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摘要:中国互联网信息中心(CNNIC)发布的《第39次中国互联网络发展状况统计报告(2017)》显示,“截至2016年12月,我国手机网民规模达6.95亿,网民中使用手机上网的人群占比达95.1%,台式电脑、笔记本电脑的使用率均出现下降,手机不断挤占其他个人上网设备的使用。移动互联网的便携性、实时性、高效性等特点,引导着一种更为便捷、更易获取、反馈更为及时的移动办公与移动学习。从时代发展的角度来看,校园信息化的建设已经由Pc机为主的传统信息化向移动信息化转变。在建设智慧校园的背景下,构建智慧校园APP移动客户端具有重要的意义与价值。文章展示了对校园会议室预定APP的设计思路,以期为功能更为全面的智慧校园APP的设计与实践提供一个可供参考的案例。
关键词:智慧校园;实时管理
随着校园信息化建设步伐的加快以及移动通信技术的发展,传统的基于PC端的校园信息系统已经不能满足人们对信息获取以及信息处理的需求。笔者在工作中就遇到会议室预定PC端系统使用不便的诸多困难,因此开始思考会议室预定移动端APP的设计,具体设计思路如下文。
一、会议室预定APP计划实现的功能
用户端希望实现的功能
根据会议举办时间和地点进行会议室预定。计划界面如图1:用户端预定首界面
点击日期出现日历,可以在日历上直接选择会议日期,如日期已定,日历上会有提示。如果所需时间内会议室无法预定,则在日历预定图中显示已约满。如有特殊需要,可以通过电话或者聊天按钮进行详细沟通。如图2:用户端预定日历界面。点击立即预定,进入会议室界面。
进入会议室界面后,可以实现会议具体内容的提交和会议设备预定。如图3:用户端会议内容及所需设备提交
会议结束后,用户可以根据会议服务进行星级评价,星级评价将显示在会议室介绍页面。
运营端希望实现的功能
运营端设置一级管理员(会议室调度人员)界面,二级管理员(特定会议室操作人员)界面。
一级管理员审核界面:每有新会议登记,一级管理员都将收到待办事项提醒,需要管理员对会议进行审核通过。一级管理员界面需要有联系按钮与会议预约方、二级管理员直接联系,方便沟通。
二级管理员界面:一级管理员审核通过的会议将通过待办事项提醒二级管理员,二级管理员界面由日历显示会议室预约情况,点击预约日期即可显示会议具体信息,如会议标题,需使用的会议设备等。二级管理员界面需要有联系按钮与会议预约方、一级管理员直接联系,方便沟通。
在一级管理员和二级管理员“我的日程”的界面中,可以设置会议提醒,周期可以点选“近三天”、“近一周”、“近一个月”等,方便查看近期即将举办的会议,管理员可以按照时间或者会议室查看会议室预定情况。在“我的统计”界面可以查看会议统计,一级管理员可以按周期查看全部会议室使用统计,二级管理员也可以查看自己主管会议室的会议统计。
管理员端在会议召开时间前24小时,将收到会议提醒,直接推送到管理员手机端,即使APP处于未打开状态,也可以接收到提醒,以提醒备会。
通过基于APP平台的校园会议室预定移動客户端的设计开发,可以有效地实现数据的实时共享,同时实现全校数据的集中展示与个性化服务。未来,笔者还希望将校园新闻展示、视频课程同步直播系统等纳入该APP的建设范围,真正为智慧校园的发展做出具体贡献。
关键词:智慧校园;实时管理
随着校园信息化建设步伐的加快以及移动通信技术的发展,传统的基于PC端的校园信息系统已经不能满足人们对信息获取以及信息处理的需求。笔者在工作中就遇到会议室预定PC端系统使用不便的诸多困难,因此开始思考会议室预定移动端APP的设计,具体设计思路如下文。
一、会议室预定APP计划实现的功能
用户端希望实现的功能
根据会议举办时间和地点进行会议室预定。计划界面如图1:用户端预定首界面
点击日期出现日历,可以在日历上直接选择会议日期,如日期已定,日历上会有提示。如果所需时间内会议室无法预定,则在日历预定图中显示已约满。如有特殊需要,可以通过电话或者聊天按钮进行详细沟通。如图2:用户端预定日历界面。点击立即预定,进入会议室界面。
进入会议室界面后,可以实现会议具体内容的提交和会议设备预定。如图3:用户端会议内容及所需设备提交
会议结束后,用户可以根据会议服务进行星级评价,星级评价将显示在会议室介绍页面。
运营端希望实现的功能
运营端设置一级管理员(会议室调度人员)界面,二级管理员(特定会议室操作人员)界面。
一级管理员审核界面:每有新会议登记,一级管理员都将收到待办事项提醒,需要管理员对会议进行审核通过。一级管理员界面需要有联系按钮与会议预约方、二级管理员直接联系,方便沟通。
二级管理员界面:一级管理员审核通过的会议将通过待办事项提醒二级管理员,二级管理员界面由日历显示会议室预约情况,点击预约日期即可显示会议具体信息,如会议标题,需使用的会议设备等。二级管理员界面需要有联系按钮与会议预约方、一级管理员直接联系,方便沟通。
在一级管理员和二级管理员“我的日程”的界面中,可以设置会议提醒,周期可以点选“近三天”、“近一周”、“近一个月”等,方便查看近期即将举办的会议,管理员可以按照时间或者会议室查看会议室预定情况。在“我的统计”界面可以查看会议统计,一级管理员可以按周期查看全部会议室使用统计,二级管理员也可以查看自己主管会议室的会议统计。
管理员端在会议召开时间前24小时,将收到会议提醒,直接推送到管理员手机端,即使APP处于未打开状态,也可以接收到提醒,以提醒备会。
通过基于APP平台的校园会议室预定移動客户端的设计开发,可以有效地实现数据的实时共享,同时实现全校数据的集中展示与个性化服务。未来,笔者还希望将校园新闻展示、视频课程同步直播系统等纳入该APP的建设范围,真正为智慧校园的发展做出具体贡献。