高职院校大数据时代下的财务管理创新

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  摘 要:在大数据时代背景下,高职院校财务管理需要进一步完善和创新,充分借助大数据的优势,实现各方資源的整合,实现财务管理的高效化、现代化,这已经成为了高职院校财务管理的新方向。本文就以此为内容,展开几方面讨论。
  关键词:高职院校;大数据时代;财务管理
  引言
  大数据时代不仅改变了高职院校数据收集、传输、储存、处理和应用的技术与方法,也对高职院校财务管理提出了更高的要求,分析大数据时代高职院校财务管理的新变化,并采取应对措施,成为大数据时代高职院校财务人员必须面对的问题。
  一、大数据之于财务管理的功能
  大数据对现代社会中很多事项都会产生影响,对财务管理的影响主要是引导人们财务思维的转变,使得更多的数据能够成为财务数据,为财务分析提供依据。传统的财务分析因为技术的不发达,只能够依靠一些货币数据进行主要分析,而大数据的出现打破这种分析模式,就如维克托所说,通过大样本将一些碎片化的信息进行整合,能够形成具有强大数据性的财务信息,这会比传统的财务分析所取得的结果更加准确和精准。所以在大数据时代下开展财务分析会以货币数据为主,以碎片化的数据为辅的形式进行发展。
  大数据对学校能够产生的价值主要表现为更加精准的将学校的价值展示出来,传统的财务分析只是通过定量货币数据分析来作为财务分析的核心数据,大数据影响下的财务分析不仅能够兼顾传统的财务分析方式还能够创新相应的分析方式,利用碎片化的信息数据来将财务价值展示出来。
  二、高职院校大数据财务管理创新对策
  (一)实现“人、财、物”全面管理综合财务管理平台
  在财务管理平台中建立统一的标准,实现各个部门之间的人员信息的同步共享,对于一些费用和薪资管理实现动态的追踪,确保整个系统的基础数据的准确,进而实现人的统一管理。通过设计相应的管理体系,使得各项财务系统形成系统化,进而对一切可追踪的财务信息实现全面标准的过程管理。在对一些资料和财务的管理数据系统进行统一整合,使得整个学校中资产的购买、使用及报废等过程都能够进行动态监督管理。实现“人、财、物”作为管理核心,形成财务管理、科研研究及动态跟踪等项目都能够形成一个标准化的管理。
  (二)实现“预算、核算、决算一体化”管理综合财务
  原本在高职院校中“预算、核算、决算”是一个相互联系的有机个体,大数据财务管理数据的引进,能够使得“预算、核算、决算”逐渐融合形成一个有机体,这里面可以涵盖预算的编制、执行、调整及分析等全过程,能够对财务的事前、事中、事后的动态情况进行监控,实现财务科学常态化管理,进而构建一个预算全面系统可监控的管理体系。
  (三)搭建全方位的服务型财务平台开展综合财务
  高职院校中管理平台的搭建能够推动会计工作的转型,使得会计的管理职能能够得到充分的体现;在将管理平台中的相关办事程序和服务规则进行明确之后,进而能够提高管理平台的办事服务效果和质量;管理平台能够将国家的各项财经方针和制度等方面的要求执行情况进行公布,接受多方面的监督;平台中的信息查询渠道不断拓展,实现查询渠道中各个部门人员之间能够良好沟通,为接下来的教学和研究工作做好服务。综合财务平台能够将“人、财、物”之间的各个子系统进行相互衔接,实现各个部门之间协同性的提高。
  (四)“门户、业务、办公”系统无缝集成高校财务
  高职院校中的信息化建设其实就是机构人员等组织的应用系统,学校中的一些管理部门通过使用这种信息化手段,进而能够将一些财务信息进行有效的整合和优化,在财务管理工作中进行使用,进而使得学校中的各项资源能够实现全面共享,这种信息化手段的使用不仅能够将工作效率提高,还能够减少不必要的劳动,提高工作质量。学校的财务管理平台能够将对外发布的信息和内部财务管理系统实现无缝对接,形成集中管理,实现信息高效平台的搭建,使得整个信息化建设能够满足内部和外部的使用需求,实现跨部门信息体系的建立和完善。
  (五)培养大数据财务管理复合型人才
  大数据在现代社会中已经不是一种单纯的技术工具,这已经成为当前发展的一种趋势。随着教育改革的不断深化,绩效评价管理已经成为教育改革中的一项重点工作,所以大数据分析将会发挥重要作用。很多高职院校的领导对于报表的实时更新和预测准确性要求越来越高,所以财务人员在具有很高的专业技术的同时,大数据的处理将显得尤其重要,高校中基本都没有这一方面的人才。随着科技发展,大数据技术发展越来越广,高校中应该加强复合型人才的储备,在高校中建立多重数据分析模型,进而能够对海量数据进行整合分析,助力高校管理决策的制定。
  三、结束语
  大数据时代的到来,促进了高职院校财务管理的改变,学校财务管理部门与管理人才,应该从构建统一管理平台、一体化综合管理、服务性财务管理、高校管理财务以及人才培养等几个方面入手,优化和创新财务管理体系,使其能够在大数据背景下,更好的为高职院校服务。
  参考文献:
  [1]黄丽,黄天齐.大数据下财务管理的挑战与创新思维[J].企业管理,2018,(01):114-116.
  [2]吴珍.大数据背景下高校财务管理信息化建设研究[J].财会学习,2018,(01):47-48.
  作者简介:刘力,陕西交通职业技术学院。
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