会计信息化对企业财务管理的影响和对策

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  【摘 要】企业中的会计利用计算机进行相关工作,已经成为一种必然的趋势,但在实际中,仍存在的着一些问题,本文就对会计信息化对企业财务管理的影响进行了分析,并提出了相应的对策。
  【关键词】会计信息化;企业财务管理;影响;对策
  前言:
  会计信息化主要分为计算机信息处理和信息传播两种技术,并将其应用到会计当中。在工作中,可以对企业随时随地进行查账和报账,也能完成以往通过人工方式完成的计算,同时也能对数据做出正确的分析和判断,形成全自动化的过程。
  一、会计信息化的概念及主要特点
  当前,信息化的浪潮已经对社会经济生活的每一个领域产生了广泛的冲击,网络化、信息化和全球化成为了新形势下经济发展的重要特征。信息技术不仅改变了社会经济结构,也深刻地改变了企业传统的管理模式。与此同时,企业的会计工作也随之走上了信息化的发展道路。所谓会计信息化,指的是利用计算机的信息处理技术和互联网的传播途径,把会计中的记账、财务报表等业务由电脑代替人工操作,减轻会计的工作量,提高会计的工作效率,同时把会计的各种繁复运算经过计算机处理,变得简单明了,非常易于操作。通过引入计算机信息化系统,把数据采集、统计、核算财务分析等都交由电脑处理,使财务管理达到了信息化、集成化、规范化的目标,进而提高企业的管理效率和竞争优势。会计信息化具有以下主要特点:
  (1)普遍性。从会计信息化的发展来看,在会计管理工作的任何一个领域都可以广泛运用現代信息技术,实现信息化发展,并最终在所有企业中普及,形成一个完整的运用体系。
  (2)集成性。会计信息化将企业业务信息与会计数据进行有机重整,实现了企业组织内外部信息的集成化。
  (3)实时性。会计信息化中的会计数据是动态采集的。企业经营过程中所产生了外部账务数据和内部财务数据,都会通过计算机软件进行实时存储和计算和发布,能够动态地反映企业财务情况和运营状况。
  (4)渐进性。企业实现会计全面信息化是一个渐进的过程。首先,是企业传统的会计模式运用现代信息技术建立起核算型的会计信息系统,实现信息化的会计核算。其次,是企业的传统会计模式与现代信息技术相互磨合,并不断扩大信息技术的应用深度和广度,借助信息技术逐步进行全面的会计管理。
  最后,运用现代信息技术全面改革传统会计模式,实现企业会计全面信息化。
  二、会计信息化给企业带来的影响
  1.网络计算。随着经济的发展,互联网成为人类生活不可缺少的一部分,而互联网的主要核心就是网络计算,网络计算使企业的财务管理发生了巨大的变化,使企业财务管理变成了网络桌面的管理,企业财务管理在空间上就可以管理企业的全部,让企业走向世界。财务管理也由原来的静态开始向动态转变,在时间上和空间上都发生着相应的改变,对企业财务管理水平的提高起到了推动的作用。
  2.协同业务。在电子商务中,会计信息化就是其中不可缺少的一部分,在一定程度上结合了财务和业务,并对其实施有效的协同,这其中有企业内部与社会部门的协同、供应链与社会部门的协同等等。
  3.对远程信息进行处理。在企业中应用会计信息化,不仅实现了企业实施远程报表、报账、查账、审计等多方面的需求,同时也满足了主管部门对财务管理机构的监控,促进了企业财务管理的进步和发展。
  4.实施在线管理。对企业财务实施集中的财务管理,是各个企业都想实现的、比较理想的一种管理模式,对于一些企业大集团来说,就可以利用这一模式对企业下面的分支机构实施集中记账和资金调动,对于有动态的会计信息,企业的财务主管就可以有效的做出反应,部署企业的活动和安排。
  5.低成本办公。首先会计信息化不仅会让会计介质发生改变,还会有一些电子单据的出现,使会计信息提供从传统的纸质变成现在的网络信息传输。其次,企业财务人员在工作的方式上也出现了变化,在企业授权的前提下,财务人员可以在家里进行办公。
  三、加强企业会计信息化的有效对策
  随着信息时代的发展,会计信息化的发展在企业中也趋于不断上升的趋势,为了会计信息化在企业中更好的发展和完善,提出以下一些建议:
  1.要对观念进行更新。观念的更新在当今社会中占有重要的地位,特别是在网络经济下,作为企业的经营者和财务管理的负责人,必须随时更新企业的财务管理观念。
  (1)建立以人为本的理财策略。在大多数的企业中,随着理财观念的不断革新和新经济时代的发展,在一定程度上要求负责企业管理的相关人员,要树立全新的理财观念,即以人为本的理财观念,加强对企业人员的管理和发展,是当代企业管理的必然趋势,同时也是满足经济时代的需求。在大多数企业当中,企业在管理中和经营中每一笔的财务支出都是企业财务员工进行发起和操作管理的,但效果如何,也要看企业财务管理人员的知识和智慧的储备水平,以及个人努力的成果。
