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摘 要：随着我国科学技术不断发展，电力企业对图档管理也提出了新的要求，通过现代信息技术在图档管理中进行应用，可以有效推动电力设计院图档管理数字化进程。而电力设计院图档管理数字化主要是将各种类型电力设计蓝图、工程图纸、表册等进行科学分类及汇总，然后通過现代信息技术将存档汇总数据上传到管理系统当中，进而实现电力设计院信息系统全面数字化，不仅提升了设计院信息化水平，还极大的便利了图档管理，确保电力设计工作有序开展。
关键词：电力设计院 图档管理 数字化 实现路径 分析
图档管理作为管理信息系统中的重要组成部分，同时也是电力设计院实现现代化管理的重要内容，通过现代先进技术在其中发挥作用，可以使得电力设计院图档管理更加便捷和专业，也有效保障了电力设计各项工作有效开展。在本文中，结合电力设计院图档管理实现数字化重要意义，对电力设计院图档管理数字化实现途径进行详细分析。
一、电力设计院图档管理实现数字化的重要意义
1.提高设计院信息化水平。电力设计院图档管理通过对现代先进信息技术资源和数据库资源的有效应用，可以辅助设计院实现长效数字化管理，进而更好迎合大数据时代发展要求。同时，运用信息化管理模式进行图档管理，需要进一步提升管理系统安全性和可靠性，将数据防护和数据恢复系统应用到其中，就能够满足这一要求，最终也能有效保障整个设计院管理系统安全。
2.减少失误，提高工作效率。运用传统图档管理模式，不利于图档快速更新，虽然电力设计人员在不断更新图档，但是落在实际施工人员手中的依然是旧的图档，这就会导致信息传递滞后。为采用数字化图档管理，设计人员在更新图档以后，就会对旧版本图档进行删除，也能够减少图档版本更新换代中存在的错误。与此同时，图档数字化管理后，设计人员也可以通过输入关键词快速找到图档资料，极大的节省了查询时间，使得工作效率得到显著提高。除此之外，各项图档数据被准确录入到信息管理系统中，所有的纸质资料也被严格管理，无论是进行调用，还是归档，基本不会发生损坏、丢失情况，最终达到图档资料长期保存目的。
3.降低沟通成本。传统图档管理模式下，各个部门之间联系不够密切，若是需要对图档资料进行使用，还需要在进行沟通协调之后才能够进行应用，最后还需要在规定时间内进行归还。但是在图档数字化管理以后，图档资料以电子化方式进行保存，各部门进行使用只需要登录系统，输送图档名称就能够直接观看，进而极大地降低了沟通成本。
二、电力设计院图档管理数字化实现途径分析
1.设计较为完善的电力图档系统数据库。电力图档的系统数据库作为图档数字化管理基础环节，对该项数据库进行使用的人员包含了设计院各部门用户、设计人员等等，为避免出现设计院图档管理流于形式的情况，就需要对电力图档系统数据库进行不断完善。在进行系统数据库设计时，需要按照以下步骤进行：（1）运用规范性命令构建数据库基础指令;（2）运用命令促使现有数据库立即生效;（3）检查数据库中存在的图档资料，若是没有出现则立即创建，直至将所有图档资料转化为数据为止;（4）导出数据，并进行妥善保存。
2.限制登录方式和进行权限审核。在电力设计院图档管理中，也涉及到一些具有保密性要求的图档资料，为确保这些图档资料的安全性，就对设计院信息管理系统提出安全保护要求，通过对图档信息资料加密，可以确保保密图档资料安全性。具体操作有：（1）限制用户登录，将身份认证技术融入到信息管理系统中，只有设计人员提供真实、准确用户名和密码以后才能够进行登录，身份认证成功以后才能够进行系统访问;（2）限制用户阅读权限，各项图档资料的阅读都需要经过系统管理员同意以后才能够进行，因此当用户向系统管理者发出阅读请求时，系统管理员需要对用户访问资格进行审核，只有审核通过以后才能够进行阅读，通过这一方式也可以极大的保障图档资料安全性。
3.图档归档及管理。图档归档及管理作为图档管理后续环节，在这一环节，由电力设计人员登录信息管理系统，然后向图档数据库发出调用命令，当图档资料使用完毕后，再通过目录信息复位所调出文档。在设计人员登录图档管理系统准确进行文档归档的时候，图档管理系统会自行弹出选择窗口，要求登录人员选择恰当的格式进行图档归档。为避免出现图档格式不统一的情况，在图档格式与之前调出格式相匹配时，信息管理系统会自动对图档进行保存，若是出现图档格式与调出前不相匹配时，信息管理系统也会对图档格式进行自动校验，通过系统对照所调出图档格式，然后对需要归档图档格式进行重新修改，在保证调出前后图档格式统一后，再由系统自动进行归档。
三、结语
在本文中，对电力设计院图档管理数字化实现路径进行分析，主要是从电力设计院图档管理实现数字化的重要意义展开，图档管理实现数字化不仅可以提升电力设计院信息化水平，还能够减少图档管理错误，促使工作效率提升，还能够减少设计院各个部门间沟通成本，方便图档资料检索和共享。最后也提出几点可靠电力设计院图档管理数字化实现路径，通过设计较为完善的电力图档系统数据库、限制登录方式和进行权限审核和图档归档及管理，可以进一步推动设计院图档管理数字化进程。
