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摘要：若要提高财务档案管理水准，使企业财务管理能力可控。一方面需做好档案采集、筛选、处理、存储与调用流程的管控工作，创建更专业化的档案管理机构与平台，使档案管理效率与规范性得到提升;另一方面，还需制定统一管理标准，落实财务档案管理规范，做好流程性的监督工作，以便使财务档案内容与质量得到保障。本文基于财务档案管理作用展开分析，在明确管理常见问题与解决对策同时，期望能够为后续单位财务档案管理工作的持续开展提供良好参照。
关键词：财务档案;财务管理;常见问题;解决对策
随着我国经济体制的不断发展与完善，现代企业受外界市场环境的影响，对企业财务工作水准的要求也在持续提高。其中，财务档案作为财务管理工作的主要资料，若是在管理方面存在问题，不但极易诱发档案遗失、档案受损或档案内容不全等问题，使财务管理的效果难以保障，而且也极易造成档案内容真实性与可靠性不足等风险，使企业经济权益遭受侵害。因此，如何提升财务档案管理水准，便需要得到管理人员的着重关注。
一、财务档案管理概述
财务档案管理是为企业单位财务评估、审核等工作提供资料的工作，是企业财务所有工作开展的前提。从单位工作角度来看，财务档案管理的作用主要可分为以下方面：
首先，通过财务档案采集渠道，财务人员能够通过档案数据更详细的了解单位内部资金流动与部门营收状况，使财务管理工作更便于落实;其次，财务档案内容较丰富，其中包括了单位与客户经济往来的资料，此类资料作为维护单位与客户双方经济权益的重要凭证，需要提供更完善且专业化的管理平台，并能够为财务审核工作提供对应的信息数据，以避开因为部分财务信息不完善产生的纠纷，使企业经济体系的构建遭受影响;再次，财务档案内容需涵盖单位账目、财务报表等必要资料，内容方面需具备较高的学科性、真实性与精准性，以便使财务管理人员能够正确了解企业经营状况，通过资金投入配比等举措，刺激单位经济体系的迅速发展，持续推动财务档案管理工作的进程;最后，事业单位财务管理档案内容应全面展现单位发展历程，将单位生产与经济关系挑明，结合市场未来发展形势，提供适宜的解决对策与方案，以便使财务档案管理质量得到持续保障。另外，财务档案也需要将单位业务与经济活动内容录入资料内，并由专业人员做好经验指导工作，以便持续适应我国经济发展环境，保障财务档案管理的质量与水准。
二、财务档案管理常见问题
1. 财务档案管理能力较差
财务档案是企业财务管理审核与内控等工作的基础资料，是保障企业单位档案管理权益的基本前提与保障，也是规范单位财务管理工作的要素。从目前财务档案管理角度来看，财务档案管理工作在规范性与严谨性方面存在明显的缺陷，甚至部分单位在档案管理方面并未设置独立的档案管理机构，而是交给非专业的部门兼职管理档案，此举不但会导致档案资料管理错乱，使档案的利用率难以得到保障，同时不规范的管理体系，也会诱发财务档案受损与遗失等风险，最终使企业经济体系的构建水准受到损害。另外，在财务档案采集方面，企业也并未针对档案内容提供可靠的管控机制，这使得档案管理本身难度较高，并且财务档案内容也存在较多缺陷，无法有效应用于财务管理工作中。
2. 财务档案组织机构欠缺
单位财务档案管理组织机构的设置，是保障单位内财务档案管理工作开展的保证，也是法规制度的重要要求。但是，目前绝大多数事业单位当中，财务档案管理在组织机构的设置上明显不完善，甚至其中部分单位并未设置相关档案机构，一些内部的档案工作直接交由其他人员兼职，致使人员的职责与架构缺乏相应的科学、合理性，进而表现出明显的分散情况。就比如单位当中的会计档案由会计人员负责，而档案归集整理则由办公室人员负责。由此可见在工作的分配上较为分散化，直接影响单位财务档案管理的效果。
3. 财务档案管理缺乏标准
尽管我国《档案法》颁布并实施多年，但在实际的档案管理工作当中，绝大多数单位财务人员与领导对于财务档案管理工作存在一定的误解，由此致使《档案法》的执行与实施不到位。主要是一些单位内领导对财务档案管理认知不足，并未意识到财务档案管理的重要作用，导致实际的财务档案法律法规执行形式化。具体表现在实际的财务档案管理上，缺乏统一化的管理标准，致使财务档案管理不够规范化、专业化，相关法律在执行上明显不积极，阻碍了单位工作的稳步开展。
三、财务档案管理问题解决对策
1. 提高财务档案管理能力
