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摘要：高中学生档案是高中学校档案必不可少的重要组成部分，无论是对学校的管理还是对学生个人来说都至关重要。高中学生档案为高校招生考试录取工作提供重要参考依据。高中学生档案又是单位人事档案的重要组成部分，是为适应国家和社会选拔优秀人才聘用考核的主要依据。因此，档案对高中生具有不可替代的作用。在高中学生即将步入大学时，高中学生档案为高校及时提供学生的普通高中学业发展能力水平。本文以我国高中学生档案管理为主要研究对象，根据历年来对高中学生档案管理的相关工作实践经验，提出了相关的管理措施，仅供参考。
关键词：高中生;档案管理;思考
引言
高中学生档案不仅是用来记录在校学生整个学习过程及综合素质的成长学习评价过程，同时也是学生今后参加综合评价招生、教育部强基计划、普高招生参考、高校入学的重要参考依据。是指导学校有效规范教育办学管理行为及促进学科教学质量不断提高的重要依据手段。高中学生档案主要是学生在高中学习时期的个人成长的发展记录及教师对学生的整体评价，其内容是学校教学人员了解和及时掌握高中学生基本学习情况的重要信息渠道，也是高中阶段衡量学生毕业的重要依据。同时它本身也是高中学生申请大学入学的真实情况收集记录。加强相关的档案管理不仅能够提高高校的招生质量，同时也能促进学校办学水平技术的提升以及教学质量的提高。
一、全体重视，完善档案
高中学生档案主要包括基础信息（如姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、政治面貌、家庭成员、学籍等）、任职情况、奖惩情况、思想品德、学业水平、身心健康、艺术素养、研究性学习、职业体验、社会实践等。真实反映了学生整个高中阶段学习生活及综合发展情况，为高中、大学乃至将来的用人单位查询学生历史资料提供可靠的依据。在近些年来，高中生的档案管理也出现了较多的问题，在学生档案管理工作中，最为突出的问题就是学生档案信息不全面，内容不准确，造成这种特殊情况的一个主要原因是学校、家长和学生对学生档案信息的收集不重视，直接影响了学校对学生档案的管理工作。收集的基础信息不够全面准确，少数学生仍使用以前收集录入的基础信息，家长的姓名、住址等基本信息发生了变化，学校教务部门未能定期更新学生基本信息，家长、学生未能按时收集保存上传平时的成长档案材料，导致了学生档案信息管理采集不够准确、全面。为有效改变这种尴尬情况，学校、教师和学生家长必须高度重视学生的个人档案，加大对高中学生档案管理知识的宣传教育力度，学生档案的组织整理具有极强的时效性，直接影响到学生能否顺利高中毕业，因此每学期在规定的时间段内学校应安排专人负责指导学生对档案信息进行收集和整理。确保学生档案数据完整无误。加强对高中学生档案信息管理的认识重视度。[1]
二、纸质档案与电子档案相结合，提高效率
近年来，随着我国科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟。当前社会高速发展带来的相关的户籍政策、高考政策改革，使得很多外来务工人员的子女和外籍学生大量涌入，很多学生的家庭地址及联系方式发生了变化，时间一长，将产生大量的文件和数据没有得到及时的更新，造成原有的档案信息与现在的实际情况并不相符，那么靠原始人工管理学生档案的方式就显得效率很低，如果学校有事情按照原有信息通知学生，那么学生将无法获取准确的信息内容，这对于学生的发展以及学校档案管理工作的效率而言十分不利。对于查找、更新和维护档案都带来了不少的困难。为完善学生的档案带来较多的不便。这就不能满足当今学校和学生的需求。信息技术的出现，为高中学生的档案管理工作带来了机遇和挑战，对相关的管理工作要求逐渐升高。档案管理工作者使用信息技术手段對学生档案信息进行采集与管理， 对学生的档案信息进行电子存档，整理和完善学生的档案。对学生的档案信息内容进行不断地完善，对于学生信息发生变化的，要进行及时地更新，做好相关的档案存档。这是人工管理纸质档案所无法比拟的优点。例如： 查找方便、检索迅速、存储量大、可靠性高、保密性好、寿命长、成本低等。这就能够极大地提高学生档案管理效率，也是学校档案管理科学化、正规化与世界接轨的重要条件。与此同时，档案管理工作者也需做好相关的纸质档案备份，对于纸质档案中，要求学生填写清楚自己的姓名、性别、身份证号、家长联系电话、具体的家庭住址等，在学生登记完成后，与电子信息档案进行核对，对于其中出现问题的地方，及时地联系学生更改，在最大程度上确保学生档案的准确性。此外，对于纸质档案的保管也应做好相关的记录，将其以班为单位建档存放，方便日后进行查阅。
