浅谈在监理项目管理中如何进行成本控制

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  摘 要:监理项目管理是一项复杂的、高度集成的工作。是对项目所进行的全过程、全方位的控制、组织与协调。监理项目管理的成本控制,就是在完成一个监理项目管理的过程中,对所发生的成本支出,进行有组织、系统化的计划、分析和控制等。其重点是对生产经营所耗用的各类成本开支进行纠正,从而在保证项目进度、质量、安全等前提下,确保项目监理成本目标的实现,进而实现并扩大企业的利润目标,促使企业经营工作乃至战略目标的有效达成。本文从成本控制的意义、如何做好成本控制以及成本控制需要注意的若干问题展开阐述。
  关键词:工程监理项目管理;成本控制
  一、成本控制对于监理企业的重要意义
  (一)成本控制,有利于实现企业利润的最大化
  企业利润与成本之间的关系我们不多赘述,利润往往来自两方面:即 “开源”和“节流”。对于监理企业而言,一旦中标并确定了监理合同额,收入项基本就已经成了定数,在此情况下,只有对支出项做好合理规划和控制,项目的整体利润将变得可观。在这当中,做好了成本管控,即是做好了为企业“节流”这一重要环节,企业利润才能够得到保障,也只有利润丰厚可观,企业进行劳动分配、实现扩大再生产等目的才能逐步达成。所以,成本控制工作既符合员工的经济利益和企业的经济目标,也是支撑企业生存和长期发展的基础和保障。
  (二)成本控制工作的成败是企业的立身之本
  所谓“家大业大支出亦大”,再大的企业,再厚实的家底,也禁不起堆积的成本账。监理企业的项目管理,其中企业经营是重头戏,就是要追求成本“减负”工作。甚至衡量企业生存能力的KPI指标中最核心的部分,即是对“成本/收益”水平的核定。成本控制水平高,企业在运营过程中从容淡定,游刃有余;企业成本控制水平低,则运营管理工作将变得捉襟见肘、举步唯艰。因此,要让企业在市场的发展过程中立于不败之地,成本控制可谓是企业的安身立命之本。
  (三)成本控制有利于鞭策企业关注和引进现代化智能化的管控措施
  监理企业的项目管理成本在很大程度上,是由人工成本构成的。现代化、智能化的设备等能在很大程度上节约人力资本,从而能够大大节省企业的经营成本。因此,监理企业唯有想方设法地了解前沿科技信息,积极引进智能化设备,运用好现代化作业方案,才能够进一步挖掘项目管理成本的压缩空间,才能使管控措施更加科学化、效率化,也才能推动我们社会生产水平的有益提升。
  二、成本控制的突破口或工作着力点
  (一)找出成本控制的关键节点
  对于监理企业而言,监理成本主要包括监理人员的人工成本、现场办公成本、通讯交通等辅助设施费用以及企业经营管理费用。其中人工成本所占比例一般为工程项目监理费用的60-70%,显而易见,人工成本是成本管控的重点项。公司人力资源部应站在公司全局的高度,根据工程进展情况科学合同统筹项目部人员。争取做到能内部调配决不外部招聘。
  (二)不断创新管理手段,全面实现信息化管控
  监理项目往往点多面广,技术性强、管理环节多,管理难度大,单靠现场总监或负责人以及公司管理人员采用的传统的管理方式,一方面工作效率低下,另一方面也会增加管理成本。因此监理企业必须运用现代代手段,如办公自动化系统、远程视频会议系统、施工现场视频监管系统等移动信息化综合管理平台全方位管理,以提高管理效率、降低成本。
  (三)对资产进行合理的管理
  与传统行业相比无疑监理行业是比较特殊的,监理企业的资产配置相对比较分散,公司的资产利用效率相对较低,因此资产的动态管理就显得尤为重要。企业应建立健全资产管理办法,并在实际监理项目管理过程中,紧密关注监理项目的人员、项目业务需求、包括办公空间、人员住房以及实验室设备、运输设备等的合理配置,实现资产的集中化管理。对于固定资产,由资产管理部门对所有在监项目的资产进行准确核实并贴牌,明确管理责任人,在项目结束时,及时做好资产交接。
  (四)对债权的合理管理
  随着监理行业的发展,业内的竞争不断增加,因此加强项目债权管理也是加强项目成本控制和项目监管的一个重要方面。为了使债权的形成合法化,监理费、投标保证金、履约保证金等均应该定期进行核对。尤其对于挂账时间久,欠款金额大的债权应高度关注。此外,还应该注意财务风险带来的债权风险,要综合考虑并完成客户信用状况的调查,以加强对债权的管理。
  (五)对风险的有效管理
  风险管理是一个新的成本控制课题。所以,加大风险管理对于工程监理项目是势在必行的。工程监理存在着内部风险以及外部风险,项目管理企业必须要建立起一个更加强大的风险防范和评价体系,以此来把握风险源,加强对项目实施过程的控制,并在整个项目实施过程中,降低项目风险,降低项目风险的概率。
  三、成本控制需要注意的若干问题
  (一)积极建立起成本监管体系
  对工程监理企业来说,只有建立合理的造价和合理的项目监理成本评价体系,加强和完善监理的项目管理,建立更加强大的项目监理体系,才能在市场上更稳定的生存。由于目前的监用费用没有具体的公式,它可以根据招标文件对监控成本(如劳动力成本)、监控设备和项目的成本进行评估。然而,在实际的工程监理项目中,对许多项目的成本,如日常监理中的运输成本、维护成本等进行估算并不容易。因此,工程监理的项目成本控制应该建立在完善的评价体系之上,这样能够更有利于对项目的监督,提高资金的使用效率,使工程监理项目的成本控制更加有效。
  (二)认真做到质量与成本并重
  项目管理企业进行成本控制,其目的并非是一味地追求利益最大化,而应该是在保证监理工作服务质量的前提下,有效地节约和控制好项目管理的成本。质量是企业生存之本,任何时候都是项目管理企业应该不断重视和不断巩固加强的。唯有兼顾质量的成本控制才是有效的成本控制,脱离开质量,成本控制将是无头之蝇。
  (三)在监理人员队伍之间建立起责、权、利相等的机制
  项目管理企业若要将成本控制工作落到实处,就一定要获得所有参与人员的认可,得到他们对成本控制工作的理解,取得他们对此项工作的支持,尤其是监理人员队伍的主动支持。而要调动起相关人员的配合积极性和支持热情,就要较好地落实责、权、利对等的工作机制,在实践工作中,可以赋予相关责任人一定的资产、资金调配权利,使其建立起成本责任感,可以将成本控制目标与相关责任人员的工作绩效绑定相关,可以将成本控制的收益在适当范围内与相关责任人员进行共享,从而达到成本问题人人关心、成本控制人人参与的良好互动局面。
  (四)将成本控制贯穿于监理活动的全过程
  成本管理是全体人员和全过程的管理。也就是说,包含了从事组织、协调、控制的一系列活动的成本。此外,项目成本的全过程控制要求成本的内控工作要随着监理项目实施进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使监理项目成本自始至终置于有效的控制之下。
  四、结束语
  总之,进行监理项目的成本管理,可以促进改善经营管理,提高企业管理水平,促进企业不断挖潜,降低成本,提高效益,提升企业整体竞争力,成本控制是一个动态的、全方位的过程,任何一个环节出现纰漏,都会造成项目成本不必要的损失。成本核算过程与监理项目实施过程同步进行,加强资产、债权管理及风控,这样才能保证项目成本核算的准确性和一致性,才能真正做好监理项目成本控制。
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  作者簡介:
  邸育花,西安西北民航项目管理有限公司。
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