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摘要： 高校教学秘书的现状如何？高校教学秘书工作在整个教学过程中重要性如何，现实中如何做好一名合格的教学秘书?本文从这三个方面讲述了现在高校教学秘书的特点。
关键词： 高校 教学秘书 重要性 素质
高校教学秘书是联系院领导和师生、院与学校关系之间的纽带，是各种信息加工处理的一个中心，起着上连下接、反馈信息、出谋献策和服务师生的作用。［１］作为一名高校教学秘书，应该认清现状，定位好自己的位置，做好自己的本职工作。
一、高校教务秘书的工作现状
1.高校教务秘书在实际工作中，并不被重视。主要体现在人员的配备上，比其他的教师学历要求要低。工作晋升，学习的机会也比同学历的人员要少。［２］
2.对于高校教学秘书的工作评价，也总是高校教学秘书只是做一些简单的复印、打印、收发文件的工作，认为是一项任何人都能胜任的工作。
3.教学秘书是基层的教学管理人员，有一定的处理事务的要求。而实际上，教学秘书有责而无权，职责权无法统一，只是“做事”不是“管理”，所以很多工作很难到位。［３］
二、高校教学秘书的重要性
1.在实际操作过程中，高校教学秘书并不仅仅是做一些简单的事务性工作，更要从事教学计划实施过程中的常规管理工作。例如在开学初，要联系各系、专业部落实各项教学工作：教学计划的制定、审核、落实，任课任职的安排，老师、学生教材的征定。在期末的时候，又要联系好各专业部做好期末考试的安排工作。在平时的工作中，更要做好排课、学生选课等各项工作。
2.高校教学秘书在学期中还要维护好正常的教学秩序：教师的调课、学生的各类证书的报名工作、毕业班级学生毕业证书的网上核对、教师课时费用的核算、多媒体教室的借用和调用，等等。各种事情繁杂而琐碎。
3.期末的时候，在各老师都已经放假了，教学秘书还必须把本学期的所有资料进行归档、存放：包括学生的考试试卷、教师的听课笔记、点名册、各课程组的活动记录。所有这些必需按照专业、年份进行归档。
总之，教学秘书从开学初直至期末，一直紧紧围绕为教学服务、为师生服务这一中心环节，负责处理具体的教学事务，保证教学活动的正常开展。
三、如果做一名优秀的教学秘书
1.文化素质
文化素质，顾名思义就是一个人的文化底蕴和专业素质。它不仅仅体现在一个人学识学历，同时作为一个专业的高校教学秘书，更应具备跟本职工作相关的专业知识。即平常意义上讲的作为一个秘书所应该具备的知识；不仅仅要有秘书的专业知识，而且要知道所服务对象的专业知识。比如，你们学校有计算机专业，那平常的排课、排考、选课等工作中就会碰到与计算机相关的知识。作为一名合格的高校秘书，也必须相应懂得一些这方面的知识。
2.能力素质
（1）沟通能力。作为一名高校教学秘书，所要接触的人上至学院领导，下到学生，整个学院的方方面面都有可能接触到。所以必须要求高校教学秘书有较强的交流、沟通能力。在书面表达上，能清晰、清楚、简明地传达通知，能整理出严谨、概括的报告。在口头表达上，要能简洁、准确、生动、流畅地传达意见。
（2）应变能力。在整个教学过程中，会不时有突发事件的发生，然而这时候汇报领导，再等待批复需要一段时间。这就需要秘书根据平时的经验，以及处理问题的应变能力，及时给予处理，比如，教师的临时调代课。
在处理日常的突发事件以外，秘书也必须懂得随着学院的不断发展，要不断地调整自己，跟上学院的步伐。这同样也是一种应变能力，大的环境改变，自己也必须跟着改变。
3.情感素质
