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摘要:随着全球化进程的不断加快,互联网的告诉发展,社会已经逐步进入到了大数据时代,大数据对人们的生产及生活产生了极为重要的影响。在高校的学生管理工作中,也能够频频见到大数据的身影,其提高了学生管理的效率,满足了学生多元化的需求,减轻了辅导员的管理负担。那么在大数据时代该如何应用好相关技术做好高校学生管理信息化建设工作呢?本文,笔者将结合自身的管理经验对其金星秀详细论述。
一、高校学生管理工作信息化建设现状
1、管理思想与时代发展需要不符
当前随着信息技术的不断发展和建设,虽然大部分学校已经建设了适合自身发展需要管理信息化系统,但是,其在管理思想上去并没有跟上时代发展的需要,学生管理工作缺乏信息化的意识和想法,部分负责学生管理工作的教师及辅导员并没有积极的调整自己的思想,在管理工作中融入信息化的概念,在学生管理信息化建设缺乏理性的认识,这也使得高校学生管理工作系统虽然实现了信息化,但是在实际工作中,并没有真正的实现管理信息化。[1]
2、学生管理方式老旧,信息化程度低
现在由于信息技术的影响,虽然许多高校已经建设了信息化管理系统,但是许多高校在学生档案、学籍信息、学生党团资料、奖助学金记录等工作中,出于多方面原因的考虑还是以传统的纸质版加文件夹的方法保存相关的档案。而这种传统的档案管理方式,随着大学扩招,学校内人数逐年增长,而学生管理部门所需要存储的信息数据也在不断增多,传统的纸质文件在保存时占据着大量的办公空间,而且容易丢失和损毁,影响了相关工作的正常开展,对于学生管理信息化建设的发展也是极为不利的。
二、大数据时代高校学生管理工作信息化建设路径
1、转变管理者思维,强化信息时代大数据理念
结合当前高校学生管理信息化建设工作开展实际情况来看,要想做好管理工作,首先需要加强教师信息化数据理念认知,转变其传统的管理思想。学生管理工作者需要运用辩证的眼光来看待大数据时代高校学生管理信息化建设的积极作用,如其提高了管理效率,能够更加快速、及时、高效的对各项数据进行收集和分析。如在开展各项学生活动时,为了更好的满足学生的文化活动需求,开展令他们满意的活动。在活动开展之前,就可以借助校园网络分析和整理学生在校园网中登陆网页的情况,对相关的数据进行整理和分析,这样能够深入的了解大部分学生在平时的学习和生活中比较关注的内容,在此基础上开展学生活動,学生的参与积极性必将会大幅度的提高,由此可见,学生管理信息化建设的积极作用,所以说,在教学工作开展过程中,教师要转变自身传统的观念,提高思想认识进而更好的开展各项工作。[2]
2、高校需要培养大数据分析方面的专业人才
在大数据时代要想发挥好信息技术在高校学生管理中的积极作用,建设信息化管理系统只是相关工作开展的第一步内容,在实际的工作中,其还需要培养专业的大数据整理分析人才,对各种数据进行分析和管理。该工作的落实主要可以从两方面入手,一是要提高学生管理工作者招聘门槛,招聘具有相关能力的教师;二是要加强教育教学培训工作的落实,通过集中化的培训,提升负责相关工作教师的综合能力。此外,还需要做好传帮带工作,在开展学生管理工作时,一些年轻教师基本上都系统的学习过计算机知识,对于大数据有一定的了解和认识。但是,也有一些年纪比较大的教师对于相关知识的了解不够深入,甚至是一无所知,这样必然会对教学工作的开展产生消极影响。所以说,在落实学生管理信息化建设工作时,还需要做好传帮带工作,提升全体管理教师的综合能力。
3、加强数据安全保障制度的建立
当前在开展学生管理工作时,借助大数据的保存和查询虽然为相关工作的开展提供了较大的便利,但是数据安全也是相关工作开展中需要重点考虑的一个问题,如果学校数据管理在安全上存在有漏洞,可能会对学生的信息安全造成严重威胁。所以说,学校还需加强数据安全保障制度的建立,注意提高管理者及学生自身的数据安全意识,加强团队技术研发,建立优良的管理制度,进而有效的保证学生信息数据安全。[3]
