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【摘要】：随着科学技术和信息化水平持续深入地发展，信息化普及程度越来越高，高校考务管理工作涉及的工作面广泛，考务管理工作过程处理的数据信息庞大，随着高等教育普及率逐年提高，学生参加考试人数逐年增多，考务管理工作信息化建设就显得十分必要，本文以广西外国语学院的考务管理工作信息化建设为例，对考务管理工作信息化建设进行初探，相信对高校考务管理工作具有一定助推作用。
【关键词】：考务管理 信息化 建设
高校考务管理工作中涉及的环节包括：考试前组织报名管理工作；考试数据处理工作；考试过程中组织管理工作；考试后分数查询管理工作；考试档案保存管理工作等五个环节。在大量的学生报名参加考试情况下，传统的考务管理手段已经不适应新形势下大量繁杂的工作，因此考务管理工作信息化建设是十分的必要。广西外国语学院教务处教务科现在每学期组织管理的考试有：全国计算机等级考试（NCRE）、高等学校外语专业统一测试考试（英语专业四级、专业八级TEM考试）、普通话水平测试、国家职业资格统一鉴定考试、高等学校英语应用能力口语考试、大学英语等级考试（CET考试）、全国高校计算机联合考试（广西区）等等，每学期都有一万多人次报名考试，考试考务材料整理及考生的信息处理等工作十分繁杂，本文通过以广西外国语学院为例，浅谈一下高校考务管理工作信息化建设。
一、考试考务报名信息化
考试报名信息化建设的基础是学生的学籍信息一定要健全，考试基本信息可以从学生的学籍信息中提取，因此在教务系统中要建立好全校所有学生的学籍信息库，做到学生的学籍基本信息准确无误。其次就是在教务系统中输入考试的基础数据、各种考试的基本信息，只有这些考试的基本信息齐全，才能在考试报名过程中设定考试报名的各种关联。完成前面的基础工作后学生可才在学校的网络教务系统上开始报名参加考试。
广西外国语学院教务处教务科组织的考试报名工作是在学校的教务系统上开展的，学校使用青果公司开发的教务系统软件，在教务系统中的学生考试事务子系统上开设了相关考试关联，教务处管理人员在教务系统中设定一定的条件：考试报名时间段、考试时间，考试费用，考试成绩构成，允许考试报名的专业、年级，考试报名模板等等关联后学生即可在教务系统网上报名。
考试报名的信息化减少了很多不必要的重复工作，同时也减轻了很多的工作量，避免了考试报名的考生信息错误，大大地提高了考试考务管理工作效率。
二、考试考务数据处理信息化
每种考试的数据信息处理都有相应的处理软件，对学生的信息，学生的相片等材料进行批量的处理和批量的导入或者是录入系统。考试数据处理实现信息化和智能化大大提高了工作效能。
三、考试考务过程信息化
考试过程的信息化建设关键是计算机技术和网络人员的保障工作，任何的考试考务管理工作都是由人来组织开展的，考试考务的信息化建设是靠人来完成工作的，因此要实现考试过程的信息化建设就要紧紧依靠计算机技术和网络技术人员的支撑。
其次是计算机和网络的保障工作，考试工作能否顺利开展，计算机和网络的保障十分关键，有的考试对计算机的配置和网络环境的要求十分高，因此在考试考务管理信息化过程中，要按照考试主管部门的要求对计算机的配置和网络环境进行升级和检测。
再一个是试题库的建立工作要完善，考试信息化的过程就是为了提高考试的公平性，考试公平在考试过程中就能够体现，信息化建设过程中试题库的建设，使得在考试过程中不同的考生抽不同的题目，大大提高的考试的安全性和考试的保密性，促成考试的公平性。
最后一个是标准化考场的建设完善，标准化考场的建设主要目的也是防止考生作弊，确保考试的公平性，在建设标准化过程中，智能化的身份证验证，智能化的视频监控是考试考务工作信息化建设的重要组成部分。
广西外国语学院组织实行信息化智能化的考试有：全国计算机等级考试（NCRE）、高普通话水平测试、国家职业资格统一鉴定考试、高等学校英语应用能力口语考试、全国高校计算机联合考试（广西区）等五个考试。
四、考试分数查询信息化
考试结束以后，教务处教务科的工作人员将主管部门下发的学生成绩整理后导入教务系统，在教务系统的强大数据支撑下，学生根据自己本人的登陆账号就可以查询自己考试的成绩，实现了学生在网上查询分数的信息化过程。
广西外国语学院从2012年下半年开始就逐步实现了所有考试成绩的分数网上查询，逐步实现了考试分数查询信息化。
五、考试考务档案保存管理信息化
考试考务档案保存可以借助云端科技和网盘保存所有的材料，实现了考试考务档案管理工作的信息化，通过云端科技、网盘、信息盘、光盘、教务系统等保存方式对所有的考试考务工作过程中的资料进行保存，规范了档案的保存目录，大大方便了人员对资料的管理查询。
结束语
