电子招投标在建设工程招投标中的应用 电子招投标在建设工程招投标中的应用

来源 :安家(建筑与工程) | 被引量 : 0次 | 上传用户:liunan0083
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摘要:改革后,我国的高速发展,带动了经济水平的提升,现阶段,招标和投标工作的重要性不言而喻,不仅在工程建设项目中的勘察、设计、施工、监理工作中,甚至是在与工程建设有关的前期准备工作,包括重要设备、材料等的筹备采买工作之中都有着关键作用,而伴随着当前信息化的发展,科学技术的不断提高,大数据时代已经到来,尤其是近年来工程建筑项目的发展,传统招标组织方式对已越来越不适应行业要求。在这种情况之下,为解决这些难题,保证相关工程建设项目在信息化时代可以有序进行,形成了新的电子化招投标系统,通过电子网络信息技术的应用,能够进一步加强对工程建设项目的相关管理,有效地提高其工作效率,推动相关工作的进行,如何发挥电子招投标系统效用服务于企业发展是现阶段需要深入探索的重要问题。本文主要探讨电子招标系统在建筑工程中的应用,当然在应用的过程中难免会产生一些需要注意的问题,本文列举了五点需要关注的问题。总之,应加大对电子招标系统的研究,使得电子招投标系统越来越成熟,能在更多的项目中应用,以期发挥电子招投标系统优势,攻克应用短板,构建现代化工程建设项目招投标管理模式,提升管理效率,推动相关工作的进行。

关键词:工程建设;电子招投标;应用

引言

在信息时代的背景下,电子交易方式在建筑业中提供了明显的优势,从而促进了电子招标和投标的传播。在招标过程中,应严格按照标准程序执行,以相关法律法规为基础进行电子招标投标工作来确保建设项目系统化。传统的交易方法耗时耗力,劳动密集并且表现不佳。然而电子招标和投标的交易方法可以有效解决此问题。使用互联网技术进行在线交易可以有效地降低管理公司信息的强度和复杂性,并促进交易效率得到了极大的提高。此外,使用电子招标投标可以确保交易的公开性和透明度,最大限度地减少了法律纠纷,并在建筑业监管中发挥了积极作用。不难理解电子招标投标是建筑市场发展中不可避免的趋势,利益相关者必须正确理解建设项目电子招投标的问题,并采取有效措施加以解决。

1电子招投标系统对于工程招投标的作用

电子招投标系统的设立能够将网络作为依托的标准,区别于人工作业的形式,通过更具有客观特征的检验方式对招投标的相关工作加以监管,以此保证了活动的规范性,使得标准的落实更为精准。过去开展招投标活动中各项工作均需要到指定的办公区域呈交材料、评价投标人资格等,整个过程耗费的时间较长,并不能符合现阶段效率提升的要求,因此将电子招投标系统引入其中能够缩减人工处理的步骤,使得整个过程更为公平和透明。各单位能够在系统上获取到工程招投标的信息,使得信息传递得更为广泛,从而依据所提供的信息内容明确招投标的具体流程,更为适合开展全过程监管跟踪的活动有助于部门监管工作的推进。电子招投标系统的程序具有不可随意更改的特征,此种条件下,能够保障各项工作的安全性和私密度,进而在所公示的招投标信息中企业可获知自己在此次活动中参与的结果,同样为其投诉提供广阔的渠道,从而使得竞争环境更为健康。除此以外,大量的纸质文件对于环境保护理念的践行起到了抑制的作用,电子招投标系统的设立将实现无纸化作业,符合节能减排的要求,满足资源型社会构建的需求。

2电子招投标系统在建设工程招投标中的应用

2.1构建网络招标管理平台

我国有关管理部门对建筑类企业的相关招投标工作制定了精确周密的统筹与规划,明确了在具体工作实施中的职责,并进一步推动权责落实到个人,实现对于招投标的严格监督与管理。同时,强调发挥信息技术优势,构建现代化招投标管理工作,以保证招投标过程的公开透明、公正有效。在此举措之下,工程建设项目招投标工作逐渐明朗化,为电子招投标系统的应用提供了更多可能性。建立健全网络服务体系,创建统一规范的网络招标管理平台,对招投标工作前期准备、过程实施以及后续落实等各个环节实施集中化管理约束。借此,提升管控效率,推动电子招投标工作走向日常化、规范化。