  (2)具有风险理财的概念。在当今社会中,各个企业都会存在一定的风险,也可以说风险无处不在,特别是网络经济的发展,使企业的风险在不断的剧增。企业必须对财务管理人员进行有效的培训,让其树立正确的风险理财观念,对企业各种风险都能够科学的管理和预测,能够及时的采取相应的防护措施,才能把企业的风险降到最小。
  (3)树立正确信息理财。企业要对自身的实际情况进行全面的分析,并有效的利用信息,通过分析准确有速并有利于企业发展的相关信息,对财务做出正确的决策,开展有利于公司发展的投资活动。
  (4)注重知识和智力。在知识和经济共同发展的时代,知识就是人类进步的阶梯,也是当代社会生产和经济增长的重要因素。智力属于一种无形的资产,对经济的发展起着至关重要的作用,同时也促进了经济的发展和社会的进步,会计信息化的管理必须将知识和智力进行有机的结合,并对其起到主导管理的作用。   2.加强对会计信息化人才的培养。据市场调查可知,我国企业在实行会计信息化的过程中,大多数的企业只是用电脑对会计信息进行核算,大部分有关于财务管理的工作,还是采用传统的手工方法进行操作,一部分单位的财务管理高技术人才都是比较缺乏的,财务管理也就向空谈的方向发展。对于信息技术和会计信息技术的落实,都需要有较高的素质和技术人才,对于会计信息化人才的要求是会计人员要对会计知识全面掌握,并能够精通网络技术,不仅自身要具有一定的电子商务知识水平,还要懂得如何理财、如何管理等等。总之,会计信息化管理人才要具有专才、通才的技术型人才。
  3.对企业财务管理制定新的目标。我国现在实行有关于企业财务管理制度还是比较传统的模式,并属于工业经济时代。对于企业财务管理主要目标有:物质资本投入的多少、分配的多少、收回多少以及企业实物资产的管理,对于企业中的无形资产受到法律限制。對于当代信息时代来讲,知识在资本结构中占有重要的位置,所以说,企业财务管理的内容会发生变化。
  一是企业投资的重点将会促使无产阶级进行决策,通过实践调查统计,企业中无形资产在总资产中占有一定的比重,也日益的受到人们的关注和重视,也是企业日后利润和市场价值的重要资产。
  二是在企业财务管理中,起到重要作用并对企业具有一定影响的管理内容,那就是企业风险的管理,在经济高速发展的时代,企业时时刻刻都会面临破产的风险。通过对财务管理对企业投资的风险进行准确的运算和评估,以及在投资过程中可能遇到各种风险的原因进行分析,财务管理要高度重视财务风险的理论。
  三是企业人力资源都会是企业盈利的参与者。
  4.完善企业内部制度。我国现在的企业财务管理制度比较传统,对于企业来说,财务管理主要就是资本投入、分配、收益以及企业资产实物的管理,企业中的无形资产没有得到充分利用。但进入信息时代后,资本结构发生了重要改变,企业的财务管理的内容也发生了根本的变化。企业投资时会对无形资产进行评估,进而通过相应的决策,现代企业的无形资产在总资产份额中占有较大的比重,日益受到企业的关注和重视,是企业的重要资产。在企业财务管理工作中,企业风险的管理极为重要,在社会经济高速发展的今天,企业破产的风险无时不在,这就要求企业要有一定的风险意识。财务管理人员对企业投资的风险能够进行准确的运算和评估,能够分析投资过程中可能遇到各种风险,并及时查找原因进行分析,为企业投资保驾护航。
  5.完善会计软件。在企业进行活动之前,首先要实施预测、分析和有关对策,在进行控制的过程中,一定要在计算活动结果的先提条件下进行。所以说,企业的管理软件,要根据企业核算的软件上实行建立,建立起来的管理软件要和核算软件相容,不仅降低了软件开发难度,还大大减少了软件的建设成本,推动了财务管理软件的发展。
  四、结束语
  随着经济时代的发展,会计信息化是当代企业管理中不可缺少的重要技术,它不仅是传统会计理念与实践的结合,也是一种延续。对传统会计取其精华,去其糟粕,保留了传统会计的本质特征,促进了当代会计进一步的深化和完善,在企业中实现了会计信息化的发展和进步,促进了企业的发展。
  参考文献:
  [1]王淑兰.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].科技信息,2010(16).
  [2]任娟.浅议会计信息化对现代企业财务管理产生的影响[J].东方企业文化,2011(8).
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