本文以广西外国语学院的考试考务管理信息化建设为例，经过多次与教育技术部及网络中心工作人员的沟通了解，加上自己在现实考务管理过程的实践工作思考和总结的经验行文，文中的观点及论断都是初探，是一篇属于原创性的文章，希望文章对高校的考试考务管理有一定的借鉴作用。
作者简介：杨超敏：男，1983年11月生，广西南宁人，壮族，在职研究生学历，就职广西外国语学院教务处。
【关键词】：考务管理 信息化 建设
高校考务管理工作中涉及的环节包括：考试前组织报名管理工作；考试数据处理工作；考试过程中组织管理工作；考试后分数查询管理工作；考试档案保存管理工作等五个环节。在大量的学生报名参加考试情况下，传统的考务管理手段已经不适应新形势下大量繁杂的工作，因此考务管理工作信息化建设是十分的必要。广西外国语学院教务处教务科现在每学期组织管理的考试有：全国计算机等级考试（NCRE）、高等学校外语专业统一测试考试（英语专业四级、专业八级TEM考试）、普通话水平测试、国家职业资格统一鉴定考试、高等学校英语应用能力口语考试、大学英语等级考试（CET考试）、全国高校计算机联合考试（广西区）等等，每学期都有一万多人次报名考试，考试考务材料整理及考生的信息处理等工作十分繁杂，本文通过以广西外国语学院为例，浅谈一下高校考务管理工作信息化建设。
一、考试考务报名信息化
考试报名信息化建设的基础是学生的学籍信息一定要健全，考试基本信息可以从学生的学籍信息中提取，因此在教务系统中要建立好全校所有学生的学籍信息库，做到学生的学籍基本信息准确无误。其次就是在教务系统中输入考试的基础数据、各种考试的基本信息，只有这些考试的基本信息齐全，才能在考试报名过程中设定考试报名的各种关联。完成前面的基础工作后学生可才在学校的网络教务系统上开始报名参加考试。
广西外国语学院教务处教务科组织的考试报名工作是在学校的教务系统上开展的，学校使用青果公司开发的教务系统软件，在教务系统中的学生考试事务子系统上开设了相关考试关联，教务处管理人员在教务系统中设定一定的条件：考试报名时间段、考试时间，考试费用，考试成绩构成，允许考试报名的专业、年级，考试报名模板等等关联后学生即可在教务系统网上报名。
考试报名的信息化减少了很多不必要的重复工作，同时也减轻了很多的工作量，避免了考试报名的考生信息错误，大大地提高了考试考务管理工作效率。
二、考试考务数据处理信息化
每种考试的数据信息处理都有相应的处理软件，对学生的信息，学生的相片等材料进行批量的处理和批量的导入或者是录入系统。考试数据处理实现信息化和智能化大大提高了工作效能。
三、考试考务过程信息化
考试过程的信息化建设关键是计算机技术和网络人员的保障工作，任何的考试考务管理工作都是由人来组织开展的，考试考务的信息化建设是靠人来完成工作的，因此要实现考试过程的信息化建设就要紧紧依靠计算机技术和网络技术人员的支撑。
其次是计算机和网络的保障工作，考试工作能否顺利开展，计算机和网络的保障十分关键，有的考试对计算机的配置和网络环境的要求十分高，因此在考试考务管理信息化过程中，要按照考试主管部门的要求对计算机的配置和网络环境进行升级和检测。
再一个是试题库的建立工作要完善，考试信息化的过程就是为了提高考试的公平性，考试公平在考试过程中就能够体现，信息化建设过程中试题库的建设，使得在考试过程中不同的考生抽不同的题目，大大提高的考试的安全性和考试的保密性，促成考试的公平性。
最后一个是标准化考场的建设完善，标准化考场的建设主要目的也是防止考生作弊，确保考试的公平性，在建设标准化过程中，智能化的身份证验证，智能化的视频监控是考试考务工作信息化建设的重要组成部分。
广西外国语学院组织实行信息化智能化的考试有：全国计算机等级考试（NCRE）、高普通话水平测试、国家职业资格统一鉴定考试、高等学校英语应用能力口语考试、全国高校计算机联合考试（广西区）等五个考试。
四、考试分数查询信息化
考试结束以后，教务处教务科的工作人员将主管部门下发的学生成绩整理后导入教务系统，在教务系统的强大数据支撑下，学生根据自己本人的登陆账号就可以查询自己考试的成绩，实现了学生在网上查询分数的信息化过程。
广西外国语学院从2012年下半年开始就逐步实现了所有考试成绩的分数网上查询，逐步实现了考试分数查询信息化。
五、考试考务档案保存管理信息化
考试考务档案保存可以借助云端科技和网盘保存所有的材料，实现了考试考务档案管理工作的信息化，通过云端科技、网盘、信息盘、光盘、教务系统等保存方式对所有的考试考务工作过程中的资料进行保存，规范了档案的保存目录，大大方便了人员对资料的管理查询。
结束语
本文以广西外国语学院的考试考务管理信息化建设为例，经过多次与教育技术部及网络中心工作人员的沟通了解，加上自己在现实考务管理过程的实践工作思考和总结的经验行文，文中的观点及论断都是初探，是一篇属于原创性的文章，希望文章对高校的考试考务管理有一定的借鉴作用。
作者简介：杨超敏：男，1983年11月生，广西南宁人，壮族，在职研究生学历，就职广西外国语学院教务处。