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摘要：从新时期企业人力资源管理思路来分析，人事档案工作反映着企业职工的工作经历、能力及成绩，在一定程度上体现了员工的个人的基本信息以及以往的工作经历与经验，同时又能展现出员工在工作中存在的问题，通过进行分析，提出了一些针对人事档案管理工作的改进建议。
关键词：企业人力资源管理方式 ；员工信息档案管理工作
随着时代的发展与信息技术的不断进步，管理作为一种新的专业出现，无论哪个行业都离不开管理二字，一个国家从上至下都离不开系统的管理体制，一个集团，一个企业，一个单位都需要管理来规范体制，运营操作，实现严格化管理一个必要的程序就是做好职工的人事档案归纳整理，具体就是要落实到职工的人事档案管理工作中。
1 当代企业单位中对于人事管理存在的问题
1.1 企业单位中对于职工档案的不规范化管理。目前的很多公司、中小企业、单位都存在人事管理的问题，主要就是问题就是管理仅拘于形式，致使人事档案管理工作呈现出敷衍状态，未涉及实质性的内容，久而久之形成涣散的管理形式，从而不能有效发挥职工的工作潜能。
1.2 当代企业单位对于员工人事档案的失察。目前企业单位人员众多，杂乱，没有按照合理的手续登记自己的信息，同时信息的更换公司管理人员没有做到及时的补充说明，导致信息杂乱无章，没有做好补充不完整的职工信息，甚至还会造成企业中人事档案的破损、缺漏和丢失。这就给企业和职工都造成了不小的麻烦。对企业来说，人事档案的作用得不到应有的实际发挥，破坏了档案管理的有效性；对职工来说，确实也是工作单位对自己情况了解的失职，很容易对员工自身造成一定困扰，这就提醒公司企业，要对自己招聘来的员工情况进行了解，关爱员工，减少类似于富士康之类的事件发生，也是公司集团对社会的责任。
1.3 当代企业单位要运用新型的人才信息管理体制。首先得从体制上进行创新，既然之前公司对于员工的人事档案不够重视，这是一种错误的管理方式，那么要想实现企业的飞速发展，从招聘开始就应该对自己公司的员工进行信息档案的登记，采取合理的先进的科学的人事档案管理体制，充分发挥员工本身的潜在能力，这是超越同行一个相当有用的决策。关键看公司企业对员工能力的了解程度，是否真的能发挥他的长处，得看公司是否能发现这一点。
1.4 采用准确的员工人事档案信息。一个公司企业在发展过程中会不断的进入新的员工，所以员工人事档案的更新、完善、修改就会变得尤其重要，一个环节出错就会造成错误的人员信息，不能直观、准确、清楚的反映出来，这样的信息就是没有意义的，要对员工的信息进行分类整理归纳。
1.5 企业单位人事档案整理工作手段滞后。现代企业中，电子化存档已经普遍存在，用计算机上的档案管理软件对企业人事档案进行管理，是新时期企业人力资源管理的一种方式。但是有的单位人事档案工作还存在使用最传统方式存档的方式，非常不方便，不能有效为企业选拔人才机制提供有效快捷的途径。
2 完善新时期职工档案管理手段
通过以上论述，发现现代企业的人事档案信息管理手段还存在很多问题与弊端。要不断的完善企业的人事档案管理方式，用新的信息技术代替旧的传统的人事管理方式，充分利用信息技术的发展，提升人事档案的技术性。
2.1 充分利用人力资源管理方面人才，提高管理人员素质。管理好人事档案方面的工作，需要专门的人力资源管理方面的人才，这些人有充分的专业知识，能够系统的管理好员工人事档案方面的工作，这对于一个公司企业来说是十分重要的，所以一个公司必须要有这方面人才，提高管理人员专业方面的素质。
2.2 员工人事档案的科学技术化处理
2.2.1 在系统的录入员工的人事档案时，要注意整个过程的完整性。具体到每个细节，注意到每类人群，对档案信息的管理要严之又严，严格处理，对于新来员工，离职员工以及退休死亡的职工也应建立电子档案保存，以备不时之需，保证档案的清晰与完整。
2.2.2 对于企业员工的人事档案要留足备份。员工人事档案之类的东西比较重要，要留足备份，以备不时之需，遇到错误，重复等问题可以及时查找修改。方便快捷的好办法。
企业员工的信息要由专人严格保管，未经允许，不能擅自调出。这是企业对于员工信息应尽的保护之责。
2.2.3 企业对于员工信息要时常进行监督核查。及时更新员工的人事档案，掌握员工最新的信息档案，拉近企业与员工之间的距离。
3 创新管理档案管理方式的必要性
3.1 信息技术发达的今天，利用信息技术处理人事档案不足为奇，是管理方式创新的一种体现，应该充分利用这一优势，好好把握科技的便利，做好人事管理的新方式。
3.2 在企业人事管理工作人员的选拔上，要招聘高素质的专业人员，才有这一方面的经验，工作起来才能更加得心应手，管理类专业更能派的上用场，提高档案管理员的知识储备量，充分发挥其在企业管理方面的优势。
3.3 制度管理创新，从制度上进行创新，择优录取，确保其工作人员具有认真负责的工作态度，树立强有力的企业责任意识，从而培养出“创造型、复合型、协作型”等综合性的档案管理人才。做一名新时代的企业管理人员。
参考文献：
[1]谢文斌.浅析企业人事管理工作中存在的问题及对策[J].今日湖北（理论版），2007.
