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摘 要:现阶段,我国施工企业在不断发展,施工项目面临的环境更加复杂,施工项目的种类更加复杂化和多样化,需要的投资也比较多。因此施工企业档案开发工作非常重要。档案编制质量的提高有助于企业的健康和持续发展。笔者根据相关工作经验,主要探究施工企业档案开发面向基层项目的相关问题,供大家参考和借鉴。
关键词:施工企业 档案开发 面向基层项目
我国施工企业的特点是劳动比较密集,人员主要集中于各阶层项目部。因为施工企业的档案信息对施工来说非常重要,和施工生产、项目管理的关系比较密切。如果站在施工企业性质的角度,要面向基层项目部开发施工企业档案,这样才能满足施工企业的经营需求,保证施工企业运营水平的提升,实现企业的可持续发展。因此,企业为了实现经营效益,必须让档案信息服务于基层项目部。因此对施工企业档案开发面向基层项目的探究非常必要。
一、现阶段我国施工企业档案开发存在的问题
现阶段,我国施工企业在开发档案的过程中还存在一些问题,只有对这些问题进行分析,才能更有针对性的采取措施解决问题,提高施工企业档案开发水平。以下具体分析现阶段我国施工企业档案开发存在的问题。
1.不能充分开发和利用档案信息资源。目前,我国施工企业开发和利用档案,面向基层项目部的情况比较少。甚至大部分企业在这方面还处于空白阶段。虽然基层项目部有一些利用价值较高的档案,但是一直以来,工作人员不能对其产生重视心理。这样施工企业有价值的档案信息就得不到利用,造成资源浪费。
2.缺乏对基层项目利用信息资源群体的重视。施工企业不重视基层项目利用群体,因此无法实现企业档案的长远发展。长期以来,开发和利用企业档案只停留在机关科室和领导层面。基层项目部只是借閱档案信息资料,缺乏对档案信息资料的深度研究。对此应该加强改进重视信息资源群体。
3.档案信息资源的表现形式缺乏先进性。档案信息资料落后的表现形式对面向基层项目的开发和利用会产生一定的阻碍作用。目前,我国企业信息技术的应用非常普遍,但是施工企业缺乏信息技术对档案信息的保存,只是通过图标和文字等形式传递档案信息资料,因此开发和利用档案信息难度较大。
二、施工企业档案开发面向基层项目对策探析
以上主要分析施工企业档案开发面向基层项目存在的问题,针对这些问题,需要制定科学方案,采取科学措施,加强施工企业面向基层项目的档案开发。以下具体分析施工企业档案开发面向基层项目的对策。
1.将计算机信息技术应用其中。应用信息技术的一大好处就是可以实现信息资源的共享。施工企业面向基层项目部开发和利用档案时,计算机信息技术是重要的档案开发手段。工作人员可以建立信息共享平台,基层项目部的各个子公司之间通过计算机网络平台可以共享不同的档案信息资源,充分利用企业现有的网络系统,设立档案开发和成果发布等服务专栏,有助于基层项目部对档案的进一步查阅。
2.加强技术工艺的更新。技术工艺的更新有助于施工企业施工质量和施工效率的提升。一直以来,我国施工企业的技术人员比较缺乏,对施工企业的发展造成了较大的影响。因此企业需要采取各种科学有效的措施,加强对技术人员的培养,这样技术人员的专业技术水平会提升,防止施工中出现低级错误。企业档案部门和工程部门、人力资源部门加强配合。根据施工技术的不同工种,将重要的技术精华编制成册,可以方便技术人员的学习,这样可以整体提升基础项目部的施工效率和施工质量,这样培养的技工人才技术能力比较高。科技论文是企业资源信息的重要理论资料之一,对企业资源的开发是非常重要的。施工企业中每年都会有很多员工将科技论文发表于期刊上,这些论文有很多都是非常优秀的,但是施工企业却很少查阅和利用,利用这些优秀的论文有助于施工技术的改革和创新。因此,工程档案管理部门要加强对这些优秀论文的汇编,吸收和学习优秀的论文精华。这样有助于保护企业科技档案信息,同时也有助于施工管理人员评职称。
对于施工企业来说,保证工程质量达标非常重要。企业档案部要面向基层项目部,加大档案信息资源的开发力度。我国施工企业每年都有很多国家级和省级工法、科技等成果奖。这些成果资源经过申报获奖,大部分在档案室成列,缺乏开发和利用。因此企业档案部门要加强和工程、科技部门的协作,对这些科技成果进行大范围推广,这样基层项目部对这些科技成果可以第一时间了解,从而更新这些科学技术,提升工程施工质量。
