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摘 要 企业管理现代化是在企业制度、管理理念、管理方式和手段等方面提出的具有改进、创新的办法和措施,是对企业管理的一种整体优化模式,也是提高企业经济效益的方法。企业信息化是广泛利用信息技术,在生产和管理中的现代化。本文从企业管理与企业信息化的关系、企业信息化内容、企业信息化实施的关健问题进行分析,探讨了企业现代化管理与信息化按照的密切关系。
关键词 管理 效率 模式 信息化
1企业信息化发展中应注意的问题
1.1更新观念,树立现代管理意识
企业要能适应现代社会的发展,满足信息技术的发展脚步,必须加强企业的现代管理意识,树立现代管理意识。因此,在管理战略上,要有全球性思维,在发展模式上,必须以提高企业的核心竞争力为中心,在管理技术上,积极实现现代化的管理技术,与世界接轨,提高企业效益,在产品的营销方面,注重建立绿色营销、关系营销、合作竞争营销和主动营销的理念。同时加强人力资源的管理,完善企业的人才培养计划,为企业的发展奠定基础。
1.2以提高企业核心竞争力为目的
实现企业信息化的根本目的不仅是对企业各种管理信息进行高度集成、动态查询、快速处理和资源共享,也是为了给企业供应链管理、产品研发与制造和科学决策提供各种信息,并希望能通过信息化带动企业的现代化管理,以实现企业跨越式的发展,从而全面提高企业的核心竞争力。企业的竞争力取决于它们的竞争来源和基础,企业要将其内部的人力资源、物质调动、生产技术等融合为一体,真正从实际上解决企业的发展问题,找到关键点,以企业的核心竞争力为基礎,实施重点突破,探索出一条与国际接轨、与社会发展相适应、与企业发展实际相契合的发展道路。企业发展要根据实际,量力而行,处理好先进与实用、当前与长远、局部与全局的关系,选择科学的信息建设技术和布局,克服片面强调技术设备、功能越先进越好的倾向。同时实现人才和设备的整合,以最实际的方式建设好信息网络,优化配置,充分发挥信息技术在企业现代化管理中的作用。
2如何通过信息化,加快企业的现代化管理
2.1以企业的需求建立企业管理信息系统
企业的信息系统建设必须满足其先进性和适应性,根据企业的实际进行,不能只贪图高科技,而忘记了企业的发展实际,做一些不符合企业实际情况的大工程。因此,信息系统建设要根据企业的发展状况,拟定科学的建设计划,并根据自己业务协作伙伴和市场经营关系,做好市场调查研究,在此基础上,找出适合自身的信息系统模式,保证随时更新和改革,弄清楚企业管理的结构、协作隶属关系等,为企业的现代化管理奠定基础。
2.2企业管理信息系统的技术力量应主要关注核心技术
有不少企业在进行信息化建设的时候,都是自己企业负责方案拟定和建设,这样下来的一个成本会高于任何一个专业的IT公司的社会化服务水平。在工业化国家,企业的IT维护服务都是通过这样的外包服务进行的,这一项不仅使企业节约9%左右的成本费用,同时还能保证企业信息系统的稳定性、安全性能提高15%。美国有60%左右的企业都是通过IT外包服务来进行本企业的IT资源系统管理。这对于不太专注于电子软件、IT专业技术、服务器网络、维护升级等业务的企业来说,将这些专业性的活动交给外包给专业性的IT服务公司去做,不仅节省了企业的人力和物理,还能让技术人员全身心从事核心业务,提高企业的管理技术,降低管理成本,企业也能更集中力量开拓新的市场份额。企业将非核心业务或管理业务外包给专业性公司去做,企业能腾出手来走更多的事情,最大限度地利用资源配置,增加企业效益和企业的核心竞争力。
2.3以效益为中心
企业的现代化管理要求与先进的人才结合在一起,因为我国加人WTO后,企业发展压力加大,内部管理需要不断强化,不断提高综合竞争力。将信息化管理纳入企业管理中,落实人员进行信息化管理,逐步与国际管理模式接轨的同时,这样企业就有了一个明确的现代化管理模式,就是坚持以经济效益为中心,抓好人员管理与信息化管理有机结合,实现人机协作。
2.4强化一把手领导