三、健全机制，责任到人
近年来，我国高中学生日益增多，也带来了许多相应的管理问题。高中学生档案是学生的第一份档案材料，其重要性不言而喻，学生档案的内容也越来越系统、规范。高中学生档案的运行管理还存在着巨大的困难，这也加大了部分学校学生档案管理人员的工作难度，一些学校往往缺乏专职的档案管理员和完善的制度以及管理机制来管理全部学生档案，所谓"无规矩不成方圆"，建立一套完善的学生档案管理者的工作规范制度才能有效地促进学生档案管理者在工作中的规范化，并利于实现高效的学生档案管理。学生档案的质量与品质直接影响着学生将来的发展。此外，学校在研究建立健全档案规章制度时，首先就是要充分明确档案管理员个人管理职责，让学校各级各处都充分重视在日常档案工作中各职能部门关于学校档案的整理收集、编研、归档等工作的职能，充分保证学校档案管理人员的工作质量，这是保证开展学校档案管理工作顺利正常运行的必要管理和有利条件。再者，学校应当通过建立一个领导工作小组来组织管理全校档案管理工作，由现任校长作为组长，各相关部门主要负责人作为主要领导小组成员，将各项工作有效率地开展，同时还需配备专职学校总档案管理员、各部门档案管理员、专职学生档案管理员和其他兼职档案管理工作人员，责任落实到人，人员全部安排合理到位才能有效率地保障学生档案管理各项工作的顺利开展。
结语
综上所述，深入开展有效的高中学生档案管理对逐步提升学校教学质量及提高学校档案管理水平等都有着至关重要的作用。本文主要根据学校档案管理人员的工作，从高度重视学校档案管理，收集开发归纳，健全档案体制管理机制，这几个主要方面对其进行梳理阐述，以期能够提高高中学生档案管理的质量。
参考文献：
[1]杜泉贞. 试论加强高中学生档案管理的几点思考[J]. 兰台内外， 2019， No.251（14）：30-31.
关键词：高中生;档案管理;思考
引言
高中学生档案不仅是用来记录在校学生整个学习过程及综合素质的成长学习评价过程，同时也是学生今后参加综合评价招生、教育部强基计划、普高招生参考、高校入学的重要参考依据。是指导学校有效规范教育办学管理行为及促进学科教学质量不断提高的重要依据手段。高中学生档案主要是学生在高中学习时期的个人成长的发展记录及教师对学生的整体评价，其内容是学校教学人员了解和及时掌握高中学生基本学习情况的重要信息渠道，也是高中阶段衡量学生毕业的重要依据。同时它本身也是高中学生申请大学入学的真实情况收集记录。加强相关的档案管理不仅能够提高高校的招生质量，同时也能促进学校办学水平技术的提升以及教学质量的提高。
一、全体重视，完善档案
高中学生档案主要包括基础信息（如姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、政治面貌、家庭成员、学籍等）、任职情况、奖惩情况、思想品德、学业水平、身心健康、艺术素养、研究性学习、职业体验、社会实践等。真实反映了学生整个高中阶段学习生活及综合发展情况，为高中、大学乃至将来的用人单位查询学生历史资料提供可靠的依据。在近些年来，高中生的档案管理也出现了较多的问题，在学生档案管理工作中，最为突出的问题就是学生档案信息不全面，内容不准确，造成这种特殊情况的一个主要原因是学校、家长和学生对学生档案信息的收集不重视，直接影响了学校对学生档案的管理工作。收集的基础信息不够全面准确，少数学生仍使用以前收集录入的基础信息，家长的姓名、住址等基本信息发生了变化，学校教务部门未能定期更新学生基本信息，家长、学生未能按时收集保存上传平时的成长档案材料，导致了学生档案信息管理采集不够准确、全面。为有效改变这种尴尬情况，学校、教师和学生家长必须高度重视学生的个人档案，加大对高中学生档案管理知识的宣传教育力度，学生档案的组织整理具有极强的时效性，直接影响到学生能否顺利高中毕业，因此每学期在规定的时间段内学校应安排专人负责指导学生对档案信息进行收集和整理。确保学生档案数据完整无误。加强对高中学生档案信息管理的认识重视度。[1]