（1）要有积极向上的精神。虽然现实中，秘书比同学历教师获得进修的机会少，但是作为高校教学秘书，要具有积极向上的精神，抓住每个可以发展的机会。
（2）要有服务意识。教学秘书的工作其实是一个服务性工作：服务于领导、服务于教师、服务于学生。所以教学秘书必须要有牺牲精神，要甘于吃苦、乐于奉献，要有服务意识。
（3）要有专业操守。例如诚实守信，教学秘书处于领导身边，待人处事一定要诚实守信。关于一些正在讨论的文件要有专业素质，不到处宣扬，不散布小道消息。同时，要对自己有一个专业的定位，对领导要摆正自己的位置，虽然处在领导左右，但是要做到有事情多汇报、多请示，不越权越位。对教师要态度谦虚，积极友好地服务。对待学生，要一视同仁，热情服务。
（4）要有团队合作意识。作为社会的人，群体意识是最基本的属性之一，个人只有在团体中，在追求共同事业的同时才能更好地发展自己、完善自己。高校教学秘书，作为高素质人才，更需要有团队合作精神，在处理日常事务时不断听取大家的意见，顾全大局。这样才能得到大家的鼎立支持。
教学秘书工作的特殊性，决定了我们每一个做秘书的同志必须具备良好的工作作风，方能优质高效地完成领导交办的每一项工作。［４］
总之，高校教学秘书在整个高校的教学过程中，起着举足轻重的作用。作为每一个高校的教学秘书都应该摆正自己的位置，做好本职工作，维护好正常的教学秩序，服务好各个阶层的人员，加强自身能力和提高自身的素质。
参考文献：
［1］李丽虹.浅谈高校系级教学秘书的能力结构［J］.青海师范大学学报，2002，（3）.
［2］许伍霞，张璐.论高校教务秘书在教学管理中的作用［J］.湖南农业大学学报，2007，（3）.
［3］崔新，王争鸣.高校院系级教学管理干部队伍建设亟待加强［J］.西北工业大学学报，2002，（4）.
［4］张敏.浅谈如何做一名合格的高校教学秘书［J］.湖北师范学院院报（哲学社会科学版），2003，（2）.
关键词： 高校 教学秘书 重要性 素质
高校教学秘书是联系院领导和师生、院与学校关系之间的纽带，是各种信息加工处理的一个中心，起着上连下接、反馈信息、出谋献策和服务师生的作用。［１］作为一名高校教学秘书，应该认清现状，定位好自己的位置，做好自己的本职工作。
一、高校教务秘书的工作现状
1.高校教务秘书在实际工作中，并不被重视。主要体现在人员的配备上，比其他的教师学历要求要低。工作晋升，学习的机会也比同学历的人员要少。［２］
2.对于高校教学秘书的工作评价，也总是高校教学秘书只是做一些简单的复印、打印、收发文件的工作，认为是一项任何人都能胜任的工作。
3.教学秘书是基层的教学管理人员，有一定的处理事务的要求。而实际上，教学秘书有责而无权，职责权无法统一，只是“做事”不是“管理”，所以很多工作很难到位。［３］
二、高校教学秘书的重要性
1.在实际操作过程中，高校教学秘书并不仅仅是做一些简单的事务性工作，更要从事教学计划实施过程中的常规管理工作。例如在开学初，要联系各系、专业部落实各项教学工作：教学计划的制定、审核、落实，任课任职的安排，老师、学生教材的征定。在期末的时候，又要联系好各专业部做好期末考试的安排工作。在平时的工作中，更要做好排课、学生选课等各项工作。
2.高校教学秘书在学期中还要维护好正常的教学秩序：教师的调课、学生的各类证书的报名工作、毕业班级学生毕业证书的网上核对、教师课时费用的核算、多媒体教室的借用和调用，等等。各种事情繁杂而琐碎。
