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[摘 要]建筑施工资料是工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图样、图表、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和。是工程施工过程的真实记录，更是建筑工程档案的重要组成部分。本文就施工资料管理过程中遇到的问题，来做一下对建筑企业施工资料的规范化探讨。
[关键词]建筑企业 施工资料 规范化
中图分类号：G267文献标识码：A文章编号：1009-914X（2013）21-0223-01
建筑工程施工技术资料是建筑单位工程活动中直接形成各种形式信息的历史记录，是工程施工全过程详细记录，一旦工程质量出现问题或有业主投诉时，具有备查和追朔责任的功能。在建筑工程项目管理中资料管理是极为重要的一个环节，是评定工程质量等级的重要依据。施工技术资料的形成与管理对工程建设具有重要的意义。但是，目前在建设工程施工技术资料编制与审核过程中存在诸多不规范，严重影响了施工技术资料归档的价值，无法为质量事故分析提供佐证。为了规范和统一资料的整编工作，确保工程的顺利验收，为用户提供符合要求的工程施工资料，就必须对资料中存在的各种问题进行有效的预防。
一、施工资料在建筑工程中的重要性
1、建筑企业发展的客观需要。随着建筑行业标准、技术的日益提升，建筑企业管理模式渐渐地和国际标准接轨，施工资料作为建筑企业管理体系文件的一部分，必须跟上企业发展速度，实现标准化、规范化、真实化、信息化管理。
2、工程质量的真实记录。施工资料是指在施工过程中形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录，包含工程建设施工过程的基础资料、质量保证资料、隐蔽工程验收记录、分部分项工程质量检验评定记录等，是整个施工过程的—手材料。
3、工程建设后续管理的载体。工程交付使用—定时期后，由于工程 施工、环境、业主使用等原因，工程可能出现一些质量缺陷，施工资料成为工程交付使用后维修、管理、改建和扩建的客观依据，是唯一的工程施工时的现场依据。
4、施工企业管理水平的综合体现。建筑施工资料是由施工过程中 形成的技术文件材料转化而来的，是工程承保合同的重要组成部分，是客观反映、记录建筑单位主体及施工过程的重要文件，是建筑单位施工的直接成果之一，它与完成工程主体有同样的重要性，代表着施工企业的综合管理水平，是评定工程质量等级的重要依据。
5、建筑企业内涵建设的重要材料。施工资料是建筑企业技术、经验的积累，可以成为建筑企业内部员工技术经验交流的参考材料，与其他建筑企业技术交流的案例依据，对建筑企业其他工程项目建设起指导作用，可提高企业生产水平和工程质量。
二、建设工程施工技术资料存在的问题
1、资料编制的规范性、及时陛、完整性、真实性不够。
施工资料编制不规范：随意涂改，修改时没有进行划改或者划改人未签名；文字、图标、印章不清晰；当资料为复印件时，没有在复印件上加盖印章；部分资料结论不明确；竣工图不符合规范要求；签字不严肃等。施工资料制作和实际工程进度不匹配，资料编制落后，甚至出现工程结束后“闭关修炼”施工资料。施工资料不完整，部分资料未编制或者漏编，部分资料外借后未及时归还，部分资料保存不妥，检查记录表填写不完整等。“闭门造资料”，一些建筑施工资料找不到任何缺点，现场实测实检、工程项目试验数据堪称完美，与现实规律不符。
2、资料管理制度落实不到位，责任不到人。
施工 位出现为了应付上级主管部门检查而做资料，没有从根本意识到工程技术资料的重要性，往往只抓工程实体质量，忽视施工资料的管理，没有形成专门的施工资料管理规程和奖罚制度，缺乏监督机制。或者有制度但无执行力度，规章制度形同虚设，成为墙匕摆设。部分施工单位没有专职资料员。施工技术人员缺乏及时将现场资料归档的责任意识。资料员没有养成及时收集资料的习惯，甚至出现部分资料员不催不做，催催做做的现象。监理工程师没有做好周查月查的工作。环环脱节，导致舡资料管理责任不到人。