具体要求事业单位应当定期或不定期开展相应的培训工作，以此来不断提高单位财务档案综合管理能力。然而在实际培训工作当中，要求事业单位必须对其中能力出众的职工进行奖励激励，以此来刺激整个团体的学习、并进精神。而对于其中能力偏差的人员，要求事业单位必须强化激励，进而以此来激发起不断学习的心态。同时还需采取相应的监督管理举措，目的是减少财务档案管理出现疏忽和遗漏的情况，从而以此来有效提高档案管理的科学、合理性，最终促使财务档案的整体价值获得提升。
2. 完善财务档案组织机构
主要是在充足、稳定财务档案管理人员基础上，来设置科学、合理化的财务档案管理组织机构。借助这一机构来推行与实施单位财务档案管理的目标及相关责任制度，并由此将财务档案管理纳入到内部职工的年度目标工作计划当中，把档案管理的效果和质量作为年度绩效评审的重要条件。通过这种方式，必将切实有效的激发出单位财务档案管理工作人员的工作积极主动性。与此同时，还需充分协调好内部工作开展，从而促使财务档案管理更为准确和流畅，最终切实提升单位财务档案管理的质量与效果。
3. 构建财务档案管理标准
在构建财务档案管理标准的过程中，要求必须严格依照相关法律法规來制定明确标准，由此才能实现对单位财务档案管理的规范化、标准化转变。因此在管理标准的内容制定上，必须包含对财务信息的保密和利用、立卷与归档以及管理和保护等。而在具体的规章制度当中，需细化此类标准内容，结合相关法律法规来强化财务档案管理。而在具体的各个财务档案管理当中，因此这就必须促使单位财务档案的归档、收集与利用，这样才能做到有法可依。在财务档案管理的硬件配置上，需做好各种防护各种，在此基础上制定有效的管理制度，实施专人专管，最终实现单位财务档案管理的完整性、准确性目标。
四、结语
单位财务档案管理工作的有效落实，既能够为财务工作的开展提供更完善的资料管控平台，保障财务管理的资料真实性与可靠性，同时凭借财务档案管理机制的构建，也能够根据财务需求对档案内容进行调控，使单位财务管理水准得到持续提升。故而，在论述强化财务档案管理工作提升财务管理水平期间，必须明确单位财务档案管理工作的难点，并提供有效的管理解决措施，以便使财务档案管理工作的质量得到持续保障。
参考文献：
[1]崔淑君.规范单位财务档案管理，切实提高财务管理水平[J].现代国企研究，2019，000（004）：P.136-136.
[2]陈春蕾.规范财务档案管理提高财务管理水平[J].财经界，2019（11）.
[3]江海旭.规范单位财务档案管理提高财务管理水平[J].时代报告，2018（16）.
[4]谭丽明.实现规范化财务档案管理提高财务管理水平[J].云南档案，2019，000（003）：61-62.
关键词：财务档案;财务管理;常见问题;解决对策
随着我国经济体制的不断发展与完善，现代企业受外界市场环境的影响，对企业财务工作水准的要求也在持续提高。其中，财务档案作为财务管理工作的主要资料，若是在管理方面存在问题，不但极易诱发档案遗失、档案受损或档案内容不全等问题，使财务管理的效果难以保障，而且也极易造成档案内容真实性与可靠性不足等风险，使企业经济权益遭受侵害。因此，如何提升财务档案管理水准，便需要得到管理人员的着重关注。
一、财务档案管理概述
财务档案管理是为企业单位财务评估、审核等工作提供资料的工作，是企业财务所有工作开展的前提。从单位工作角度来看，财务档案管理的作用主要可分为以下方面：
首先，通过财务档案采集渠道，财务人员能够通过档案数据更详细的了解单位内部资金流动与部门营收状况，使财务管理工作更便于落实;其次，财务档案内容较丰富，其中包括了单位与客户经济往来的资料，此类资料作为维护单位与客户双方经济权益的重要凭证，需要提供更完善且专业化的管理平台，并能够为财务审核工作提供对应的信息数据，以避开因为部分财务信息不完善产生的纠纷，使企业经济体系的构建遭受影响;再次，财务档案内容需涵盖单位账目、财务报表等必要资料，内容方面需具备较高的学科性、真实性与精准性，以便使财务管理人员能够正确了解企业经营状况，通过资金投入配比等举措，刺激单位经济体系的迅速发展，持续推动财务档案管理工作的进程;最后，事业单位财务管理档案内容应全面展现单位发展历程，将单位生产与经济关系挑明，结合市场未来发展形势，提供适宜的解决对策与方案，以便使财务档案管理质量得到持续保障。另外，财务档案也需要将单位业务与经济活动内容录入资料内，并由专业人员做好经验指导工作，以便持续适应我国经济发展环境，保障财务档案管理的质量与水准。
二、财务档案管理常见问题
1. 财务档案管理能力较差
