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摘 要：文章简单的介绍了档案与档案管理，描述了供电企业档案管理的内容，并对其作用进行了阐述。分析了供电企业档案的管理现状，指出了当前存在的重视与创新意识不足、缺乏完善的管理机制、信息化程度偏低等问题。最后，从转变档案管理观念、创新档案服务模式、提高档案管理人员素质、推进档案管理信息化建设等方面，探讨了实现企业档案管理创新的途径与策略。
关键词：档案管理；内容作用；供电企业；管理创新
档案与档案管理
档案一词在不同的历史阶段有着不同的称谓，最早可以追溯到商代的“册”，自秦汉之后陆续出现了“典籍”、“文书”、“簿书”、“案卷”等称呼。“档案”一词的出现，实施在明末清初时期，记载于杨宾的《柳边纪略》一书中。从定义上来看，档案形成于社会活动之中，涉及到机关、组织和个人。档案的形式包括了文字、图像、声音等，将其作为历史记录保存起来，便于日后进行查考。现代的档案管理，采用了科学的原则和方法，运用到档案管理工作之中。从档案的收集、整理，到档案的鉴定、保管，再到档案的统计和利用，为社会的各项事业的发展提供服务。随着信息化时代的来临，对档案管理提出了更高的创新要求[1]。
供电企业档案管理的内容与作用
档案管理内容
供电企业的档案，形成于企业的生产经营活动之中，如往来文书、会议资料、合同、协议书、总结、报表等。档案的种类繁多，其实体类型和管理方法，呈现出数字化、多样化、及时化、专业化等特点。在企业的档案管理中，还是以实体管理为主，而随着信息技术的发展，逐步实施了信息化管理，但目前依然停留在电子录入和检索阶段。
档案管理的作用
档案资料采用的记录形式以文字和图像为主，能够呈现出供电企业的发展历史。在企业文化中，档案是十分重要的组成部分，需要按照相关的规定对档案材料进行分类整理，以充分发挥档案的价值。供电企业的档案，真实的记录了企业的成长历程，不仅能够起到宣传企业的作用，更为企业决策提供了可靠的参考依据。为了实现供电企业的持续健康发展，应当对档案管理工作给予高度的重视，通过资源的优化配置来提高档案管理的整体水平[2]。
供电企业档案管理现状
随着改革开放的进一步深化，供电企业也迎来了新的发展契机，电子网络办公已全面普及。但在档案信息管理方面，仍然表现出很强的滞后性，与供电企业快速发展的步伐显得格格不入。对于供电企业而言，在档案的质量方面有着较高的要求，而现行的管理模式严重滞后，且容易出现档案资料丢失的现象，不利于供电企业的发展。加上电子化网络化管理水平偏低，档案信息查询范围小且效率低下，难以满足人们的使用需求。
重视与创新意识不足
创新是时代发展的动力之源，也是解决发展中所面临问题的有效途径。就大多数供电企业的现状来看，对档案管理工作的重视程度依然不足，没有充分认识到其与企业发展的关联性，更加缺乏工作方面的创新意识。在这样的理念下，往往只注重经营和效益，而对档案管理缺乏足够的投入。在很多供电企业，不仅档案管理的环境差、条件落后，更缺少必要的设备支持，与企业的发展极不协调，实现档案管理工作的创新更是无从谈起。
缺乏完善的管理机制
尽管近年来《档案法》、《档案管理条例》的陆续出台，对企业档案管理工作，客观上起到了一定的指导和约束作用。但在实际工作中，很多供电企业不能够做到组织员工认真学习，造成了理论基础知识的普遍偏弱，更谈不上运用理论来指导实际工作。由于缺乏了完善的管理机制，档案管理工作与企业的经营活动之间，存在着严重的脱节。从领导层来看，一些领导片面的关注经济效益，对制度建设和管理较为忽略。甚至认为档案管理对企业可有可无，对企业的经营发展并不重要，管理漏洞比比皆是，不利于企业的可持续性发展[3]。
信息化程度偏低
在信息化时代的大环境下，为企业档案管理水平的提高，提供了强有力的技术支持。而在一些基层供电企业中，对信息化档案管理缺乏足够的认识，人员、资金的配置不够合理，导致档案管理的信息化程度明显偏低。长期以来，供电企业采用手工记录的档案管理模式，在向信息化管理转型的过程中，所采用的信息化管理标准也存在着一定的差异。加上很多标准的实效性不强，容易造成档案录入流程出现混乱，不利于管理效率的提高。加上工作人员的计算机水平偏低，检索、录入的效率低下，还时常会出现资料丢失、遗漏等现象。
档案管理创新的途径与策略
转变档案管理观念
随着供电企业的快速发展，对档案管理工作也提出了更高的要求，所面临的问题也呈现出多样性的特征。更加需要积极转变档案管理的理念，实现设备的升级改造，在提升设备和管理人员能力的同时，提高档案管理的效率，以推进其信息化改革的进程。作为供电企业的职工，要充分认识到档案管理工作的重要性，在广大员工中产生共鸣，理解档案管理对企业发展的重要作用。对于档案管理人员而言，转变服务的意识，变被动收集为主动搜集，在全体员工的积极参与、共同协调配合下，不断开创企业档案管理工作的新局面[4]。
