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【摘要】物资动态管理对于降低生产成本，掌握工程真实材料消耗、避免超购超调现象，及时发现管理漏洞，节约生产成本，具有非常重要的意义。
【关键词】物资动态管理；信息化；精细管理
近年来公路建设工程竞争越来越激烈，项目中标价越来越低，在市场份额增长的同时面临着利润下降，竞争加剧，风险扩大等突出问题，降低占工程成本60%或更多比重的材料费成本，已成为众多施工单位的共识。如何围绕项目管理，切实做到低成本，精细化管理已经成为很多施工企业共同关心的话题。
本文结合项目物资管理实际，运用计算机信息化管理技术，改进传统管理模式，细化了管理链条，增强了物资管理的有效性，紧紧围绕施工现场物资的动态管理，对物资从计划、采购、库存、调拨、消耗等实施情况的全过程进行动态监控，设计了一套物资动态管理系统报表，使用简单，可减少日常重复繁琐的工作量，可充分融入目前局普遍推行的OA系统。
一、物资动态管理的目的
物资动态管理的最终目的是通过对物资流程的管理，规范管理终端，清晰的反映出材料在各个环节的状况，使项目部与施工队之间建立真正畅通的信息交换平台，最终达到决策者及时、全面、准确的掌握材料的各种数据信息，根据材料施工过程中各个环节所产生的各种数据，进行综合分析、控制，力求以更低的成本获得更大的利润。
二、物资动态管理的特点
1.基于局域网数据共享信息平台，部门分工协作，各司其职；
2.实现物资采购从计划、采购、入库、消耗、库存等完成情况全过程的监控和管理；
3.基础数据录入，自动汇总计算各型号材料在各施工单元的累计使用量、设计剩余量和其累计调拨量、库存、超用量、理论可调拨数量等功能；
4.可在更新现场材料盘点数据后及时进行材料的统计、汇总分析，及时发现异常数据，具体分析问题。月底所有数据转入下月。
5.重在材料的总体监控，因为现场盘点以及实际统计不可避免的存在误差，但影响应控制在一定范围内，所得数据不能绝对理解。
三、物资动态管理报表功能
1.物资动态消耗管理
工程部现场技术员每日按时在各施工队材料消耗表中录入各类型号材料对应不同结构部位的当日消耗量，一般可按设计量填写，除非与实际出入较大。工序工程完成95%可按全部完成考虑，便于统计。录入后系统自动计算出各型号材料各分部以及总体累计使用量和设计剩余数量，便于及时掌握现场物资在施工各工序环节的各种数据信息，综合分析施工队材料使用情况。对应各施工队物资调拨统计表中损耗量会自动重新计算。要求录入人员责任心一定要强，统计要切合实际，发现数据有误应及时修正。
2.物资动态入库管理
物资部材料会计应按材料规格型号将每批次调拨各个施工队的数据及时录入各个施工队调拨统计表。录入后物资调拨统计表中累计调拨、设计剩余可调拨、理论库存数量会自动重新计算，对材料调拨起到一定控制，防止超调。
3.物资动态盘点管理
物资部材料员定期对各施工队现场未加工或半成品材料进行相对准确的盘点，当日盘点后即将现场库存数据录入调拨统计表中，此时系统自动计算物资报表中超用量。材料员平时严格要求现场材料堆放，盘点尽量准确。
4.物资动态汇总功能
在基础数据及时准确录入的情况下，系统将自动汇总各施工队各类材料累计使用量和设计剩余数量、累计调拨量、库存、超用量、理论可调拨数量等数据，综合分析项目部各类材料计划、采购、调拨、使用情况，为采购决策提供及时、全面、准确的数据信息，避免发生超购、超调现象。
四、目前工程项目物资管理存在的问题主要表现在：
1.材料采购计划工作重视不够，缺乏准确性，科学性，容易造成材料重复多次调拨或超量供应，材料控制风险较大。
2.材料成本意识淡薄，管理粗放，导致现场材料浪费严重，工程成本不如人意。
