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摘要:档案馆包含重要的政治,经济和文化信息,也是进行科学研究的可靠数据。 这表明档案管理部门的职责已逐渐增加。 但是,由于传统管理理念的制约,我国目前的档案信息管理水平不高,信息技术与档案管理还没有有机地联系起来,科学档案管理水平相对较低。 因此,我们必须改变过时的管理观念,探索科学的管理方法,以提高档案管理水平,促进社会经济发展。文章针对档案管理中存在的问题,提出了提高档案管理科学化水平的方法与途径。
关键词:档案管理;科学化;路径
一、档案管理中存在的问题
1.管理方式落后
在档案管理中,当前的管理方法仍然非常落后。特别是,一些基本档案管理单位未能制定有针对性的管理计划。 在信息技术集成的条件下,难以科学地管理大量档案的信息资源,管理体系不健全,管理水平低下。
2.信息化技术欠缺
如果档案管理部门要实现档案的科学管理,就必须以信息技术为前提。但是,一些档案管理组织对信息技术的学习和应用并未给予足够的重视,特别是在偏远的偏远地区和小镇,那里的计算机使用还不够全面,其终端系统的建设能力也有待提高。正是由于数据库建设不足,信息资源的安全性和系统性很低,数据共享,导入和导出都存在障碍。因此,当前的档案管理中缺乏信息技术。
3.管理人员素质和观念有待提升
目前,许多档案管理部门和工作人员并不热衷于学习先进的科学技术知识。他们认为,将科学技术与档案管理相结合是一个非常复杂的项目,现有方法足以胜任工作。档案管理不需要在这里花费更多的财务资源和时间。因此,一些档案管理单位的管理观念已经过时,管理人员的整体素质低下。
二、提高档案管理科学化水平的路径
1.完善档案管理方式
要建立健全的管理机制和监督体系,充分利用信息技术,整合文件资源和技术,结合相关法律法规,在信息化的背景下保证资源安全,呈现三维化,多元化的资源。此外,每个部门必须有明确的分工,并指派负责人来做好管理工作。上级部门应当定期监督和评估档案管理。
2.加强信息化技术在档案管理中的应用
为了实现档案的科学管理,有必要增加信息技术在档案管理中的应用,紧密联系信息技术和档案管理,以实现档案的科学,系统的管理。为了实现这一目标,有必要要求档案管理部门的所有成员不断学习先进的科学技术,加强软件和计算机操作的开发,并将学到的信息技术知识与档案管理相结合。不断探索如何更好地开发科学档案管理的新方法,从而使网络和系统化贯穿档案管理和服务工作。
3.提高档案管理人员的科学化管理观念和素质
档案管理人员必须创新传统的档案管理理念,充分认识到提高档案管理科学水平的重要性。只有增强员工的主观意识,才能更好地利用员工的主观工作主动性,从根本上提高科学档案管理水平。
(1)领导者要率先更新观念,提高管理水平。档案管理部门领导要重视档案
工作,带头学习档案科学管理方法,增进对科学管理的正确认识,落实上级有关政策,加强档案科学管理。同时,要指导档案管理部门制定科学的档案管理制度,制定员工日常行为规范,规范员工行为。在奖惩制度的指导下,进一步鼓励员工努力工作,做好档案管理工作。
(2)要不断提高档案管理人员的综合素质。从档案管理的工作特点看,它具有很强的连续性,许多工作需要员工长时间学习和积累经验,才能逐步适应或逐步完善。因此,必须注意加强档案管理人员的培训。在进行综合培训,提高业务水平时,必须坚持“学与用,按需教学,注重实效”的方针,认真遵守运用所学知识的原则。
首先,有必要为档案专业人士提供全面和系统地学习档案专业知识的机会,并补充档案科学的新理论,新方法和新概念,以弥补一次性教育的不足。
其次,必须普及相关学科知识。 档案工作整合了许多相关的学科知識,例如哲学,历史,心理学,行为,公共关系等。档案工作者的培训应着重于补充和更新相关的科学知识。
最后,要强化现代科技知识的学习。现代科学技术的广泛应用是档案工作的特点之一,也是档案现代化的标志之一。档案工作人员应加强对新技术(例如信息技术,计算机和相关软件的学习,并将其灵活地应用于实际工作中。此外,我们必须重视个人职业道德的培养,挖掘人才的潜力,培养不仅要了解档案,还要了解信息技术的新型复合型人才,以满足现代化和信息管理的需要。无疑,这是实现档案科学管理的重要手段之一。提高整体质量,这要求档案馆工作人员不仅要做好单位档案的收集,分类,评估和保管工作,还要着重于单位档案的编目,检索,汇编和研究,并编制更适用的检索工具,建立和完善检索系统和档案文件汇编等参考资料,提供及时,系统,完整的规定,以满足档案利用的需要。在此基础上,有必要加强单位文件的保存,并随时准备为用户提供急需的文件。
三、结语
综上所述,为了适应社会发展,档案管理必须与现代信息技术有机结合,充分利用信息资源,提高档案信息价值,促进经济社会发展。为了实现这一目标,档案管理部门的负责人必须更新思想,重视对员工的定期培训,并鼓励他们认真学习先进的科学技术知识。在档案管理工作中,档案管理人员必须不断创新服务方式,充分利用档案信息资源,采取各种积极措施,提高档案管理的科学水平和服务质量。
参考文献
[1]李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].山东社会科学,2011(1).
