生态环境保护工作中的环境监测档案管理

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  摘要:为有效记录环境监测数据与资料,通过不同形式对历史予以记录。在环境监测工作中生态环境保护部门愈发重视环境监测档案管理工作,而为提供有效依据,相关管理部门在其规划、科研等工作中利用档案进行分析研究,进一步推动生态环境保护工作的有序开展。
  关键词:生态环境;保护工作;环境监测;档案管理
  中图分类号:G4 文献标识码:A
  前言
  在环境监测档案中记录生态环境保护工作中已经发生的状况与数据。而在环境科学研究中档案为其提供真实的数据记录,环保部门与相关研究机构在决策时利用档案进行深入研究分析,以保证环境保护计划制定的合理性与适用性。
  1生态环境保护工作中的环境监测档案管理重要性
  环境监测的管理在生态环境保护工作中有着十分重要的意义,其首先对不同历史时期环境监测数据与原始环境状况予以真实记录。而随着社会经济的快速发展伴随着科技技术的不断优化,应用网络平台搭建的信息技术使其能够在现多种类型环境现象,而这也对当时的实际监测水平与特殊发展状况予以反映。为了解环境状况与实际数据,保证环境评价的针对性与目的性,借鉴已有技术成果,为科学研究与决策制定提供必要性依据。其次,在建立环境监测档案时,随着社会经济的快速发展,人们的思想意识也在逐渐发生变化,而业务人员的学术思想工作成果与人为认知在环境监测档案中得到自然记载,不仅能够对全过程予以动态监控,还能够为后续环境污染治理提供有效保护。环境监测档案管理结合成功经验与失败教育,以全过程环境监测工作记录为主,保证其真实性与科学性,打破传统成果记载,局限应用其他科学技术传递知识理念与时代精神。在未来社会经济发展过程中,环境监测档案的作用及其地位性优势愈发突出,而相关管理部门及政府单位在开展环境保护计划的同时,以具体内容制定科学决策,充分展现历史积累条件下环境监测档案资料所展现的记录性优势。
  2生态环境保护工作中的环境监测档案管理措施
  2.1优化环境监测档案管理制度
  完善环境监测管理制度的首要工作即是对其各项内容予以优化,通过归档制度的建立,实现定期核查,以提高信息的真实性与时效性,确保记录在案的环境监测档案完整性[1]。对借阅登记与保密制度予以完善,避免价值资料因未能妥善管理而出现泄露、遗失的问题,外借档案所涉及程序较为复杂,因此,加大監督管理力度,做好定期销毁管理工作。相关负责人对未能及时保存的监测档案进行三人监管销毁,严格遵循我国相关法律条例及现行规定,对环境监测档案管理制度予以完善,提高系统部门工作效率。
  2.2搭建环境监测档案管理体系
  档案管理各项制度得以完善工作中首要即是建立专职岗位责任制,目的在于提升整体保密效力,而规范系统成套的归档文件材料在其书写时所采用的书写材料应当重视其耐久性,并以本单位形成为主重视成套性要求,对监测档案材料保管期限的准确划定应当依据实际情况进行永久、长期、短期等三种设定,凡在工作中考察时,以其长远利用价值为考量进环境科研工作进行经验总结。通过具体考察延长价值应用保证材料的完整性与安全性。而提高整体监测档案管理效力作为其当前生态环境环保工作的主要内容,实现统一管理工作,针对同等对待监测技术成果明确资源审批程序开发与利用的监测流程,重视环保科技成果研发,实现管理根本目的落实各项操作。科学的环境监测档案管理制度能够通过在线监测空气、水源、污染源等内容,通过通讯传递等方式利用原始数据降低信息分散问题,而配套的系统能够提高环境监测档案分类的有效性,通过综合分析手段应用现代化管理方式,提高查找便捷性,以实现信息资源共享,充分发挥档案管理效益。技术性强、牵涉面广、工作量大作为环境监测工作的特点,在生态环境保护工作中重视档案分类体系的建立,提高整体管理工作的科学性,使得其能够在保存信息,对技术档案材料予以监测,目的在于针对国家当前规定基础性词汇及监测技术规定进行研究分析,明晰现行方法标准,对环境质量标准设定,针对污染物综合排放标准及相关认定性基础材料进行分析研究。而对工作档案材料预见测试应当重视原始材料监测报告及各种报表等监测数据,重视环境大气、水体、废墟、废水、土地等材料,通过三个同时实现治理验收,提高监测数据的真实性,为后续技术仲裁监测资料提供有利依据。而在仪器设备档案管理工作中,对其说明书检测数据维修说明等予以整理,保证档案管理材料,能够在定人定岗管理规定下及时记录相关条例,开启安全化验分析模式,对意外状况予以及时记录。