二、纸质档案与电子档案相结合，提高效率
近年来，随着我国科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟。当前社会高速发展带来的相关的户籍政策、高考政策改革，使得很多外来务工人员的子女和外籍学生大量涌入，很多学生的家庭地址及联系方式发生了变化，时间一长，将产生大量的文件和数据没有得到及时的更新，造成原有的档案信息与现在的实际情况并不相符，那么靠原始人工管理学生档案的方式就显得效率很低，如果学校有事情按照原有信息通知学生，那么学生将无法获取准确的信息内容，这对于学生的发展以及学校档案管理工作的效率而言十分不利。对于查找、更新和维护档案都带来了不少的困难。为完善学生的档案带来较多的不便。这就不能满足当今学校和学生的需求。信息技术的出现，为高中学生的档案管理工作带来了机遇和挑战，对相关的管理工作要求逐渐升高。档案管理工作者使用信息技术手段對学生档案信息进行采集与管理， 对学生的档案信息进行电子存档，整理和完善学生的档案。对学生的档案信息内容进行不断地完善，对于学生信息发生变化的，要进行及时地更新，做好相关的档案存档。这是人工管理纸质档案所无法比拟的优点。例如： 查找方便、检索迅速、存储量大、可靠性高、保密性好、寿命长、成本低等。这就能够极大地提高学生档案管理效率，也是学校档案管理科学化、正规化与世界接轨的重要条件。与此同时，档案管理工作者也需做好相关的纸质档案备份，对于纸质档案中，要求学生填写清楚自己的姓名、性别、身份证号、家长联系电话、具体的家庭住址等，在学生登记完成后，与电子信息档案进行核对，对于其中出现问题的地方，及时地联系学生更改，在最大程度上确保学生档案的准确性。此外，对于纸质档案的保管也应做好相关的记录，将其以班为单位建档存放，方便日后进行查阅。
三、健全机制，责任到人
近年来，我国高中学生日益增多，也带来了许多相应的管理问题。高中学生档案是学生的第一份档案材料，其重要性不言而喻，学生档案的内容也越来越系统、规范。高中学生档案的运行管理还存在着巨大的困难，这也加大了部分学校学生档案管理人员的工作难度，一些学校往往缺乏专职的档案管理员和完善的制度以及管理机制来管理全部学生档案，所谓"无规矩不成方圆"，建立一套完善的学生档案管理者的工作规范制度才能有效地促进学生档案管理者在工作中的规范化，并利于实现高效的学生档案管理。学生档案的质量与品质直接影响着学生将来的发展。此外，学校在研究建立健全档案规章制度时，首先就是要充分明确档案管理员个人管理职责，让学校各级各处都充分重视在日常档案工作中各职能部门关于学校档案的整理收集、编研、归档等工作的职能，充分保证学校档案管理人员的工作质量，这是保证开展学校档案管理工作顺利正常运行的必要管理和有利条件。再者，学校应当通过建立一个领导工作小组来组织管理全校档案管理工作，由现任校长作为组长，各相关部门主要负责人作为主要领导小组成员，将各项工作有效率地开展，同时还需配备专职学校总档案管理员、各部门档案管理员、专职学生档案管理员和其他兼职档案管理工作人员，责任落实到人，人员全部安排合理到位才能有效率地保障学生档案管理各项工作的顺利开展。
结语
综上所述，深入开展有效的高中学生档案管理对逐步提升学校教学质量及提高学校档案管理水平等都有着至关重要的作用。本文主要根据学校档案管理人员的工作，从高度重视学校档案管理，收集开发归纳，健全档案体制管理机制，这几个主要方面对其进行梳理阐述，以期能够提高高中学生档案管理的质量。
参考文献：
[1]杜泉贞. 试论加强高中学生档案管理的几点思考[J]. 兰台内外， 2019， No.251（14）：30-31.