3.加强开发和利用企业决算档案资料。施工企业在管理项目的过程中会积累大量安全生产的经验,同行也有一些失败的教训。针对这种情况,企业档案部门和安全管理部门的合作是非常重要的,认真编辑统计数据,经验教训,典型案例和音响资料,使其成为一个完整的专题,并将这些专题向基层项目部提供,可以发挥警示作用,以后不会出现同样的错误。我国建筑企业在市场竞争中非常残酷,加强对基层项目部的成本控制非常重要。企业档案管理部门和财务决算部门要加强合作,对项目成本费用进行控制,这样就能保证成本的降低。另外,对成本费用失控和高成本低效益原因数据的整合非常关键,有助于基层项目部分析和控制成本。
4.重视企业优秀文化的发挥。通过对企业优秀文化的发挥,可以使基层项目部的工作动力提升。一直以来,基层项目部工作人员在施工一线工作,他们思想方面的不稳定比较强。企业要向基层项目部公布照片和录像等资料,向基层项目部工作人员展现企业悠久的历史,优秀的文化和企业的优势。基层项目部工作人员可以通过详细记录的档案资料对企业的历史和实力进行了解,这样可以增强工作人员的企业自豪感。施工企业一直秉持艰苦奋斗和和锐意创新的优秀传统。在工程施工中有大量的先进人物,他们的故事非常励志。企业档案部门要加强和同工会、团组织的协作,收集和整理先进模范资料,将这些资料编入专业杂志,对基层项目部工作人员可以起到激励的作用,这样就会增强工作人员的凝聚力。
三、结语
综上所述,随着我国建筑行业的发展,施工企业档案开发面向基层项目非常重要,可以让基层工作人员掌握档案信息资料,更好的分析和把握这些资料,搞好基层项目施工。文章首先分析现阶段我国施工企业档案开发存在的问题,再探究施工企业档案开发面向基层项目对策。希望通过本文的研究对施工企业面向基层项目档案开发水平的提高有所帮助。
参考文献:
[1]洪宝琴.施工企业档案开发利用面向基层项目部探讨[J].现代商贸工业,2009,10:61-62.
[2]刘春雷.高等教育视野中的企业大学研究[D].南京大学,2013.
[3]王旭东.论档案文化资源的开发利用[D].云南大学,2013.
[4]杨冬权.在全国档案局长馆长会议上的讲话[J].中国档案,2009,(1).
关键词:施工企业 档案开发 面向基层项目
我国施工企业的特点是劳动比较密集,人员主要集中于各阶层项目部。因为施工企业的档案信息对施工来说非常重要,和施工生产、项目管理的关系比较密切。如果站在施工企业性质的角度,要面向基层项目部开发施工企业档案,这样才能满足施工企业的经营需求,保证施工企业运营水平的提升,实现企业的可持续发展。因此,企业为了实现经营效益,必须让档案信息服务于基层项目部。因此对施工企业档案开发面向基层项目的探究非常必要。
一、现阶段我国施工企业档案开发存在的问题
现阶段,我国施工企业在开发档案的过程中还存在一些问题,只有对这些问题进行分析,才能更有针对性的采取措施解决问题,提高施工企业档案开发水平。以下具体分析现阶段我国施工企业档案开发存在的问题。
1.不能充分开发和利用档案信息资源。目前,我国施工企业开发和利用档案,面向基层项目部的情况比较少。甚至大部分企业在这方面还处于空白阶段。虽然基层项目部有一些利用价值较高的档案,但是一直以来,工作人员不能对其产生重视心理。这样施工企业有价值的档案信息就得不到利用,造成资源浪费。
2.缺乏对基层项目利用信息资源群体的重视。施工企业不重视基层项目利用群体,因此无法实现企业档案的长远发展。长期以来,开发和利用企业档案只停留在机关科室和领导层面。基层项目部只是借閱档案信息资料,缺乏对档案信息资料的深度研究。对此应该加强改进重视信息资源群体。
3.档案信息资源的表现形式缺乏先进性。档案信息资料落后的表现形式对面向基层项目的开发和利用会产生一定的阻碍作用。目前,我国企业信息技术的应用非常普遍,但是施工企业缺乏信息技术对档案信息的保存,只是通过图标和文字等形式传递档案信息资料,因此开发和利用档案信息难度较大。
二、施工企业档案开发面向基层项目对策探析