3、资料利用率不够。
工程施工过程出现问题时，没有及时查阅施工 资料的习惯，而是凭经验，凭记忆查找问题。工程交付使用后出现质量缺 陷，没有及时到城建档案馆查询工程技术资料，而是找原参与建设施工 人员了解隋况，凭记 准断。没有发挥施工资料的查询和依据作用。
三、建设企业工程施工资料的规范化
1、加强对施工资料监控
建筑企业对工程施工技术资料的监控，始终要作为保证工程质量的一项重要工作抓紧抓好。在编制年度工作计划时，对于技术资料的整编要做出具体安排和部署，以便有计划、有步骤地克服资料中存在的各类问题，使资料整编工作不断规范化。检查工作时，将资料列入必枪对象，发现问题及时解决。与此同时，还可以运用一些灵活多样的方式强化监控。（1）编制本企业技术资料整编实施细则；（2）制定工程施工技术资料常见问题的治理办法；（3）编制T程施工技术资料样本。
2、促进各方协作
由于工程施丁技术资料原始数据来源分散、信息量大、原始数据资料加工方法具有多样性、资料的整编在加工空间上和时间具有不一致性，从一定意义上来讲，工程技术资料的整编是一个系统工程，除了需要外部各相关部门协调一致外，还需要企业内部资料供应、材料试验、施工管理、技术质量管理人员的密切配合。要搞好施工技术资料的整编，关键在于提高专业工长的工作质量。所以，在资料整编过程中。必须严格执行资格岗位责任制，坚持各行其事，各负其责，同心协力，步调一致。
3、建筑企业施工资料分类及编制
工程竣工資料应分为下列5大类：（1）质量保证资料；（2）分部分项工程评定及感官评定资料；（3）施工技术资料；（4）施工管理资料；（5）竣工图。对于5大类资料应单独组卷，大型或较复杂的工程，资料较多时每类资料可分册装订。资料整编工作任务繁重，责任重大，必须设置专职资料员。对专职资料人员要进行定期和不定期的培训。坚持持证上岗，使他们懂得有关规范和标准，能够熟练地从事资料整编工作。资料整编中应做到及时收集，力求齐全；仔细核查，不留隐患；归纳分类，条理清楚。
参考文献
[1] 赖胜权.探讨建筑工程施工资料的规范管理[J].城市建设理论研究. 2011.（23）.
[2] 党维花.安全管理资料的规范化和标准化[J].建筑安全.2004，（2） .[3] 基本建设项目档案工作法规规范选编pGl浙江省档案干部培训中心，浙江省档案事务所.
[关键词]建筑企业 施工资料 规范化
中图分类号：G267文献标识码：A文章编号：1009-914X（2013）21-0223-01
建筑工程施工技术资料是建筑单位工程活动中直接形成各种形式信息的历史记录，是工程施工全过程详细记录，一旦工程质量出现问题或有业主投诉时，具有备查和追朔责任的功能。在建筑工程项目管理中资料管理是极为重要的一个环节，是评定工程质量等级的重要依据。施工技术资料的形成与管理对工程建设具有重要的意义。但是，目前在建设工程施工技术资料编制与审核过程中存在诸多不规范，严重影响了施工技术资料归档的价值，无法为质量事故分析提供佐证。为了规范和统一资料的整编工作，确保工程的顺利验收，为用户提供符合要求的工程施工资料，就必须对资料中存在的各种问题进行有效的预防。
一、施工资料在建筑工程中的重要性
1、建筑企业发展的客观需要。随着建筑行业标准、技术的日益提升，建筑企业管理模式渐渐地和国际标准接轨，施工资料作为建筑企业管理体系文件的一部分，必须跟上企业发展速度，实现标准化、规范化、真实化、信息化管理。
2、工程质量的真实记录。施工资料是指在施工过程中形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录，包含工程建设施工过程的基础资料、质量保证资料、隐蔽工程验收记录、分部分项工程质量检验评定记录等，是整个施工过程的—手材料。
3、工程建设后续管理的载体。工程交付使用—定时期后，由于工程 施工、环境、业主使用等原因，工程可能出现一些质量缺陷，施工资料成为工程交付使用后维修、管理、改建和扩建的客观依据，是唯一的工程施工时的现场依据。