  2.3重视环境监测档案管理网络建设
  正确认知环境监测档案工作的重要性,各级领导应当重视档案主管部门相关管理工作,在抓住机遇的同时,采取有效方式应对挑战,充分发挥档案教育作用,以大力支持争取全社会的共同写作树立档案意识,提高档案管理工作的自主性与有效性。各级部门统筹联合建立工作考核责任制,以目标分解、责任分担为目标实现合力共管,在议事日程中切实落实环境监测档案管理工作,为后续搭建网格管理模式奠定扎实基础[2]。人才作为环境保护档案信息自动化的重要因素,随着社会经济的快速发展,网络技术的应用促使档案管理知识结构变革,而为适应档案事业发展应用信息技术,应当重视知识更新,采取有效措施,消化与适应信息技术成果,应用广博知识,满足当前档案管理工作需求。应用现代化信息技术的目的在于提高档案的收集率,保证档案管理效率,而网络化领域的实现,首要即是共享资源,在档案管理中引进先进计算机技术,提升整体使用效果,保证信息资源在网络化管理监测过程中的有效应用。而部分资源的选择性开放目的则能够以自由检索为主,使其在完善且统一的环境监测事业信息系统中得到快速处理、传递提供信息,使工作人员能够及时获取所需资料,进而展现信息资源共享目的。全方位记录与存储具体监测数据作为环境监测档案的功用,在具体执行时分析项目,立项规划针对实际方案进行采样、运输、分析、测试等原始记录,目的在于全过程留痕,实现环境监测报告真实性与针对性。与相关信息监测检查所进行的档案管理具有较强的特殊性与保密性,而环境监测档案管理工作,对历史活动予以有效反馈不仅需要对主要历程予以有效反应,还要提升整体的统一性,在发展与监测相关环境原始记录使用设备进行修改与补充,有效对比档案与其实际情况存在的出入,为整体工作提出精准特性要求,合理应用档案管理工作。在当前政府档案管理资金资源中定期开展培训活动,完善相关基础配套措施,促进各项工作的有序发展。而有效建设自动化信息处理系统的目的在于应用计算机实现各级环节的统筹联合,对当前工作模式的现代化功能优化作为重要发展手段,提高整体公用的系统化与标准化,自动化系统能够自主记录档案信息,以多级专业统筹配合,实现多种学科知识进行系统工程的复杂化应用,深入研究档案管理系统,为后续强化管理效率奠定扎实基础。
  2.4强化环境监测档案管理人员技能
  环境监测档案管理人员在生态环境保护工作中应当正确认知档案管理工作安全性、保密性的重要意义,在档案管理工作中严格遵循国家相关条例建章立制,不断提高自身专业能力与道德素养,加强学习,在档案管理工作中认真探索,拓宽管理新思路,创新管理新办法。档案管理知识的熟练应用能够满足当前档案管理的实质性要求,建立标签、存放档案等工作中只有熟悉环境,监测档案内容,才能在工作中保证去伪存真,而对档案保存年限的熟知,能够对后续出借及相关程序内容予以有效把控,以提升完整性,保证环境监测档案的代表性与针对性,提高系统性要求,使得档案管理人员需具备较强的责任心。因档案管理工作自身所具有较强的复杂性与繁琐性,整体工作在实际实践中重复率极高,只有保持耐心负责的态度才能管理环境监测档案,提高整体工作的科学性。正因如此,在档案管理工作中更应认真对待各项工作,在不损坏档案的基础上充分展现档案的实用性价值[3]。
  总结
  生态环境保护工作中环境监测作为其中的重要组成部分,对于整体工作有着决定性作用。而为科学决策全面服务于民生,应当对其重要档案予以重点管理,在环境监测工作内涵大量监测合同与分析原始性记录,通过对变迁过程的记载,为后续环境保护工作提供有效参考。明确认知环境监测档案管理工作的重要性,以简要分析其中存在的问题,采取有效措施予以整改,强化环境监测档案管理效力。
  参考文献
  [1]赖素媛,郭斌.加强环境监测档案管理的若干举措[J].浙江档案,2020(08):61.
  [2]王芳.新形势下环境监测档案管理工作问题及对策分析[J].办公室业务,2020(06):124-125.
  [3]马荣生.生态环境保护工作中的环境监测档案管理[J].现代企业,2019(11):139-140.
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