老杨招新记:选拔?相亲!

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  有人说:在公司里做好工作,就是找到合适的人,做合适的事情。事实上,“找到合适的人”的难度要比“做合适的事情”高出好几个数量级。在用人单位实践中,“招人难”(尤其是招聘高学历人才难)是摆在所有人面前的一座大山。相信很多管理人员都有类似的体验:一边是各种压力,堆积如山的工作就在眼前,时间紧任务重,亟需人手来一起工作;另一边是各种顾虑,人员成本、上手难度、积极性、员工稳定性、团队契合度……很多费脑的因素又让人迟疑不定。外包不用心,实习生不稳定,有经验有能力的高手又很难挖到,新毕业的大学生也许是最合适的选择。
  然而,碰到合适的人选,并一路经过面试,最后顺利入职,也不是件容易的事儿。有的HR开玩笑地说:就算相亲找男神,也没这么费心费力过。
  下面就跟着老杨去新员工的各个招聘环节走一圈,一起来体验下职场上的“相亲”吧。
  找到那个“Mr.Right”
  想相亲成功,首先要找到那个Mr.Right。招聘也是一样,想要找到合适的人选,首先要让Mr.Right找到我。这不,老杨招人面临的第一道关卡:收到足够多合适候选人的简历。
  老杨推开HR的门,问招聘专员:“几场校园招聘会都开了一周了,各大高校BBS上的招聘简历也发布了有些日子了,收到简历情况怎么样?什么时候能开始安排面试啊?”
  埋在一堆文件的桌子上,探出来一张疲惫的面孔,指着身边一堆高高的简历说:“这不都在这儿了。系统筛选和人力服务公司筛选都搞过了,也全电话面过一轮了,基本评价写在这里,你带回去看吧,推荐合适的候选人来面试。”
  抱着这一捆简历,老杨回到自己的座位。“不管事儿多忙,招人的事儿不能耽搁!”老杨自忖。同时也号召全部门的人放下手上其他工作,一起来专心筛选简历。
  “新毕业的学生不能要求太高,有相关经验、学历不错、成绩不错的、电话面试评价还行的,都可以先作为候选。”老杨定下原则,大家每人一摞分头看。
  半天的时间过去了,剩下了几十封简历传到了老杨的手里。“后几轮面试最多只能有20人,后面怎么选呢?”老杨逐个翻着简历,琢磨着:“这个人展览会上聊过几句,感觉谈吐还行,留下;上次学术会,听过这位同学的讲演,还不错,留下;这个是老同学推荐的,在他们公司做过实习生,据说很好,留下;这份简历看样子是针对我们公司的情况用心写的,一定要面试一下……”
  “老杨,剩下的简历也就十几份,怎么办?”部门秘书问道。
  老杨只得耸耸肩:“争取在剩下的简历里再挑几份吧。我再去问问大学里认识的老师和行内的朋友,看能不能再帮忙推荐几个,也只能这样了。”
  几天后,老杨终于凑够了20份简历,长出了一口气:“这下终于可以进行面试了。”
  面试可比相亲难多了
  “什么?又有两位同学不来面试了?”老杨接到HR的电话,很郁闷地说:“那也没办法,已经有5个人无法参加面试了,我在剩下的简历里再找5份吧。”
  结构化面试第一场:
  一阵寒暄之后,老杨直接进入主题:“请你先用5分钟介绍一下你自己。”
  面试者:“我叫小马,出生在……今年……我喜欢……我不喜欢……”
  老杨忍不住打断说:“这么短时间,多说说你适合这个职位的优点吧。”
  “优点?”面试者睁大眼睛问:“您觉得我有什么优点?”
  老杨心里一凉:“唉,自我介绍都这么萌,算了吧。”
  结构化面试第二场:
  “给你5分钟,介绍一下你自己。”老杨首先发问。
  面试者:“我叫小孙,毕业于……在校期间做过……担任过……实习期间做过……”
  老杨耐着性子听了几分钟他的介绍,直接问道:“这些在你的简历里都提到了,这些事实说明了什么?能不能简要说一下。”
  面试者:“说明我合适这个职位啊。”
  “为什么合适呢?”
  “因为我在校期间做过……担任过……实习期间做过……”
  “唉,又不合适,”老杨郁闷地想:“一直是在念简历一样。”
  结构化面试第三场:
  老杨:“你简历里提到的硕士期间的这个项目,你所负责的具体工作是什么?”
