新会计准则下企业固定资产管理的策略分析

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  【摘 要】 新会计准则下,企业实现固定资产的管理要适应现代企业制度的需要,就必须不断学习先进的内部审计理论和方法,掌握现代新审计技术和手段,不断探索增加组织的价值服务的路子,扩展新会计准则下的业务。新时期,创新方法实践资产管理中有着良好的机遇,但将面临极大的挑战,为了更好地实现企业资产管理,还需要政府给予更多的支持与帮助,只有这样,企业内部固定资产管理才能发挥应有的作用。因此,在本文中就加强新会计准则下的企业固定资产管理这一问题进行相关探讨,为提高企业竞争力,实现国家经济健康持续发展尽绵薄之力。
  【关键词】 新会计;固定资产管理;策略分析
  固定资产作为企业资产的重要组成部分,能够给企业带来经济效益,加强固定资产的管理,提高固定资产的使用效益,使之为企业的生产经营发挥作用,具有十分重要的意义。
  一、关于企业固定资产管理中存在的问题分析
  1.固定资产管理组织结构设计不科学。固定资产没有专门机构和管理人员,没有定期进行资产清查,固定资产“家底”不清。固定资产管理意识淡薄,执行固定资产内部管理制度不严格,管理职责不明确,缺乏有力的奖惩措施,一些公用的仪器、设备损坏、丢失无人过问;一些非生产用办公设备如电脑、打印机、照相机等由于其移动的方便性,随着时间、人员、科室的变化,某设备在哪里、是否在用已经很难查清,也无法明确相应的责任人,形成长期帐实不符。
  2.固定资产管理混乱,有的单位没有建立固定资产账簿或不设明细账卡;不严格对固定资产进行分类建账;不按要求及时准确的进行登记,或记录不能反映固定资产品名、数量和金额的增减变化。财务管理上,造成固定资产资金不足,固定资产实际使用情况也不清楚。
  3.固定资产维修保养不及时,有的企业承包者,只重眼前利益,为减少成本支出,节省维修费,该维修的设备不修,拼设备,拼产量,导致固定资产提前报废。有些企业已闲置的设备没有专门的地方存放,任凭零件被私拆私卸,任凭风吹雨淋。另外,有些设备保养不及时,造成一些能用的设备提前报废。
  4.资产内部调拨有随意性。按固定资产管理制度规定,固定资产内部调拨应及时办理调拨手续,添置调拨表一式四份,财务、主管部门和调出单位、调入单位各持一份。据此入账。作为固定资产内部管理凭据。但实际上部分单位固定资产意识淡薄,疏于管理。有章不循,随意调动固定资产,造成账务不符、核算不实,以至于在资产盘点时此长彼短,甚至流失。
  二、关于新会计准则下企业固定资产管理的策略分析
  1.固定资产报废管理制度的完善。对于企业的固定资产管理来说,需要不断完善固定资产报废管理制度。在新的会计准则下,只有不断的规范企业固定资产的报废管理制度,尤其是固定资产的维修与维护制度,才能够有效的提升固定资产的使用寿命,使得企业管理的固定资产能够发挥最大的管理效用。
  2.提升固定资产运营管理效率。为了有效提升固定资产运营效率,企业首先要健立健全内部管理制度,完善管理流程。其次要加强固定资产的日常维护和管理工作,最大限度的提升资产使用效率,对使用效率不高的资产在企业内部根据工作需要进行合理调剂,以提高其运营效率。在此基础上,加强对闲置资产的改造、出租与投资,在减少闲置资产资金占用量的基础上,充分提升闲置资产的收益率,改善资产结构。最后,企业应合理规划固定资产投资方向,在确定投资方向时,着力减少效益低下、重复建设的项目投资,同时,在现在资产的基础上,通过技术革新改造,提升企业的核心竞争力。
  3.加强会计核算,强化会计监督。财务部门应严格遵循《会计法》和《企业会计准则》的规定,合理计量固定资产初始价值以及后续支出,会计期末根据资产是否存在可能发生减值的迹象合理计提减值准备。加快固定资产管理信息化建设,增减固定资产要及时上账下账,时时保持账实相符。对捐赠、无偿调人的固定资产应按相关规定的计价法及时入账,避免形成账外资产。对于已经完工由于种种原因长期未结算的固定资产在其工程完工并交付使用时,应按暂估价入账,待工程办理决算后再根据发票调整固定资产的账面价值,杜绝资产流于账外。财务部门作为固定资产的监督部门要与固定资产管理部门密切配合,定期组织盘点,进行账、卡、物的核对,确保账账相符、账实相符,保证企业资产的真实性、完整性。
  4.加强固定资产处置与转移管理。企业应根据固定资产不同的处置方式,采取相应的管理措施,固定资产的处置应有独立于固定资产管理部门和使用部门的其他部门或人员共同参与办理,特别地,对于重大固定资产处置与转移,企业还须委托具有资质的中介机构进行资产评估,采取集体合议审批制度,并建立集体审批记录。
  5.加强对固定资产的监督控制。在新会计准则出台后,企业应以此为契机,进一步加强对固定资产的监督与控制,防止各类固定资产的不良流失。在事前监控方面,应建立起比较完善、具有针对性的固定资产管理制度,以此为依据,充分利用现有的包括闲置资产在内的各项资产,从而使固定资产的保管使用有规可循、有章可依,最终达到提高固定资产综合使用率的目的。在事中与事后监控上,应建立健全资产的保管制度及相关账簿、卡片的留存管理制度,同时采用定期或不定期的盘点方式,及时了解本单位固定资产的实际状况,防止固定资产的不良流失。
  6.加快提高管理人员的积极性和综合素质水平。管理人员作为企业整个固定资产管理的核心人员,在企业固定资产管理中有着十分重要的作用。因此,笔者认为,可以通过制定完善的奖惩制度来提高他们的工作积极性;其次,制定明确的固定资产管理责任制,让其明白自己的职责,防止资产浪费的现象发生;最后,要逐步提高管理人员的准入门槛,加强职前培训,并定期举办培训课程,实施合理的考评机制,切实提升他们的综合素质,从而实现强化固定资产管理效果,促进企业和谐发展的目标。
  7.实施固定资产管理理念创新。为了提升固定资产的管理效率,维护其功能的完整性,企业应树立固定资产全过程全寿命周期管理的理念,在实物管理方面,由简单的设备管理向过程控制转变;对固定资产实物的管理要以设备运行管理为主,向前延伸到固定资产投资项目立项,向后延伸到固定资产报废退役,实现从项目立项、固定资产建设、工程竣工、资产交付、资产运行、资产维修维护、资产报废的全过程管理。与此同时,在价值管理方面,利用现代管理技术和手段,从固定资产的设计立项开始,到建造(购置、购造)、安装调试、交付使用、日常运转、维修维护、更新改造直至报废处置,整个生命周期中发生的各项费用及管理过程,进行全面监控,实现固定资产全寿命周期管理。
  固定资产是一项重要的生产资料,它在企业生产经营管理过程中有着举足轻重的作用。又鉴于在会计工作中实施新固定资产准则遇到的新问题,会计人员应加强学习,进一步提高业务水平与职业道德素质,提高职业判断能力,确实保证会计信息质量,从而有效推动我国新会计准则体系的顺利实施。使企业对固定资产的管理更加完善。
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