不合格工程,不准交付使用;第四,工程技术资料是建筑工程的身份证,也是该建筑工程竣工驗收、维护、管理乃至改扩建的重要技术依据。为此,施工企业和项目经理部首先应从思想上端正认识,真正懂得准确、及时地收集、整理、归档工程技术资料,不仅对在建工程的施工质量能起到随时检查、总结和不断提高的作用,而且对施工企业的管理水平的提高也能起到重要的推动作用。建筑施工企业应建立、健全相应的技术资料管理组织机构、规章制度和奖罚制度,从源头上加以严格控制。具体应做好以下几项工作。
  1.建立、健全技术资料管理机构和规章制度。在工程开始时,由施工企业总工程师向各项目经理、主任工程师、施工员和专职资料员对技术资料应包含的内容和具体要求作详细介绍,使他们懂得技术资料管理工作的重要性,以及知道应该怎样去做和如何相互配合,共同搞好施工技术资料管理工作。企业领导和项目经理还应定期深入现场,检查、督促技术资料管理情况,发现有不合要求的技术资料和弄虚作假等情况,立即予以纠正,并作出处理决定,以免积累小错成大错,造成资料无效而无法竣工验收的后果。
  2.施工企业和各项目经理部应重视并加强对技术资料管理工作的领导和监管,配备经专业培训并考核合格的专职资料员从事每个工程项目的资料工作,在施工现场决不能让施工员兼任资料员。
  3.技术资料应按质保资料和技术管理资料以及主控项目和一般项目分类收集、整理和归档,按规定格式填写和签章,不得缺项、漏项;技术资料应与施工进度同步并及时收集、整理,不得事后补做,更不准做假资料。
  4.技术资料必须真实反映工程的实际情况,按专业、系统归类收集、整理,确保技术资料及时、真实、准确、完整,并经各级技术负责人审核;其中质保资料还应有企业的技术负责人及单位加盖印章。实行总承包的工程项目,总包单位还应负责收集汇总、整理各分包单位编制的有关技术资料。
  二、保证工程技术资料收集整理齐全
  由于建筑工程直接涉及到人民生命和国家财产安全的产品《建筑工程施工质量验收统一标准》中对工程技术资料进行了强制性规定,质量控制资料应完整,单位(子单位)工程所含分部工程应随工程进度及时检查形成记录,不得缺项、漏项。工序繁多,受外界影响大,不同工种由不同人员负责施工,给工程资料的收集带来了很大困难,这就要求施工人员认真学习规范规定,将该收集的资料收集齐全,该复检的材料及时复验,该做的试验及时记录以保证工程技术资料的完整性。资料是反映工程所用材料可靠性,施工过程的验收,工程各分部细部做法及隐蔽情况结果要收集整理齐全,一个工程的资料,仍是起着一个决定性的因素。施工过程中施工部队的技术素质,质量意识责任心是直接影响工程资料收集整理的质量。
  通过专业培训不断进行技术素质的提高和知识的更新,对新标准规范的系统学习,熟悉掌握资料整理中的具体要求,学会鉴别哪些是工程中所要收集整理的资料,记录填写中的要求,出现的通病如何防止在发生,解决工作中难以理解的概念和做法。作为一名施工人员要注重自己的专业知识的学习及相关方面的知识补充,提高自己的工作质量,以保证资料的齐全。
  在审核交工资料时,经常发现缺项、漏项,如防水粉、管材配件等合格证,水电的试验记录未按要求分段进行检查记录,其主要原因:一是施工人员对建设工程项目的工序和标准规范学习不够,二是本人责任心不强造成的。
  三、工程技术资料真实有效
  工程资料应做到正确真实,才能反映工程的真实质量,收集的资料是假资料还会给单位和项目带来意想不到的经济损失及质量事故。如:钢材进场要有出厂合格证、材料质量证明书,外观检查记录,合格后方可进场。进场后按现行国家标准GB1499.1-2008、GB1499.2-2007和GB13013—91标准规定规范抽取试件做力学性能检验,其质量必须符合有关标准的规定,施工人员不按规定取样造成试验结果有误,按不合格的钢材检验成合格,使试验提供的检验报告不能真实反映材料的质量,用到工程上造成房屋倒塌的恶果是谁也承担不起的责任,现今这样的事故屡见不鲜,要引起我们工程施工人员的高度重视,避免恶果在我们身边发生。
  资料真实性出自于我们在施工过程中,是否按国家标准规范认真执行,从工程进场的原材料,各工序形成过程中抓起,而不是事后在补做,要及时收集,勤检查。如实填写记录,使工程技术资料真实可靠,能够反映出工程的真实质量成为有价值的保存文件。
  四、工程技术资料的填写要认真、内容齐全、签证及时
  资料填写要认真,首先是要字迹清楚,让人看明白记录了哪些内容,什么质量情况,其次就是不得随意涂改,这不得不使人怀疑资料的真实性,在资料的填写时一定要认真应按GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》和GB50300—2001建设工程施工质量验收统一标准中的质量要求进行工程技术资料的收集填写,以保证资料的严肃性、准确性。
  填写内容齐全,现在资料基本基本上表格化,但不同的填写同一个表格不一样,这与工程应检查的项目和抽样的工程量和检查方法规范中明确有规定。对审核资料时常发现有的人闭门造车,每张表格中任何一个检查项目都是10个格填满,一眼就看出是做假资料,坐在家里乱填,就没有按规定对检查的构件等进行检查点数的计算,这是对工作的极端不付责任,应于杜绝。
  资料要随工程进度及时形成对结果的确认更要及时,在施工中应及时签证,否则工程一旦隐蔽,在找人来确认,隐蔽的项目还要打开,将给工程留下质量隐患这都是不应该发生的事。工程技术资料的收集应全面齐全,真实有效,及时为工程的主要结构技术性能,安全和功能提供使用依据,为工程竣工奠定了基础,只有在资料的收集整理中实事求是,严把质量关,以数据为依据,踏踏实实一步一个脚印的努力工作,才会在资料的工作中不断完善,使工程资料真正起到应有的作用。
  参考文献:
  [1]刁晓,王伟.浅谈建筑工程施工技术管理的要点[J].民营科技.2011(04)
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