  面试者:“这个项目,从前期项目申请,到后续架构设计,到所有的开发、调试及后续评审,我都是主力。”
  老杨:“那能不能具体说说你的工作内容呢,挑一两点重点说就行。”
  面试者:“工作内容刚才不是都说了么?这项目全套端到端都是我做的。”
  老杨:“具体点呢?比如说架构设计的主要困难,你是怎么克服的?”
  面试者:“……哦,架构设计是师兄留下来的。”
  “看来简历里水分挺足。”老杨心想。这个候选人又被pass了。
  结构化面试第四场:
  老杨:“你简历里的第三个实习项目中,你的工作最终结果如何?”
  面试者:“不知道。这个要问负责人。”
  老杨:“那你的工作,最终要做出什么贡献?起到什么效果?”
  面试者:“我也不知道。带我的员工说什么,我就做什么咯。做什么用的我也不是很清楚。”
  老杨也很无奈:“好吧。看来这人没法独当一面,算了吧。”
  结构化面试第五场:
  老杨:“简要说说你的这次实习经历吧。”
  面试者:“我是3月进去的。那个月我做了……4月我做了……”
  10分钟过去了,才讲到6月,老杨忍不住打断说:“总结一下,这次实习你学到了哪些东西,适合我们公司。”
  面试者一愣,继续说道:“6月我做了……,学到了……7月我做了……,学到了……”
  眼瞅着时间拖延得很厉害了,老杨只得说:“今天的面试就到这里吧。不能耽误你的午饭时间。”   就这样,老杨花了两天时间完成了所有20人的面试。眼看着信箱里堆着几百封未处理邮件,还是得先把这轮面试结果总结出来。
  捧着要进入下一轮面试的候选人简历,部门秘书问老杨:“面试现场每个人表现各有千秋,你怎么决定该选择谁呢?”
  “其实在前5~10分钟,对于一个人的判断基本就有定论了。后面的问题,基本就是在确认之前的判断,”老杨顿了顿说:“每个职位的要求虽然各不一样,但是有些基本条件是必需的。如:有工作激情是头等要务,有基本的且真实的工作技能和素质是基础。有想法很重要,在工作中很难保证每件事都做过,但是要有基本的思路和想法把没做过的事情做好,就很重要了。最后就是有结果,很多面试者对自己做什么事情如数家珍,但被问起目标和完成的情况时,却没有很好的回答。有了这几个基本素质,进入下一轮就很有希望了。有的候选人一看就对我们进行了仔细的研究,面试时讲的故事很简短而精彩,使用的词汇都很贴近我们的工作,让我听起来代入感很强,这就是用心的面试者。”
  “你是光凭简历内容和面试情况来做判断么?”
  “当然不是!”老杨补充道:“简历和面试能看到的内容有限。面试后,对于候选进入下一轮的面试者,我还会通过各种渠道去确认一下。比如说打电话给他实习单位的熟人。我也会从社交媒体上去看一下对方的情况,很多人在虚拟世界里能展现出很多不一样的东西。很遗憾,有些同学并没有重视这块。”
  还有一堆不确定因素
  经过了几轮的面试,老杨选出了两倍于招聘职位数目的候选人,转给了HR总监和总经理,等待最终的批复和相关手续。
  “什么?批offer还需要再等一周啊?!”老杨接到HR总监的电话,不断地深呼吸,力求平复自己的情绪:“陈总,不能再拖了。等这么久,不确定性太强了!很多候选人可能就选择其他公司的offer了。”
  陈总冷冷地说:“那也没办法。总经理在出差,没法走流程啊。你要是急的话,联系总经理说说情况吧,拿到授权后看能不能灵活处理。不过,他这次出席的会议很重要。”
  老杨思前想后,还是硬着头皮打电话给领导……
  拿到授权后的老杨,捧着各种手续材料一路小跑,飞速地找相关部门完成手续,终于把offer发下去了。
  两周后,HR专员又打来电话:“老杨,好几个候选人都先签了别家,包括waiting list里的。还有一个性格测试没通过,不符合手续没法招。”
  “好吧,也只能这样了,”老杨很无奈地说:“我们再招吧。另外,你觉得接受我们offer的候选人还会有变数么?”
  HR专员回道:“不好说。”
  陪着老杨走了一圈招聘流程,在这个过程中也许你会发现,很多不起眼的细节和意外都有可能会左右招聘的结果。因此,招聘也许真的和相亲一样,需要缘分的。
  责任编辑:方丹敏
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