3.期末的时候，在各老师都已经放假了，教学秘书还必须把本学期的所有资料进行归档、存放：包括学生的考试试卷、教师的听课笔记、点名册、各课程组的活动记录。所有这些必需按照专业、年份进行归档。
总之，教学秘书从开学初直至期末，一直紧紧围绕为教学服务、为师生服务这一中心环节，负责处理具体的教学事务，保证教学活动的正常开展。
三、如果做一名优秀的教学秘书
1.文化素质
文化素质，顾名思义就是一个人的文化底蕴和专业素质。它不仅仅体现在一个人学识学历，同时作为一个专业的高校教学秘书，更应具备跟本职工作相关的专业知识。即平常意义上讲的作为一个秘书所应该具备的知识；不仅仅要有秘书的专业知识，而且要知道所服务对象的专业知识。比如，你们学校有计算机专业，那平常的排课、排考、选课等工作中就会碰到与计算机相关的知识。作为一名合格的高校秘书，也必须相应懂得一些这方面的知识。
2.能力素质
（1）沟通能力。作为一名高校教学秘书，所要接触的人上至学院领导，下到学生，整个学院的方方面面都有可能接触到。所以必须要求高校教学秘书有较强的交流、沟通能力。在书面表达上，能清晰、清楚、简明地传达通知，能整理出严谨、概括的报告。在口头表达上，要能简洁、准确、生动、流畅地传达意见。
（2）应变能力。在整个教学过程中，会不时有突发事件的发生，然而这时候汇报领导，再等待批复需要一段时间。这就需要秘书根据平时的经验，以及处理问题的应变能力，及时给予处理，比如，教师的临时调代课。
在处理日常的突发事件以外，秘书也必须懂得随着学院的不断发展，要不断地调整自己，跟上学院的步伐。这同样也是一种应变能力，大的环境改变，自己也必须跟着改变。
3.情感素质
（1）要有积极向上的精神。虽然现实中，秘书比同学历教师获得进修的机会少，但是作为高校教学秘书，要具有积极向上的精神，抓住每个可以发展的机会。
（2）要有服务意识。教学秘书的工作其实是一个服务性工作：服务于领导、服务于教师、服务于学生。所以教学秘书必须要有牺牲精神，要甘于吃苦、乐于奉献，要有服务意识。
（3）要有专业操守。例如诚实守信，教学秘书处于领导身边，待人处事一定要诚实守信。关于一些正在讨论的文件要有专业素质，不到处宣扬，不散布小道消息。同时，要对自己有一个专业的定位，对领导要摆正自己的位置，虽然处在领导左右，但是要做到有事情多汇报、多请示，不越权越位。对教师要态度谦虚，积极友好地服务。对待学生，要一视同仁，热情服务。
（4）要有团队合作意识。作为社会的人，群体意识是最基本的属性之一，个人只有在团体中，在追求共同事业的同时才能更好地发展自己、完善自己。高校教学秘书，作为高素质人才，更需要有团队合作精神，在处理日常事务时不断听取大家的意见，顾全大局。这样才能得到大家的鼎立支持。
教学秘书工作的特殊性，决定了我们每一个做秘书的同志必须具备良好的工作作风，方能优质高效地完成领导交办的每一项工作。［４］
总之，高校教学秘书在整个高校的教学过程中，起着举足轻重的作用。作为每一个高校的教学秘书都应该摆正自己的位置，做好本职工作，维护好正常的教学秩序，服务好各个阶层的人员，加强自身能力和提高自身的素质。
参考文献：
［1］李丽虹.浅谈高校系级教学秘书的能力结构［J］.青海师范大学学报，2002，（3）.
［2］许伍霞，张璐.论高校教务秘书在教学管理中的作用［J］.湖南农业大学学报，2007，（3）.
［3］崔新，王争鸣.高校院系级教学管理干部队伍建设亟待加强［J］.西北工业大学学报，2002，（4）.
［4］张敏.浅谈如何做一名合格的高校教学秘书［J］.湖北师范学院院报（哲学社会科学版），2003，（2）.