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摘 要：人事档案是企业人事管理活动中形成的，以个人为单位组合起来，以备考察的文字材料。人事档案管理是企业发现人才、使用人才、管理人才的重要依据，在人力资源开发、预测和人才政策制定等方面具有十分重要的作用。因此，强化人事档案管理意识、了解人事档案管理知识，对人事档案的科学管理与利用至关重要。从企业领导到档案管理工作人员，要跟上时代的步伐，与时俱进，更新管理观念，适应时代发展的需要，加强对人事档案工作的管理，下大力量建立完善人事档案现代化建设，以充分发挥人事档案的作用。
关键词：人事档案管理 企业发展 人才发展
一、人事档案管理现状
目前企业人事档案管理工作，还存在不少问题，主要表现在：随着市场经济的发展，工作中心的转移，组织人事政审工作相对减少，原来计划经济用人单位招人时遵循的是“先审阅人事档案管理后决定是否接收”的思维定式和工作套路，在人才流动频繁的今天被逐渐打破，许多单位用人不再审档，认为人事档案“没什么用了”、“作用低了”，特别是私营民营企业等没有人事主管权的非公有制单位，怀着一种要不要人事档案管理无所谓的态度，根本就没有设立档案管理部门。对人事档案管理的要求有所松动。有些企业尽管有人事档案管理部门，但由于负责管理的是企业的组织或人事部门，这些部门不能为企业带来直接的经济效益，所以企业决策者对人事档案管理工作不十分重视，在管理制度、管理手段、管理模式、管理人员等方面存在许多问题：不严格执行《人事档案管理材料收集归档规定》，没有形成自己的实施细则和制度，在执行过程中存在不严格现象；有些企业因办公用房紧张，人事档案管理室一直和办公室在一起。企业减员增效，人事管理人员编制不足，人事管理工作量大，人事档案管理都是其他非专业人员监管，在人事档案管理手段上，因为没有单独的计算机和人事档案管理软件，管理人员还一直采取手工编辑、检索，指示人事档案管理材料不能及时归档整理，存在人事档案管理资料不完整、收集、归档工作被动、不及时，有些企业管档人员在管理上流于形式，仅充当人事档案管理“保管员”的角色，对接收到的员工人事档案，只是在原人事档案管理工作的严肃性，降低了人事档案管理工作作用，更谈不上为企业决策者提供第一手资料了。上述这些对人事档案管理欠缺的认识和做法，势必会影响人事档案管理在人才资源开发中说起的作用。
二、人事档案管理中应该注意的事项
1.采取措施，防止弄虚作假。领导干部、人事部门档案管理人员要认真贯彻执行党和国家有关人事档案管理的方针政策，坚决遏制人事档案中弄虚作假的现象。切实做到分工明确、责任到人，定期检查，有错必纠。一经发现弄虚作假现象，不仅要追究填写人的责任，还要追究主管领导的责任。因此，要加强企业人事档案法制建设，强化人事档案行政执法建设，使人事档案行政部门勇于执法，善于执法，真正做到有法必依，违法必究，从源头上防止人事档案信息失真情况的发生。
2.增强法制观念，提高人员素质。人事档案工作者要结合国家人事制度改革和国家各项社会保障制度的完善，积极宣传档案管理的各类政策法规做到有的放矢，增强宣传效果。各类人才交流中心的人事档案工作者更要紧跟社会形势的变化结合国家新出台的文件要求，不断的提高自身的业务素质，破除传统计划经济体制下的企业人事档案管理观念，树立人力资源管理新理念，为适应企业人事档案工作的发展而不断努力。
3.健全管理机构，规范档案制度。在不断健全档案管理机构的基础上。要严把档案管理的入口，从政治素质、业务能力等各方面进行严格的要求，推行企业人事档案管理人员持证上岗制度明确岗位职责，加强日常管理。通过对档案管理机构的规范化管理，不断促进档案管理的科学化、制度化和规范化建设，逐步推行计算机管理。建立各类人才数据库，提高档案管理现代化水平。成长轨迹，在企业发展中具有举足轻重的作用。
总之，企业人事档案管理工作是企业发展的重要组成部分，我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同事也应解放思想、大胆创新以适应时代发展的步伐，适应新形势下的要求，为企业的发展做出更大的贡献。