[2]郭伟.提高档案管理科学化水平的路径选择分析[J].管理学家,2013(19).
[3]孟宪花.提升档案管理科学化水平的路径分析[J].黑龙江史志,2014(23).
关键词:档案管理;科学化;路径
一、档案管理中存在的问题
1.管理方式落后
在档案管理中,当前的管理方法仍然非常落后。特别是,一些基本档案管理单位未能制定有针对性的管理计划。 在信息技术集成的条件下,难以科学地管理大量档案的信息资源,管理体系不健全,管理水平低下。
2.信息化技术欠缺
如果档案管理部门要实现档案的科学管理,就必须以信息技术为前提。但是,一些档案管理组织对信息技术的学习和应用并未给予足够的重视,特别是在偏远的偏远地区和小镇,那里的计算机使用还不够全面,其终端系统的建设能力也有待提高。正是由于数据库建设不足,信息资源的安全性和系统性很低,数据共享,导入和导出都存在障碍。因此,当前的档案管理中缺乏信息技术。
3.管理人员素质和观念有待提升
目前,许多档案管理部门和工作人员并不热衷于学习先进的科学技术知识。他们认为,将科学技术与档案管理相结合是一个非常复杂的项目,现有方法足以胜任工作。档案管理不需要在这里花费更多的财务资源和时间。因此,一些档案管理单位的管理观念已经过时,管理人员的整体素质低下。
二、提高档案管理科学化水平的路径
1.完善档案管理方式
要建立健全的管理机制和监督体系,充分利用信息技术,整合文件资源和技术,结合相关法律法规,在信息化的背景下保证资源安全,呈现三维化,多元化的资源。此外,每个部门必须有明确的分工,并指派负责人来做好管理工作。上级部门应当定期监督和评估档案管理。
2.加强信息化技术在档案管理中的应用
为了实现档案的科学管理,有必要增加信息技术在档案管理中的应用,紧密联系信息技术和档案管理,以实现档案的科学,系统的管理。为了实现这一目标,有必要要求档案管理部门的所有成员不断学习先进的科学技术,加强软件和计算机操作的开发,并将学到的信息技术知识与档案管理相结合。不断探索如何更好地开发科学档案管理的新方法,从而使网络和系统化贯穿档案管理和服务工作。
3.提高档案管理人员的科学化管理观念和素质
档案管理人员必须创新传统的档案管理理念,充分认识到提高档案管理科学水平的重要性。只有增强员工的主观意识,才能更好地利用员工的主观工作主动性,从根本上提高科学档案管理水平。
(1)领导者要率先更新观念,提高管理水平。档案管理部门领导要重视档案
工作,带头学习档案科学管理方法,增进对科学管理的正确认识,落实上级有关政策,加强档案科学管理。同时,要指导档案管理部门制定科学的档案管理制度,制定员工日常行为规范,规范员工行为。在奖惩制度的指导下,进一步鼓励员工努力工作,做好档案管理工作。
(2)要不断提高档案管理人员的综合素质。从档案管理的工作特点看,它具有很强的连续性,许多工作需要员工长时间学习和积累经验,才能逐步适应或逐步完善。因此,必须注意加强档案管理人员的培训。在进行综合培训,提高业务水平时,必须坚持“学与用,按需教学,注重实效”的方针,认真遵守运用所学知识的原则。
首先,有必要为档案专业人士提供全面和系统地学习档案专业知识的机会,并补充档案科学的新理论,新方法和新概念,以弥补一次性教育的不足。
其次,必须普及相关学科知识。 档案工作整合了许多相关的学科知識,例如哲学,历史,心理学,行为,公共关系等。档案工作者的培训应着重于补充和更新相关的科学知识。
最后,要强化现代科技知识的学习。现代科学技术的广泛应用是档案工作的特点之一,也是档案现代化的标志之一。档案工作人员应加强对新技术(例如信息技术,计算机和相关软件的学习,并将其灵活地应用于实际工作中。此外,我们必须重视个人职业道德的培养,挖掘人才的潜力,培养不仅要了解档案,还要了解信息技术的新型复合型人才,以满足现代化和信息管理的需要。无疑,这是实现档案科学管理的重要手段之一。提高整体质量,这要求档案馆工作人员不仅要做好单位档案的收集,分类,评估和保管工作,还要着重于单位档案的编目,检索,汇编和研究,并编制更适用的检索工具,建立和完善检索系统和档案文件汇编等参考资料,提供及时,系统,完整的规定,以满足档案利用的需要。在此基础上,有必要加强单位文件的保存,并随时准备为用户提供急需的文件。
三、结语
综上所述,为了适应社会发展,档案管理必须与现代信息技术有机结合,充分利用信息资源,提高档案信息价值,促进经济社会发展。为了实现这一目标,档案管理部门的负责人必须更新思想,重视对员工的定期培训,并鼓励他们认真学习先进的科学技术知识。在档案管理工作中,档案管理人员必须不断创新服务方式,充分利用档案信息资源,采取各种积极措施,提高档案管理的科学水平和服务质量。
参考文献
[1]李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].山东社会科学,2011(1).
[2]郭伟.提高档案管理科学化水平的路径选择分析[J].管理学家,2013(19).
[3]孟宪花.提升档案管理科学化水平的路径分析[J].黑龙江史志,2014(23).