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摘 要：在数字信息技术快速发展的当下，档案作为社会实践的活动进程的有效记录，因其也是随着我国社会经济主体进行转化，数字档案信息化管理建设也是必然的趋势。同时信息技术广泛普及和使用也加快了档案向数字信息化方向的形势发展，数字档案信息化建设也从数字档案的特征与管理模式开始探索和分析，以计算机为基础、互联网络为支撑的数字信息技术，有效推动档案在各个环节里的数字化和信息化，此文以简要分析数字档案信息化管理的作用及障碍，并对数字档案信息化管理的实现途径进行阐述。
关键词：档案；数字信息；信息技术
目前，电子计算机技术的不断发展和创新，从电子数据文件的形成过程和特点来看，数字档案信息化的实现在形成、管理、处置阶段，再加强文件档案在数字电子化的文件归档中，因其行业、工作、社会行为的不同，也使其对不同层次的档案管理系统需求的开发和应用扩大。在数字档案信息化管理的推动过程中也还存在不完善的地方，在不断完善的过程中，更好地提高档案信息化的管理水平[1]。文章主要对文书档案电子信息化管理的优势、归档要求、维护管理措施、实现途径进行了论述。
档案管理信息化建设的重要性
数字档案信息化管理打破了以往的传统封闭档案管理的局限性，实现档案管理的信息化走向开放、透明和共享，有助于档案管理部门从其具备档案保管模式，利用的职能的优势向信息采集与服务职能优化和转变，实现档案信息资源在数字化的信息网络技术运用中合理配置与管理[1]。从一个企业的发展来考虑档案的信息化管理，其必须要迎合社会的发展需求，做到从繁琐的手工形式向便捷的现代管理形式进行转变，将科学技术应用有效运用于数字化档案对整体信息化档案管理系统的建设，档案同时也是决策与管理的基础依据，当需做出某些决定、决策时，往往都会将文档信息作为参考。在信息化建设高速发展的今天，档案管理人员能熟练掌握数字档案管理模式的运作也能方便其在解决以往档案管理出现的复杂的问题，提升个人工作素质的同时也能更好地为他人服务[2]。
档案数字化是数字档案信息化管理建设的基础，传统载体的档案经科技技术加工，通过局域网、互联网进行检索、阅读，为提高档案信息服务在新的运作环境下的管理水平、工作效率，增强相关业务部门的服务水平[2]。档案数字化进程中顺应时代潮流里的新举措、新要求。以档案作原生信息资源，加强掌握信息技术为档案工作服务，为社会主义经济建设和社会精神文明建设进行服务。
档案管理信息化建设的问题与措施
数字化档案的信息化是通过计算机技术、扫描技术、数据库技术、存储技术等发展而形成的新型档案信息形态，将不同载体的档案资源信息进行转化的数字化的储存形式。在传统档案信息的不能全面实现快速、标准、有效的资源共享情况下，由于系统实际置换、提取过程中档案之间的横向联系出现堵塞，使其系统档案之间的沟通少，不统一和不规范[1]。即原有的档案管理在标准规范上不能随着档案管理的信息化程度逐步加深，在提取过程中没有互通性和统筹性，使相关工作开展不能从发展全局进行考虑，致使其数字档案在信息化管理过程中，很多工作人员，在没有思想政治思维和长远的计划的目标里，对存在的问题长期采用边发现边解决的方式，使其在没有统一的标准的前提下进行数字档案信息化建设[2]。
档案数字化较之传统档案管理的先进性
以往的档案管理一直采用粗放型工作模式，也使得相关档案管理部门的管理经费成本偏高。数字化的档案信息化管理在和传统模式进行对比后，将传统的纸质媒介进行信息技术的嫉妒档案转化的过程中，节省了对其信息的把关费用的开销，也极大的节省了占地空间，是对其信息的检索、查阅迅速、便捷起来，避免反复印制资料所造成的资源和人力的浪费[3]。数字化的档案管理也让资料在有效的时间限定中即时归档、利用；以生产部门为例：人员的任用、干部的提拔都需要核准其员工的详细档案信息；数字档案信息化管理能使在调取相关人员详细信息的同时，能即时的将这些信息提取出来，为领导决定、决策上提供有效的参考；因其数字信息化档案的使用和管理在信息超运转计算下，是相关工作人员在这方面做到“无限制、无界限”的档案库保管建立的信息控制中心，也保证了数字信息档案在使用、储存过程当中的安全性。
以电子数据系统专用的資源网为网络搜索基础，采用网络浏览器模式进行架构，使其组织系统在内部运转过程中能实现本地及远程查档、阅档功能。是数字档案信息化管理系统全面运行后，在提高工作效率，同时提升干部的工作服务的水平和质量，实现干部档案由管理向干部信息研究与利用的质的转变[3]。参照日期、时间或长期有效等多种方式，运用阅档授权；并进行详细的日志记录；信息采用加密信道传输等多种方式，使系统运行更加安全可靠。
结束语
通过对数字档案信息化实现途径的探究和分析，让我们意识到随着计算机和网络的普及，办公自动化、无纸化等已经成为现今人们生活、工作的主题形式，档案的生成方式也随着档案管理工作者逐渐加大以磁盘为载体的机读形式后，对其档案的收集、整理和归纳也引起的极大的转变。通过不同的机读形式对档案中的内容需要通过综合型的信息化数字系统将档案信息进行搜索和提供，而这个也需要去伪存真、去杂存精的过程，对机读形式下的提供的档案保证其真实性、有价值性以及系统性，为受众提供更加高效、完善的服务。
参考文献：
[1]张伟欣.电子档案管理系统在农机安全监理中的应用[J].南方农机，2016，47（1）：23.