[2]彭芬辉人事档案信息化管理之我見[J].湖南行政学院学报，2009（03）
.[3]董鲁玲 浅析事业单位人事档案管理 [J]. 人才资源开发，2010（06）
.[4]赵俐婷浅谈人力资源管理中人事档案管理的作用[J].现代商业，2011（12）
关键词：企业人力资源管理方式 ；员工信息档案管理工作
随着时代的发展与信息技术的不断进步，管理作为一种新的专业出现，无论哪个行业都离不开管理二字，一个国家从上至下都离不开系统的管理体制，一个集团，一个企业，一个单位都需要管理来规范体制，运营操作，实现严格化管理一个必要的程序就是做好职工的人事档案归纳整理，具体就是要落实到职工的人事档案管理工作中。
1 当代企业单位中对于人事管理存在的问题
1.1 企业单位中对于职工档案的不规范化管理。目前的很多公司、中小企业、单位都存在人事管理的问题，主要就是问题就是管理仅拘于形式，致使人事档案管理工作呈现出敷衍状态，未涉及实质性的内容，久而久之形成涣散的管理形式，从而不能有效发挥职工的工作潜能。
1.2 当代企业单位对于员工人事档案的失察。目前企业单位人员众多，杂乱，没有按照合理的手续登记自己的信息，同时信息的更换公司管理人员没有做到及时的补充说明，导致信息杂乱无章，没有做好补充不完整的职工信息，甚至还会造成企业中人事档案的破损、缺漏和丢失。这就给企业和职工都造成了不小的麻烦。对企业来说，人事档案的作用得不到应有的实际发挥，破坏了档案管理的有效性；对职工来说，确实也是工作单位对自己情况了解的失职，很容易对员工自身造成一定困扰，这就提醒公司企业，要对自己招聘来的员工情况进行了解，关爱员工，减少类似于富士康之类的事件发生，也是公司集团对社会的责任。
1.3 当代企业单位要运用新型的人才信息管理体制。首先得从体制上进行创新，既然之前公司对于员工的人事档案不够重视，这是一种错误的管理方式，那么要想实现企业的飞速发展，从招聘开始就应该对自己公司的员工进行信息档案的登记，采取合理的先进的科学的人事档案管理体制，充分发挥员工本身的潜在能力，这是超越同行一个相当有用的决策。关键看公司企业对员工能力的了解程度，是否真的能发挥他的长处，得看公司是否能发现这一点。
1.4 采用准确的员工人事档案信息。一个公司企业在发展过程中会不断的进入新的员工，所以员工人事档案的更新、完善、修改就会变得尤其重要，一个环节出错就会造成错误的人员信息，不能直观、准确、清楚的反映出来，这样的信息就是没有意义的，要对员工的信息进行分类整理归纳。
1.5 企业单位人事档案整理工作手段滞后。现代企业中，电子化存档已经普遍存在，用计算机上的档案管理软件对企业人事档案进行管理，是新时期企业人力资源管理的一种方式。但是有的单位人事档案工作还存在使用最传统方式存档的方式，非常不方便，不能有效为企业选拔人才机制提供有效快捷的途径。
2 完善新时期职工档案管理手段
通过以上论述，发现现代企业的人事档案信息管理手段还存在很多问题与弊端。要不断的完善企业的人事档案管理方式，用新的信息技术代替旧的传统的人事管理方式，充分利用信息技术的发展，提升人事档案的技术性。
2.1 充分利用人力资源管理方面人才，提高管理人员素质。管理好人事档案方面的工作，需要专门的人力资源管理方面的人才，这些人有充分的专业知识，能够系统的管理好员工人事档案方面的工作，这对于一个公司企业来说是十分重要的，所以一个公司必须要有这方面人才，提高管理人员专业方面的素质。
2.2 员工人事档案的科学技术化处理
2.2.1 在系统的录入员工的人事档案时，要注意整个过程的完整性。具体到每个细节，注意到每类人群，对档案信息的管理要严之又严，严格处理，对于新来员工，离职员工以及退休死亡的职工也应建立电子档案保存，以备不时之需，保证档案的清晰与完整。
2.2.2 对于企业员工的人事档案要留足备份。员工人事档案之类的东西比较重要，要留足备份，以备不时之需，遇到错误，重复等问题可以及时查找修改。方便快捷的好办法。
企业员工的信息要由专人严格保管，未经允许，不能擅自调出。这是企业对于员工信息应尽的保护之责。
2.2.3 企业对于员工信息要时常进行监督核查。及时更新员工的人事档案，掌握员工最新的信息档案，拉近企业与员工之间的距离。
3 创新管理档案管理方式的必要性
3.1 信息技术发达的今天，利用信息技术处理人事档案不足为奇，是管理方式创新的一种体现，应该充分利用这一优势，好好把握科技的便利，做好人事管理的新方式。
3.2 在企业人事管理工作人员的选拔上，要招聘高素质的专业人员，才有这一方面的经验，工作起来才能更加得心应手，管理类专业更能派的上用场，提高档案管理员的知识储备量，充分发挥其在企业管理方面的优势。
3.3 制度管理创新，从制度上进行创新，择优录取，确保其工作人员具有认真负责的工作态度，树立强有力的企业责任意识，从而培养出“创造型、复合型、协作型”等综合性的档案管理人才。做一名新时代的企业管理人员。
参考文献：
[1]谢文斌.浅析企业人事管理工作中存在的问题及对策[J].今日湖北（理论版），2007.
[2]彭芬辉人事档案信息化管理之我見[J].湖南行政学院学报，2009（03）
.[3]董鲁玲 浅析事业单位人事档案管理 [J]. 人才资源开发，2010（06）
.[4]赵俐婷浅谈人力资源管理中人事档案管理的作用[J].现代商业，2011（12）