3.材料人员业务水平参差不齐，造成现场材料管理工作不到位。
4.现场材料管理力度有限，材料盗卖现象时有发生，发现问题相对滞后，造成各级领导不能在第一时间及时了解材料各方面的详细数据。
5.由材料管理问题带来的与施工队结算超付、民工工资纠纷隐患纠缠在一起，造成后期项目工作被动。
五、完善项目物资管理的措施：
1.加强材料成本意识，严格控制材料的调拨使用，减少不必要的损耗、随意丢弃，做好废弃料的回收和利用。
2.准确计算出设计总量，有变更及时调整设计总量，制定科学采购计划，统筹安排材料的采购调拨，避免重复多次调拨或者积压占用资金，做好材料采购调拨统计。
3.加强物资管理员的业务能力，现场材料定期不定期盘点，盘点要把握粗细，力求误差最小，并做到心中有数。材料堆放有序，防护得当。
4.建立科学有效的物资动态管理体系，及时掌握物资数据信息，综合分析，变被动采购调拨为主动，力求降低项目材料成本。
5.科学管理方法的应用必须建立在一套有效的管理奖惩措施基础之上，加强物资管理人员的责任感，提高他们的工作积极性，同时也使施工队在项目部的有效监管威慑下，不敢轻易盗卖。节省材料有奖励，鼓励它们合理节约材料成本，将施工队由被动管理变为主动融入我们的材料精细管理中，这也符合二局的共赢理念。
结束语：
结合项目实际，基于EXCEL的数据处理能力，本人设计编辑的这套物资动态管理报表在项目上试用了4个月，还是有相当的实用性的，试行的过程中也发现了一些问题，最重要的就是我们的基础数据录入，只要这点做好了，这个系统能是完美的。希望今后能将EXCEL电子报表和数据库管理系统集成一个项目工程管理网络数据业务协同工作平台或者融入到公司OA系统中的物资管理模块。使信息传递实时化，透明化，可以随时掌握项目物资管理状况，降低我们的物资管理成本，为领导科学决策提供有力支持。
参考文献：
[1]顾斌，南冬辉.物资采购流程的动态监控与管理.《数字化工》，2005年07期.
【关键词】物资动态管理；信息化；精细管理
近年来公路建设工程竞争越来越激烈，项目中标价越来越低，在市场份额增长的同时面临着利润下降，竞争加剧，风险扩大等突出问题，降低占工程成本60%或更多比重的材料费成本，已成为众多施工单位的共识。如何围绕项目管理，切实做到低成本，精细化管理已经成为很多施工企业共同关心的话题。
本文结合项目物资管理实际，运用计算机信息化管理技术，改进传统管理模式，细化了管理链条，增强了物资管理的有效性，紧紧围绕施工现场物资的动态管理，对物资从计划、采购、库存、调拨、消耗等实施情况的全过程进行动态监控，设计了一套物资动态管理系统报表，使用简单，可减少日常重复繁琐的工作量，可充分融入目前局普遍推行的OA系统。
一、物资动态管理的目的
物资动态管理的最终目的是通过对物资流程的管理，规范管理终端，清晰的反映出材料在各个环节的状况，使项目部与施工队之间建立真正畅通的信息交换平台，最终达到决策者及时、全面、准确的掌握材料的各种数据信息，根据材料施工过程中各个环节所产生的各种数据，进行综合分析、控制，力求以更低的成本获得更大的利润。
二、物资动态管理的特点
1.基于局域网数据共享信息平台，部门分工协作，各司其职；
2.实现物资采购从计划、采购、入库、消耗、库存等完成情况全过程的监控和管理；
3.基础数据录入，自动汇总计算各型号材料在各施工单元的累计使用量、设计剩余量和其累计调拨量、库存、超用量、理论可调拨数量等功能；
4.可在更新现场材料盘点数据后及时进行材料的统计、汇总分析，及时发现异常数据，具体分析问题。月底所有数据转入下月。
5.重在材料的总体监控，因为现场盘点以及实际统计不可避免的存在误差，但影响应控制在一定范围内，所得数据不能绝对理解。