2.2加强信息技术保障,提高安全性和可靠性

信息安全性和可靠性是影响电子交易效率的主要因素之一。电子招标投标中的交易安全性一直是调查的关键,包括信息隐私、标识、权限设置、物理隔离、外部控制和灾难备份。一方面,需要对相关内容进行补充和改进,为整个过程提供技术支持。此外还应设定生产环境制定明确的规则,例如电子签名、用户ID、安全审核、数据备份和恢复、数据安全以及安全缺陷预防,以确保所有相关信息和数据的安全。充分利用电子信息技术,努力更好地满足各个级别实体的目标需求,坚持信息交换,实现有关电子招标投标评估信息的可靠性和保密性,通过设置权限和时间来确保工作安全。在此过程中存在变化的痕迹还可以保持不变,并且可以为跟踪系统提供证据。

2.3体现电子评标功能

应用这一系统的过程中要使其具备着电子评标的功能和特点,以此推动电子商务的发展,提供更为优质的服务作用于招投标活动中。因此要首先建立投标人与招标人准入条件相同的平台,为其各项活动的开展而服务,建设多功能板块,使得服务平台具备联合特性,以此完成线上投标、评标等工作,将信息予以明晰,发挥出协助评标的作用,进而实现对招投标行为的管控。建构功能性模块,推动电子化信息平台的架构进程。目前所形成的电子招投标系统已经能够对投标人员的相关资质予以核查,为保证此系统应用的效果,需要在满足相关规章制度和法律规范的基础上开展,同时明确地说明投标的结果在线上公开投标、评标、定標的整个过程,并要求投标人将文件在线上传,设立相应的观看公告和项目资质稽查的板块,要求下载相应的资料,通过线上答疑澄清的方式完成对纠纷的判定,保证证据的透明程度。

2.4重视电子招标系统维护

就目前信息技术发展实际而言,电子招标系统难以实现无懈可击,存在各类技术漏洞具有必然性。因此,建筑工程相关企业应该加强对于电子招标系统的维护与管理。一方面配置专业技术人员进行系统专项研究,吸收先进技术,不断完善系统技术功能,提升系统自主防护功能,提升抵御风险能效。另一方面制定严格的监管制度。指定专管人员定期进行网络安全巡检,及时发现网络漏洞并采取相应的防范措施。通过外在力量的支持,减少黑客入侵所造成的信息遗失或泄露等问题,为电子招投标系统的正常运转提供保障。

2.5开展试点工作

开展招投标电子系统设立的时间相对较短,难以与国外成熟的技术匹敌,因此在这种技术落后的局面下,应当对信息化发展程度的研究加以重视,从而保证在市场条件的支持下,使得整个流程更具有信息化的特点,保证各流程工作等均可在线完成,使得数据传输的过程更具有稳定性和安全性的特征。这就要求积极开展工作就基础设施的建设予以完善,相关部门应当加大对此电子化系统构建的扶持,加大资金的投入力度,并在自治区、直辖市和相应省份投放不同的信息平台,国家要做好表率,对各项工作的开展予以支持。同时相关人员应当立足于安全防范和信息保密性等多方面的作业要求,对操作流程予以完善,使得各个组织机构的主体责任更为明确,此时所给出的开发方案将更为契合目前工程建设招投标的现实情况,从而使得电子招投标系统以载体的身份完成建档存档的工作。档案统计报表和归档调料的形式可在试点工作完成后得以有效推进,通过将水印技术和防火墙引入其中保障了安全防范类工作开展的效能,从而使得资源档案等有关材料,可更为准确地应用于后续相关活动当中。

结语

建设项目的电子招标投标是市场稳定发展的必然趋势。相关人员需要专业地分析当前实施过程的弱点和优势,并支持技术策略,以便能够尽快充分利用电子交易模型,以此为项目建设提供可靠的支持。

参考文献

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