经亚洲集邮联合会审议通过，报国务院批准，我国将于2003年9月20日-24日在四川省绵阳市举办"中国2003亚洲国际邮票展览"。为了加强邮展筹备工作的领导，使邮展前的各项准备工作能够顺利进行，2002年7月18日，在北京陶然大厦召开了"中国2003亚洲国际邮票展览执委会成立暨第一次工作会议"。
　　会议首先传达了国务院副总理吴邦国的批示和信息产业部及国家邮政局的有关指示精神。中华全国集邮联合会副会长兼秘书长盛名环宣布了中国2003亚洲国际邮票展览组织执行委员会名单和执委会各办事机构及负责人名单。执行委员会主席由中华全国集邮联合会会长刘平源和绵阳市人民政府市长黄学玖担任；执行委员会副主席为国家邮政局副局长谭小为、中华全国集邮联合会副会长兼秘书长盛名环、绵阳市人民政府副市长王兴忠；执行委员会秘书长是王兴忠（兼）、国家邮政局票品管理司司长刘建辉和中华全国集邮联合会副秘书长刘佳维。中国2003亚洲国际邮票展览组织执委会下设秘书处、征集办公室、评审办公室、场馆布展部、新闻宣传部、安全保卫部、大型活动部、票品外联部、广告招商部、接待部和外事工作部等11个办事机构。会上，执委会秘书长刘佳维汇报了中国2003亚洲国际邮票展览申办工作。
　　执委会副主席、绵阳市人民政府副市长王兴忠介绍了邮展的前期准备工作：今年1月4日，市政府召开第16次常务会议，绵阳市邮政局在会上提出了申办本届邮展的请求。会议经过认真讨论，决定积极申办，力争成功。申办成功后，绵阳市成立了"中国2003第16届亚洲国际邮票展览筹备委员会"，市长黄学玖任筹委会主任，副市长王兴忠任常务副主任，副市长黄正良任副主任，市政府常务副秘书长安天云任秘书长，市级35个相关职能部门和单位的主要负责人任成员。承办好本届国际邮展，对于提高绵阳的国际知名度，提升绵阳城市的文化品味和整体形象，促进对外开放、招商引资，促进旅游、交通、服务行业的发展，刺激消费，拉动经济增长，都具有重要意义。绵阳全市上下十分重视本届邮展，从知道要举办这届邮展起，就进行了一次自上而下的宣传发动工作。2002年6月6日，全国体育大会在绵阳刚一结束，市长黄学玖立即召集副市长王兴忠、黄正良和有关部门负责人，专门听取邮展筹备工作情况汇报。会议除研究了筹备组织机构、邮展场地、开闭幕式、纪念邮票主题、形象大使等具体问题外，还特别强调本届邮展规格高、影响大、要求高，是把绵阳推向世界的一次极好机会，绵阳各级、各部门一定要高度重视、精心组织、积极工作，倾全力保证邮展举办成功。
　　这次执委会议通过了征集办公室主任、中华全国集邮联合会展外部部长彭济彬宣读的《中国2003亚洲国际邮票展览特别规则》，规则中确定了邮展的规模。邮展将设立非竞赛性展品3类和竞赛性展品14类，共计1200框。规则的特别之处有两点：1."现代集邮类"邮集"由1940年以后，在第二次世界大战期间或以后发行的集邮素材组成"。这特别适合我国广大集邮者的现状。2.经与亚洲集邮联商定，"青少年集邮类展品的题目、前言及贴片中说明文字均可用中文书写"。本届邮展的总征集员为盛名环（兼），副总征集员为中华全国集邮联合会副秘书长王三义，FIAP协调员是郑炳贤先生。随后，执委会委员、绵阳市邮政局副局长黄全明汇报了申请发行"中国2003亚洲国际邮票展览"邮票的选题方案。
　　第16届亚洲邮展绵阳筹委会从6月份开始着手进行展徽、吉祥物的征集工作。至7月8日，共收到46位作者寄来的76件作品。这些作品的作者有绵阳市内的和省内的，也有安徽、北京、河北、湖北、天津、福建的，还有留学英国的留学生。作者一般都设计了会徽、吉祥物，有的还设计了纪念封和邮戳。会议上，执委会全体代表对精选出的展徽、吉祥物设计方案进行了讨论，提出了修改意见，最终通过了最佳设计方案。
　　执委会副主席谭小为说："中国2003亚洲国际邮票展览执委会的成立，标志着前期准备工作的结束和邮展的各项筹备工作的启动。这届亚洲邮展是第一次在北京以外、在非省会城市举办，希望执委会的全体同志和当地政府及有关部门大力协作，把邮展办成让全国人民和世界友人满意的集邮盛会。" 执委会主席、中华全国集邮联合会会长刘平源在最后发言中说：2003亚洲国际邮展的宗旨是迎接北京2008奥运会；促进中国邮政和集邮事业的全面发展；促进中国西部大开发，展现我国改革开放的成果及提高国际地位；让亚洲了解四川、了解绵阳，让绵阳走向亚洲、走向世界；纪念中国大龙邮票发行125周年；增进中国与亚洲集邮联合会各成员组织和集邮者之间的了解与合作。我们是代表国家办邮展，要严肃认真、高度重视，所有执委会成员要提高认识、担起使命；要加强宣传，为邮展提供良好的社会环境氛围；要坚持社会效益第一，安全第一；要团结协作、勤俭创新，办成一届有特色、有生气、有创造、圆满成功的邮展，给世界邮政和集邮界留下美好的印象。
　　
　　中国2003亚洲国际邮票展览组织执行委员会名单
　　执行委员会主席：刘平源 黄学玖
　　执行委员会副主席：谭小为 盛名环 王兴忠
　　执行委员会秘书长：王兴忠 刘建辉 刘佳维
　　副秘书长：黄正良 谭炳祥 张东海 安天云
　　总征集员：盛名环
　　副总征集员：王三义
　　执行委员会委员：彭济彬 刘钟林 王鹏举 何鹏 冯英 龚永杰
　　袁昌杰 任石林 张贵乾 马赴先 文久喜 陈一立 周家问
　　王倩 周鸣 谢国敏 羊群 聂兆和 何多兴 王开友
　　唐志伦 李学思 韩世秋 张明桂 陈玉玖 唐时光 郑茂泉
　　肖力 周清华 李登双 秦世骏 黄全明 潘勇