4、施工企业管理水平的综合体现。建筑施工资料是由施工过程中 形成的技术文件材料转化而来的，是工程承保合同的重要组成部分，是客观反映、记录建筑单位主体及施工过程的重要文件，是建筑单位施工的直接成果之一，它与完成工程主体有同样的重要性，代表着施工企业的综合管理水平，是评定工程质量等级的重要依据。
5、建筑企业内涵建设的重要材料。施工资料是建筑企业技术、经验的积累，可以成为建筑企业内部员工技术经验交流的参考材料，与其他建筑企业技术交流的案例依据，对建筑企业其他工程项目建设起指导作用，可提高企业生产水平和工程质量。
二、建设工程施工技术资料存在的问题
1、资料编制的规范性、及时陛、完整性、真实性不够。
施工资料编制不规范：随意涂改，修改时没有进行划改或者划改人未签名；文字、图标、印章不清晰；当资料为复印件时，没有在复印件上加盖印章；部分资料结论不明确；竣工图不符合规范要求；签字不严肃等。施工资料制作和实际工程进度不匹配，资料编制落后，甚至出现工程结束后“闭关修炼”施工资料。施工资料不完整，部分资料未编制或者漏编，部分资料外借后未及时归还，部分资料保存不妥，检查记录表填写不完整等。“闭门造资料”，一些建筑施工资料找不到任何缺点，现场实测实检、工程项目试验数据堪称完美，与现实规律不符。
2、资料管理制度落实不到位，责任不到人。
施工 位出现为了应付上级主管部门检查而做资料，没有从根本意识到工程技术资料的重要性，往往只抓工程实体质量，忽视施工资料的管理，没有形成专门的施工资料管理规程和奖罚制度，缺乏监督机制。或者有制度但无执行力度，规章制度形同虚设，成为墙匕摆设。部分施工单位没有专职资料员。施工技术人员缺乏及时将现场资料归档的责任意识。资料员没有养成及时收集资料的习惯，甚至出现部分资料员不催不做，催催做做的现象。监理工程师没有做好周查月查的工作。环环脱节，导致舡资料管理责任不到人。
3、资料利用率不够。
工程施工过程出现问题时，没有及时查阅施工 资料的习惯，而是凭经验，凭记忆查找问题。工程交付使用后出现质量缺 陷，没有及时到城建档案馆查询工程技术资料，而是找原参与建设施工 人员了解隋况，凭记 准断。没有发挥施工资料的查询和依据作用。
三、建设企业工程施工资料的规范化
1、加强对施工资料监控
建筑企业对工程施工技术资料的监控，始终要作为保证工程质量的一项重要工作抓紧抓好。在编制年度工作计划时，对于技术资料的整编要做出具体安排和部署，以便有计划、有步骤地克服资料中存在的各类问题，使资料整编工作不断规范化。检查工作时，将资料列入必枪对象，发现问题及时解决。与此同时，还可以运用一些灵活多样的方式强化监控。（1）编制本企业技术资料整编实施细则；（2）制定工程施工技术资料常见问题的治理办法；（3）编制T程施工技术资料样本。
2、促进各方协作
由于工程施丁技术资料原始数据来源分散、信息量大、原始数据资料加工方法具有多样性、资料的整编在加工空间上和时间具有不一致性，从一定意义上来讲，工程技术资料的整编是一个系统工程，除了需要外部各相关部门协调一致外，还需要企业内部资料供应、材料试验、施工管理、技术质量管理人员的密切配合。要搞好施工技术资料的整编，关键在于提高专业工长的工作质量。所以，在资料整编过程中。必须严格执行资格岗位责任制，坚持各行其事，各负其责，同心协力，步调一致。
3、建筑企业施工资料分类及编制
工程竣工資料应分为下列5大类：（1）质量保证资料；（2）分部分项工程评定及感官评定资料；（3）施工技术资料；（4）施工管理资料；（5）竣工图。对于5大类资料应单独组卷，大型或较复杂的工程，资料较多时每类资料可分册装订。资料整编工作任务繁重，责任重大，必须设置专职资料员。对专职资料人员要进行定期和不定期的培训。坚持持证上岗，使他们懂得有关规范和标准，能够熟练地从事资料整编工作。资料整编中应做到及时收集，力求齐全；仔细核查，不留隐患；归纳分类，条理清楚。
参考文献
[1] 赖胜权.探讨建筑工程施工资料的规范管理[J].城市建设理论研究. 2011.（23）.
[2] 党维花.安全管理资料的规范化和标准化[J].建筑安全.2004，（2） .[3] 基本建设项目档案工作法规规范选编pGl浙江省档案干部培训中心，浙江省档案事务所.