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随着我国市场经济的发展，现代企业制度的建立和完善已经成为我国经济体制改革发展的必然趋势。企业管理逐步向现代化、标准化、规范化的管理方式转变，档案工作重点也逐步由“先文后档”时期向档案管理前端控制转移。档案管理信息的数字化、信息传递的网络化、管理工作的精细化、利用服务需求的扩大化，使得档案工作必须从以实体档案管理为主逐步向以电子文件管理为主的方向转变。