企业财务管理信息化系统的研究

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  摘 要:隨着我国改革开放政策强有力地推动与实施,促进了我国经济的快速发展。而在我国取得这样的巨大的经济成果背后,是我国无数企业所做出的巨大贡献。但在我国经济快速发展的新时期,部分企业没有紧跟时代的发展,从而导致其在企业的竞争中处于劣势。而处在信息化时代,企业要想在市场竞争中立于不败之地,那么就要使用相应的信息化管理方式,保证企业的运行,促进企业经济发展。企业财务管理是企业运行的关键因素,如何将信息化技术与企业财务管理进行结合,也是本文将要进行探究的方向。
  关键词:企业;财务管理;信息技术;企业资金
  随着信息技术的广泛使用,给我们的生活与工作带来了巨大的优质变化。新形势下我国的各类企业,也逐渐地意识到信息化技术在企业发展中的重要作用。并通过实践将信息技术引入到企业各部门,各阶段的工作与发展中。近些年企业对信息技术应用最多的方面,就是市场数据以及企业内部的数据收集与整理。企业管理者通过信息技术,对市场大数据进行分析,有助于企业风险管控,使企业资金使用更加合理,减少不必要的浪费,提高企业的经济效益[ ]。所以说在新形势下应用信息技术对企业财务进行管理,可以使企业财务管理工作变得更加高效,实现企业资金的合理利用。
  一、企业财务管理信息化系统的构成
  (一)财务信息管理系统——资金管理软件
  企业的所有资金流动,都要通过企业的财务管理部门进行核实与核算,然后在将各部门所需要的资金进行拨放。在传统的资金管理中,需要财务管理人员将大量的资金数据进行核实,统计,核算导致一项资金的拨放要经过很长的时间,并且如果在核算的过程中出现疏忽或错误,那么就会直接造成企业资金的浪费。而在企业财务管理的过程中应用财务管理信息化系统,将企业内各部门的数据信息进行汇总与分析,并将企业内部每项不同的工作进行细致的核算与管理,严格地按照企业内部所制定的财务管理规定,制定出相应的资金使用标准,为企业资金的合理性使用提供保障,提高资金运作的安全。
  (二)财务信息管理系统——会计核算软件
  因为会计核算软件在企业财务信息管理系统中的重要性,所以会计核算软件的应用都要得到国家财务管理部门的审核与批准,才可以对其进行正常的使用。通过会计核算软件的应用,能够规范企业内的总账管理、商品采购、营销模式、账目往来、项目资产管理等[ ]。通过对会计核算软件的使用,可以高效地完成企业内的财务管理,提高企业内的资金的安全性。
  (三)财务信息管理系统——预算管理软件
  预决算对企业的经营与发展有着巨大的推动作用,预决算的审计工作,直接关乎着企业资金使用安全,以及资金使用的有效性。在企业财务预决算审计的过程中,通过使用预算管理软件,对预决算审计工作的进行全面管理,使企业资金的使用情况变得透明化。并且建立相应的管理机制,使企业财务管理部门的资金可以在安全的环境下得到合理,高效的应用,从而推动企业经济的持续发展。
  二、信息化系统软件在财务管理应用中的优点
  (一)有利于财务数据的挖掘
  随着我国信息技术的高速发展,财务管理系统的信息数据采集与分析也有利高效的提升。企业财务管理在信息化系统软件的应用下,可以将企业内部的所有相关数据进行分析与整理,并筛选出企业所需要的有效数据信息。财务信息管理系统可以将这些财务数据转变成企业项目决策模型,帮助企业的决策者实现财务决策。财务信息管理系统通过对财务数据有利的挖掘,也可以将决策方案进行适当的调整,并制定出合理地决策方案,从而优化企业内部的资金配置。
  (二)提升财务管理人员的工作效率
  企业财务信息管理系统,将传统手账管理模式转变成信息化管理模式,减轻了财务管理人员工作量,缓解了工作压力,提升了工作效率。并且在信息化系统的应用下,可以将企业内的各项财务数据进行细化,使财务管理工作也变得更加的细致,使资金的使用更具有针对性,资金的安全性得到了更多的保障。通过信息化系统的应用,也为企业内部节省了一部分的人力与财力的支出。
  (三)信息化系统软件可以降低资金占有率
  当企业采用财务信息管理系统后,不仅可以增加企业资金的有效利用率,同时还能降低企业资金的占有率,为企业带来多方面的经济效益。因为企业财务信息管理系统,可以将企业内部所有的资金走向进行明确的展示,企业决策者可以从财务信息管理系统观看企业内部资金的使用情况[ ]。因此,企业内部的工作人员就会合理地对企业的资金进行使用,在进行物资采购的过程中,就会严格的控制采购的数量与质量,为企业节省资金开支,降低资金占有率,使企业得资源得到合理地利用。
  三、企业如何实现财务信息化管理
  (一)树立信息化的财务管理意识
  为了减少企业资金的浪费,并且能让企业资金得到高效地使用,使企业资金得到安全保障,使其能为企业的经济提供长期稳定的发展。那么就要提高企业财务管理人员的财务管理意识,使其从传统的财务管理模式中跳脱出来,树立“以人为本”的工作原则[ ]。并对财务管理理念进行更新,培养财务管理部门所有工作人员地风险意识,提升工作人员的服务质量。企业管理层也要加强对财务管理的重视度,使财务管理的优势在工作中能高效地发挥出来,从而有效地促进企业经济的发展。
  (二)完善企业财务内部的控制制度
  只有财务管理人员在财务管理工作中,将每项工作内容进行完美的执行,才能使财务信息化管理的优势完全地发挥出来。其次根据企业财务的实际情况,完善财政预决算管理制度。并在财务管理工作过程中,加大监督力度,让每一笔资金支出都做到有据可依保障资金的利用率。对于一些能决定企业发展走向,高效提升企业经济率的项目,要进行专业立项,并设立专项资金,指派专人进行财务监督工作,并对每一笔收支情况进行记录,并对项目的进展进行跟踪,并做好记录。保证财务管理工作的顺利实施,确保资金的使用安全。并且要将财务管理工作的责任落实到每一个经手的工作员工上,当发生经济问题时可以直接地找到当事人,减少企业的损失。
  (三)预防财务风险
  在使用信息化系统对企业的财务进行管理的过程中,也是具有很大的财务风险的问题。因为企业的财务管理越来越信息化,所以一旦财务信息管理系统出现异常的话,那么就可能会导致企业信息的泄露,严重的话甚至会对企业的发展与生存带来威胁[ ]。所以企业在应用财务信息管理系统时,也要加强企业内部的网络安全,在企业内部成立信息技术部门,对企业内的各种信息化系统进行监控与管理。并定期地对企业内部的网络系统进行维护与升级,把信息化系统的各项安全隐患都扼杀在摇篮中,保证企业的安全高效的运行。
  结束语:
  企业财务管理在信息化系统的应用下,能够为企业进行更好的服务。企业也要加大对其的培养力度,增加企业财务管理的责任心,并掌握专业的信息化技术,为企业打造一只高素质的财务管理团队,为企业的发展提供保障。
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