参考文献：
[1]金 瑶，王 辉，于文星.电力设计院图档管理的数字化实现[J].无线互联科技，2017
[2]金 瑶，张德坤，张 草等.浅谈电力设计院图档管理的未来发展[J].魅力中国，2016
关键词：电力设计院 图档管理 数字化 实现路径 分析
图档管理作为管理信息系统中的重要组成部分，同时也是电力设计院实现现代化管理的重要内容，通过现代先进技术在其中发挥作用，可以使得电力设计院图档管理更加便捷和专业，也有效保障了电力设计各项工作有效开展。在本文中，结合电力设计院图档管理实现数字化重要意义，对电力设计院图档管理数字化实现途径进行详细分析。
一、电力设计院图档管理实现数字化的重要意义
1.提高设计院信息化水平。电力设计院图档管理通过对现代先进信息技术资源和数据库资源的有效应用，可以辅助设计院实现长效数字化管理，进而更好迎合大数据时代发展要求。同时，运用信息化管理模式进行图档管理，需要进一步提升管理系统安全性和可靠性，将数据防护和数据恢复系统应用到其中，就能够满足这一要求，最终也能有效保障整个设计院管理系统安全。
2.减少失误，提高工作效率。运用传统图档管理模式，不利于图档快速更新，虽然电力设计人员在不断更新图档，但是落在实际施工人员手中的依然是旧的图档，这就会导致信息传递滞后。为采用数字化图档管理，设计人员在更新图档以后，就会对旧版本图档进行删除，也能够减少图档版本更新换代中存在的错误。与此同时，图档数字化管理后，设计人员也可以通过输入关键词快速找到图档资料，极大的节省了查询时间，使得工作效率得到显著提高。除此之外，各项图档数据被准确录入到信息管理系统中，所有的纸质资料也被严格管理，无论是进行调用，还是归档，基本不会发生损坏、丢失情况，最终达到图档资料长期保存目的。
3.降低沟通成本。传统图档管理模式下，各个部门之间联系不够密切，若是需要对图档资料进行使用，还需要在进行沟通协调之后才能够进行应用，最后还需要在规定时间内进行归还。但是在图档数字化管理以后，图档资料以电子化方式进行保存，各部门进行使用只需要登录系统，输送图档名称就能够直接观看，进而极大地降低了沟通成本。
二、电力设计院图档管理数字化实现途径分析
1.设计较为完善的电力图档系统数据库。电力图档的系统数据库作为图档数字化管理基础环节，对该项数据库进行使用的人员包含了设计院各部门用户、设计人员等等，为避免出现设计院图档管理流于形式的情况，就需要对电力图档系统数据库进行不断完善。在进行系统数据库设计时，需要按照以下步骤进行：（1）运用规范性命令构建数据库基础指令;（2）运用命令促使现有数据库立即生效;（3）检查数据库中存在的图档资料，若是没有出现则立即创建，直至将所有图档资料转化为数据为止;（4）导出数据，并进行妥善保存。
2.限制登录方式和进行权限审核。在电力设计院图档管理中，也涉及到一些具有保密性要求的图档资料，为确保这些图档资料的安全性，就对设计院信息管理系统提出安全保护要求，通过对图档信息资料加密，可以确保保密图档资料安全性。具体操作有：（1）限制用户登录，将身份认证技术融入到信息管理系统中，只有设计人员提供真实、准确用户名和密码以后才能够进行登录，身份认证成功以后才能够进行系统访问;（2）限制用户阅读权限，各项图档资料的阅读都需要经过系统管理员同意以后才能够进行，因此当用户向系统管理者发出阅读请求时，系统管理员需要对用户访问资格进行审核，只有审核通过以后才能够进行阅读，通过这一方式也可以极大的保障图档资料安全性。
3.图档归档及管理。图档归档及管理作为图档管理后续环节，在这一环节，由电力设计人员登录信息管理系统，然后向图档数据库发出调用命令，当图档资料使用完毕后，再通过目录信息复位所调出文档。在设计人员登录图档管理系统准确进行文档归档的时候，图档管理系统会自行弹出选择窗口，要求登录人员选择恰当的格式进行图档归档。为避免出现图档格式不统一的情况，在图档格式与之前调出格式相匹配时，信息管理系统会自动对图档进行保存，若是出现图档格式与调出前不相匹配时，信息管理系统也会对图档格式进行自动校验，通过系统对照所调出图档格式，然后对需要归档图档格式进行重新修改，在保证调出前后图档格式统一后，再由系统自动进行归档。
三、结语
在本文中，对电力设计院图档管理数字化实现路径进行分析，主要是从电力设计院图档管理实现数字化的重要意义展开，图档管理实现数字化不仅可以提升电力设计院信息化水平，还能够减少图档管理错误，促使工作效率提升，还能够减少设计院各个部门间沟通成本，方便图档资料检索和共享。最后也提出几点可靠电力设计院图档管理数字化实现路径，通过设计较为完善的电力图档系统数据库、限制登录方式和进行权限审核和图档归档及管理，可以进一步推动设计院图档管理数字化进程。
参考文献：
[1]金 瑶，王 辉，于文星.电力设计院图档管理的数字化实现[J].无线互联科技，2017
[2]金 瑶，张德坤，张 草等.浅谈电力设计院图档管理的未来发展[J].魅力中国，2016