企业要将信息化建设和现代化管理技术融入到企业的各阶段管理中。这让信息化建设工程能很快的在企业中普及开来,信息化成果不断出现。再者就是队伍建设,根据现代企业管理的需要,他们必须懂得现代化管理的知识技能,以及信息化技术的相关内容,在信息化人才的引进上,严格标准等级,必须保证所有人员都有独立的工作能力,在人员的培训上,坚持按岗位实际需要,不断革新知识,定期组织集团讨论与交流,促进人员整体信息化水平的提高,电子商务公司的正职、副职上任条件必须要是业务骨干,信息能手等。
2.5实行一竿子到底
在现代管理中,企业的领导干部必须雷厉风行,严格要求每一位员工。当有的软件工作模式在使用时,有的业务员可能会不适应,连最先的数据录人都嫌麻烦。因此,公司可以规定,如果不录入,其它工作就不准进行,必须严格遵守信息化操作规程。实行一竿子到底的强制措施后,帮助信息化管理工作走入正轨,原始数据的录人使得销售分析、日常记录就非常便利,工作效率明显提高。
总之,一个企业的发展,资金投人、引进项目、技术改造固然重要,但要提高管理水平,实现现代化管理,特别是利用信息技术,提高现代化管理技术时,是推动企业快速发展的必经之路,只有信息化,企业才能现代化,才能使企业正化、国际。
3总结
信息化的发展让越来越多的企业开始重视企业的信息化管理,不少企业也因此不如了现代化管理阶段。信息化是利用现代计算机技术对企业的数据和信息进行处理,将分散数据集中到计算中心,促进重要决策的集中化,提高决策的质量和效率。随着信息处理条件的改善,决策者可以亲自进行控制和监管,减少了中层管理人员的监督作用,促进以监督为主要职能的管理层次和部门实现精简。总之,现代企业的信息化发展是保证企业实现现代化的重要基础,也是现代社会以及世界发展的迫切需求。
参考文献:
[1]陈荣秋.生产运作管理的理论与实践[M].北京:中国人民大学出版社, 2002.
[2]姚宝根.现代企业信息化管理[M].上海:上海大学出版社,2001.
[3]黄速建.现代企业管理-变革的观点[M].北京:经济管理出版社, 2000.
[4]陈文伟.决策支持系统及其开发[M].北京:清华大学出版社,2002.
作者简介:
阮小玲(1989-),湖北荆门,西北民族大学 管理学院 工商管理专业
关键词 管理 效率 模式 信息化
1企业信息化发展中应注意的问题
1.1更新观念,树立现代管理意识
企业要能适应现代社会的发展,满足信息技术的发展脚步,必须加强企业的现代管理意识,树立现代管理意识。因此,在管理战略上,要有全球性思维,在发展模式上,必须以提高企业的核心竞争力为中心,在管理技术上,积极实现现代化的管理技术,与世界接轨,提高企业效益,在产品的营销方面,注重建立绿色营销、关系营销、合作竞争营销和主动营销的理念。同时加强人力资源的管理,完善企业的人才培养计划,为企业的发展奠定基础。
1.2以提高企业核心竞争力为目的
实现企业信息化的根本目的不仅是对企业各种管理信息进行高度集成、动态查询、快速处理和资源共享,也是为了给企业供应链管理、产品研发与制造和科学决策提供各种信息,并希望能通过信息化带动企业的现代化管理,以实现企业跨越式的发展,从而全面提高企业的核心竞争力。企业的竞争力取决于它们的竞争来源和基础,企业要将其内部的人力资源、物质调动、生产技术等融合为一体,真正从实际上解决企业的发展问题,找到关键点,以企业的核心竞争力为基礎,实施重点突破,探索出一条与国际接轨、与社会发展相适应、与企业发展实际相契合的发展道路。企业发展要根据实际,量力而行,处理好先进与实用、当前与长远、局部与全局的关系,选择科学的信息建设技术和布局,克服片面强调技术设备、功能越先进越好的倾向。同时实现人才和设备的整合,以最实际的方式建设好信息网络,优化配置,充分发挥信息技术在企业现代化管理中的作用。
2如何通过信息化,加快企业的现代化管理
2.1以企业的需求建立企业管理信息系统