[2]张金安.测绘档案信息化管理实现途径[J].卷宗，2015，5（9）：95-96.
[3]石巧明.论土地测绘档案网络化管理[J].工程技术研究，2016， （7）：237.
关键词：档案；数字信息；信息技术
目前，电子计算机技术的不断发展和创新，从电子数据文件的形成过程和特点来看，数字档案信息化的实现在形成、管理、处置阶段，再加强文件档案在数字电子化的文件归档中，因其行业、工作、社会行为的不同，也使其对不同层次的档案管理系统需求的开发和应用扩大。在数字档案信息化管理的推动过程中也还存在不完善的地方，在不断完善的过程中，更好地提高档案信息化的管理水平[1]。文章主要对文书档案电子信息化管理的优势、归档要求、维护管理措施、实现途径进行了论述。
档案管理信息化建设的重要性
数字档案信息化管理打破了以往的传统封闭档案管理的局限性，实现档案管理的信息化走向开放、透明和共享，有助于档案管理部门从其具备档案保管模式，利用的职能的优势向信息采集与服务职能优化和转变，实现档案信息资源在数字化的信息网络技术运用中合理配置与管理[1]。从一个企业的发展来考虑档案的信息化管理，其必须要迎合社会的发展需求，做到从繁琐的手工形式向便捷的现代管理形式进行转变，将科学技术应用有效运用于数字化档案对整体信息化档案管理系统的建设，档案同时也是决策与管理的基础依据，当需做出某些决定、决策时，往往都会将文档信息作为参考。在信息化建设高速发展的今天，档案管理人员能熟练掌握数字档案管理模式的运作也能方便其在解决以往档案管理出现的复杂的问题，提升个人工作素质的同时也能更好地为他人服务[2]。
档案数字化是数字档案信息化管理建设的基础，传统载体的档案经科技技术加工，通过局域网、互联网进行检索、阅读，为提高档案信息服务在新的运作环境下的管理水平、工作效率，增强相关业务部门的服务水平[2]。档案数字化进程中顺应时代潮流里的新举措、新要求。以档案作原生信息资源，加强掌握信息技术为档案工作服务，为社会主义经济建设和社会精神文明建设进行服务。
档案管理信息化建设的问题与措施
数字化档案的信息化是通过计算机技术、扫描技术、数据库技术、存储技术等发展而形成的新型档案信息形态，将不同载体的档案资源信息进行转化的数字化的储存形式。在传统档案信息的不能全面实现快速、标准、有效的资源共享情况下，由于系统实际置换、提取过程中档案之间的横向联系出现堵塞，使其系统档案之间的沟通少，不统一和不规范[1]。即原有的档案管理在标准规范上不能随着档案管理的信息化程度逐步加深，在提取过程中没有互通性和统筹性，使相关工作开展不能从发展全局进行考虑，致使其数字档案在信息化管理过程中，很多工作人员，在没有思想政治思维和长远的计划的目标里，对存在的问题长期采用边发现边解决的方式，使其在没有统一的标准的前提下进行数字档案信息化建设[2]。
档案数字化较之传统档案管理的先进性
以往的档案管理一直采用粗放型工作模式，也使得相关档案管理部门的管理经费成本偏高。数字化的档案信息化管理在和传统模式进行对比后，将传统的纸质媒介进行信息技术的嫉妒档案转化的过程中，节省了对其信息的把关费用的开销，也极大的节省了占地空间，是对其信息的检索、查阅迅速、便捷起来，避免反复印制资料所造成的资源和人力的浪费[3]。数字化的档案管理也让资料在有效的时间限定中即时归档、利用；以生产部门为例：人员的任用、干部的提拔都需要核准其员工的详细档案信息；数字档案信息化管理能使在调取相关人员详细信息的同时，能即时的将这些信息提取出来，为领导决定、决策上提供有效的参考；因其数字信息化档案的使用和管理在信息超运转计算下，是相关工作人员在这方面做到“无限制、无界限”的档案库保管建立的信息控制中心，也保证了数字信息档案在使用、储存过程当中的安全性。
以电子数据系统专用的資源网为网络搜索基础，采用网络浏览器模式进行架构，使其组织系统在内部运转过程中能实现本地及远程查档、阅档功能。是数字档案信息化管理系统全面运行后，在提高工作效率，同时提升干部的工作服务的水平和质量，实现干部档案由管理向干部信息研究与利用的质的转变[3]。参照日期、时间或长期有效等多种方式，运用阅档授权；并进行详细的日志记录；信息采用加密信道传输等多种方式，使系统运行更加安全可靠。
结束语
通过对数字档案信息化实现途径的探究和分析，让我们意识到随着计算机和网络的普及，办公自动化、无纸化等已经成为现今人们生活、工作的主题形式，档案的生成方式也随着档案管理工作者逐渐加大以磁盘为载体的机读形式后，对其档案的收集、整理和归纳也引起的极大的转变。通过不同的机读形式对档案中的内容需要通过综合型的信息化数字系统将档案信息进行搜索和提供，而这个也需要去伪存真、去杂存精的过程，对机读形式下的提供的档案保证其真实性、有价值性以及系统性，为受众提供更加高效、完善的服务。
参考文献：
[1]张伟欣.电子档案管理系统在农机安全监理中的应用[J].南方农机，2016，47（1）：23.
[2]张金安.测绘档案信息化管理实现途径[J].卷宗，2015，5（9）：95-96.
[3]石巧明.论土地测绘档案网络化管理[J].工程技术研究，2016， （7）：237.