在当前人事制度改革、现代企业制度建设以及档案信息化的新形势下，为帮助企事业单位办公室、人力资源部门的领导和档案人员充分人事档案在人力资源管理中的重要性以及企业档案管理在现代企业制度建设中的重要性，系统掌握人事档案管理的政策依据和工作方法，深入了解企业档案管理制度与方法的变革内容，科学实施档案信息化建设的有效步骤，提高档案主管领导和档案人员的专业素质和业务能力。
三、企业人事档案管理工作存在的问题
1.管理意识不高。人事档案工作是人力资源工作的一项基础性工作，是做好人力資源工作的基础和前提，做好企业人事档案管理，对于全面了解职员，选拔、使用人才具有重要意义。由于人事档案常常被覆盖上了一层神秘的面纱，管理意识的滞后是制约人事档案工作的一个重要因素。
2.传统功能弱化。随着市场经济的发展，社会用人、用工制度的变革，一些用人单位不需要人事档案，人事档案被一些“弃档”者视为“鸡肋”，起功能和作用丧失殆尽。我们企业中有类似情况的就有几十人，给企业人事档案管理造成负担。这种不规范的操作导致了人事档案管理内容不全、管理混乱等问题。
3.归档材料不全面。人事档案材料的收集是档案工作的重点和难点，目前主要依赖于人事部门的报送。材料的收集方法、材料的内容和形式都比较老化而单一，缺乏科学的定性描述和定量考核，档案语言比较僵化抽象，不能全面反映一个人的面貌和特征，对一个人的评价也缺乏准确性。档案中缺少廉政、诚信等方面材料。
4.管理方法滞后，信息化程度低。目前我们单位人事档案工作没有专业的人事档案管理系统，无法实现与办公自动化系统连接；档案信息载体形式单一，使用价值低；人事档案管理手段相对落后，还停留在人工查找翻阅档案案卷的原始阶段，缺乏相应的软硬件管理设施。
5.档案信息利用率低。由于利用的限制条件较多等客观原因，企业人事档案管理工作只局限于为劳动人事管理部门和组织部门提供干部晋升、职工退休以及外调和部门证明查档等利用，只是被动服务。
四、结语
企业究竟如何管理利用好人事档案，已发挥它应有的作用，充分体现人事档案的使用价值，这是需要我们认真思考的问题。提高对人事档案管理工作重要性的认识：一是更新观念，领导重视。从企业领导到档案管理工作人员，要跟上时代的步伐，与时俱进，更新观念，适应时代发展的需要。二是加强宣传，提高企业职员对人事档案管理工作重要性的认识。利用多种渠道向企业职员宣传有关人事档案挂历工作的知识，让职员充分认识到，人事档案是反映职员综合素质的一个重要载体，是企业选拔人才、干部晋升的重要依据，对职员的就业、晋升、待遇、退休、社会生活等方方面面都有着重要作用。
关键词：人事档案管理 企业发展 人才发展
一、人事档案管理现状
目前企业人事档案管理工作，还存在不少问题，主要表现在：随着市场经济的发展，工作中心的转移，组织人事政审工作相对减少，原来计划经济用人单位招人时遵循的是“先审阅人事档案管理后决定是否接收”的思维定式和工作套路，在人才流动频繁的今天被逐渐打破，许多单位用人不再审档，认为人事档案“没什么用了”、“作用低了”，特别是私营民营企业等没有人事主管权的非公有制单位，怀着一种要不要人事档案管理无所谓的态度，根本就没有设立档案管理部门。对人事档案管理的要求有所松动。有些企业尽管有人事档案管理部门，但由于负责管理的是企业的组织或人事部门，这些部门不能为企业带来直接的经济效益，所以企业决策者对人事档案管理工作不十分重视，在管理制度、管理手段、管理模式、管理人员等方面存在许多问题：不严格执行《人事档案管理材料收集归档规定》，没有形成自己的实施细则和制度，在执行过程中存在不严格现象；有些企业因办公用房紧张，人事档案管理室一直和办公室在一起。企业减员增效，人事管理人员编制不足，人事管理工作量大，人事档案管理都是其他非专业人员监管，在人事档案管理手段上，因为没有单独的计算机和人事档案管理软件，管理人员还一直采取手工编辑、检索，指示人事档案管理材料不能及时归档整理，存在人事档案管理资料不完整、收集、归档工作被动、不及时，有些企业管档人员在管理上流于形式，仅充当人事档案管理“保管员”的角色，对接收到的员工人事档案，只是在原人事档案管理工作的严肃性，降低了人事档案管理工作作用，更谈不上为企业决策者提供第一手资料了。上述这些对人事档案管理欠缺的认识和做法，势必会影响人事档案管理在人才资源开发中说起的作用。
二、人事档案管理中应该注意的事项