企业的信息系统建设必须满足其先进性和适应性,根据企业的实际进行,不能只贪图高科技,而忘记了企业的发展实际,做一些不符合企业实际情况的大工程。因此,信息系统建设要根据企业的发展状况,拟定科学的建设计划,并根据自己业务协作伙伴和市场经营关系,做好市场调查研究,在此基础上,找出适合自身的信息系统模式,保证随时更新和改革,弄清楚企业管理的结构、协作隶属关系等,为企业的现代化管理奠定基础。
2.2企业管理信息系统的技术力量应主要关注核心技术
有不少企业在进行信息化建设的时候,都是自己企业负责方案拟定和建设,这样下来的一个成本会高于任何一个专业的IT公司的社会化服务水平。在工业化国家,企业的IT维护服务都是通过这样的外包服务进行的,这一项不仅使企业节约9%左右的成本费用,同时还能保证企业信息系统的稳定性、安全性能提高15%。美国有60%左右的企业都是通过IT外包服务来进行本企业的IT资源系统管理。这对于不太专注于电子软件、IT专业技术、服务器网络、维护升级等业务的企业来说,将这些专业性的活动交给外包给专业性的IT服务公司去做,不仅节省了企业的人力和物理,还能让技术人员全身心从事核心业务,提高企业的管理技术,降低管理成本,企业也能更集中力量开拓新的市场份额。企业将非核心业务或管理业务外包给专业性公司去做,企业能腾出手来走更多的事情,最大限度地利用资源配置,增加企业效益和企业的核心竞争力。
2.3以效益为中心
企业的现代化管理要求与先进的人才结合在一起,因为我国加人WTO后,企业发展压力加大,内部管理需要不断强化,不断提高综合竞争力。将信息化管理纳入企业管理中,落实人员进行信息化管理,逐步与国际管理模式接轨的同时,这样企业就有了一个明确的现代化管理模式,就是坚持以经济效益为中心,抓好人员管理与信息化管理有机结合,实现人机协作。
2.4强化一把手领导
企业要将信息化建设和现代化管理技术融入到企业的各阶段管理中。这让信息化建设工程能很快的在企业中普及开来,信息化成果不断出现。再者就是队伍建设,根据现代企业管理的需要,他们必须懂得现代化管理的知识技能,以及信息化技术的相关内容,在信息化人才的引进上,严格标准等级,必须保证所有人员都有独立的工作能力,在人员的培训上,坚持按岗位实际需要,不断革新知识,定期组织集团讨论与交流,促进人员整体信息化水平的提高,电子商务公司的正职、副职上任条件必须要是业务骨干,信息能手等。
2.5实行一竿子到底
在现代管理中,企业的领导干部必须雷厉风行,严格要求每一位员工。当有的软件工作模式在使用时,有的业务员可能会不适应,连最先的数据录人都嫌麻烦。因此,公司可以规定,如果不录入,其它工作就不准进行,必须严格遵守信息化操作规程。实行一竿子到底的强制措施后,帮助信息化管理工作走入正轨,原始数据的录人使得销售分析、日常记录就非常便利,工作效率明显提高。
总之,一个企业的发展,资金投人、引进项目、技术改造固然重要,但要提高管理水平,实现现代化管理,特别是利用信息技术,提高现代化管理技术时,是推动企业快速发展的必经之路,只有信息化,企业才能现代化,才能使企业正化、国际。
3总结
信息化的发展让越来越多的企业开始重视企业的信息化管理,不少企业也因此不如了现代化管理阶段。信息化是利用现代计算机技术对企业的数据和信息进行处理,将分散数据集中到计算中心,促进重要决策的集中化,提高决策的质量和效率。随着信息处理条件的改善,决策者可以亲自进行控制和监管,减少了中层管理人员的监督作用,促进以监督为主要职能的管理层次和部门实现精简。总之,现代企业的信息化发展是保证企业实现现代化的重要基础,也是现代社会以及世界发展的迫切需求。
参考文献:
[1]陈荣秋.生产运作管理的理论与实践[M].北京:中国人民大学出版社, 2002.
[2]姚宝根.现代企业信息化管理[M].上海:上海大学出版社,2001.
[3]黄速建.现代企业管理-变革的观点[M].北京:经济管理出版社, 2000.
[4]陈文伟.决策支持系统及其开发[M].北京:清华大学出版社,2002.
作者简介:
阮小玲(1989-),湖北荆门,西北民族大学 管理学院 工商管理专业