创新档案服务模式
随着信息化进程的日益加速，面对电力企业的发展需要，传统的供电企业档案服务模式，已无法满足当前的使用需求。需要积极向信息化管理模式的转变，对档案管理工作不断进行创新和完善，从而紧跟时代发展的步伐。当前，很多供电企业的信息化转型还处于较为初级的阶段，更应当在人员、资金等方面加大投入，在加强职工技能培训的同时，引进更多优秀的专业性技术人才，作为信息化发展的技术基础。档案管理人员在日常的工作中，不仅要加强对保密资料的管理，更要变被动服务为主动服务，为企业的发展提高可靠的信息资源。
提高档案管理人员素质
在企业现代化的发展进程中，档案管理需要适应时代而创新，通过科学合理的措施来提高管理人员的积极性。档案管理人员的业务素质水平，客观上决定了档案管理工作的整体质量，并直接影响到其未来的发展。一方面，要严格遵守规章制度，做到保密资料不公开，做好档案资料查阅服务工作；另一方面，要加强业务培训的力度，如档案资料检索、图像处理技术、归档等信息化操作等。在巩固提高专业知识基础的同时，做到熟练应用新技术与操作技能。通过提高员工的信息化管理水平，促进其现代化管理能力的提升[5]。
推进档案管理信息化建设
档案管理的信息化建设，是基于档案管理标准化体系而言的，其目的是实现规范化、系统化的档案管理工作。在基础性档案管理工作中，针对每一个环节来制定相应的管理制度、以及操作规范，以供电企业的信息化建设为契机，努力提高档案管理的信息化建设水平。依托云计算网络资源管理平台，不断升级将传统档案信息管理，以及档案资料存储的管理模式，以实现档案资源的充分共享。运用数字化技术，逐步完善全文检索功能，通过实现档案资源的数字化、标准化、网络化、智能化，以促进档案资料利用效率的提高。
参考文献：
[1]李红敏，胡小红.关于开发档案管理系统的设想[J].南方农机， 2007，（2）：39-40.
[2]丁敏.供电企业人事档案的规范化管理[J].企业改革与管理， 2015，（23）：110-111.
[3]柴春芳.如何實现企业档案现代化管理的探讨[J].办公室业务， 2013，（21）：180.
[4]毋自堂.对供电企业档案信息化建设的几点思考[J].档案天地， 2014，（S1）：68-69.
[5]陈伟鑫.基于B/S架构的文档管理系统在电力企业中的应用[J].工程技术研究，2017，（3）：237-238.
关键词：档案管理；内容作用；供电企业；管理创新
档案与档案管理
档案一词在不同的历史阶段有着不同的称谓，最早可以追溯到商代的“册”，自秦汉之后陆续出现了“典籍”、“文书”、“簿书”、“案卷”等称呼。“档案”一词的出现，实施在明末清初时期，记载于杨宾的《柳边纪略》一书中。从定义上来看，档案形成于社会活动之中，涉及到机关、组织和个人。档案的形式包括了文字、图像、声音等，将其作为历史记录保存起来，便于日后进行查考。现代的档案管理，采用了科学的原则和方法，运用到档案管理工作之中。从档案的收集、整理，到档案的鉴定、保管，再到档案的统计和利用，为社会的各项事业的发展提供服务。随着信息化时代的来临，对档案管理提出了更高的创新要求[1]。
供电企业档案管理的内容与作用
档案管理内容
供电企业的档案，形成于企业的生产经营活动之中，如往来文书、会议资料、合同、协议书、总结、报表等。档案的种类繁多，其实体类型和管理方法，呈现出数字化、多样化、及时化、专业化等特点。在企业的档案管理中，还是以实体管理为主，而随着信息技术的发展，逐步实施了信息化管理，但目前依然停留在电子录入和检索阶段。
档案管理的作用
档案资料采用的记录形式以文字和图像为主，能够呈现出供电企业的发展历史。在企业文化中，档案是十分重要的组成部分，需要按照相关的规定对档案材料进行分类整理，以充分发挥档案的价值。供电企业的档案，真实的记录了企业的成长历程，不仅能够起到宣传企业的作用，更为企业决策提供了可靠的参考依据。为了实现供电企业的持续健康发展，应当对档案管理工作给予高度的重视，通过资源的优化配置来提高档案管理的整体水平[2]。
供电企业档案管理现状
随着改革开放的进一步深化，供电企业也迎来了新的发展契机，电子网络办公已全面普及。但在档案信息管理方面，仍然表现出很强的滞后性，与供电企业快速发展的步伐显得格格不入。对于供电企业而言，在档案的质量方面有着较高的要求，而现行的管理模式严重滞后，且容易出现档案资料丢失的现象，不利于供电企业的发展。加上电子化网络化管理水平偏低，档案信息查询范围小且效率低下，难以满足人们的使用需求。