财务档案是企业财务管理审核与内控等工作的基础资料，是保障企业单位档案管理权益的基本前提与保障，也是规范单位财务管理工作的要素。从目前财务档案管理角度来看，财务档案管理工作在规范性与严谨性方面存在明显的缺陷，甚至部分单位在档案管理方面并未设置独立的档案管理机构，而是交给非专业的部门兼职管理档案，此举不但会导致档案资料管理错乱，使档案的利用率难以得到保障，同时不规范的管理体系，也会诱发财务档案受损与遗失等风险，最终使企业经济体系的构建水准受到损害。另外，在财务档案采集方面，企业也并未针对档案内容提供可靠的管控机制，这使得档案管理本身难度较高，并且财务档案内容也存在较多缺陷，无法有效应用于财务管理工作中。
2. 财务档案组织机构欠缺
单位财务档案管理组织机构的设置，是保障单位内财务档案管理工作开展的保证，也是法规制度的重要要求。但是，目前绝大多数事业单位当中，财务档案管理在组织机构的设置上明显不完善，甚至其中部分单位并未设置相关档案机构，一些内部的档案工作直接交由其他人员兼职，致使人员的职责与架构缺乏相应的科学、合理性，进而表现出明显的分散情况。就比如单位当中的会计档案由会计人员负责，而档案归集整理则由办公室人员负责。由此可见在工作的分配上较为分散化，直接影响单位财务档案管理的效果。
3. 财务档案管理缺乏标准
尽管我国《档案法》颁布并实施多年，但在实际的档案管理工作当中，绝大多数单位财务人员与领导对于财务档案管理工作存在一定的误解，由此致使《档案法》的执行与实施不到位。主要是一些单位内领导对财务档案管理认知不足，并未意识到财务档案管理的重要作用，导致实际的财务档案法律法规执行形式化。具体表现在实际的财务档案管理上，缺乏统一化的管理标准，致使财务档案管理不够规范化、专业化，相关法律在执行上明显不积极，阻碍了单位工作的稳步开展。
三、财务档案管理问题解决对策
1. 提高财务档案管理能力
具体要求事业单位应当定期或不定期开展相应的培训工作，以此来不断提高单位财务档案综合管理能力。然而在实际培训工作当中，要求事业单位必须对其中能力出众的职工进行奖励激励，以此来刺激整个团体的学习、并进精神。而对于其中能力偏差的人员，要求事业单位必须强化激励，进而以此来激发起不断学习的心态。同时还需采取相应的监督管理举措，目的是减少财务档案管理出现疏忽和遗漏的情况，从而以此来有效提高档案管理的科学、合理性，最终促使财务档案的整体价值获得提升。
2. 完善财务档案组织机构
主要是在充足、稳定财务档案管理人员基础上，来设置科学、合理化的财务档案管理组织机构。借助这一机构来推行与实施单位财务档案管理的目标及相关责任制度，并由此将财务档案管理纳入到内部职工的年度目标工作计划当中，把档案管理的效果和质量作为年度绩效评审的重要条件。通过这种方式，必将切实有效的激发出单位财务档案管理工作人员的工作积极主动性。与此同时，还需充分协调好内部工作开展，从而促使财务档案管理更为准确和流畅，最终切实提升单位财务档案管理的质量与效果。
3. 构建财务档案管理标准
在构建财务档案管理标准的过程中，要求必须严格依照相关法律法规來制定明确标准，由此才能实现对单位财务档案管理的规范化、标准化转变。因此在管理标准的内容制定上，必须包含对财务信息的保密和利用、立卷与归档以及管理和保护等。而在具体的规章制度当中，需细化此类标准内容，结合相关法律法规来强化财务档案管理。而在具体的各个财务档案管理当中，因此这就必须促使单位财务档案的归档、收集与利用，这样才能做到有法可依。在财务档案管理的硬件配置上，需做好各种防护各种，在此基础上制定有效的管理制度，实施专人专管，最终实现单位财务档案管理的完整性、准确性目标。
四、结语
单位财务档案管理工作的有效落实，既能够为财务工作的开展提供更完善的资料管控平台，保障财务管理的资料真实性与可靠性，同时凭借财务档案管理机制的构建，也能够根据财务需求对档案内容进行调控，使单位财务管理水准得到持续提升。故而，在论述强化财务档案管理工作提升财务管理水平期间，必须明确单位财务档案管理工作的难点，并提供有效的管理解决措施，以便使财务档案管理工作的质量得到持续保障。
参考文献：
[1]崔淑君.规范单位财务档案管理，切实提高财务管理水平[J].现代国企研究，2019，000（004）：P.136-136.
[2]陈春蕾.规范财务档案管理提高财务管理水平[J].财经界，2019（11）.
[3]江海旭.规范单位财务档案管理提高财务管理水平[J].时代报告，2018（16）.
[4]谭丽明.实现规范化财务档案管理提高财务管理水平[J].云南档案，2019，000（003）：61-62.