以上主要分析施工企业档案开发面向基层项目存在的问题,针对这些问题,需要制定科学方案,采取科学措施,加强施工企业面向基层项目的档案开发。以下具体分析施工企业档案开发面向基层项目的对策。
1.将计算机信息技术应用其中。应用信息技术的一大好处就是可以实现信息资源的共享。施工企业面向基层项目部开发和利用档案时,计算机信息技术是重要的档案开发手段。工作人员可以建立信息共享平台,基层项目部的各个子公司之间通过计算机网络平台可以共享不同的档案信息资源,充分利用企业现有的网络系统,设立档案开发和成果发布等服务专栏,有助于基层项目部对档案的进一步查阅。
2.加强技术工艺的更新。技术工艺的更新有助于施工企业施工质量和施工效率的提升。一直以来,我国施工企业的技术人员比较缺乏,对施工企业的发展造成了较大的影响。因此企业需要采取各种科学有效的措施,加强对技术人员的培养,这样技术人员的专业技术水平会提升,防止施工中出现低级错误。企业档案部门和工程部门、人力资源部门加强配合。根据施工技术的不同工种,将重要的技术精华编制成册,可以方便技术人员的学习,这样可以整体提升基础项目部的施工效率和施工质量,这样培养的技工人才技术能力比较高。科技论文是企业资源信息的重要理论资料之一,对企业资源的开发是非常重要的。施工企业中每年都会有很多员工将科技论文发表于期刊上,这些论文有很多都是非常优秀的,但是施工企业却很少查阅和利用,利用这些优秀的论文有助于施工技术的改革和创新。因此,工程档案管理部门要加强对这些优秀论文的汇编,吸收和学习优秀的论文精华。这样有助于保护企业科技档案信息,同时也有助于施工管理人员评职称。
对于施工企业来说,保证工程质量达标非常重要。企业档案部要面向基层项目部,加大档案信息资源的开发力度。我国施工企业每年都有很多国家级和省级工法、科技等成果奖。这些成果资源经过申报获奖,大部分在档案室成列,缺乏开发和利用。因此企业档案部门要加强和工程、科技部门的协作,对这些科技成果进行大范围推广,这样基层项目部对这些科技成果可以第一时间了解,从而更新这些科学技术,提升工程施工质量。
3.加强开发和利用企业决算档案资料。施工企业在管理项目的过程中会积累大量安全生产的经验,同行也有一些失败的教训。针对这种情况,企业档案部门和安全管理部门的合作是非常重要的,认真编辑统计数据,经验教训,典型案例和音响资料,使其成为一个完整的专题,并将这些专题向基层项目部提供,可以发挥警示作用,以后不会出现同样的错误。我国建筑企业在市场竞争中非常残酷,加强对基层项目部的成本控制非常重要。企业档案管理部门和财务决算部门要加强合作,对项目成本费用进行控制,这样就能保证成本的降低。另外,对成本费用失控和高成本低效益原因数据的整合非常关键,有助于基层项目部分析和控制成本。
4.重视企业优秀文化的发挥。通过对企业优秀文化的发挥,可以使基层项目部的工作动力提升。一直以来,基层项目部工作人员在施工一线工作,他们思想方面的不稳定比较强。企业要向基层项目部公布照片和录像等资料,向基层项目部工作人员展现企业悠久的历史,优秀的文化和企业的优势。基层项目部工作人员可以通过详细记录的档案资料对企业的历史和实力进行了解,这样可以增强工作人员的企业自豪感。施工企业一直秉持艰苦奋斗和和锐意创新的优秀传统。在工程施工中有大量的先进人物,他们的故事非常励志。企业档案部门要加强和同工会、团组织的协作,收集和整理先进模范资料,将这些资料编入专业杂志,对基层项目部工作人员可以起到激励的作用,这样就会增强工作人员的凝聚力。
三、结语
综上所述,随着我国建筑行业的发展,施工企业档案开发面向基层项目非常重要,可以让基层工作人员掌握档案信息资料,更好的分析和把握这些资料,搞好基层项目施工。文章首先分析现阶段我国施工企业档案开发存在的问题,再探究施工企业档案开发面向基层项目对策。希望通过本文的研究对施工企业面向基层项目档案开发水平的提高有所帮助。
参考文献:
[1]洪宝琴.施工企业档案开发利用面向基层项目部探讨[J].现代商贸工业,2009,10:61-62.
[2]刘春雷.高等教育视野中的企业大学研究[D].南京大学,2013.
[3]王旭东.论档案文化资源的开发利用[D].云南大学,2013.
[4]杨冬权.在全国档案局长馆长会议上的讲话[J].中国档案,2009,(1).