重视与创新意识不足
创新是时代发展的动力之源，也是解决发展中所面临问题的有效途径。就大多数供电企业的现状来看，对档案管理工作的重视程度依然不足，没有充分认识到其与企业发展的关联性，更加缺乏工作方面的创新意识。在这样的理念下，往往只注重经营和效益，而对档案管理缺乏足够的投入。在很多供电企业，不仅档案管理的环境差、条件落后，更缺少必要的设备支持，与企业的发展极不协调，实现档案管理工作的创新更是无从谈起。
缺乏完善的管理机制
尽管近年来《档案法》、《档案管理条例》的陆续出台，对企业档案管理工作，客观上起到了一定的指导和约束作用。但在实际工作中，很多供电企业不能够做到组织员工认真学习，造成了理论基础知识的普遍偏弱，更谈不上运用理论来指导实际工作。由于缺乏了完善的管理机制，档案管理工作与企业的经营活动之间，存在着严重的脱节。从领导层来看，一些领导片面的关注经济效益，对制度建设和管理较为忽略。甚至认为档案管理对企业可有可无，对企业的经营发展并不重要，管理漏洞比比皆是，不利于企业的可持续性发展[3]。
信息化程度偏低
在信息化时代的大环境下，为企业档案管理水平的提高，提供了强有力的技术支持。而在一些基层供电企业中，对信息化档案管理缺乏足够的认识，人员、资金的配置不够合理，导致档案管理的信息化程度明显偏低。长期以来，供电企业采用手工记录的档案管理模式，在向信息化管理转型的过程中，所采用的信息化管理标准也存在着一定的差异。加上很多标准的实效性不强，容易造成档案录入流程出现混乱，不利于管理效率的提高。加上工作人员的计算机水平偏低，检索、录入的效率低下，还时常会出现资料丢失、遗漏等现象。
档案管理创新的途径与策略
转变档案管理观念
随着供电企业的快速发展，对档案管理工作也提出了更高的要求，所面临的问题也呈现出多样性的特征。更加需要积极转变档案管理的理念，实现设备的升级改造，在提升设备和管理人员能力的同时，提高档案管理的效率，以推进其信息化改革的进程。作为供电企业的职工，要充分认识到档案管理工作的重要性，在广大员工中产生共鸣，理解档案管理对企业发展的重要作用。对于档案管理人员而言，转变服务的意识，变被动收集为主动搜集，在全体员工的积极参与、共同协调配合下，不断开创企业档案管理工作的新局面[4]。
创新档案服务模式
随着信息化进程的日益加速，面对电力企业的发展需要，传统的供电企业档案服务模式，已无法满足当前的使用需求。需要积极向信息化管理模式的转变，对档案管理工作不断进行创新和完善，从而紧跟时代发展的步伐。当前，很多供电企业的信息化转型还处于较为初级的阶段，更应当在人员、资金等方面加大投入，在加强职工技能培训的同时，引进更多优秀的专业性技术人才，作为信息化发展的技术基础。档案管理人员在日常的工作中，不仅要加强对保密资料的管理，更要变被动服务为主动服务，为企业的发展提高可靠的信息资源。
提高档案管理人员素质
在企业现代化的发展进程中，档案管理需要适应时代而创新，通过科学合理的措施来提高管理人员的积极性。档案管理人员的业务素质水平，客观上决定了档案管理工作的整体质量，并直接影响到其未来的发展。一方面，要严格遵守规章制度，做到保密资料不公开，做好档案资料查阅服务工作；另一方面，要加强业务培训的力度，如档案资料检索、图像处理技术、归档等信息化操作等。在巩固提高专业知识基础的同时，做到熟练应用新技术与操作技能。通过提高员工的信息化管理水平，促进其现代化管理能力的提升[5]。
推进档案管理信息化建设
档案管理的信息化建设，是基于档案管理标准化体系而言的，其目的是实现规范化、系统化的档案管理工作。在基础性档案管理工作中，针对每一个环节来制定相应的管理制度、以及操作规范，以供电企业的信息化建设为契机，努力提高档案管理的信息化建设水平。依托云计算网络资源管理平台，不断升级将传统档案信息管理，以及档案资料存储的管理模式，以实现档案资源的充分共享。运用数字化技术，逐步完善全文检索功能，通过实现档案资源的数字化、标准化、网络化、智能化，以促进档案资料利用效率的提高。
参考文献：
[1]李红敏，胡小红.关于开发档案管理系统的设想[J].南方农机， 2007，（2）：39-40.
[2]丁敏.供电企业人事档案的规范化管理[J].企业改革与管理， 2015，（23）：110-111.
[3]柴春芳.如何實现企业档案现代化管理的探讨[J].办公室业务， 2013，（21）：180.
[4]毋自堂.对供电企业档案信息化建设的几点思考[J].档案天地， 2014，（S1）：68-69.
[5]陈伟鑫.基于B/S架构的文档管理系统在电力企业中的应用[J].工程技术研究，2017，（3）：237-238.