1.采取措施，防止弄虚作假。领导干部、人事部门档案管理人员要认真贯彻执行党和国家有关人事档案管理的方针政策，坚决遏制人事档案中弄虚作假的现象。切实做到分工明确、责任到人，定期检查，有错必纠。一经发现弄虚作假现象，不仅要追究填写人的责任，还要追究主管领导的责任。因此，要加强企业人事档案法制建设，强化人事档案行政执法建设，使人事档案行政部门勇于执法，善于执法，真正做到有法必依，违法必究，从源头上防止人事档案信息失真情况的发生。
2.增强法制观念，提高人员素质。人事档案工作者要结合国家人事制度改革和国家各项社会保障制度的完善，积极宣传档案管理的各类政策法规做到有的放矢，增强宣传效果。各类人才交流中心的人事档案工作者更要紧跟社会形势的变化结合国家新出台的文件要求，不断的提高自身的业务素质，破除传统计划经济体制下的企业人事档案管理观念，树立人力资源管理新理念，为适应企业人事档案工作的发展而不断努力。
3.健全管理机构，规范档案制度。在不断健全档案管理机构的基础上。要严把档案管理的入口，从政治素质、业务能力等各方面进行严格的要求，推行企业人事档案管理人员持证上岗制度明确岗位职责，加强日常管理。通过对档案管理机构的规范化管理，不断促进档案管理的科学化、制度化和规范化建设，逐步推行计算机管理。建立各类人才数据库，提高档案管理现代化水平。成长轨迹，在企业发展中具有举足轻重的作用。
总之，企业人事档案管理工作是企业发展的重要组成部分，我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同事也应解放思想、大胆创新以适应时代发展的步伐，适应新形势下的要求，为企业的发展做出更大的贡献。
在当前人事制度改革、现代企业制度建设以及档案信息化的新形势下，为帮助企事业单位办公室、人力资源部门的领导和档案人员充分人事档案在人力资源管理中的重要性以及企业档案管理在现代企业制度建设中的重要性，系统掌握人事档案管理的政策依据和工作方法，深入了解企业档案管理制度与方法的变革内容，科学实施档案信息化建设的有效步骤，提高档案主管领导和档案人员的专业素质和业务能力。
三、企业人事档案管理工作存在的问题
1.管理意识不高。人事档案工作是人力资源工作的一项基础性工作，是做好人力資源工作的基础和前提，做好企业人事档案管理，对于全面了解职员，选拔、使用人才具有重要意义。由于人事档案常常被覆盖上了一层神秘的面纱，管理意识的滞后是制约人事档案工作的一个重要因素。
2.传统功能弱化。随着市场经济的发展，社会用人、用工制度的变革，一些用人单位不需要人事档案，人事档案被一些“弃档”者视为“鸡肋”，起功能和作用丧失殆尽。我们企业中有类似情况的就有几十人，给企业人事档案管理造成负担。这种不规范的操作导致了人事档案管理内容不全、管理混乱等问题。
3.归档材料不全面。人事档案材料的收集是档案工作的重点和难点，目前主要依赖于人事部门的报送。材料的收集方法、材料的内容和形式都比较老化而单一，缺乏科学的定性描述和定量考核，档案语言比较僵化抽象，不能全面反映一个人的面貌和特征，对一个人的评价也缺乏准确性。档案中缺少廉政、诚信等方面材料。
4.管理方法滞后，信息化程度低。目前我们单位人事档案工作没有专业的人事档案管理系统，无法实现与办公自动化系统连接；档案信息载体形式单一，使用价值低；人事档案管理手段相对落后，还停留在人工查找翻阅档案案卷的原始阶段，缺乏相应的软硬件管理设施。
5.档案信息利用率低。由于利用的限制条件较多等客观原因，企业人事档案管理工作只局限于为劳动人事管理部门和组织部门提供干部晋升、职工退休以及外调和部门证明查档等利用，只是被动服务。
四、结语
企业究竟如何管理利用好人事档案，已发挥它应有的作用，充分体现人事档案的使用价值，这是需要我们认真思考的问题。提高对人事档案管理工作重要性的认识：一是更新观念，领导重视。从企业领导到档案管理工作人员，要跟上时代的步伐，与时俱进，更新观念，适应时代发展的需要。二是加强宣传，提高企业职员对人事档案管理工作重要性的认识。利用多种渠道向企业职员宣传有关人事档案挂历工作的知识，让职员充分认识到，人事档案是反映职员综合素质的一个重要载体，是企业选拔人才、干部晋升的重要依据，对职员的就业、晋升、待遇、退休、社会生活等方方面面都有着重要作用。