三、物资动态管理报表功能
1.物资动态消耗管理
工程部现场技术员每日按时在各施工队材料消耗表中录入各类型号材料对应不同结构部位的当日消耗量，一般可按设计量填写，除非与实际出入较大。工序工程完成95%可按全部完成考虑，便于统计。录入后系统自动计算出各型号材料各分部以及总体累计使用量和设计剩余数量，便于及时掌握现场物资在施工各工序环节的各种数据信息，综合分析施工队材料使用情况。对应各施工队物资调拨统计表中损耗量会自动重新计算。要求录入人员责任心一定要强，统计要切合实际，发现数据有误应及时修正。
2.物资动态入库管理
物资部材料会计应按材料规格型号将每批次调拨各个施工队的数据及时录入各个施工队调拨统计表。录入后物资调拨统计表中累计调拨、设计剩余可调拨、理论库存数量会自动重新计算，对材料调拨起到一定控制，防止超调。
3.物资动态盘点管理
物资部材料员定期对各施工队现场未加工或半成品材料进行相对准确的盘点，当日盘点后即将现场库存数据录入调拨统计表中，此时系统自动计算物资报表中超用量。材料员平时严格要求现场材料堆放，盘点尽量准确。
4.物资动态汇总功能
在基础数据及时准确录入的情况下，系统将自动汇总各施工队各类材料累计使用量和设计剩余数量、累计调拨量、库存、超用量、理论可调拨数量等数据，综合分析项目部各类材料计划、采购、调拨、使用情况，为采购决策提供及时、全面、准确的数据信息，避免发生超购、超调现象。
四、目前工程项目物资管理存在的问题主要表现在：
1.材料采购计划工作重视不够，缺乏准确性，科学性，容易造成材料重复多次调拨或超量供应，材料控制风险较大。
2.材料成本意识淡薄，管理粗放，导致现场材料浪费严重，工程成本不如人意。
3.材料人员业务水平参差不齐，造成现场材料管理工作不到位。
4.现场材料管理力度有限，材料盗卖现象时有发生，发现问题相对滞后，造成各级领导不能在第一时间及时了解材料各方面的详细数据。
5.由材料管理问题带来的与施工队结算超付、民工工资纠纷隐患纠缠在一起，造成后期项目工作被动。
五、完善项目物资管理的措施：
1.加强材料成本意识，严格控制材料的调拨使用，减少不必要的损耗、随意丢弃，做好废弃料的回收和利用。
2.准确计算出设计总量，有变更及时调整设计总量，制定科学采购计划，统筹安排材料的采购调拨，避免重复多次调拨或者积压占用资金，做好材料采购调拨统计。
3.加强物资管理员的业务能力，现场材料定期不定期盘点，盘点要把握粗细，力求误差最小，并做到心中有数。材料堆放有序，防护得当。
4.建立科学有效的物资动态管理体系，及时掌握物资数据信息，综合分析，变被动采购调拨为主动，力求降低项目材料成本。
5.科学管理方法的应用必须建立在一套有效的管理奖惩措施基础之上，加强物资管理人员的责任感，提高他们的工作积极性，同时也使施工队在项目部的有效监管威慑下，不敢轻易盗卖。节省材料有奖励，鼓励它们合理节约材料成本，将施工队由被动管理变为主动融入我们的材料精细管理中，这也符合二局的共赢理念。
结束语：
结合项目实际，基于EXCEL的数据处理能力，本人设计编辑的这套物资动态管理报表在项目上试用了4个月，还是有相当的实用性的，试行的过程中也发现了一些问题，最重要的就是我们的基础数据录入，只要这点做好了，这个系统能是完美的。希望今后能将EXCEL电子报表和数据库管理系统集成一个项目工程管理网络数据业务协同工作平台或者融入到公司OA系统中的物资管理模块。使信息传递实时化，透明化，可以随时掌握项目物资管理状况，降低我们的物资管理成本，为领导科学决策提供有力支持。
参考文献：
[1]顾斌，南冬辉.物资采购流程的动态监控与管理.《数字化工》，2005年07期.