总之,高校是为社会培养优秀人才的重要场所,在教育教学工作开展过程中,做好教学管理能够更好的帮助学生学习文化知识,提升其综合素质,促进教学的长远发展,而要做好这方面的工作适当的应用大数据,加强学生管理信息化建设,这样才能更好的对学生进行管理,保证其在校期间的信息安全,促进学生健康发展。
(作者单位:陕西国防工业职业技术学院)
一、高校学生管理工作信息化建设现状
1、管理思想与时代发展需要不符
当前随着信息技术的不断发展和建设,虽然大部分学校已经建设了适合自身发展需要管理信息化系统,但是,其在管理思想上去并没有跟上时代发展的需要,学生管理工作缺乏信息化的意识和想法,部分负责学生管理工作的教师及辅导员并没有积极的调整自己的思想,在管理工作中融入信息化的概念,在学生管理信息化建设缺乏理性的认识,这也使得高校学生管理工作系统虽然实现了信息化,但是在实际工作中,并没有真正的实现管理信息化。[1]
2、学生管理方式老旧,信息化程度低
现在由于信息技术的影响,虽然许多高校已经建设了信息化管理系统,但是许多高校在学生档案、学籍信息、学生党团资料、奖助学金记录等工作中,出于多方面原因的考虑还是以传统的纸质版加文件夹的方法保存相关的档案。而这种传统的档案管理方式,随着大学扩招,学校内人数逐年增长,而学生管理部门所需要存储的信息数据也在不断增多,传统的纸质文件在保存时占据着大量的办公空间,而且容易丢失和损毁,影响了相关工作的正常开展,对于学生管理信息化建设的发展也是极为不利的。
二、大数据时代高校学生管理工作信息化建设路径
1、转变管理者思维,强化信息时代大数据理念
结合当前高校学生管理信息化建设工作开展实际情况来看,要想做好管理工作,首先需要加强教师信息化数据理念认知,转变其传统的管理思想。学生管理工作者需要运用辩证的眼光来看待大数据时代高校学生管理信息化建设的积极作用,如其提高了管理效率,能够更加快速、及时、高效的对各项数据进行收集和分析。如在开展各项学生活动时,为了更好的满足学生的文化活动需求,开展令他们满意的活动。在活动开展之前,就可以借助校园网络分析和整理学生在校园网中登陆网页的情况,对相关的数据进行整理和分析,这样能够深入的了解大部分学生在平时的学习和生活中比较关注的内容,在此基础上开展学生活動,学生的参与积极性必将会大幅度的提高,由此可见,学生管理信息化建设的积极作用,所以说,在教学工作开展过程中,教师要转变自身传统的观念,提高思想认识进而更好的开展各项工作。[2]
2、高校需要培养大数据分析方面的专业人才
在大数据时代要想发挥好信息技术在高校学生管理中的积极作用,建设信息化管理系统只是相关工作开展的第一步内容,在实际的工作中,其还需要培养专业的大数据整理分析人才,对各种数据进行分析和管理。该工作的落实主要可以从两方面入手,一是要提高学生管理工作者招聘门槛,招聘具有相关能力的教师;二是要加强教育教学培训工作的落实,通过集中化的培训,提升负责相关工作教师的综合能力。此外,还需要做好传帮带工作,在开展学生管理工作时,一些年轻教师基本上都系统的学习过计算机知识,对于大数据有一定的了解和认识。但是,也有一些年纪比较大的教师对于相关知识的了解不够深入,甚至是一无所知,这样必然会对教学工作的开展产生消极影响。所以说,在落实学生管理信息化建设工作时,还需要做好传帮带工作,提升全体管理教师的综合能力。
3、加强数据安全保障制度的建立
当前在开展学生管理工作时,借助大数据的保存和查询虽然为相关工作的开展提供了较大的便利,但是数据安全也是相关工作开展中需要重点考虑的一个问题,如果学校数据管理在安全上存在有漏洞,可能会对学生的信息安全造成严重威胁。所以说,学校还需加强数据安全保障制度的建立,注意提高管理者及学生自身的数据安全意识,加强团队技术研发,建立优良的管理制度,进而有效的保证学生信息数据安全。[3]
总之,高校是为社会培养优秀人才的重要场所,在教育教学工作开展过程中,做好教学管理能够更好的帮助学生学习文化知识,提升其综合素质,促进教学的长远发展,而要做好这方面的工作适当的应用大数据,加强学生管理信息化建设,这样才能更好的对学生进行管理,保证其在校期间的信息安全,促进学生健康发展。
(作者单位:陕西国防工业职业技术学院)